Учетная политика организации

• рациональное ведение бухгалтерского учета, исходя из условий хозяйственной деятельности и величины организации (требование рациональности).

Учетная политика организации должна обеспечивать:

1. требование полноты – полноту отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности;

2. требование своевременности – своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности;

3. требование осмотрительности – большую готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов;

4. требование приоритета содержания перед формой – отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности исходя не столько из их правовой формы, сколько из экономического содержания фактов и условий хозяйствования;

5. требование непротиворечивости – тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца;

6. требование рациональности – рациональное ведение бухгалтерского учета исходя из условий хозяйственной деятельности и величины организации.

      Учетная  политика  являющаяся  инструментарием   реализации   способов (приемов) метода бухгалтерского учета (первичного  наблюдения,  стоимостного измерения текущей группировки, итогового  обобщения),  может  отличаться  на разных предприятиях.

      Учетная  политика формируется на основе  совокупности  основополагающих  принципов и правил, исполнение  которых представляется  безусловным.  Наличие таких принципов и  правил объясняется  самим  предназначением  бухгалтерского учета в условиях  рыночной экономики, который призван  формировать  полные  и достоверные  данные об  имущественном  и  финансовом  положении  предприятия, выступать   способом    общения    деловых    людей,    быть    составляющей общегосударственной  системы  формирования  макроэкономических  показателей. Все это становится  возможным  лишь  на  основе  единых  подходов  и  правил  ведения учета.

      Принципы  и  правила  –  это  не  стопроцентная  унификация   учетного

процесса. Эти правила устанавливают рамки  в  построении  системы  учета  на предприятии, которые необходимо соблюдать  при  выборе  учетных  процедур  и разработке учетного процесса.

      Общие   принципы    и    правила    установлены    нормативно-правовой

документацией,  регламентирующей  систему  бухгалтерского  учета.   При   их реализации  в  учетной  политике   конкретного   предприятия   целесообразно исходить  из  допущений   об   имущественной   обособленности   предприятия, непрерывности  его   деятельности,   последовательном   применении   учетной политики, временной определенности фактов хозяйственной деятельности.

      Принятая  учетная политика предприятия  должна обеспечивать  целостность  системы бухгалтерского учета.

      Учетная  политика разрабатывается главным  бухгалтером  и  утверждается  руководителем, один  ее  экземпляр  представляется  в  налоговую  инспекцию.

Вновь созданная организация должна разработать учетную политику  и  передать ее в налоговую инспекцию в течение 90  дней  со  дня  своей  регистрации;  в остальных случаях - в начале финансового года.

       Учетная  политика,   избранная   предприятием,   подлежит   оформлению соответствующей  организационно-распорядительной   документацией.   Основное назначение  этой   документации   состоит   в   том,   чтобы   зафиксировать составляющие учетной политики, обеспечить  единообразную  и  по  возможности точную   реализацию   их   в   практике   предприятия   всеми   структурными подразделениями и каждым исполнителем.

       Необходимость в этом обуславливается двумя факторами.

       Во-первых,  нормальная   деятельность   предприятия   невозможна   без упорядоченности его внутренней жизни, одним  из  аспектов  которой  является бухгалтерский учет.

       Во-вторых, влияние учетной политики на результаты  работы  предприятия столь существенно, что требует решения первого руководителя предприятия.

                              1.3. Изменение учетной политики     Изменение учетной политики организации может производиться в случаях:

• изменения законодательства Российской Федерации или нормативных актов по бухгалтерскому учету;

• разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета. Применение нового способа ведения бухгалтерского учета предполагает более достоверное представление фактов хозяйственной деятельности в учете и отчетности организации или меньшую трудоемкость учетного процесса без снижения степени достоверности информации;

• существенного изменения условий деятельности. Существенное изменение условий деятельности организации может быть связано с реорганизацией, сменой собственников, изменением видов деятельности и т.п.       

Не считается изменением учетной политики утверждение способа ведения бухгалтерского учета фактов хозяйственной деятельности, которые отличны по существу от фактов, имевших место ранее, или возникли впервые в деятельности организации.        Изменение учетной политики должно быть обоснованным.  Изменение учетной политики должно вводиться с 1 января года (начала финансового года), следующего за годом его утверждения соответствующим организационно-распорядительным документом.    Последствия изменения учетной политики, оказавшие или способные оказать существенное влияние на финансовое положение, движение денежных средств или финансовые результаты деятельности организации, оцениваются в денежном выражении. Оценка в денежном выражении последствий изменений учетной политики производится на основании выверенных организацией данных на дату, с которой применяется измененный способ ведения бухгалтерского учета.    Последствия изменения учетной политики, вызванного изменением законодательства Российской Федерации или нормативными актами по бухгалтерскому учету, отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в порядке, предусмотренном соответствующим законодательством или нормативным актом.         Изменения учетной политики, оказавшие или способные оказать существенное влияние на финансовое положение, движение денежных средств или финансовые результаты деятельности организации подлежат обособленному раскрытию в бухгалтерской отчетности. Информация о них должна, как минимум, включать: причину изменения учетной политики; оценку последствий изменений в денежном выражении (в отношении отчетного года и каждого иного периода, данные за который включены в бухгалтерскую отчетность за отчетный год); указание на то, что включенные в бухгалтерскую отчетность за отчетный год соответствующие данные периодов, предшествовавших отчетному, скорректированы.  Изменения учетной политики на год, следующий за отчетным, объявляются в пояснительной записке в бухгалтерской отчетности организация.

    1.4. Влияние учетной  политики на финансовый результат

Во многих случаях российское законодательство по бухгалтерскому учету предусматривает не один, а несколько различных способов отражения в бухгалтерском учете и финансовой отчетности тех или иных активов, обязательств, доходов и расходов. Право выбора в этих случаях остается за организацией.          Элементами учетной политики, которые влияют на уровень и состав финансовой отчетности являются следующие:

• способ амортизации основных средств;

• выбор по переоценке основных средств;

• способ амортизации нематериальных активов;

• способ оценки при выбытии финансовых вложений, по которым не определяется текущая рыночная стоимость;

• методы списания материально-производственных запасов в производство или на продажу;

• принятая оценка готовой продукции на одноименном счете 43;

• принятый способ списания общехозяйственных расходов;

• выбранная база для распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов (много показателей, которые устанавливаются отраслевыми инструкциями по учету затрат на производство);

• способ оценки незавершенного производства;

• выбор по созданию резерва по сомнительным долгам;

• выбор по созданию резервов предстоящих расходов;

• оценка товаров и тары в розничной торговли на счете 41 "Товары" (три оценки);

• представление в бухгалтерском балансе информации по авансам выданным и расчетам с поставщиками;

• представление в бухгалтерском балансе информации по авансам полученным и расчетам с покупателями;

• представление в бухгалтерском балансе и в отчете о прибылях и убытках информации об отложенных налогах.

Кроме того, действующее российское законодательство в некоторых случаях предусматривает, чтобы право выбора основывалось на профессиональном мнении бухгалтера, который должен оценить вероятность наступления того или иного события либо существенность факта хозяйственной деятельности по влиянию на финансовую отчетность.

Оценка величины создаваемых резервов под обесценении также базируется на профессиональном мнении бухгалтера.

Таблица 1.

Воздействие некоторых положений учетной политики на финансовое положение организации

Элемент учетной политики	Допустимые варианты	Воздействие на финансовое положение
1	2	3
1. Порядок признания выручки  от реализации продукции (работ, услуг)	1. Кассовый метод  2. Метод начисления	Первый метод обеспечивает большую финансовую устойчивость, однако ведет к недостоверности определения прибыли, т.к. расходы начисляются и учитываются в том периоде, когда они возникают, а выручка учитывается на момент оплаты и зачастую в другом отчетном периоде При втором методе у организации возникает задолженность по НДС, налогу на прибыль, которая не обеспечена реальными деньгами. Это может привести к финансовым затруднениям
2. Вариант учета затрат  на производство	1. Деление затрат отчетного периода на прямые и косвенные с включением последних в фактическую себестоимость и определением полной фактической себестоимости 2. Деление затрат на  переменные и постоянные и  определением неполной себестоимости	Принципиальное различие вариантов состоит в том, что второй предполагает четкое деление затрат на переменные и постоянные. Наличие информации о последних позволяет эффективно управлять производственным риском организации, а следовательно, и доходностью
3. Способ (база) распределения  косвенных затрат между объектами  калькулирования	1. Прямые материальные  затраты  2. Заработная плата основных  производственных рабочих  3. Сумма прямых затрат  и т.д.	Способ распределения оказывает существенное влияние на точность исчисления себестоимости и рентабельности отдельных видов продукции

4. Порядок начисления  амортизационных отчислений по  объектам основных средств в бухгалтерском учете	1. Линейный способ  2. Способ уменьшаемого  остатка 3. Способ списания стоимости  по сумме чисел лет срока  полезного использования  4. Способ списания стоимости  пропорционально объему продукции (работ, услуг)	Применение ускоренных методов амортизации уменьшает прибыль до налогообложения и соответственно сумму налога на прибыль
5. Оценка незавершенного  производства	1. Оценка по нормативной (плановой) производственной себестоимости 2. Оценка по прямым  статьям затрат  3. Оценка по стоимости  сырья, материалов, полуфабрикатов  4. Оценка по фактической  производственной себестоимости	Чем выше стоимость незавершенного производства, тем ниже стоимость готовой продукции и выше прибыль и, следовательно, налог на прибыль и наоборот
6. Перечень резервов предстоящих  расходов	1. Создавать резервы с  приведением их перечня  2. Не создавать резервы	Образование резервов способствует равномерности отнесения соответствующих затрат на себестоимость продукции, что существенно влияет на прибыль организации

 

Таким образом, учетная политика может существенно оказывать влияние на финансовый результат, поэтому ее разработке на предприятии следует уделить особое внимание.

2. Учет и анализ нематериальных  активов на примере ООО «СПЕКТР»

 

2.1. Краткая характеристика  предприятия

 

ООО «СПЕКТР» это предприятие, которое разрабатывает и производит приборы и системы охранно-пожарной сигнализации.

В настоящее время ООО «СПЕКТР» является ведущим предприятием в России в сфере разработки и производства электронных приборов сигнализации.

За время своей работы предприятие выпустило более одного миллиона приборов: от извещателя до системы передачи извещения и системы пожарной автоматики, которые устанавливаются на разнообразных объектах не только в Российской Федерации, но и за пределами.

Перечень продукции, выпускаемой предприятием, включает более 150 различных приборов и их модификаций, охватывающих весь спектр оборудования необходимого для построения систем охранной и пожарной сигнализации объектов любой сложности, а также систем пожарной автоматики.

Разработка приборов совместно с НИЦ "Охрана" ГУВО МВД РФ позволяет учесть специфические российские условия эксплуатации и опыт работы вневедомственной охраны.