Автоматизация делопроизводства
Контрольная работа, 29 Марта 2014, автор: пользователь скрыл имя
Краткое описание
Автоматизация делопроизводства уверенно занимает свою нишу в области систем автоматизации. Но прежде чем принимать решение об автоматизации делопроизводства, необходимо правильно понимать терминологию. Иногда для сугубо делопроизводственных задач обращаются к совершенно не предназначенным для этого программам.
Если говорить о вещах, отличающих нас от всего остального мира, то на память вначале приходят балет, водка, газ, лен, пенька и первый спутник.
Содержание
Введение 3
1. Делопроизводство, документооборот и деловые процедуры 4
Чем делопроизводство отличается от документооборота? 5
Что такое электронный архив? 6
Делопроизводство и деловые процедуры 6
Западные системы автоматизации делопроизводства в России 8
Три источника и три составные части ДОУ 10
2. Совершенствование ДОУ в организациях 11
Как автоматизировать делопроизводство и деловые процедуры? 14
Основные категории пользователей систем автоматизации делопроизводства 14
3. Перспективы автоматизации делопроизводства 15
4. Принципы автоматизации делопроизводства 16
Заключение. 20
Список использованных источников 21
Прикрепленные файлы: 1 файл
контрольная работа Литовченко АВ ГМУ-13.docx
— 86.82 Кб (Скачать документ)ХРАНЕНИЕ.
Централизованное хранилище данных позволяет решить целый ряд проблем:
возможность оперативного получения целостной и непротиворечивой информации;
организация сбора, хранения и актуализации разрозненной информации;
высокая надежность и управляемость системы, быстрый и подконтрольный доступ пользователей к информации;
экономию средств за счет сосредоточения обслуживающего персонала в одном месте;
возможность централизованного развития вычислительных средств.
АТРИБУТИВНЫЙ И КОНТЕКСТНЫЙ ПОИСК.
Функции систем автоматизации делопроизводства.
Заключение.
В настоящее время на рынке представлено немало решений для автоматизации делопроизводства (в том числе и документооборота). Имеются и целиком российские разработки, и локализованные версии программ ведущих мировых производителей. В последние годы поставщики систем документооборота, как правило, стараются максимально адаптировать их к нормам российского делопроизводства.
Сегодня автоматизация процессов делопроизводства еще острее, чем раньше, ставит задачу совершенствования процесса управления в целом. Сюда входит уточнение задач и функций каждого структурного подразделения, определение функций, выполняемых каждым работником, делегирование полномочий на решение вопроса и подписание документа.
Внедрение ИТ требует упорядочения прежде всего самого процесса делопроизводства и создания единой корпоративной системы документационного обеспечения управления для организации в целом.
Внедрение автоматизированных систем требует совместных усилий системных интеграторов и профессионалов-документоведов, специалистов служб делопроизводства, владеющих технологическими процессами управления.
Список использованных источников
- Андреева. В.И. Делопроизводство. - М., - 2004. – 564с.
- Доронина Л.А. Систематизация документов в кадровой службе // Справочник кадровика .- 2004.- №1.С.9-13.
- Замыцкова О.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления): Учебник. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2008. – 375 с.
- Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документальное обеспечение управления: Учебное пособие – 2 изд. – М.: Инфра – М. – 2004. 321с.
- Кравченко Л.И. Автоматизированная система учетного процесса: Учебник / Л.И. Кравченко. – Минск, 2005. - 415 с.
- Кугушева Т.В. Делопроизводство: Учебное пособие. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2007. – 256 с.
- Кудряев В.А. Организация работы с документами. – М.: Инфра-М. - 2008. 432с.
- Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) 3-е изд. испр. и дополн. М. - 2007. – 384 с.
- М. Козлов "Автоматизация делопроизводства"
- Т.Кузнецова, С.Кузнецов Автоматизация делопроизводства с точки зрения документоведов