Архивное дело и делопроизводство

На завершенные дела постоянного, долговременного хранения и дела по личному составу, прошедшие экспертизу ценности и оформление в соответствии с приведенными выше требованиями, ежегодно составляются описи. На дела временного хранения описи не составляются. Описи дел структурных подразделений составляют работники, ответственные за документацию, под непосредственным методическим руководством ведомственного архива.

                                              

 

Заключение

 

Правильно построенная система обработки и хранения документации дает возможность производить оперативный и эффективный обмен информацией между всеми участками производственного процесса, позволяет сократить время, требуемое на подготовку конкретных задач, исключить возможных появлений ошибок подготовки отчётной документации.

В настоящее время наличие успешно  действующей системы автоматизации  делопроизводства и документооборота говорит о благополучии учреждения и его руководства. Это означает полную управляемость подчинённых руководству аппарата, их компетентность, солидарность, дисциплинированность и заинтересованность в максимально успешном выполнении порученного дела.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы:

 

     1.  Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документальное обеспечение управления: Учебное пособие – 2 изд. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭиУ, 2001.

1. Документы и делопроизводство: справочное пособие. Сост. Лихачев М.Т.-М.: «Экономика», 1999.
2. Основные правила работы ведомственных архивов. - М., 1999
3. Крайская З.В., Челлини Э.В. Архивоведение. - М.: Изд-во «Норма», 2000
4. Сергазин Ж.Н. Основы обеспечения сохранности документов. - М., 1996
5. Гавердовский А. Концепция построения систем автоматизации документооборота // Открытые системы – 1998. №1

 

 

 

¹ Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документальное обеспечение управления: Учебное пособие – 2 изд. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭиУ, 2001.

² Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документальное обеспечение управления: Учебное пособие – 2 изд. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭиУ, 2001

³ Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документальное обеспечение управления: Учебное пособие – 2 изд. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭиУ, 2001

⁴Документы и делопроизводство: справочное пособие. Сост. Лихачев М.Т.-М.: «Экономика», 1999.

⁵Документы и делопроизводство: справочное пособие. Сост. Лихачев М.Т.-М.: «Экономика», 1999.

⁶Крайская З.В., Челлини Э.В. Архивоведение. - М.: Изд-во «Норма», 2000

 

⁷ Крайская З.В., Челлини Э.В. Архивоведение. - М.: Изд-во «Норма», 2000

.