Автор работы: Пользователь скрыл имя, 23 Января 2014 в 10:59, контрольная работа
Бланк официального документа - стандартный лист бумаги с воспроизведенной на нем постоянной информацией документа и местом, отведенным для переменной информации. Бланк - стандартный лист бумаги с нанесенными на него постоянными реквизитами и местом для переменных. В любой фирме должно существовать два вида бланков организационно-распорядительных документов: бланк письма; бланк для оформления любых видов ОРД, кроме письма («единый» бланк). Использование бланков снижает затраты на изготовление документа, уменьшает количество возможных ошибок при его составлении и оформлении, позволяет добиться унификации форм документов. Кроме того, использование бланка облегчает восприятие документа, улучшает его внешний вид. Правильно оформленный бланк является своеобразной визитной карточкой организации.
Таким образом, из всего выше изложенного можно сделать следующие выводы: бланком документа называют лист бумаги разрешенного формата с нанесенными на нем постоянными реквизитами. Бланк предназначен для последующего заполнения, с этой целью на нем имеются пустые места, для последующего внесения туда информации (вручную, на печатной машине, на компьютере). На бланках оформляется большая часть документов любого предприятия. Существуют так называемые бланки строгой отчетности, содержащие номер (иногда серию), зарегистрированные одним из установленных способов, имеющие специальный режим использования. Применение бланков сокращает трудоемкость составления документа, повышает эстетическую сторону его оформления. Бланки конструируются на основе как углового, так и продольного расположения реквизитов. Бланки с угловым расположением реквизитов выгоднее, поскольку позволяют экономить до 20% площади листа бумаги. Продольный вариант используется организациями с большим числом печатных знаков в их наименовании или печатающими постоянные реквизиты на двух языках — национальном и русском. Бланки допускается изготавливать типографским способом, с помощью средств оперативной полиграфии или воспроизводить с помощью средств вычислительной техники непосредственно при изготовлении конкретного документа. Исключение составляют бланки организаций с изображением Государственного герба Российской Федерации или гербов субъектов Российской Федерации. Гербовые бланки изготавливаются только полиграфические и штемпельно-граверные предприятия, имеющие лицензии на соответствующий вид деятельности. Изготовленные бланки подлежат учёту и ответственному хранению. Сплошными линиями обозначаются фиксированные границы зон расположения реквизитов, пунктиром — переменные. Каждая зона определяется совокупностью входящих в нее реквизитов.
1.Конституция Российской Федерации" (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.12.2008 N 7-ФКЗ)//"Собрание законодательства РФ", 26.01.2009, N 4, ст. 445.
2.Организационно-
3.Федеральный конституционный закон от 25.12.2000 N 2-ФКЗ (ред. от 28.12.2010) "О Государственном гербе Российской Федерации"// Российская газета", N 244, 27.12.2000.
4.Постановление Правительства РФ от 27.12.1995 N 1268 (ред. от 14.12.2006) "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации"
5.Требования к оформлению кадровой документации. Иванова Е.А.// "Российский бухгалтер", 2011, N 7.75 с.
6.Документооборот в организации: Правовое регулирование: Практическое руководство. Емельянова Ю.В. Маканова И.Н. Семенихин В.В. издательство Эксмо,2007,144 с.
7.Ларин М.В, Сокова А.Н. Оформление служебных документов: Рекомендации от разработчиков ГОСТ Р 6.30-2003. - М.: МЦФЭР, 2003.150 с.
8.Организация работы с документами: учебник/ Под ред. Проф. В.А. Кудряева. - 2 е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2002. 592 с.
9.Справочник по делопроизводству: С учетом последних изменений в законодательстве .Рогожин М.Ю. Издательство Питер,2011,176 с.
10.Современное делопроизводство: Правила оформления документов. Организация работы с документами, ведение конфиденциального делопроизводства Изд. 3-е. Березина Н.М. Воронцова Е.П. Лысенко Л.М. Издательство Питер,2008 ,224с.
Приложение
ОБРАЗЦЫ БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ
Образец общего бланка организации
┌─────────────────────────────
│
│
РОСАРХИВ
│
Государственное учреждение
│ Всероссийский
научно-исследовательский
│
документоведения и архивного дела
│
(ВНИИДАД)
│
│ ________________
│
│
Москва
│
│
│
└─────────────────────────────
Образец углового бланка письма организации
┌─────────────────────────────
│
│
РОСАРХИВ
│ Государственное
учреждение
│
Всероссийский
│ научно-исследовательский
│ институт документоведения
│ и
архивного дела
│
(ВНИИДАД)
│ Профсоюзная
ул., д. 82,
│
Москва, 117393
│ Тел./факс (095) 718-78-74
│ E-mail: mail@vniidad.ru
│ http://www.vniidad.ru
│ ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795,
│ ИНН/КПП 7708033140/771001001
│
│ ________________ N _______________
│
│ На N ___________ от ______________
│
│
│
└─────────────────────────────
Образец продольного бланка
письма организации
┌─────────────────────────────
│
│
РОСАРХИВ
│ Государственное учреждение │
│
Всероссийский научно-
│ институт документоведения и архивного дела │
│
(ВНИИДАД)
│ Заместитель директора │
│ Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393 │
│ Тел./факс (095) 718-78-74. E-mail: mail@vniidad.ru │
│ ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795, │
│
ИНН/КПП 7708033140/771001001
│
│ ____________ N ___________ ┌─── ───┐ │
│
│ На N _______ от __________
│
│
│
└─────────────────────────────
Образец продольного бланка
письма должностного лица
┌─────────────────────────────
│
│
РОСАРХИВ
│
Государственное учреждение
│ Всероссийский
научно-исследовательский
│ документоведения и архивного дела │
│
(ВНИИДАД)
│
│
ПРИКАЗ
│
│ ________________
│
│
Москва
│
│
│
└─────────────────────────────
ОБРАЗЕЦ ПРОДОЛЬНОГО БЛАНКА ПРИКАЗА
┌─────────────────────────────
│
│
│
Государственное учреждение
│ Всероссийский научно-
│
и архивного дела
│
(ВНИИДАД)
│
│
│
│ ____________________
│
│
│
│