Документоведение

Документоведение является научной дисциплиной, сформировавшейся на базе архивоведения. Оно возникло как результат осознания архивистами  значения хорошо организованной в учреждениях документации для качества архивного фонда и получило самостоятельное значение.

Уже в древности люди стали осознавать, что создание документов, их движение и хранение подчиняются определенным закономерностям. Первоначально это понимание находило закрепление в повседневной практике, в формировании обычаев и традиций работы с документами. Затем практические приемы обобщались, анализировались и постепенно становились обязательными правилами и нормами, получая закрепление в официальных законодательных и нормативных актах.

Таким образом, практическая деятельность, постепенное накопление эмпирического материала стимулировали  теоретическое осмысление вопросов, связанных с функционированием  документов в обществе. В результате зародилась научная дисциплина документоведение¹.

Однако как самостоятельная  наука о документе она получила международное признание лишь в  первой половине XX века. Основоположником документоведения был Поль Отле, благодаря которому значение понятия «документ» расширилось до того, что документом стали считать зафиксированную на любом материальном носителе информацию. А науку о таком документе он предложил назвать библиологией или документологией. Это была  наука, которая изучала документационную деятельность: процесс сбора, систематизации, поиска, распространения документов².

Объектом документоведения являются как отдельные документы, так и вся совокупность документов в обществе, т.е. все виды, разновидности, жанры и формы документов, а  также все системы и подсистемы документации, простые и сложные  комплексы документов.

Тесная связь с практикой  обусловила структуру предмета документоведения, состоящую из двух частей: теоретической  и прикладной. Теоретическое документоведение занимается изучением документа  как социального феномена, выявлением закономерностей его происхождения  и функционирования, исследованием  его функций, свойств, структуры, особенностей документной коммуникации и т.д.

Прикладное документоведение изучает отдельные типы и виды документов и документной деятельности с целью оптимального использования  документированной информации в  коммуникационных процессах.

Объект и предмет документоведения в совокупности предопределили его  разделение на две основных тесно  связанных между собой составляющих – общее и специальное документоведение.

Общее документоведение исследует  все создаваемые и функционирующие  в обществе документы, независимо от их принадлежности к той или иной конкретной документной системе, комплексу, виду и т.п.

Специальное документоведение изучает отдельные, особые информационно-документационные системы, состав и функционирование которых обусловлены теми или  иными функциями либо признаками документа. Кроме того, специальное  документоведение занимается исследованием отдельных этапов документно-коммуникационной деятельности (создание, поиск, хранение документированной информации и т.д.), а также отдельных видов документов, закономерностей их функционирования в социальной коммуникации (чертежи, патенты, книги, кинодокументы и т.д.)³.

Общее документоведение (документология) и специальное документоведение самым тесным образом взаимосвязаны, поскольку в их основе лежит фундаментальное, основополагающее представление о  документации как единой системе. В то же время различное функциональное предназначение документов, разные условия их бытования, особенности складывающейся на протяжении столетий практики работы с документами обусловили существенное обособление, формирование и относительно самостоятельное существование целого ряда специальных документоведческих дисциплин, таких как делопроизводство, архивоведение, библиотековедение, библиографоведение, патентоведение, археография, историческое источниковедение и других.

Объединяющим моментом, присущим для всех составляющих документоведения, является не только объект изучения, но и общий для них исторический метод познания. Этот метод особенно важен в общем документоведении.

Основу методологии документоведения составляет принцип историзма. Он обусловлен самим характером исследуемого объекта  – документа, как объекта эволюционирующего, развивающегося по своим собственным  законам, выявление и познание которых  является единственным путем выработки  рациональных требований к современному документу и прогнозирования  развития.

На основе этого принципа аккумулируется многолетний опыт работы с документами в управленческом аппарате. Все, что сложилось исподволь  под влиянием политических, социальных, технических и иных факторов, все, что явилось результатом многовекового  «единения», взаимоприспособления человека и документа, должно быть учтено и  использовано на пользу современного общества⁴.

Именно общее документоведение (документология) дает ключ к пониманию  всех других составляющих науки о  документе и документной деятельности.

Круг вопросов, которые  изучаются документоведением, достаточно широк, но главными из них являются:

- закономерности образования  документов:

- способы их создания;

- функции, свойства, признаки, структура документа;

- формуляр документа;

- классификация документов;

- закономерности складывания  и функционирования систем документации, их качественный и количественный  анализ;

- бытование документа  в социальном времени и пространстве;

- особенности документной  коммуникации;

- общие принципы и методы  организации работы с документами;

- пути совершенствования  документационных процессов в  обществе.

Из предмета документоведения вытекают основные задачи этой научной дисциплины:

- теоретическое обоснование  документационных процессов в  обществе, выявление закономерностей  и тенденций функционирования  документов в социуме;

- формирование высокоорганизованной  информационной среды, т.е. обеспечение  общества качественной документированной  информацией и создание условий  для эффективного ее функционирования  в оперативной, ретроспективной  и прогностической среде;

- развитие, совершенствование  информационной культуры человека.

Документалистикой считается  прикладная отрасль кибернетики, занимающаяся оптимизацией управления документными системами всех типов – от изобразительного искусства до канцелярского делопроизводства, которая изучает структуру, свойства матричных документов, методы их обработки, хранения, поиска, использования. Однако при этом документалистика не изучает  проблем производства, распределения  и использования документа.

Таким образом, можно сделать  вывод о том, что документоведение является одной из научных дисциплин, участвующих, с одной стороны, в совершенствовании функционирования государства, а с другой стороны – в решении задачи обеспечения общества ретроспективной документной информацией.

 

В заключении или во введении можешь  указать: Документоведение выступает как законодатель этапа возникновения важнейшей руппы современных исторических источников – группы массовых документов управленческих органов, государственных, общественных, акционерных и иных организаций. В этом заключается один из аспектов «двоичности» документоведения: создание жесткой нормативной правовой базы и схемы фиксации информации для целей управления. С другой стороны – документоведение на базе принципа историзма при проектировании документальных систем учитывает российские традиции документирования, преемственности и сохранения исторически сложившихся реквизитов документа, их названий и делопроизводственной терминологии, структур документов.

Или: Документоведение ищет причины возникновений и изменений документных форм, реквизитов, выявляет законы формообразований, законы изменений и устойчивости в документальной среде, развитие канцелярий – для выработки требований к современным системам документационного обеспечения и прогнозирования их развития, в том числе в условиях развивающейся автоматизации.

Или: Сегодняшняя актуальная задача документоведения – найти решение о соотношении бумажного и электронного документа в оперативной жизни и архивном хранении.Задача только решается, причем учитываются факторы, ранее не участвовавшие в документоведческих работах.

Возьми книгу Ю.Н.Столярова (он пишет про документологию, т.е это общее документоведение) И журналы Делопроизводство смотри, там разные статьи.Ларькова смотри, там что найдешь

¹ Ларьков Н.С. Документоведение. – 2008. – С.12

² Астахова Л.В. Документоведение как наука: эволюция, понятие, структура, место в системе наук // Делопроизводство. – 20.. -№ .С.76.

³ Ларьков Н.С. Документоведение. – 2008. – С.13.

⁴ Сокова А.Н. Документоведение и его роль в исторической науке и управленческой деятельности // Делопроизводство. – 2004. - №4. С.4.