Юридическая сила документа

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 30 Ноября 2013 в 19:19, контрольная работа

Краткое описание

Для удостоверения юридической силы в разных документах используются различные реквизиты. Так, заявление должно быть адресовано должностному лицу, содержать слово «заявление», текст (предмет или причина составления заявления), дату и подпись. Приказ руководителя должен быть составлен на бланке организации, содержать указание на вид документа (приказ), текст, передающий распорядительные действия, визы согласования, регистрационный номер, дату и подпись. Для штатного расписания организации необходимы не только перечисленные реквизиты, но и гриф утверждения, заверенный печатью. Для определенных видов документов в действующих правилах оформления разработаны требования к реквизитам, удостоверяющим их юридическую силу.

Прикрепленные файлы: 1 файл

Юридическая сила документа.docx

— 31.24 Кб (Скачать документ)
  1. Юридическая сила документа: понятие, обеспечивающие ее реквизиты, классификация документов по юридической силе.

 

Юридическая сила документа — это свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления1. Из этого определения следует, что орган управления или должностные лица, выпускающие документ, обязаны:

  • соблюдать при его подготовке действующие нормы законодательства;
  • издавать документы только в пределах своей компетенции;
  • соблюдать действующие в определенное время общегосударственные правила составления и оформления документов.

К числу наиболее юридически значимых реквизитов относятся: наименование организации, дата и регистрационный номер документа, подпись, печать, грифы согласования и утверждения.

Для удостоверения юридической  силы в разных документах используются различные реквизиты. Так, заявление  должно быть адресовано должностному лицу, содержать слово «заявление», текст (предмет или причина составления  заявления), дату и подпись. Приказ руководителя должен быть составлен на бланке организации, содержать указание на вид документа (приказ), текст, передающий распорядительные действия, визы согласования, регистрационный номер, дату и подпись. Для штатного расписания организации необходимы не только перечисленные реквизиты, но и гриф утверждения, заверенный печатью. Для определенных видов документов в действующих правилах оформления разработаны требования к реквизитам, удостоверяющим их юридическую силу.

В управленческой практике принято различать документы  по степени их подлинности на черновые, беловые, подлинники, копии.

Черновой  документ, изготовленный рукописным, машинописным способом или распечатанный с компьютера, отражает работу автора над его содержанием. Он может содержать только текст и не обладает юридической силой.

Беловой документ — это рукописный или машинописный документ, текст которого переписан с чернового документа или написан без помарок и исправлений.

Документ, в котором содержатся сведения, подтверждающие его достоверность (об авторе, времени и месте создания) считается подлинным. Подлинник официального документа — это первый (или единичный) экземпляр документа, обладающий юридической силой.

Копия документа — это документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть ux2. Копия документа может быть факсимильной или свободной. Факсимильная копия полностью воспроизводит содержание документа и все его внешние признаки (содержащиеся в подлиннике реквизиты, включая подпись и печать) или часть их, особенности их расположения. Факсимильная копия изготавливается на копировальной технике, с использованием фотографии, аппаратов факсимильной связи, принтеров. Для документов, изготовленных на пишущих машинках, факсимильной копией является второй и последующие экземпляры документов, полученные через копировальную бумагу. Они, как правило, остаются в делах учреждения. Устаревшее название таких копий — отпуск. Свободная копия содержит все реквизиты документа, но не обязательно повторяет его форму.

Все виды копий не имеют  юридической силы, если они не получили специального удостоверения. Это, например, нотариально заверенные копии или дубликат документа — повторный экземпляр подлинника, имеющий юридическую силу, который обычно выдается при утере документа (свидетельства о рождении, диплома и т.д.).

Документ, полученный из автоматизированной информационной системы, в соответствии с законом приобретает юридическую силу после его подписания должностным лицом в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. Юридическая сила документа, хранимого, обрабатываемого и передаваемого с помощью автоматизированных информационных и телекоммуникационных систем, может подтверждаться электронной цифровой подписью. Юридическая сила электронной цифровой подписи признается при наличии в автоматизированной информационной системе программно-технических средств, обеспечивающих идентификацию подписи, и соблюдении установленного режима их использования. Право удостоверять идентичность электронной цифровой подписи осуществляется в Российской Федерации на основе лицензии.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  1. Составьте и оформите приказ по основной деятельности в данной управленческой ситуации.

Ситуация 1.

А.Н. Шилов, председатель Российского агентства  международного сотрудничества и развития (государственная организация при  Правительстве РФ), 24  февраля  текущего года поручил структурным  подразделениям агентства совместно  с представителями Госкомимущества  России к 10 апреля подготовить проект программы привлечения иностранных  инвестиций к процессу акционирования государственных предприятий. Поручение  было дано во исполнение постановления  Правительства РФ от 24 февраля текущего года № 246 Главному управлению отраслевых инвестиционных программ, Главному договорно-правовому  управлению и Главному управлению стратегии  и инвестирования.

Проект  приказа председателя агентства  был завизирован его первым заместителем Д.Н.Федоровым и начальником Главного договорно-правового управления И.В.Ильиным. Контроль за исполнением приказа  был возложен на Д.Н. Федорова. Другие данные в тексте и реквизиты укажите  самостоятельно.

Российское агентство международного сотрудничества и развития

(государственная  организация при Правительстве  РФ)

 

ПРИКАЗ

 

24.02.2013                                                                                              №03

Москва

О подготовки проекта  программы привлечения иностранных  инвестиций к процессу акционирования государственных предприятий

 

В соответствии с постановлением  Правительства РФ от 24 февраля текущего года № 246     

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Главному управлению отраслевых инвестиционных программ, Главному договорно-правовому управлению, Главному управлению стратегии и инвестирования, совместно с представителями Госкомимущества России, к 10 апреля подготовить проект программы привлечения иностранных инвестиций к процессу акционирования государственных предприятий. Ответственные - Первый заместитель председателя агентства Д.Н.Федоров и Начальник Главного договорно-правового управления И.В.Ильин.
  2. Контроль за исполнением приказа возложить на первого заместителя председателя агентства Д.Н.Федорова.

 

Председатель  агентства        ШИЛОВ                 А.Н. Шилов

 

С приказом  ознакомлен:

Первый заместитель

председателя  агентства ФЕДОРОВ   Д.Н.Федоров       24.02.2013

 

Начальник Главного дого- 
ворно-правового управления  ИЛЬИН  И.В.Ильин  24.02.2013

 

 

 

 

 

3. Составьте схему документооборота  при командировании сотрудника.

3. Документооборот  при направлении работников   в командировки 
3.1. Не допускаются командировки по вопросам, которые могут быть решены без выезда на место. 
3.2. Основанием для направления работников в   командировку является   приказ руководителя    предприятия    (иного       лица,       уполномоченного        соответствующей доверенностью). 
3.3. Ответственность  за  подбор  и   подготовку  работников,   направляемых   в командировки, в том числе групповые, несут руководители структурных подразделений (непосредственные руководители работников). При принятии решения о направлении подчиненного работника в командировку руководитель оценивает профессиональную подготовку работника для решения поставленных задач, его способность успешно выполнять служебные поручения и достойно представлять интересы организации. 
3.4. Отдел кадров с  учетом   статей  203, 259, 264 и 268 Трудового кодекса РФ согласовывает приказ о направлении работника (работников) в командировку. 
3.5. Руководитель структурного подразделения (непосредственный руководитель работника) ставит   в   известность   работника   о   его   направлении в   командировку    и проводит подробный инструктаж работника. 
3.6. Служебное задание    (унифицированная форма № Т-10а) оформляется  и утверждается курирующим данное структурное подразделение руководителем. 
3.7. Секретарь готовит приказ и командировочное удостоверение о направлении работника в командировку (унифицированная форма №Т-9 или Т-9а),       в    котором указывается: 
• Фамилия, имя, отчество и должность командируемого работника; 
• Место    назначения    (страна,    город,    организация, куда    командируется работник); 
• Срок командировки; 
• Цель командировки, позволяющая определить ее как производственную. 
3.8.      Приказ и командировочное удостоверение  секретарь     представляет    на подпись руководителю предприятия.. 
3.9. Командировочное удостоверение (унифицированная форма №Т-10) выписывается в одном экземпляре на основании утвержденного приказа и передается на подпись   руководителю предприятия (иному уполномоченному лицу). В командировочном удостоверении указывается фамилия, имя, отчество и должность работника, структурное подразделение, в котором он работает, место и цель командировки, ее продолжительность в календарных днях (не считая времени в пути), дата начала и окончания. 
3.10. Подписанное   руководителем предприятия (иным уполномоченным лицом) и   заверенное   печатью   организации командировочное   удостоверение     должно   быть выдано работнику накануне планируемого выезда в командировку. 
3.11. Денежный   аванс   перед   отъездом   работника   в командировку  перечислянется бухгалтерией в пределах сумм, причитающихся на оплату проезда, расходов по найму жилого помещения и  суточных,    на    основании командировочного удостоверения и приказа. 
3.12. Авансовый   отчет   (унифицированная   форма   №   АО-1),   заполненный   с указанием  перечня  первичных документов, подтверждающих  произведенные  расходы (транспортные документы, квитанции, чеки ККТ, счета, счета-фактуры и т.д.), работник обязан представить в бухгалтерию в течение трех рабочих дней после возвращения из командировки. К авансовому отчету работником прилагаются: 
• командировочное удостоверение, оформленное в установленном порядке; 
• служебное задание и отчет о его выполнении; 
• все подтверждающие первичные документы,   пронумерованные в порядке записи в отчете. 
3.13. В    момент   сдачи    авансового   отчета   бухгалтерия   проверяет   целевое расходование   средств,   наличие   всех   оправдательных   документов,   подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчет сумм. 
3.14. Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем предприятия Утвержденный  авансовый  отчет   принимается к учету бухгалтерией. 
3.15. Остаток   неиспользованного    аванса   сдается  работником    в   кассу   по приходному кассовому ордеру в течение трех    рабочих дней с момента утверждения авансового отчета. А если по авансовому отчету выявлен перерасход, то он выплачивается работнику из кассы по расходному ордеру. 

4. Составьте  информационное письмо фирмы  «Сибирь» о продаже частным  и государственным предприятиям  персональных компьютеров по  договорной цене и о возможности  принимать заказы на составление  программ.

Фирма ООО «Сибирь»

Российская Федерация,

г. Москва, 999999, ул.Лермонтова,5 
Тел. :(0999) 99999999

Факс: (0999) 88888888 
E-mail: sibir@gmail.com 
www.sibir.ru

Уважаемые предприниматели!

 

Фирма ООО «Сибирь» частным и государственным предприятиям предлагает широкий ассортимент высококочественних персональных компьютеров, ноутбуков и компьютерных аксессуаров известных компаний по договорной цене.  Фирма «Сибирь» также разрабатывает и выпускает широкий спектр прикладных программных продуктов.

 

На нашем сайте www.sibir.ru вы можете не только ознакомиться с продукцией и предлогаемих услуг, но и оформить заказ и определить метод транспортировки.

 

С уважением

Фирма ООО «Сибирь»

 

 

Литература: 

  1. ГОСТ Р 51511-98. «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». – М.: Изд-во стандартов, 1998. – 8 с. 
  2. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования». – М.: Изд-во стандартов, 2007. – 23 с.
  3. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. – М.: ВНИИДАД, 2003. – 39 с.
  4. Кирсанова, М.В., Аксенов, Ю.М. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления: учеб. пос. для вузов. – 6-е изд., испр. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2010. – 367 с.
  5. Соколова, О.Н., Акимочкина, Т.А. Документационное обеспечение управления в организации: учеб. пос. для вузов. – М.: Кнорус, 2010. – 160 с.
  6. Сологуб, О. П. Практикум по документационному обеспечению управления: учебник для вузов – М.: ОМЕГА-Л, 2010. – 128 с.

1 ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. -М.: Госстандарт России, 1998, с.2.

2 ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. — М.: Госстандарт России, 1998, с.2.

3 Федеральный закон Российской Федерации «Об информации, информатизации и защите информации» от 20 февраля 1995 г. № 24-ФЗ, ст.5.


Информация о работе Юридическая сила документа