Организационно-правовые документы

Текст документа составляется в форме таблицы, графы которой  соответствуют графам 1, 2 и 4 штатного расписания.

Обычно этот документ утверждается на целый год, но если в течение года в него необходимо внести изменения, то они проводятся приказом по основной деятельности.

Штатное расписание –  организационно – правовой документ, устанавливающий количественный и  качественный состав сотрудников в составе подразделений (при наличии таковых) предприятия, а также размеры их минимальной фиксированной месячной оплаты труда (оклада) в соответствии с занимаемыми должностями[2].

Правила внутреннего  трудового распорядка - документ, детально регламентирующий вопросы повседневной деятельности предприятия.

Должностные инструкции – документ, устанавливающий для  сотрудника (категории сотрудников) предприятия конкретные трудовые обязанности  в соответствии с занимаемой должностью[2].

            Структура и штатная численность.

Структура и штатная  численность - это документ, в котором  закрепляется состав подразделений (отделов, служб) и штатная численность  каждого структурного подразделения  и всей организации в целом[2].

Документ оформляется  на общем бланке организации с указанием вида документа, подписывается руководителем кадровой службы, визируется главным бухгалтером, заместителями руководителя организации и утверждается руководителем организации с проставлением печати.

            Учредительный договор.

Договор - юридическое  понятие, с которым связано возникновение  различных обязательств и отношения, регулирующие их.

В учредительном договоре учредители берут обязательство  создать юридическое лицо (дается наименование юридического лица), определяется порядок совместной деятельности по его созданию, условия образования имущества и уставного капитала.

Договором определяется предмет и цели деятельности юридического лица, а также условия и порядок  управления деятельностью юридического лица и условия распределения между учредителями прибыли.

Местонахождение юридического лица определяется местом его государственной  регистрации, если в соответствии с  законом в договоре не установлено  иное.

В заключительной части  договора указывается количество экземпляров договора, юридические адреса и банковские реквизиты сторон.

На договоре подписи  заверяются печатями. Если одна из сторон (или обе договаривающиеся стороны) являются гражданами, то указываются  их фамилии, имена и отчества, паспортные данные и место жительства.

Учредительный договор  подлежит государственной регистрации  в установленном порядке.

Учредительный договор  юридического лица заключается, а устав  утверждается его учредителями (участниками) [6,с.55].

 

           1.4 Примеры оформления организационно-правовых документов

 

Таблица 1.1 - Пример расчета штатной численности структурного подразделения бухгалтерии по нормам за год /Участок-Учет основных средств/

N N n/n

Состав работы

Номер позиции

Норматив времени в  мин.

Объем работ в ед. имерения

Формула р гр.4хгр.5 60

 

 

 

 

                                                                                    Продолжение таблицы 1.1

1	Выписка данных о наличии  основных средств в инвентаризационной описи и сличительной ведомости  по инвентаризации основных средств	3.1.1	3	6000	3х6000=1 60
2	Отражение движения основных средств в оборотной ведомости  по учету движения основных средств. Анализ полученных результатов. Ведение  журнала ордера соответствующей  формы.	3.1.2	25	6000	25*6000=1 60
3	Начисление амортизационных отчислений за месяц с учетом входа и выбытия основных средств. Ведение журнала ордера соответствующей формы.	3.1.3	15	2500	15х2500=1 60
4	Составление оборотной  ведомости по износу основных средств. Запись суммы износа в мемориальном ордере в книге «Журнал-Главная»	3.1.4	15	460	15х460=1 60

 

                                          Заключение

 

 

Управленческая деятельность присуща всем учреждениям, предприятиям и организациям.

Она охватывает организационные  вопросы, планирование, финансирование, отраслевую производственную работу, подбор и расстановку кадров, контроль и т.д. В процессе управления собирается, обрабатывается и передается огромное количество информации.

На основе информации принимаются управленческие решения, информация служит доказательством их исполнения и источником для обобщения. Эффективность управления зависит от объема, оперативности и достоверности информации, которая фиксируется в документах.

Документ, зафиксировав информацию, тем самым обеспечивает ее сохранение и накопление, возможность передачи другому лицу, а также многократное использование информации.

Таким образом, документирование управленческой деятельности заключается  в записи по установленной форме  необходимой для управления информации, то есть в создании документов. Кроме того, документирование во многих случаях является обязательным, предписывается законом и актами государственного управления.

Принятый 20 февраля 1995 г. Государственной думой Федеральный  закон № 24-ФЗ "Об информации, информатизации и защите информации" (с изм. и доп. от 10.01. 2003) в ст.5 указывает: "Документирование информации является обязательным условием включения информации в информационные ресурсы.

Документирование информации осуществляется в порядке, устанавливаемом  органами государственной власти, ответственными за организацию делопроизводства, стандартизацию документов".

В разных организациях состав и количество создаваемых документов различны.

Комплект документов определяется:

1. кругом вопросов, решаемых организацией в процессе деятельности;
2. объемом и характером компетенции учреждения;
3. объемом и характером взаимосвязей с другими организациями.

Объединяя операции по информационно-документационному  обслуживанию управления, делопроизводство является его главной обеспечивающей функцией.

Порядок ведения делопроизводства определяется нормативными документами, разработанными Федеральной архивной службой России[8,с150].

 

         Практическое задание. 

         6. Составьте письмо-ответ типографии издательства «Наука» малому предприятию «Тритон» о возможности выполнить заказ на изготовление бланков учета и отчетности.

 

Типография издательства «Наука»   ул. Кирова, 122, г. Новосибирск, 63009 Телефон: (383)264-94-93; Факс: (383)264-94-93; e-mail: izdat-nauka@nsk.ru …   ОКПО 38826852 ОГРН 1055406100716, ИНН/КПП 5406701101 / 540601001
15.12.2012		№	05-14/1583		Генеральному директору  «Тритон» Р.Л. Задорожному
На №	08-15/2517 от 09.12.2012
О заказе на изготовление бланков учета и отчетности

 

 

Уважаемый Руслан Леонидович!

 

Типография издательства «Наука» сообщает о готовности выполнить заказ на изготовление бланков учета и отчетности с 22.12.2012 по 25.12.2012 . Условия оплаты остались прежними.

Надеемся на дальнейшее сотрудничество.

 

Директор         О.П. Дуплинская

 

 

 

 

Котова Л.Я.

264-94-91

 

          16. Составьте докладную записку бухгалтера Тимошиной И.П. главному бухгалтеру фирмы «Рубин» Бабичеву Н.П. от 15.09.01 о произведенной Тимошиной И.П. проверке выполнения приказа директора фирмы № 92 от 12.01.01 «О состоянии бухгалтерского учета на строительстве базы отдыха в районе Обского моря».

          В приказе были указаны конкретные сроки ликвидации недостатков, обнаруженных в январе 2001 г. В докладной записке должно быть отмечено выполнение всех пунктов приказа, за исключением пунктов об организации равномерной ежедневной сдачи рабочими нарядов бухгалтеру. Выявлено, что 25 февраля 2001 г. Было сдано только 35% всех нарядов. Остальные наряды сданы 1 марта. По графику срок сдачи последних нарядов за прошлый месяц установлен первого числа следующего месяца. Остальные данные укажите самостоятельно.

 

Бухгалтерия  Главному бухгалтеру

ООО «Рубин»

Н.П. Бабичеву

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

15.09.2001 г № 32

О проверке выполнения приказа

директора фирмы № 92 от 12.01.01

«О состоянии бухгалтерского учета

на строительстве базы отдыха в

районе Обского моря»

 

Во исполнение приказа № 92 от 12.01.01 «О состоянии бухгалтерского учета на строительстве базы отдыха в районе Обского моря» была проведена работа по устранению недостатков.

В соответствии с приказом были устранены следующие недостатки бухгалтерского учета:

Пункт 2.1 выполнен 23.02.2001г.

Пункт 2.2 выполнен 20.02.2001г.

Пункты 2.3 и 2.4 были не выполнены, так как в результате проверки было обнаружено, что 25 февраля 2001 г. было сдано только 35% всех нарядов. Остальные наряды сданы 1 марта. По графику срок сдачи последних нарядов за прошлый месяц установлен первого числа следующего месяца.

 

Бухгалтер           И.П. Тимошина

 

 

 

               26. Составьте проект приказа по Электровакуумному заводу об установлении единого режима работы централизованных складов.

                В констатирующей части отметьте, что отпуск цехам материалов со складов предприятия в течение рабочего дня нарушает нормальную работу складского аппарата. В распорядительной части укажите конкретные часы отпуска материалов со складов, назовите конкретных должностных лиц (в дирекции и цехах), которые отвечают за перевод складов на более рациональный режим работы. Остальные пункты в распорядительной части , и другие реквизиты укажите самостоятельно.

 

Проект 

Общество с  ограниченной ответственностью

«Электровакуумный завод»

 

ПРИКАЗ 

10.01.13  №79к

г.Новосибирск        

 

Об установлении

единого режима работы

централизованных складов

 

В связи с тем, что отпуск цехам материалов со складов предприятия в течение рабочего дня нарушает нормальную работу складского аппарата

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

 

1. Отпуск материалов со складов установить в следующем режиме: ежедневно с 8.00 до 10.00.

2. Начальнику отдела материально-технического снабжения и начальникам цехов в части, их касающейся, взять под контроль ход выполнения утвержденных мероприятий по оптимизации работы складов предприятия и их реализацию в целях перевода складов на более рациональный режим работы.

3. Начальнику отдела материально-технического снабжения в срок до 15.02.2013 организовать работу склада в соответствии с установленным режимом работы.

4. Начальникам цехов  довести до сотрудников информацию  о новом режиме работы складов  предприятии, установить график  получения продукции в установленное время между цехами согласно установленного плана производства в срок до 10.02.21013.

5. Контроль за исполнением  приказа оставляю за собой

 

Директор          Т.И. Ибрагимов

 

 

 

 

 

 

 

    

                   Список использованной литературы

 

 

1.   Березина Н.М., Воронцова Е.П., Лысенко Л.М. Современное делопроизводство.2-е изд. –СПб.: Питер, 2007. –272с.

2.   Краткий словарь архивной терминологии. М.: 1968.

3.   Югов А. Думы о русском слове. М., 1972, с.54.

4.   Учебник для ВУЗов "Теория государства и права" Курс лекций. Редакторы Малько А.В. и Матузов Н.И. Москва, 1996.