Цели, задачи и содержание документационного содержания управления
Контрольная работа, 20 Сентября 2014, автор: пользователь скрыл имя
Краткое описание
Успех любого предприятия зависит от множества факторов, таких как решение финансовых вопросов, организация производственного процесса, подбор персонала, стиль руководства. Но не менее важное значение имеет делопроизводство и документооборот, на котором, можно сказать и держится вся деятельность предприятия, потому что ни одна официальная организация не может существовать без документационного подкрепления.
Содержание
Введение………………………………………………………………………….3
1. Документационное обеспечение управления……………………………….4
1.1 Понятие документационного обеспечения управления и его роль………4
1.2 Понятие о документах………………………………………………………6
1.3 Функции документов………………………………………………………..9
1.4 Классификация документов………………………………………………..12
1.5 Требования к оформлению и реквизиты управленческих документов…13
1.6 Служба документационного обеспечения управления………… …….…17
Заключение……………………………………………………………………...20
Список литературы……………………………………………………………….……...21
Прикрепленные файлы: 1 файл
делопроизводство.docx
— 64.92 Кб (Скачать документ)
Заключение
Проблема документационного обеспечения управления в настоящее время не утрачивает своей актуальности. Объясняется это следующими причинами:
• существует явное отставание темпов научно-технического прогресса от темпов нарастания потоков информации вообще и информации управленческой в частности.
• Способы и методы обработки документов, имеющиеся ныне в распоряжении сотрудников многочисленных предприятий, ежедневно пропускающих через себя тысячи распорядительных и иных деловых бумаг, по-прежнему остаются весьма далекими от совершенства.
Организация работы с документами влияет на качество работы управления, от того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом. Все этапы организационной работы обычно документируются. Работа с документами требует специальных знаний и навыков. Документы многообразны и каждый документ – устав, протокол, приказ, справка и др., – имеет свои особенности и правила работы с ними.
Документы
надо не только правильно составить и
оформить, но и передать, сохранить, быстро
найти в случае необходимости. Поэтому
на предприятиях большое внимание должно
уделяться информационно-
Документ, как носитель информации, выступает в качестве непременного элемента внутренней организации любого учреждения, предприятия, фирмы, обеспечивая взаимодействие их частей. Информация является основанием для принятия управленческих решений, служит доказательством их исполнения и источником для обобщений, а также материалом для справочно-поисковой работы.
Кроме того, документирование во многих случаях является обязательным, предписывается законом и актами государственного управления, поэтому оно является одним из средств укрепления законности и контроля.
От четкости и оперативности обработки и движения документов в конечном итоге зависит быстрота принятия решений. Поэтому в рациональной организации документообороту всегда уделяется большое внимание.
Список литературы
1. Кудрявцев В.А. и др. "Организация работы с документами: учебник – М.: ИНФРА-М, .2004
2. Андреева В.И. Образцы документов в делопроизводстве/ – М.: ЗАО "Бизнес-школа" Интел-Синтез", 2007.
3. Глухов В.В. Менеджмент: Учебник для вузов. 3-е изд. – СПб.: Питер, 2007. – 608с.: ил.
4. Плешкевич Е.А. Основы общей теории документа. – Саратов, 2005.
5. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учебное пособие.-2-е изд.- М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭ и У., 1997.
6. Кузнецова Т.В. Справочник по делопроизводству.- М.: "ПРИОР", 2006.
7. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.