Автор работы: Пользователь скрыл имя, 08 Июня 2014 в 20:09, реферат
Принцип работы по информационно-документационному обслуживанию сводится к набору одних и тех же операций. Только в одних организациях они выполняются вручную, в других – с помощью средств механизации, в третьих – эти процессы полностью автоматизированы. Но все эти этапы делопроизводственного цикла работы с документами аналогичны. Поэтому грамотный работник управленческого аппарата должен уметь не только правильно составлять и оформлять сами документы, но и знать, какие виды работ выполняются с этими документами.
Введение
I. Организация кадрового делопроизводства
1.1 Положение об отделе  кадров
1.2 Состав кадровой документации
1.3 Хранение дел
Заключение
6. Работник обязан:
добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него настоящим договором и должностной инструкцией;
соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
соблюдать трудовую дисциплину;
выполнять установленные нормы труда;
соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;
бережно относиться к имуществу работодателя и других работников;
незамедлительно сообщить работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя;
не разглашать охраняемую законом коммерческую, служебную и иную тайну, ставшую ему известной в связи с исполнением своих трудовых обязанностей.
К трудовым обязанностям работника относится:
– планирование деятельности предприятия в части продаж печатной продукции и рекламных услуг коммерческой службой предприятия, направленное на достижение показателей продаж и развития, установленных локальными нормативными актами предприятия;
– детализация планов работы предприятия в планы коммерческой службы и каждого работника коммерческой службы, разъяснение каждому работнику коммерческой службы его роли в реализации общих планов предприятия и значения его работы;
– обеспечение исполнения планов коммерческим отделом и каждым работником отдела путем систематического контроля деятельности работников, консультирования работников, направления работников на повышение квалификации, своевременного выявления и замены неэффективных работников и другими методами;
– координация взаимодействия работников коммерческой службы между собой, с другими службами предприятия и внешними контрагентами;
– своевременное выявление проблем и нарушений в работе коммерческой службы, во взаимодействии работников между собой, с другими службами предприятия и внешними контрагентами, принятие всех мер к устранению проблем и немедленное информирование о возникающих проблемах и принятых мерах непосредственного руководителя;
– обеспечение систематического ведения отчетности работниками коммерческой службы в соответствии с требованиями их должностных инструкций и локальных нормативных актов предприятия, консолидация отчетности в сводные отчеты о работе коммерческой службы и предоставление непосредственному руководителю;
– личное изучение и организация изучения работниками коммерческой службы всей доступной информации по рынку книгоиздательства и книготорговли, путем использования открытых источников информации и постоянного поиска новых источников;
– обеспечение максимально полного насыщения работниками банка данных по реальным и потенциальным клиентам предприятия, обеспечение сохранности информации и недоступности информации конкурентам;
– участие в совещаниях и конференциях, проводимых непосредственным руководителем или руководством предприятия;
– подготовка личной периодической отчетности в соответствии с требованиями непосредственного руководителя, руководства предприятия и (или) установленными локальными нормативными актами предприятия;
– исполнение указаний и распоряжений непосредственного руководителя, приказов, распоряжений и иных локальных нормативных актов руководства предприятия.
7. Работодатель имеет право:
заключать, изменять и расторгать трудовой договор в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;
поощрять работника за добросовестный эффективный труд;
требовать от работника исполнения им трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу работодателя и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка;
привлекать работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;
по заявлению работника разрешить ему работу по другому трудовому договору в этой же организации по иной профессии, специальности или должности за пределами нормальной продолжительности рабочего времени в порядке внутреннего совместительства.
8. Работодатель обязан:
соблюдать законы и иные нормативные правовые акты, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудового договора;
предоставлять работнику работу, обусловленную трудовым договором;
обеспечивать безопасность труда и условия, отвечающие требованиям охраны и гигиены труда;
обеспечивать работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей;
выплачивать в полном размере причитающуюся работнику заработную плату в сроки, установленные Трудовым кодексом Российской Федерации, правилами внутреннего трудового распорядка организации, трудовым договором;
осуществлять обязательное социальное страхование работника в порядке, установленном федеральными законами;
возмещать вред, причиненный работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами;
исполнять иные обязанности, предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
9. Условия труда отвечают 
10. Работнику устанавливается 
11. Работнику предоставляется 
12. Работодатель осуществляет 
13. Настоящий договор составлен в двух экземплярах: один экземпляр передается работнику, другой хранится у работодателя.
14. Работник обязуется не 
15. Работник несет материальную ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба за разглашение сведений, составляющих охраняемую законом служебную, коммерческую или иную тайну, в случаях, предусмотренных федеральными законами, в том числе после прекращения настоящего договора.
16. Настоящий договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем.
17. Условия настоящего договора 
могут быть изменены только 
по соглашению работника и 
работодателя в письменной 
Работодатель:                                             
Общество с ограниченной                  
ответственностью «____________»                
ОГРН_________________         
ИНН_____________/КПП_______   
Адрес________________________ 
Генеральный директор____________________  
                              
М.П.
 
Приложение 2
Унифицированная форма № Т-1
Утверждена постановлением Госкомстата
России от 05.01.2004 № 1
| 
   
 Форма по ОКУД  | 
  
   
 Код  | 
| 
   
 0301001  | |
______________________________ наименование организации  | 
  
ПРИКАЗ
(распоряжение)
о приеме работника на работу
                                                
Дата  | |
с  | 
  |
по  | 
  
______________________________
(фамилия, имя, отчество)
______________________________
(структурное подразделение)
______________________________
(должность (специальность, профессия),
______________________________
разряд, класс (категория) квалификации)
______________________________
(условия приема на работу, характер работы)
с тарифной ставкой (окладом) ______________ руб. ________ коп.
                              
                              
                              
с испытанием на срок  ______________________________
Основание:
Трудовой договор от «___» __________________ 20 ___ г. № _____.
Руководитель
организации ________________ __________________ __________________________
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)
С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен ____________________ «___» _____________ 20 __ (личная подпись)
 
Приложение 3
Унифицированная форма № Т-2
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. № 1
Код  | |||
Форма по ОКУД  | 
  0301002  | ||
по ОКПО  | 
  |||
наименование организации  | 
  |||
Дата составле-   | 
  Табель-   | 
  Идентификационный номер налогоплательщика  | 
  Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования  | 
  Алфа-   | 
  Характер работы  | 
  Вид работы (основная, по совмести-   | 
  Пол (мужской, женский)  | 
I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
Трудовой договор  | 
  номер  | 
  |
дата  | 
  
1.  | 
  Фамилия  | 
  Имя  | 
  Отчество  | 
  |||||||||||||||
Код  | ||||||||||||||||||
2.  | 
  Дата рождения  | 
  |||||||||||||||||
день, месяц, год  | 
  ||||||||||||||||||
3.  | 
  Место рождения  | 
  по ОКАТО  | ||||||||||||||||
4.  | 
  Гражданство  | 
  по ОКИН  | 
  ||||||||||||||||
5.  | 
  Знание иностранного языка  | 
  по ОКИН  | 
  ||||||||||||||||
наименование  | 
  степень знания  | 
  |||||||||||||||||
по ОКИН  | ||||||||||||||||||
6.  | 
  Образование  | 
  по ОКИН  | 
  ||||||||||||||||
среднее (полное) общее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное  | 
  ||||||||||||||||||