Документационное оформление выбытие основных средств

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Набережночелнинский институт социально-педагогических технологий и ресурсов»

Кафедра менеджмента и экономики

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

 

 

по дисциплине: Документационное обеспечение управления

 

 

на тему: Документационное оформление выбытие основных средств

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выполнил:

Студент: Бадретдинова Л.К.

Группа: гр. 134.

 

Проверил:

Руководитель работы:

к.э. н., ст. преп. Осадчий Э.А.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

г. Набережные Челны

2013 г.

 

Содержание

 

 

Введение

Основные средства – материальные активы, которые предприятие содержит с целью использования их в процессе производства или поставки товаров, предоставления услуг, сдачи в аренду другим лицам или для осуществления административных и социально-культурных функций, ожидаемый срок полезного использования (эксплуатации) которых более одного года (или операционного цикла, если он больше года).

Объект основных средств – законченное устройство со всеми

Приспособлениями и принадлежностями к нему или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или обособленный комплекс конструктивно объединенных предметов одного или различного назначения, имеющих для их обслуживания общие приспособления, принадлежности, управление и единый фундамент, в результате чего каждый предмет может выполнять свои функции, а комплекс – определенную работу только в составе комплекса, а не самостоятельно.

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления износа (амортизации) по установленным нормам.

На протяжении длительного периода использования основные средства поступают на предприятие и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические качества; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего применения. Одним из показателей эффективного применения основных фондов является увеличение: времени их работы (путем сокращения простоев); коэффициента сменности; производительности (на базе внедрения новой техники и технологии); фондоотдачи (т. е. увеличения выпуска продукции, объема выполняемых работ и услуг на каждый рубль основных фондов).

Предприятия имеют право владения, пользования и распоряжения основными средствами: безвозмездно передавать или продавать другим предприятиям, обменивать, сдавать в аренду, принадлежащие ему здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь, списывать с баланса, если они изношены или морально устарели, независимо от того, полностью ли они амортизированы или нет.

Тема данной курсовой работы – поступление и выбытие основных средств.

Актуальность данной темы обуславливается тем, что основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно – техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.

Целью курсовой работы является изучение теоретических и методологических аспектов учета выбытия основных средств предприятий, а также выявление путей совершенствования учета выбытия основных средств на примере конкретного предприятия - открытого акционерного общества "Тепличное".

Для выполнения цели в ходе работы поставлены следующие задачи:

1) изучение нормативного и методологического регулирования бухгалтерского учета основных средств;

2) определение понятия  и классификации основных средств;

3) выявление особенностей  оценки основных средств на  предприятии;

4) рассмотрение вопросов, связанных с аналитическим и  синтетическим учетом выбытия  основных средств в организации;

5) разработка путей совершенствования бухгалтерского учета выбытия основных средств на рассматриваемом предприятии.

Современная ситуация, сложившаяся в стране заставляет по-новому подойти к постановке учета на отдельных участках финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций, в том числе учета основных средств и предполагает необходимость выявления путей совершенствования учета основных средств для повышения эффективности учетного процесса в целом. Это подчеркивает актуальность выбранной для исследования темы работы.

Необходимо обратить внимание на актуальность исследуемой темы как в рамках рассматриваемого курсовой работе предприятия, так и для учета по участку выбытия основных средств для бухгалтерского учета в целом. На уровне отдельного предприятия совершенствование бухгалтерского учета основных средств необходимо для повышения эффективности, а также упрощения процессов отражения информации по данному участку учета.

 

Глава 1. Бухгалтерский учет выбытия основных средств

1.1 Понятие и классификация учёта основных средств

Основные средства – это внеоборотные активы, отвечающие определённым критериям и обладающие материально-вещественной структурой.

Как и нематериальные активы, основные средства представляют собой капитализированные расходы организации, но в отличие от них стоимость основных средств определяется их материальным воплощением.

Внеоборотные активы – это все активы, которые используются более года и не относятся к оборотным.

Основными документами, регламентирующими порядок учёта основных средств, являются Положение по бухгалтерскому учёту «Учёт основных средств» (ПБУ 6/01) и Методические указания по бухгалтерскому учёту основных средств.

Согласно этим документам к основным средствам относятся объекты при единовременном выполнении следующих 4-х условий:

а) использование в производстве продукции при выполнении работ или оказания услуг либо для управленческих нужд организации;

б) использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организацией не предполагается последующая перепродажа активов;

г) способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

К основным средствам относятся:

1. Здания;

2. Сооружения;

3. Передаточные устройства;

4. Машины и оборудования,

В том числе:

а) силовые машины и оборудование;

б) рабочие машины и оборудование;

в)измерительные и регулирующие приборы, устройства и лабораторное оборудование;

г) вычислительная техника;

д) прочие машины и оборудование.

5. Транспортные средства;

6. Инструмент;

7. Производственный инвентарь и принадлежности;

8. Хозяйственный инвентарь;

9. Рабочий и продуктивный скот;

10. Многолетние насаждения;

11. Капитальные затраты по улучшению земель (без сооружений);

12.Прочие основные фонды.

В составе основных средств учитывается также:

1. Земельные участки;

2. Объекты природопользования (вода, недра и др. природные ресурсы);

3. Капитальные вложения на коренное улучшение земель;

4. Капитальные вложения в арендованные объекты основных средств, если в соответствии с заключенным договором аренды эти капитальные вложения являются собственностью арендатора.

1.2. Нормативное и методологическое регулирование бухгалтерского учета основных средств

Задачи бухгалтерского учета основных средств.

В системе нормативного регулирования бухгалтерского учета основных средств важная роль принадлежит следующим документам:

"О бухгалтерском учете". Федеральный закон от 21.11.96г. № 129-ФЗ. (ред.03.11 2006 г)

Гражданский кодекс Российской Федерации. Части I и II.

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. № 34н (в ред. приказа Минфина РФ от 26.03. 2007 г).

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10 2000 г. № 94н. (ред.18.09. 2006 г)

Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" - ПБУ 6/01. Утверждено приказом Минфина РФ от 30.03.01 г. № 26н (с учетом изменений и дополнений, внесенных приказом Минфина РФ от 27.11. 2006 г. № 156н).

Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13.10.03 г. № 91н.

"Об утверждении унифицированных  форм первичной учетной документации  по учету основных средств". Постановление Государственного  комитета по статистике РФ  от 21.01.03 г. № 7.

Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.95 г. № 49.

Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 2. Федеральный закон от 05.08. 2000 г. № 117-ФЗ. (ред.14.03. 2009 г)

"О классификации основных  средств, включенных в амортизационные  группы". Постановление Правительства  РФ от 01.01.02 г. № 1.

"Об учете затрат  на реконструкцию основных средств, остаточная стоимость которых  равна нулю". Письмо Минфина  РФ от 04.08.03 г. № 04-02-05/3/65.

"Об отражении в бухгалтерском  учете операций по договору  лизинга". Приказ Минфина РФ  от 17.02.97 г. № 15.

"Об отражении в бухгалтерском  учете отдельных операций в  жилищно-коммунальном хозяйстве". Письмо Минфина РФ от 29.10.93 г. № 118.

Бухгалтерский учет основных средств должен обеспечить выполнение следующих задач:

• формирование фактических затрат, связанных с принятием активов в качестве основных средств к бухгалтерскому учету;
• правильное оформление и своевременное отражение операций по движению (приобретение, внутреннее перемещение, выбытие) объектов;
• контроль за сохранностью объектов, принятых к учету;
• выбор оптимального способа начисления амортизационных отчислений;
• полное исчисление затрат, связанных с поддержанием объектов в рабочем состоянии;
• достоверное определение финансовых результатов от выбытия (продажи) объектов;
• получение информации об основных средствах, необходимой для раскрытия в бухгалтерской отчетности.

1.3 Основные способы выбытия и документальное оформление выбытия основных средств.

При выбытии основных средств организация теряет право собственности на эти объекты. Основными причинами выбытия могут быть:

1. Продажа объектов основных  средств;

2. Передача объектов основных  средств по договорам мены;

3. Передача объектов основных  средств по договору дарения  имущества;

4. Передача объектов основных  средств в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций или в виде вклада в простое товарищество;

5. Недостача объектов  основных средств, выявленная при  инвентаризации;

6. Ликвидация объектов  основных средств вследствие морального или физического износа;

7. Потеря объектов основных  средств в результате аварий и стихийных бедствий;

8. Другие факты выбытия  собственных основных средств.

Причины выбытия основных средств представлены в приложении 4.

Итак, согласно ПБУ 6/01 "Учет основных средств" стоимость объекта основных средств, который выбывает или постоянно не используется для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг либо для управленческих нужд организации, подлежит списанию с бухгалтерского учета.

Выбытие объекта основных средств признается в бухгалтерском учете организации на дату единовременного прекращения действия условий принятия их к бухгалтерскому учету.

Способы выбытия объектов основных средств                         Таблица 1

Способы выбытия объектов основных средств
продажа объекта другому юридическому или физическому лицу	ликвидация при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных обстоятельствах
списание в случае морального и физического износа		передача в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций, паевой фонд
передача по договорам мены, дарения		передача дочернему (зависимому) обществу от головной организации
недостача, порча, выявленная при инвентаризации активов и обязательств	частичная ликвидация при выполнении работ по реконструкции

 

Определение целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объекта основных средств, возможности и эффективности его восстановления осуществляется в соответствии с порядком организационно-технических мероприятий, определенным п.77 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств. Принятое комиссией решение о списании объекта оформляется актом на списание объекта основных средств (формы № ОС-4, ОС-4а, ОС-4б) с указанием данных, характеризующих основное средство: дата принятия объекта к бухгалтерскому учету, год изготовления или постройки, время ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации, проведенные переоценки, ремонты, причины выбытия с их обоснованием, состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов. Акт на списание объекта основных средств утверждается руководителем организации.