Делопроизводство в юриспруденции

3.31.3. Соблюдения установленных правил проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств.

4. Взыскания в установленные сроки дебиторской и погашения кредиторской задолженности, соблюдения платежной дисциплины.
5. Законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.
32. Рассмотрение и подписание главным бухгалтером документов, служащих основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитных и расчетных обязательств. (Развернутые перечни документов согласованные с финансовой дирекцией, которые визируются главным бухгалтером, могут оформляться в виде приложений к Положению о бухгалтерии).
33. Рассмотрение и визирование главным бухгалтером договоров и соглашений, заключаемых учреждением на получение или отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение работ и услуг, а также приказов и распоряжений об установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате, положений о премировании.
34. Взаимодействие в рамках корпоративной финансовой политики с кредитными учреждениями по вопросам предоставления кредитных ресурсов.
35. Подготовка и передача отдельных материалов для составления бизнес-планов по запросам других подразделений.
36. Подготовка необходимых материалов для проведения взаимозачетов.
37. Составление и представление в налоговые органы установленной документации по вопросам финансово-хозяйственной деятельности учреждения.
38. Рассмотрение обращений и писем граждан и юридических лиц по вопросам, входящих в компетенцию бухгалтерии, организация проверок, подготовка соответствующих предложений.
39. Участие в проведении совещаний-семинаров с работниками коммерческих и финансово-экономических подразделений.

 

4. ПРАВА

4.1. Бухгалтерия имеет  право:

1. Требовать от всех подразделений учреждения соблюдения порядка оформления операций и представления необходимых документов и сведений.
2. Требовать от руководителей структурных подразделений учреждения и отдельных специалистов принятия мер, направленных на повышение эффективности использования средств учреждения, обеспечение сохранности собственности учреждения, обеспечение правильной организации бухгалтерского учета и контроль.
3. Проверять в структурных подразделениях учреждения соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.
4. Вносить предложения руководству учреждения о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц учреждения по результатам проверок.
5. Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, а также без соответствующего распоряжения директора учреждения и начальника юридического отдела.
6. Вести переписку по вопросам бухгалтерского учета и отчетности, а также другим вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии и не требующим согласования с руководителем учреждения.
7. Представительствовать в установленном порядке от имени учреждения по вопросам, относящимся к компетенции бухгалтерии, во взаимоотношениях с налоговыми, финансовыми органами, органами государственных внебюджетных фондов, банками, кредитными учреждениями, иными государственными и муниципальными организациями, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями.
8. По согласованию с главным врачом или заместителем главного врача привлекать экспертов и специалистов в области бухгалтерского учета для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.

4.2. Главный бухгалтер также вправе:

1. В случае обнаружения незаконных действий должностных лиц (приписок, использования средств не по назначению и других нарушений и злоупотреблений) докладывать о них главному врачу для принятия мер.
2. Вносить предложения в отдел кадров и руководству учреждения о перемещении работников бухгалтерии, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении дисциплинарных взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину.
3. Давать согласие или отказывать в нем по вопросам назначения, увольнения и перемещения работников бухгалтерии.

4.3. Требования бухгалтерии в части порядка оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений предприятия.

 

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций бухгалтерии несет главный бухгалтер.
2. На главного бухгалтера возлагается персональная ответственность в случае:
1. Неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности.
2. Принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.
3. Нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.
4. Несвоевременного проведения в структурных подразделениях учреждения проверок и документальных ревизий.
5. Составления недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии.
6. Других нарушений положений и инструкций по организации бухгалтерского учета.
7. Использования сотрудниками бухгалтерии информации в неслужебных целях.
8. Несоблюдения сотрудниками бухгалтерии внутреннего распорядка.
9. Несоблюдения сотрудниками бухгалтерии техники безопасности.

5.3. Главный бухгалтер несет наравне с главным врачом ответственность:

1. За нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность.
2. За нарушение сроков представления квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов соответствующим органам.

5.4. Ответственность сотрудников бухгалтерии устанавливается должностными инструкциями.

 

 

 

 

Главный врач

ГУЗ «Хилокская ЦРБ»                                       _________________    (Кудрик М.А.)

                                                                              подпись

                                                                  М.П.

 

СОГЛАСОВАНО

 

Главный бухгалтер ГУЗ «Хилокская ЦРБ»

 

_____________________    (Иванова О.В.)

             подпись

__.__.2014 г.

 

Начальник юридического отдела

_____________________    (Гредасов А.В.)

             подпись

__.__.2014 г.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Письмо-просьба.

 

Общество с ограниченной ответственностью «Новосибирскснабсбыт»

ИНН  7714114657  КПП 773259001 ОГРН 1107746125093  ОКПО 82013654

672000 г.Чита, ул. Баргузинская, д.24 т.8-495-785-33-22

р/с 40728100000000000001  в банке «ВТБ-24» ЗАО к/с 30101810000000000333 БИК 044525333    

 

 

Исх№   173  от    11 сентября 2014 г   На № _______от _________________		Директору «Окситроль» Захарову Дмитрию Михайловичу 123182 г. Москва, ул. Авиационная, д. 158, офис 3,  Французкий филиал фирмы «Окситроль»

 

 

 

 

Сообщаем Вам, что господин Иванов Иван Иванович прибудет в Москву 03 октября 2014 года. Просим Вас организовать встречу в аэропорту Вашего города и зарезервировать номер в гостинице на 5 дней. Господин Иванов И.И. прибудет на самолете  рейс №  8453.

Просим Вас организовать для него встречу  с Вашими сотрудниками  и заинтересованными лицами других организаций для переговоров, заключению договоров  и дальнейшего сотрудничества по поставкам точной измерительной аппаратуры.

 

 

 

 

С уважением,

Директор ООО «Новосибирскснабсбыт»                                           Иванов И.И.   

Иванов И.И.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы:

 

1. Кирсанова М.В., Аксёнов Ю.М. Документационное обеспечение управления. – Новосибирск, 2008.
2. Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления. М.: РДЛ, 2004.
3. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство. – М., 2007.