История развития системы делопроизводства в России

Шадринский финансово-экономический колледж-филиал

федерального государственного образовательного бюджетного учреждения высшего профессионального образования

«Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации»

 

 

 

 

Контрольная работа

По дисциплине: __________________________________________________

 

Курс  _________      группа № ______________

Специальность ___________________________

 

ФИО______________________________________________

 

 

 

Дата получения работы учебным заведением______________

 

Контрольная работа предъявляется экзаменатору  при сдаче экзамена

Оценка  ________________

Дата проверки ____________

Подпись преподавателя_____________

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

История развития системы делопроизводства в России.

История делопроизводства в России насчитывает столетия.

В конце XV в. появляются первые приказы - центральные органы государственной власти, ведающие отдельными отраслями княжеского управления, и приказные избы - органы государственного управления на местах.

Указы, жалованные грамоты, акты – это документы, издаваемые царем в период приказного делопроизводства.

Приговоры - документы, издаваемые Боярской Думой.

В аппарате приказного делопроизводства процветали взяточничество, чинопочитание, формализм. Еще не были развиты такие делопроизводственные операции, как регистрация документов; их хранение; контроль за исполнением.

27 февраля 1720 г. можно считать датой  рождения секретарской должности  в России. В состав канцелярии входили: регистраторы, актуариусы (составители актов), архивариусы (работники архивов), копеисты (изготовители копий документов), писцы, фискалы (надзиратели за деятельностью госучреждений).

В 1802 г. был издан указ о замене петровских коллегий министерствами.

От Императора получали манифесты, рескрипты, Высочайшие указы, Высочайшие повеления; От Сената и других органов высшей власти - указы и предписания; местные губернские власти имели право рассылать указы от имени "Его Императорского Величества"; министры и руководящие чины министерств направляли нижестоящим органам предложения, циркуляры, запросы.

В вышестоящие учреждения направлялись рапорты, доношения, представления. К высочайшей власти обращались со всеподданнейшими докладами, прошениями, жалобами.

В результате Октябрьской революции 1917 г. в России прекратил существование старый государственный аппарат, шло конструирование нового.

В 1923 г. при ВСНХ СССР было создано бюро "Стандартизация", которое занималось вопросами документационного обеспечения управления.

 В 1926 г. при НК РКИ был создан  Государственный институт техники  управления, который стал заниматься  совершенствованием государственного  аппарата.

В 1966 г. в системе Главного архивного управления СССР был образован Всесоюзный научно - исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД), одной из основных задач которого было создание Единой государственной системы делопроизводства (ЕГСД).               

В 1966 г. в системе Главного архивного управления СССР был образован Всесоюзный научно - исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД), одной из основных задач которого было создание Единой государственной системы делопроизводства (ЕГСД).       

 

 

 

 

 

Современное состояние документационного обеспечения управления.

Эффективность процесса управления определяется качеством информации, видами и средствами ее передачи и обработки.

Качество информации должно отвечать, как минимум, следующим требованиям: быть достоверной, оперативной, комплексной. Достоверность информации определяется степенью соответствия ее содержания реальному состоянию объекта управления; оперативность информации означает быть своевременной, такой, чтобы за время ее передачи и обработки состояние объекта управления не подверглось изменениям; комплексность информации означает всесторонность отражения деятельности объекта управления, т. е. учитывать его экономическую, организационную, техническую, хозяйственную и социальную стороны деятельности. Из других требований к качеству информации можно указать такие, как доступность, логичность, лаконичность и соответствие ее полномочиям субъекта управления.

Что касается видов и средств передачи и обработки, то управленческая информация может передаваться устно, при помощи бумажных носителей и электронных средств. Могут использоваться также комбинированные варианты ее передачи и обработки.

В настоящее время преобладающая часть управленческой информации (до 85 %) согласно общим требованиям многих законодательных актов Российской Федерации (например, согласно Федеральному закону «Об информации, информационных технологиях и защите информации», Федеральному закону «Об акционерных обществах», Федеральному закону «Об обязательном экземпляре документов» и др.) должна в обязательном порядке фиксироваться, закрепляться. Необходимость фиксации объясняется тем, что передавать, получать, хранить и выдавать пользователям результирующую информацию можно, только предварительно ее зафиксировав.

Фиксация информации осуществляется в виде документов на материальном носителе — бумаге и в электронном виде. Документальное оформление управленческой информации необходимо не только для передачи ее во времени и на расстояние, но также для осуществления текущего контроля исполнения принятых решений и анализа процесса управления с целью повышения его эффективности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Открытое акционерное общество «Маяк»

 

 

ПРИКАЗ

08.01.2014                                                                                                           №7

г. Москва

О введении Инструкции по делопроизводству

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить инструкцию по ведению делопроизводства.
2. Ввести в действие Инструкцию по делопроизводству с 1 февраля 2014 года.
3. Всем структурным подразделениям руководствоваться правилами работы с документами, закрепленными в инструкции по делопроизводству.

Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора предприятия Егорова П.А.

 

 

 

Генеральный директор                       Борисов                              С.Т. Борисов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Резюме

Коростелёва Анастасия Романовна

Дата и место рождения: 10 апреля 1992 года, г. Екатеринбург

Семейное положение: не замужем, детей нет

Контактная информация: 

454084, г. Челябинск, ул. 40 лет Победы, д. 29 , кв. 44 

тел.: +7(351)977-825-271 (дом.), +7(764)537-20-733 (моб.)

e-mail: Chelyabinsk_rabota27844@mail.ru

Сфера профессиональных интересов:

1. Должность бухгалтера финансового  отдела.

2. Выполнение задач по минимизации  налогов и затрат.

3. Контроль взаиморасчетов с  покупателями и поставщиками.

4. Работа с первичной документацией (счета-фактуры, накладные).

5.Международная коммуникация, обмен  опытом с иностранными компаниями  в области финансов.

Образование:

Образование: 2007-2012 гг., Финансовый университет при правительстве Российской Федерации, специальность «Бухгалтерский учет и аудит», диплом специалиста.

Средний балл диплома – 5.0

2013 г.  – Московский Государственный  Университет, Институт Информационных  Технологий, специальность «Программное  обеспечение вычислительной техники  и автоматизированных систем»

1998-2007  Экономическая гимназия  – школа №22 г. Москвы.

Дополнительное образование:

2007-2009 – Курсы разговорного китайского  языка.

2007-2010 – Курсы разговорного английского  языка, получил диплом переводчика-референта.

Достижения:

2007 г. – Межвузовская олимпиада  по математике, I место.

2008 г. – Олимпиада по аудиту, II место.

2008 г. – Олимпиада по статистике, II место.

Трудовой опыт:

с 20 июня 2012  – «Банк Хоум Кредит», кредитный специалист

Практика:

2011 г. – «Банк Хоум Кредит», стажер  – принимал участие в работе  с клиентами, оформлением документов.

2012 г. – практика в Дунбэйском  финансово-экономическом Университете, Китай. Диплом (китайский язык).

2013 г. – практика в Брайтонском  Университете иностранных языков, Великобритания. Диплом (английский  язык).

Основные и дополнительные навыки и интересы:

Наличие водительских прав категории «В».

Знание английского – уровень выше среднего (разговорный, чтение, перевод).

Знание китайского языка – уровень выше среднего (разговорный, чтение, перевод).

Опытный пользователь ПК (Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power  Point, 1С – Бухгалтерия, и т.д.)

Знание языков программирования (Visual Basic, Pascal, C++).

Опыт работы со спутниковыми системами GPS.

Опыт работы в кредитовании.

Личные качества:

Сильные аналитические способности,  пунктуальность, ответственность, добросовестность, самостоятельность, высокая работоспособность, умение в кратчайшие сроки изучить проблему любой сложности, дисциплинированность, честность, исполнительность, склонность к повышению образования, умение работать одинаково продуктивно как в группе так и индивидуально.

 

20.09.2014

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы:

Основные источники:

1. ГОСТР.6.30-2003. Унифицированная системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требование к оформлению документов. Утвержден постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 №65-ст. - М.: Изд-во стандартов, 2003.
2. Андропова И.Ю. Кадровое делопроизводство: Документация: учеб. пособие / И.Ю.Антропова, Н.Л. Антропова, Н.В. Макарова. – 2-е изд., стер. – М.: Издательский центр «Академия», 2009. – 64 с.
3.   Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов. – 3-е изд., перераб. и доп. / В.В. Галахов, И.К. Корнеев и др.; под ред. И.К. Корнеева, В.А. Кудряева. – М.: Проспект, 2009. – 480 с.
4. Замыцкова О.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления): учебник / О.И. Замыцкова, М.И. Басаков. – Изд. 8-е. – Ростов н/Д: Феникс, 2009. – 375 с. 
5. Кузнецов И.Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство: учебник для бакалавров / И.Н. Кузнецов. – М.: Издательство Юрайт; ИД Юрайт, 2014. – 576 с. – Серия: Бакалавр, Базовый курс.

Дополнительные источники:

1. Автоматизация и ведение делопроизводства. http://www.kancler.by
2. История развития делопроизводства http://www.pseudology.org
3. Распорядительные документы. http://www.klerk.ru/buh/articles/3703/
4. Приказы и макеты. http://blanker.ru/doc/prikaz
5. Делопроизводство и все о нем. http://www.funnycong.ru
6. www.consultant.ru Справочная правовая система «КонсультантПлюс».