Автор работы: Пользователь скрыл имя, 19 Апреля 2013 в 09:25, курсовая работа
Целью написания данной курсовой работы является рассмотрение процесса формирования и хранения дел в делопроизводстве.
Задачи курсовой работы - рассмотрение вопросов:
систематизации и учета документов в организации
формирования и оформление дел
организация хранения документов в делопроизводстве
Приложение 2
ФОРМА ИТОГОВОЙ ЗАПИСИ К НОМЕНКЛАТУРЕ ДЕЛ ОРГАНИЗАЦИИ
Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в ____ году в организации По срокам хранения Всего В том числе: переходящих с отметкой "ЭПК" 1 2 3 4 Постоянного Временного (свыше 10 лет) Временного (до 10 лет включительно) ИТОГО: Наименование должности руководителя службы ДОУ Подпись ______________ Дата__________________________ Итоговые сведения переданы в архив. Наименование должности передавшего сведения Подпись ____________Р Дата_______________________ |
|
Приложение 3
ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ
Наименование организации Наименование структурного подразделения НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ __________ № ________ _____________________ (место составления) На _____________ год К выписке из номенклатуры дел организации для данного структурного подразделения по окончании календарного года составляется итоговая запись по форме, указанной в приложении 2, и делается отметка о передаче итоговых сведений в службу ДОУ организации. Индекс дела Заголовок дела Кол-во ед. хр. Срок хранения и № статей по перечню Примечание 1 2 3 4 5 Название раздела Наименование должности руководителя структурного подразделения Подпись ______________________ Дата СОГЛАСОВАНО При наличии ЭК структурного подразделения. Протокол ЭК структурного подразделения от _____________ № ___________ Наименование должности руководителя архива (лица, ответственного за архив) Подпись ___________________ Дата___________________- |
|
Приложение 4
ОБЛОЖКА ДЕЛА ПОСТОЯННОГО И ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ
______________________________ |
Ф. № _____________ Оп. № ____________ Д. № _____________ |
|
______________________________ |
||
______________________________ (наименование государственного архива) |
||
______________________________
______________________________
______________________________
______________________________
(наименование исполнительного органа и структурного подразделения)
ДЕЛО № _____ том № ___
______________________________
______________________________
______________________________
______________________________
______________________________
______________________________
(заголовок дела)
______________________________
(дата)
На _________ лист
Хранить _____________
Ф. № _____________
Оп. № ____________
Д. № _____________
Приложение 5
ЛИСТ-3АВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА
Лист-заверитель дела № ________ В деле подшито и пронумеровано ____________________________ лист (ов) (цифрами и прописью) в том числе: литерные листы
______, пропущенные номера _____________ + листов
внутренней описи ______________________________ Особенности физического состояния и формирования дела № листов 1 2 Наименование должности лица, составившего заверительную надпись Подпись ______________________ |
|
Приложение 6
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ документов дела № ______________ № пп Индекс документа Дата документа Заголовок документа Номера листов дела Примечание 1 2 3 4 5 6 Итого ______________________________ (цифрами и прописью) Количество листов внутренней
описи ______________________________ (цифрами и прописью) Наименование должности лица, составившего внутреннюю опись документов дела Подпись ____________________ |
|
Информация о работе Основные учётные документы государственного архива,их целевое назначение