Отчет об учебно-ознакомительной практике в Дзержинской городской думе

 

• Организует информационно-методическое обеспечение муниципальных библиотек города и общественных Приемных депутатов периодическими изданиями, выпускаемыми Дзержинской городской Думой. (Сборники нормативных правовых актов, Информации о деятельности Дзержинской городской Думы, Статистические Отчеты о работе городской Думы и другие.

 

Аналитический отдел  выполняет следующие функции:

 

• Осуществляет анализ социально-экономической и политической ситуации в городе. Организует изучение общественного мнения населения, отдельных его социальных групп, общественно-политических партий и движений по вопросам деятельности органов местного самоуправления, и проведение социологических исследований в городе Дзержинске.

 

• Осуществляет экспертную оценку эффективности решений, принимаемых городской Думой. Готовит информационно-аналитические материалы о ходе реализации на территории города решений Думы и городских целевых Программ.

 

• Проводит системный и сравнительный анализ деятельности городской Думы, ее руководства, постоянных депутатских комиссий. Осуществляет разработку имиджевых программ городской Думы.

 

• Анализирует критические выступления в СМИ о Дзержинской городской Думе, осуществляет подготовку публикаций и ответов по разъяснению решений, принятых Думой.

 

Пресс-служба. Основными  задачами пресс-службы являются:

 

• Формирование с помощью средств массовой информации положительного общественного мнения о деятельности Дзержинской городской Думы.

 

• Осуществляет информационное обеспечение нормотворческой и представительской деятельности городской Думы.

 

• Анализирует выступления и публикации в средствах массовой информации о деятельности городской Думы, ее структурных подразделений и депутатов. Оперативно информирует руководство Думы о позиции и реакции СМИ на мероприятия, проводимые Думой.

 

• Взаимодействует с депутатскими объединениями, комиссиями, структурными подразделениями по вопросам информационного освещения деятельности городской Думы.

 

В) Управление документационного  и материально-технического обеспечения

 

В структуру управления документационного обеспечения  входят:

 

• Протокольный отдел;

 

• Отдел компьютерных и копировально-множительных работ;

 

• Сектор по работе с корреспонденцией.

 

Управление документационного  обеспечения:

 

• Осуществляет организационное, документационное и материально-техническое обеспечение деятельности Дзержинской городской Думы.

 

• Ведет делопроизводство, обработку и хранение документов и сдает их в архив.

 

• Обеспечивает депутатов и работников аппарата городской Думы материально-техническими средствами, канцелярскими и другими принадлежностями.

 

• Осуществляет координацию деятельности структурных подразделений аппарата городской Думы в вопросах делопроизводства.

 

• Осуществляет протокольное обслуживание делегаций, прибывающих по приглашению городской Думы.

 

• Обеспечивает оформление и учет документов, связанных с формированием личных дел помощников депутатов.

 

Г) Приемная по обращениям граждан городской Думы.

 

• Организует прием граждан Председателем Дзержинской городской Думы, председателями постоянных комиссий городской Думы.

 

• Осуществляет регистрацию письменных и устных обращений граждан в городскую Думу и ведет базу данных, обеспечивает организацию работы по рассмотрению письменных обращений, заявлений и жалоб граждан, поступивших в городскую Думу, осуществляет контроль за сроками рассмотрения обращений.

 

• Собирают и обобщают данные о личных приемах депутатов и их отчетов перед избирателями в избирательных округах.

 

• Информируют заявителей о принятых мерах, дают консультации гражданам.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                              ДНЕВНИК

прохождения учебно-ознакомительной  практики

 

Я ознакомилась с работой  всех управлений, входящих в аппарат  городской Думы, но большее количество времени работала в Управлении документационного обеспечения (Приемной Председателя Думы).

 

Здесь были изучены: основы организации деятельности Дзержинской  городской Думы, анализ документооборота Дзержинской городской Думы; процесс  прохождения, регистрации и обработки  входящей и исходящей корреспонденции; нормативно-правовые документы, регулирующие деятельность службы делопроизводства Дзержинской городской Думы; делопроизводство в Думе, в том числе и распорядительные документы Думы; документы заседаний и совещаний Дзержинской городской Думы, процесс проведения машинописных и копировально-множительных работ и звукозаписи мероприятий, проводимых Дзержинской городской Думой, изучены машинописные работы, необходимые в деятельности представительного органа, копировально-множительные работы и мероприятия по звукозаписи и расшифровке данных.

 

Я участвовала в формировании материалов для заседаний Думы, осуществляла прием и передачу телефонограмм, факсограмм, работы на компьютере и  множительной технике.

 

Выполняла запросы социально-правового  характера, запросы, поступающих от населения, подготовку ответов на письма, регистрацию документов, аналитическую обработку поступающей документации, проведение заседаний комиссий по отраслям деятельности Думы, сортировку поступающей в Думу корреспонденции.

 

Также я была ознакомлена с работой Приемной Председателя Дзержинской городской Думы, где выполняла такие функции, как:

 

• обеспечение информационного, документационного и организационно-технического обслуживания Председателя Думы;
• составление и оформление различных документов (писем, информаций) для Председателя Думы;
• контроль качества подготовки и правильности составления и согласования документов, представляемых на подпись Председателю Думы;

 

• работа с электронными правовыми базами данных (Гарант, Консультант), архивом организации, справочно-информационным фондом и другими источниками информации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

  Работа Управления документационного обеспечения многоплановая и многосторонняя. Для ее упорядочения, качественного исполнения разработана схема движения документов, создана Инструкция по работе с документами в городской Думе, которая устанавливает единые правила работы со служебными документами.

 

Одна из главных функций  Управления документационного обеспечения  состоит в подготовке организационных мероприятий, связанных с подготовкой и проведением заседаний Думы и иных мероприятий, в пределах функций и полномочий.

 

Для автоматизации документационного  обеспечения Думы практически каждое рабочее место оснащено персональным компьютером. Ведется электронная база данных всех нормативно-правовых документов, принятых городской Думой второго созыва. Хранение всех документов на бумажных носителях осуществляется в соответствии с разработанной Управлением документационного обеспечения и утвержденной Госархивом номенклатурой дел.

Ведется работа по оформлению документов для передачи на государственное  хранение.

 

Управление документационного  обеспечения за время своей работы приобрело профессионализм и  готово повышать эффективность своей  работы.

 

Итоги работы в целом в Дзержинской городской  Думе.

 

В деятельности городской  Думы наблюдается четкая согласованность  принимаемых решений. Правила работы формулируются в виде принципов, а не установок.

 

Распределение работы между  сотрудниками обуславливается не их должностями, а характером решаемых проблем.

 

Высокий уровень развития информационных технологий. Единство и целенаправленность в работе достигаются  благодаря гибкой компьютерной связи  между сотрудниками, применяются  различные программы.

 

Представительный орган должен принимает особое участие в процессе управления развитием города, так как, во-первых, от принятия правильно разработанного документа зависит его реализация, а во-вторых, депутаты должны четко представлять, какое направление социально-экономического развития им выбрать, как юридически точно оформить принятое решение.

 

Недостатки: в такой  организации как Дзержинская  городская Дума, недостатков просто не должно быть, так как деятельность строится на основе законодательства и полностью соответствует законам РФ, субъектов РФ, и нормативно-правовым актам, принятым на местном уровне.

 

Социальный фактор учитывается  в полной мере, корпоративная культура недостаточно развита в связи  с увеличением количества сотрудников.

 

Эффективность работы Дзержинской городской Думы отражается на социально-экономическом развитии города, его внешнем облике, оперативной и качественной работе всех служб города.

 

Эффективность деятельности Думы оценивает население города как источник власти, как избиратель своих представителей в городской Думе, реализующих права и интересы, выполняющих наказы и обращения, удовлетворяющих потребности горожан. В связи с этим насколько эффективна, целенаправленна, грамотно спланирована и четко организована деятельность Думы - судить жителям города!