Автор работы: Пользователь скрыл имя, 02 Ноября 2013 в 17:20, контрольная работа
Целью данной работы является изучение правил оформления и ведения документации по трудовым отношениям.
Для достижения поставленной цели были определены следующие задачи:
1. Рассмотреть понятие, особенности оформления, виды личной карточки как обязательного документа по учёту кадров.
2. Охарактеризовать личное дело как необязательный документ по учёту кадров, разобрав понятие, оформление и ведение личных дел сотрудников, а также состав документов личного дела.
3. Изучить правила оформления и ведения трудовых книжек и вкладышей к ним
- справку с предыдущего
места работы о заработной плате.
Основным документом, удостоверяющим личность, является паспорт. В соответствии с п. 1 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации утвержденного постановлением Правительства РФ от 8 июля 1997 г. П 828 с изм. и доп. от 25 сентября 1999 г., 5 января 2001 г., 2 июля 2003 г., 23 января 2004 г., паспорт обязаны иметь все граждане России, достигшие 14-летнего возраста и проживающие на территории РФ.
К иным документам, удостоверяющим личность, относятся:
1) свидетельство о рождении
(для лиц, не достигших 14-
2) заграничный паспорт
(для постоянно проживающих за
границей и временно
3) удостоверение личности
или военный билет (для
4) справка об освобождении из мест лишения свободы (для лиц, освободившихся из мест лишения свободы).
При приеме на работу, если речь не идет о работе по совместительству, работодатель должен потребовать от поступающего представления трудовой книжки, оформленной в установленном порядке. В случае, если по каким-либо причинам трудовая книжка отсутствует или лицо заключает трудовой договор впервые, должна быть представлена справка о последнем занятии. Лицам, поступающим на работу впервые, трудовую книжку оформляет работодатель.
Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручения работодателя или его представителя.
Трудовой договор составляется в двух экземплярах, подписывается работодателем и работником, заверяется печатью. Один экземпляр договора хранится на предприятии в кадровой службе, второй - у работника.
Заключенный трудовой договор регистрируется в «Книге регистрации трудовых договоров».
Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором.
Если работник не приступил к работе в установленный срок без уважительных причин в течение недели, то трудовой договор аннулируется.
Трудовой договор, не оформленный надлежащим образом, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручения работодателя или его представителя. В этом случае работодатель обязан заключить трудовой договор с работником в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического начала работы.
Трудовые договоры могут включаться в состав личных дел работников предприятия. В этом случае их срок хранения соответствует сроку хранения личных дел. Если личные дела не заводятся, договоры формируются в отдельное дело по алфавиту фамилий работников. Трудовые договоры хранятся 75 лет.
ГЛАВА 3. Трудовая книжка
3.1. Ведение, оформление и хранение трудовых книжек.
Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности рабочего или служащего.
Трудовые книжки ведутся на всех работников, проработавших свыше 5 дней, в том числе на сезонных и временных работников, а также на нештатных работников при условии, если они подлежат государственному социальному страхованию.
Лица, проступающие на работу,
обязаны предъявлять
При оформлении на работу по совместительству, по трудовому соглашению, по договору подряда трудовая книжка не предъявляется.
Лица, поступающие на работу
впервые, обязаны представить
Все записи, внесенные в трудовую книжку на последнем месте работы, должны быть заверены подписью руководителя или работника отдела кадров и печатью предприятия или отдела кадров.
На лиц, поступивших на работу впервые, трудовая книжка заполняется не позднее недельного срока со дня приема на работу. В трудовую книжку вносятся все записи о приеме, переводе на другую постоянную работу, увольнении, награждениях и поощрениях.
Записи вносятся после издания приказа (но не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения) и должны точно соответствовать тексту приказа.
Порядок заполнения, ведения
и хранения трудовых книжек, подробно
изложен в «Инструкции о
В соответствии с Инструкцией в трудовую книжку вносятся:
сведения о работнике;
сведения о работе;
сведения о награждениях и поощрениях;
сведения об открытиях.
При оформлении трудовой книжки сначала заполняется ее титульный лист, содержащий сведения о работнике.
Указываются:
фамилия, имя, отчество работника
дата его рождения;
образование;
профессия или специальность.
После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей -подписью заверяет правильность внесенных сведений. Титульный лист подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, затем ставится печать предприятия (или печать кадровой службы).
Сведения о работе включают в себя:
прием на работу
перевод на другую постоянную работу
увольнение
Раздел «Сведения о работе» представляют собой таблицу из 4-х граф:
графа 1 - № записи
графа 2 - дата (число, месяц, год)
графа 3 - сведения о приеме на работу, о переводах на другую работу и об увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона);
графа 4 - на основании чего внесена запись (документ, его дата и номер).
Записи о причинах увольнения должны производиться в трудовой книжки в точном соответствии с формулировками действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона.
При увольнении рабочего или служащего все записи о работе, награждениях и поощрениях, внесенные в трудовую книжку за время работы в организации, учреждении, фирме заверяются подписью руководителя организации или начальника отдела кадров и печатью.
Организация обязана выдать работнику его трудовую книжку в день увольнения с внесенной в нее записью об увольнении.
Если работник выходит
на пенсию, то производится на основании
списка работников пенсионного возраста
подборка трудовых книжке. По данным личной
карточки и трудовой книжки уточнение
общего стажа работы, в том числе
стажа непрерывного и льготного.
Регистрация заявления
Заполнение и подпись «Представления». Комплектование документов для представления в органы социального обеспечения. Запись в книгу учета лиц, уходящих на пенсию.
В трудовой книжке органами
социального обеспечения
Работник, отвечающий за кадровую документацию,
ведет книгу регистрации
При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета. Книга учета должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью и печатью.
В случае выявления неправильной или неточной записи сведений о работе, переводе на другую постоянную работу, о награждениях и поощрениях и др. исправления производятся администрацией того предприятия, где была внесена соответствующая запись. Администрация по новому месту работы обязана оказать работнику в этом необходимую помощь.
При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, впоследствии признанной недействительной; при потере трудовой книжки или если она пришла в негодность по просьбе работника выдается дубликат трудовой книжки. Выдача дубликата трудовой книжки производится администрацией по последнему месту работы.
С целью обеспечения сохранности трудовые книжки хранятся в сейфах. Невостребованные трудовые книжки хранятся до востребования не менее 50 лет. По истечению указанного срока они могут быть уничтожены в установленном порядке. На трудовые книжки,передаваемые в архи, составляется опись и акт,копии которых хранятся в отделе кадров.
Таким образом, правильное оформление, ведение и хранение трудовых книжек играет огромную роль в жизни каждого человека, так как это важнейший документ, подтверждающий трудовую деятельность работника.
Заключение
Трудовые правоотношения сопровождаются сбором и обработкой персональных данных. Документы, фиксирующие отношения, возникающие в процессе труда и содержащие персональные данные, принято называть документами по личному составу (кадрам, персоналу).
Большинство специалистов определяют
документы по личному составу
как совокупность документов, в которых
зафиксированы этапы трудовой деятельности
работников, управленческие действия
в сфере взаимоотношений
Документы по личному составу играют чрезвычайно важную роль в жизни каждого работающего человека. Они отражают трудовую деятельность работников, подтверждают трудовой стаж, необходимый, в частности, для начисления пенсии, и т. п. Пренебрежение к оформлению документов по личному составу часто бывает причиной конфликтов между работниками и администрацией организации. Ошибки, допущенные при оформлении документа, отсутствие или неправильное оформление отдельных реквизитов зачастую приводит к судебным спорам между администрацией организации и работниками. В результате небрежного отношения к документированию трудовых правоотношений страдают люди, в чьих документах были допущены ошибки и нарушения.
Все управленческие действия в сфере
управления персоналом, сфере взаимоотношений
работников и работодателей, касающиеся
персонала, документируются в обязательном
порядке. Вне зависимости от организационно-правовой
формы предприятия или
К документам по личному составу, а именно к кадровой учётной документации, относятся трудовые книжки работающих, личные карточки, личные дела.
Важнейшим документом этого комплекса является трудовая книжка -- персональный документ, в котором последовательно отражаются этапы трудовой деятельности гражданина, квалификационный и служебный рост, длительность работы в одной организации, причины переводов и увольнений, отчасти отношение работника к труду. На основании записей трудовой книжки определяется общий и непрерывный стаж гражданина при назначении ему государственной пенсии, пособия по государственному социальному страхованию. Трудовые книжки ведутся по месту основной работы на всех лиц, проработавших в организации свыше пяти дней независимо от условий приема. Граждане, поступающие на работу, обязаны предъявлять администрации организации трудовую книжку, оформленную в установленном порядке; без нее прием на работу не допускается.
Основным документом по учету персонала предприятия является личная карточка формы Т-2, которая заводится на всех работников предприятия, принятых на постоянную или временную работу.
Личное дело - совокупность документов,
содержащих необходимые сведения о
работнике и его трудовом стаже.
Личные дела могут заводиться на всех
работников предприятия, но чаще всего
- на руководителей и ведущих