Учет труда и его оплаты в АПК

Примечание – Источник: собственная разработка.

 

В конце месяца на основании регистров аналитического учета составляют регистры синтетического учета.

Аналитический учет обязательных удержаний и отчислений в бюджет ведут отдельно по каждому работнику в лицевых счетах и расчетных ведомостях.

Аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда в бухгалтерии ОАО «Мурава» ведется в лицевых счетах (форма № Т-54), открываемых на каждого работника.

В лицевом счёте отражаются все суммы начислений (заработная плата, надбавки, доплаты, премии, пособия), удержаний (суммы ранее выплаченного аванса, суммы удержанного подоходного налога, отчислений в пенсионный фонд, суммы удержанных элементов). В отдельных графах ежемесячно выводятся суммы, причитающиеся к выплате работнику, или суммы задолженности за работником.

 

Основным регистром аналитического учета, используемым для оформления расчетов с работниками, является расчетная ведомость. Расчетная ведомость выполняет несколько функций: расчетного документа и служит регистром аналитического учета расчетов с работниками по заработной плате.

Расчетная ведомость имеет следующие показатели:

- начислено по видам оплат  – оборот по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по  оплате труда»;

- удержано и зачтено по видам  платежей – оборот по дебету  счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

- к выдаче на руки или осталось  за предприятием на конец месяца  – сальдо по счету 70 «Расчеты  с персоналом по оплате труда».

Для контроля за правильностью бухгалтерских записей по счетам синтетического и аналитического учета составляются сводные ведомости по расчетам с работниками.

Журнал-ордер  по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» составляется в конце каждого отчетного месяца (Приложение Н). Сначала записывается начальное сальдо. Затем кредитовые записи ведутся по видам начислений зарплаты, а  по дебету данные вносятся линейным (позиционным) способом. В конце рассчитывается конечное сальдо (чаще всего кредитовое). Бухгалтер для каждого журнала-ордера счета осуществляет группировку счетов, которые корреспондируют со счетом 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Итоги журнала-ордера по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» с корреспонденцией счетов переносятся в Главную книгу.

После заполнения этих регистров подсчитывают итоги и выводят конечные сальдо, на основе чего заполняют Главную книгу.

 Таким образом, было проведено исследование синтетического и аналитического учета расчетов с персоналом по оплате труда в ОАО «Мурава». Для этого был рассмотрен активно-пассивный субсчет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и бухгалтерские проводки, связанные с ним. А также были рассмотрены формы аналитического учета расчетов по соответствующим субсчетам.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 3

Пути совершенствования бухгалтерского учета труда и заработной платы

 

Основным направлением совершенствования всей системы организации заработной платы является обеспечение прямой и жесткой зависимости оплаты труда от конечных результатов хозяйственной деятельности трудовых коллективов. В решении этой задачи важную роль играет правильный выбор и рациональное применение форм и систем заработной платы.

В настоящее время в условиях перехода к рыночной экономике, когда требуется совершенствование систем материального стимулирования руководителей и специалистов, усиление их роли в повышении эффективности работы субъектов хозяйствования, в ОАО «Мурава» возникает необходимость в разработке и использовании принципиально новой модели оплаты труда, а именно – системы заработной платы на бестарифной основе.

В основе разработанной бестарифной модели организации заработной платы положено установление минимального и максимального соотношения в оплате труда управленческого персонала в зависимости от квалификации работника, профессии и должности. Минимальный коэффициент соотношения заработной платы является точкой отсчета для установление ежемесячного коэффициента социальной справедливости руководителям и специалистам. Минимальный коэффициент может быть повышен при наращивании производства и продажи продукции, работ и услуг с высоким качеством, по сравнению с предыдущим годом, проявлением инициативы и творчества в работе, соблюдении трудовой дисциплины, работе с высокой производительностью труда.

Для более упрощенного учета необходимо автоматизировать табель учета рабочего времени и начисления заработка работникам. Это позволит переносить информацию из необходимых документов, в которых все уже занесено, одним нажатием кнопки, что позволит все точно, правильно рассчитать и начислить заработную плату работникам, занятым животноводством.

Для совершенствования учета заработной платы в ОАО «Мурава» предложены следующие мероприятия:

- пересмотреть начисление заработной  платы с учетом зависимости  заработной платы и премий  каждого работника от его личного трудового вклада и конечных результатов работы коллектива.

Это приведет к побуждении работника к трудовой активности, к максимальной отдаче, повышению эффективности труда, а организации даст возможность повышение производительности труда и  сокращение потерь рабочего времени.

- автоматизировать учет по начислению и выплате заработной платы;

- максимально приблизить учет  к международным стандартам;

- создать резерв для набора  высококвалифицированных кадров  в целях привлечения на свободные  вакансии специалистов высокого  класса. Если это происходит, то ошибки при наборе кадров становятся менее значительными.

Синтетический учет регистров по начислению и выплате заработной платы ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Возможно, целесообразным будет открытие к счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» следующих субсчетов:

-     «Расчеты со штатными  работниками»;

-     «Расчеты с совместителями»;

-     «Расчеты по стипендиям»;

-     «Расчеты по договорам  гражданско-правового характера».

Данные субсчета являются примерными и могут быть изменены и дополнены в зависимости от деятельности организации.

Аналитический учет оплаты труда работников можно организовать в виде составляющих фонда оплаты труда с разделением на виды выплат, доплат и удержаний. Для этого организации необходимо организовать учет оплаты труда по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» при начислении заработной платы по субконто в разрезе работников и их выплат, доплат и удержаний из заработной платы.

В целях  совершенствования учета расчетов с персоналом по оплате труда также можно предложить:

- в первую очередь вывести  на должный уровень первичный  учет, а именно: строгое и обязательное  заполнение всех реквизитов; если  некоторые реквизиты не заполняются, то в соответствующем месте  делать прочерк;

- применять унифицированные формы первичных учетных документов и учетных регистров;

- проверять достоверность начисления  заработной платы, правильность  удержаний из заработной платы, пересматривать штатное расписание  не реже 1 раза в квартал;

-  ежемесячно проводить проверки списочного состава работников, правильность подсчета среднесписочной численности;

-  повысить степень активности  персонала предприятия путем  стимулирования инициативности, творческого  подхода, предприимчивости работников;

-  стимулировать карьерный и должностной рост;

-  создать условия для проявления  и реализации творческих способностей  специалистов и других работников  учреждения;

-  обеспечить рациональное соотношение  в оплате труда отдельных профессий, категорий работников;

-  обеспечить социальную защищенность работников организации с помощью государственных и внутрифирменных гарантий.

Все эти аспекты оказывают существенное влияние на организацию и построение учетного процесса, в частности, на выбор рабочего плана счетов, других организационных, методических и технических аспектов бухгалтерского учета при разработке и принятии учетной политики организации.

Одной из необходимостью совершенствования бухгалтерского учета оплаты труда является ориентация на Международные стандарты учета и отчетности. Внедрение Международных стандартов учета позволит повысить качество учета. В то же время, организация получит более гибкую и обоснованную систему учета с возможностью учета особенностей его деятельности.

Учет расчетов с персоналом по оплате труда является одним из наиболее трудоемких участков учетной работы. На данном участке требуется обрабатывать многочисленную документацию по начислению заработной платы, удержаниям, по расчету налогов и отчислений. В учете заработной платы присутствуют сложные математические расчеты и информационные взаимосвязи. В связи с этим автоматизация бухгалтерского учета - это одно из главных условий обеспечения требуемого качества и оперативности ведения бухучета в современных условиях. Вместе с тем автоматизация требует определенных материальных затрат на приобретение и эксплуатацию необходимого компьютерного оборудования, разработку и сопровождение соответствующего программного обеспечения. В качестве образца программы для учета заработной платы может быть предложена программа  «1С: Бухгалтерия 7.7».

К сожалению, в настоящее время мы не можем еще говорить о высоком уровне автоматизации бухучета в бюджетных учреждениях республики. Одна из главных причин этого - отсутствие необходимых финансовых средств.

Таким образом, основными направлениями совершенствования учетных операций по начислению и выплате заработной платы являются автоматизация учета и применение международных стандартов. Практика бухгалтерского учета оплаты труда в организации сталкивается со многими недостатками, связанными с несовершенством законодательства об оплате труда. Следовательно, одним из важных путей улучшения бухгалтерского учета в ОАО «Мурава»  является введение дополнительного контроля за учетом операций по начислению и выплате заработной платы и прежде всего внутреннего контроля со стороны руководства организации. Такой подход позволит более рационально расходовать средства на оплату труда, повысить трудовую дисциплину в организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Изучение теории, практики и нормативного правового обеспечения системы бухгалерского учета труда и заработной платы на предприятиях Республики Беларусь позволили сделать вывод о том, что существующая система оплаты труда в Беларуси сформирована в рамках социально направленной государственной политики. Соответственно она характеризуется высокой степенью вмешательства государства в установление ставок заработной платы, как для государственных, так и для частных предприятий.

Основными элементами, составляющими тарифную систему, как уже указывалось ранее, являются: Единая тарифная сетка работников РБ (далее - ЕТС), тарифные ставки рабочих (должностные оклады служащих), Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих (далее - ЕКТС), Единый квалификационный справочник должностей (далее - ЕКСД) и другие нормативные правовые акты.

В тарифную систему также включаются предусмотренные законодательством повышения тарифного характера, устанавливаемые для стимулирования оплаты труда на отдельных видах работ, производств и отраслей.

В современном понимании формы и системы оплаты труда можно определить как организационно-экономические механизмы соотнесения затрат и результатов труда работника с размером причитающейся ему заработной платы. Формы оплаты труда представляют собой способы установления зависимости размера заработной платы работников от затраченного ими общественно необходимого труда с помощью совокупности показателей, отражающих результаты труда и фактически затраченное время.

Основными системами оплаты труда являются повременная и сдельная.

Ни одна область бухгалтерского учета не отражает так глубоко интересы широких народных масс, как учет расчетов по оплате труда и социальному обеспечению, и именно эта область учета особенно сложна в связи с большим разнообразием практических ситуаций. В МСФО рассматриваемым вопросам посвящены два стандарта: 19 «Вознаграждения работникам» и 26 «Учет и отчетность по программам пенсионного обеспечения (пенсионным планам)». Указанные стандарты определяют общие правила бухгалтерского учета и представления в финансовой отчетности различных видов выплат работникам. Таким образом, существуют различные формы и системы оплаты труда. Государство предоставило руководителям организаций право выбора той или иной  формы.

В ОАО «Мурава»  заработная плата начисляется с применением единой тарифной сетки и тарифной ставки, утвержденной законодательством на момент начисления заработной платы с учетом корректирующих коэффициентов к тарифным ставкам, а также на основании разработанных и утвержденных ОАО «Мурава»  штатным расписанием, положение о премировании, положение о порядке установления надбавок и доплат к заработной плате работникам, положение о порядке оказания материальной помощи работникам учреждения, а также доплаты за сверхурочное время, оплата в праздничные и выходные дни, оплата трудового отпуска, оплата пособие по беременности и родам, оплата пособия по временной нетрудоспособности др.