Автор работы: Пользователь скрыл имя, 29 Марта 2014 в 12:06, контрольная работа
Краткое описание
Автоматизация делопроизводства уверенно занимает свою нишу в области систем автоматизации. Но прежде чем принимать решение об автоматизации делопроизводства, необходимо правильно понимать терминологию. Иногда для сугубо делопроизводственных задач обращаются к совершенно не предназначенным для этого программам. Если говорить о вещах, отличающих нас от всего остального мира, то на память вначале приходят балет, водка, газ, лен, пенька и первый спутник.
Содержание
Введение 3 1. Делопроизводство, документооборот и деловые процедуры 4 Чем делопроизводство отличается от документооборота? 5 Что такое электронный архив? 6 Делопроизводство и деловые процедуры 6 Западные системы автоматизации делопроизводства в России 8 Три источника и три составные части ДОУ 10 2. Совершенствование ДОУ в организациях 11 Как автоматизировать делопроизводство и деловые процедуры? 14 Основные категории пользователей систем автоматизации делопроизводства 14 3. Перспективы автоматизации делопроизводства 15 4. Принципы автоматизации делопроизводства 16 Заключение. 20 Список использованных источников 21
Централизованное хранилище
данных позволяет решить целый ряд проблем:
возможность оперативного получения
целостной и непротиворечивой информации;
организация сбора, хранения
и актуализации разрозненной информации;
высокая надежность и управляемость
системы, быстрый и подконтрольный доступ
пользователей к информации;
экономию средств за счет сосредоточения
обслуживающего персонала в одном месте;
возможность централизованного
развития вычислительных средств.
АТРИБУТИВНЫЙ И КОНТЕКСТНЫЙ
ПОИСК.
Функции систем автоматизации
делопроизводства.
Заключение.
В настоящее время
на рынке представлено немало решений
для автоматизации делопроизводства (в
том числе и документооборота). Имеются
и целиком российские разработки, и локализованные
версии программ ведущих мировых производителей.
В последние годы поставщики систем документооборота,
как правило, стараются максимально адаптировать
их к нормам российского делопроизводства.
Сегодня автоматизация процессов
делопроизводства еще острее, чем раньше,
ставит задачу совершенствования процесса
управления в целом. Сюда входит уточнение
задач и функций каждого структурного
подразделения, определение функций, выполняемых
каждым работником, делегирование полномочий
на решение вопроса и подписание документа.
Внедрение ИТ требует упорядочения
прежде всего самого процесса делопроизводства
и создания единой корпоративной системы
документационного обеспечения управления
для организации в целом.
Внедрение автоматизированных
систем требует совместных усилий системных
интеграторов и профессионалов-документоведов,
специалистов служб делопроизводства,
владеющих технологическими процессами
управления.
Список
использованных источников
Андреева. В.И. Делопроизводство. - М.,
- 2004. – 564с.
Доронина Л.А. Систематизация документов
в кадровой службе // Справочник кадровика
.- 2004.- №1.С.9-13.
Замыцкова О.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления): Учебник. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2008. – 375 с.
Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документальное обеспечение управления: Учебное пособие – 2 изд. – М.: Инфра – М. – 2004. 321с.
Кравченко Л.И. Автоматизированная система учетного процесса: Учебник / Л.И. Кравченко. – Минск, 2005. - 415 с.