Учет расчетов с поставщиками товаров, работ, услуг

 По  своей  сути  Правила  ИНКОТЕРМС  являются систематизированным сводом   ряда   международных   торговых   обычаев.   Исторически  они складывались  в  тот  вид,  в  котором существуют сейчас, на основании сбора,   систематизации,  унификации  Международной  торговой  палатой существовавших   до   этого   неписаных   торговых  обычаев,  которыми руководствовались  продавцы  и  покупатели  товаров  при осуществлении сделок   купли-продажи   товаров.   О   том,   что  Правила  ИНКОТЕРМС представляют  собой  систематизированный  свод  международных  торговых обычаев,  гласит также тот факт, что с юридической точки зрения они не относятся   к   типу  международно-правовых  нормативных  актов  и  не являются   обязательными   для   их   применения   во   всех   случаях осуществления  внешнеторговых  сделок купли-продажи товаров. Они несут всего  лишь  рекомендательный  характер.  Однако  это  не уменьшает их важности  и  значимости,  как  показывает мировая практика. Применение терминов   ИНКОТЕРМС  упрощает  составление  и  согласование  торговых договоров,    способствует    одинаковому   пониманию   и толкованию контрагентами  разных стран условий поставки товаров (момент поставки, несение  расходов  по  доставке,  переход  рисков  по  товару  и др.), поскольку    они    используются    во   внешнеторговой   деятельности хозяйствующими субъектами большинства стран мира.

Применение  терминов  ИНКОТЕРМС позволяет хозяйствующим  субъектам (продавцу  и  покупателю)  с  разных стран, которые могут  иметь разное внутреннее законодательство,   различную   практику   осуществления торговых   операций   и  т.д.,  достичь  одинакового  понимания  своих обязательств  по  поставке  товара, избежать ненужной траты времени на согласование  и  детальное  описание  в договоре купли-продажи условий поставки   товара,  свести  к  минимуму  возможные  споры  в  связи  с неправильным   пониманием,   толкованием  условий  поставки  товара  и предотвратить  в  связи с этим сбои в поставке. Таким образом, Правила ИНКОТЕРМС  выступают  своего рода международным эталоном, стандартом в области поставок товаров.

Следует   отметить,  что  отдельные  государства  нормами  своего внутреннего   законодательства   могут   предусмотреть  обязательность использования   Правил  ИНКОТЕРМС  для  своих  национальных  субъектов Хозяйствования.  В  таких  случаях  хозяйствующим субъектам этих стран предписывается  в  обязательном порядке использовать в заключаемых ими внешнеэкономических   (возможно   даже   и  во  внутригосударственных) договорах  купли-продажи  товаров термины ИНКОТЕРМС. К группе подобных стран относится в том числе и Украина, о чем будет сказано ниже.

Чем     же     обуславливается     для    украинских    субъектов предпринимательской   деятельности,  осуществляющих  экспортные  и/или импортные  операции, необходимость знания и использования в своей практической деятельности Правил ИНКОТЕРМС? 

Во-первых,     применение    терминов    ИНКОТЕРМС    украинскими хозяйствующими   субъектами  во  взаимоотношениях  с  их  иностранными контрагентами  упрощает составление и согласование договоров, способствует  одинаковому  пониманию  и  толкованию  условий  поставки товаров,   несмотря  на  возможные  различия  между  законодательством Украины  и  законодательством  страны контрагента украинского субъекта хозяйствования,  поскольку, как было указано выше, они используются во внешнеторговой   деятельности  хозяйствующими  субъектами  большинства Стран мира.

Во-вторых,  в  Украине  необходимость  их  применения  имеет свое правовое  закрепление,  которое отражено в соответствующих нормативных актах  Украины.  В  связи  с  этим  Украина относится к числу стран, в которых   применение   Правил   ИНКОТЕРМС   национальными   субъектами хозяйственной деятельности является обязательным.

Обязательность    для    украинских    субъектов    хозяйственной (внешнеэкономической)  деятельности  использовать  в своих договорах купли-продажи Правила ИНКОТЕРМС установлена Указом Президента Украины от  04.10.94  г.  N 567/94 "О применении международных правил интерпретации коммерческих терминов".

Необходимо также более  детально охарактеризовать такой документ как Положение (стандарт) бухгалтерского учета 2 «Баланс».

Настоящим Положением определяется содержание и форма баланса и  общие требования к раскрытию  его статей. Нормы настоящего Положения применяются к балансам предприятий, организаций всех форм собственности.

Целью составления баланса является представление пользователям полной, правдивой и беспристрастной  информации о финансовом состоянии     предприятия на отчетную дату.

В балансе отражаются активы, обязательства и собственный капитал предприятия. Свертывание статей активов и обязательств является недопустимым, кроме случаев, предусмотренных соответствующими положениями (стандартами). Итог активов баланса должен равняться сумме обязательств и собственного капитала.

Доходы и расходы в течение периода выполнения строительного контракта признаются на дату баланса (на последнее число месяца) по степени завершенности строительно-монтажных работ. П(С)БУ 18, как и соответствующий международный стандарт финансовой отчетности 11 «Строительные контракты», предусматривает такие методы определения степени завершенности работ:

• соотношение фактических расходов с начала выполнения строительного  контракта до даты баланса и ожидаемой (сметной) суммы расходов по строительным контрактам; 

• соотношение объема завершенной  части работ и их общего объема в натуральном измерении (т, м3, м2 и тому подобное); 

• измерение и оценку выполненной работы. 

Следует отметить, что в нашей строительной отрасли традиционное применение уже в течение нескольких десятилетий имеет метод измерения и оценки выполненной работы. Положением о подрядных контрактах в строительстве, утвержденным Министерством Украины по делам строительства и архитектуры от 15.12.93 г. № 9, предусмотрено, что главным документом, который отображает ход строительства от начала выполнения работ до их окончания (от начала до окончания выполнения строительного контракта), является Журнал выполненных работ, ответственность за ведение которого поставщиком полагается на должностное лицо. Заказчик осуществляет контроль и технический надзор за объемом и стоимостью выполненных работ.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Организация  учета расчетов с поставщиками за товары и услуги на исследованном предприятии

 

Бухгалтерский учет на предприятия  ведется непрерывно со дня регистрации предприятия до его ликвидации согласно установленным ст. 4 Закона № 996 основным принципам учета и финансовой отчетности: осмотрительности; полного освещения; автономности; последовательности; непрерывности; начисления и соответствия доходов и расходов; превалирования сущности над формой; исторической (фактической) себестоимости; единого денежного измерителя и периодичности.

Ответственность на предприятии:

1. за организацию бухгалтерского учета;
2. за обеспечение отражения всех хозяйственных операций в первичных документах;
3. за сохранение обработанных документов, регистров и отчетности в течение установленного срока, но не менее трех лет (при условии проверки деятельности предприятия органами налоговой службы)

несет собственник предприятия  или назначенный им руководитель.

Ведение бухгалтерского учета на предприятии – по его  выбору – может осуществляться:

• бухгалтерской службой во главе с главным бухгалтером;
• частным предпринимателем – специалистом по бухгалтерскому учету;
• аудиторской фирмой или централизованной бухгалтерией, если нет главного бухгалтера или бухгалтерской службы;
• самостоятельно собственником или руководителем предприятия.

Главный бухгалтер назначается  на должность и освобождается  от должности на основании приказа руководителя.

     Руководитель  предприятия обязан создать необходимые  условия для правильного (своевременного  и достоверного) ведения бухгалтерского  учета и обеспечить выполнение  всеми службами и работниками  правомерных требований бухгалтера по оформлению и представлению в бухгалтерию первичных документов.

     Предприятие  самостоятельно:

• определяет учетную политику предприятия;
• выбирает форму учета с использованием регистров учета;
• утверждает правила документооборота и порядок обработки учетной информации, решает другие вопросы.

Согласно Закона Украины  от 16.07.1999 г. № 996-ХIV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» учетная политика – совокупность принципов, методов и процедур, используемых предприятием для составления и представления финансовой отчетности.

Главный бухгалтер на предприятии:

1. обеспечивает соблюдение установленных  единых методологических основ бухгалтерского учета, определенных учетной политикой предприятия;
2. обеспечивает своевременное составление и представление финансовой отчетности;
3. контролирует отражение на счетах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций;
4. участвует в оформлении материалов, связанных с недостачами и злоупотреблениями материально ответственных лиц

Итогом   деятельности «Виколис» согласно Устава (Приложение А) является получение  прибыли, путем  осуществления  производственной, комммерческой, торговой,  деятельности  и реализация  на  этой основе экономических и  социальних интересов и членов трудового коллектива ЧП.

Работа органов управления регламентуется действующими   нормативными актами Украины, Уставом и  Положением, утвержденным  высшим  органом Общества.

ЧП выполняет  оперативный  и бухгалтерский учет результатов  своей  деятельности согласно  Закона  Украини “О бухгалтерском учете  и  финансовой отчетности” № 996 –  ХІV от 16.07.99 г. и Положениям (стандартам)  бухгалтерского  учета.

На данном предприятии  бухгалтерия состоит из   4-х  человек:

• Главный  бухгалтер;
• Заместитель  главного бухгалтера;
• бухгалтер по зарплате;
• бухгалтер -кассир.

В обязанности заместителя  главного бухгалтера входит: составление журнала-ордера по счету 631 «Расчеты с поставщиками и поставщиками», обработка и проверка материальных отчетов по счетам  201 «Материалы»,  203 «ГСМ», 207 «Запасные части», 22 «МБП», 26 «Готовая продукция», составление Книги приобретения.

В обязанности бухгалтера по з/пл входит: начисление з/пл, удержание всех налогов, также сдача отчетов в соответствующие фонды, что касается з/пл.

Бухгалтер по реализации, он же бухгалтер – кассир в его  обязанности входит выписка счетов, налоговых накладных, товарно-транспортных накладных  на отпуск продукции (выполненных услуг), аналитика по счету 361 в разрезе контрагентов, ведение Книги продаж, а также составление кассовой книги, выписка приходных и расходных кассовых ордеров.

В обязанности главного бухгалтера входит: обработка журналов ордеров, составление главной книги, а на основании ее составлении всех видов отчетности, а также осуществляет учет операций на текущем счете.

Одним из элементов рациональной организации бухгалтерского учета  на предприятии является организация документооборота

 Для обеспечения  на предприятии своевременного  и качественного учета необходимо  организовать систему составления  и обработки поступающих в  бухгалтерию документов    посредством  графика документооборота, который  составляется главным бухгалтером и утверждается  руководителем.

 В графике указываются  отделы, службы предприятия, перечень  представляемых ими документов  по датам и лицам, ответственные  за выполнение графика. При  этом требования главного бухгалтера  относительно порядка представленияв бухгалтерию необходимых документов и сведений являются обязательными для всех служб  и подразделений предприятия. На исследуемом предприятии существует график документооборота (приложение).

Анализируя данное предприятие, а конкретно обязанности бухгалтеров, можно сделать следующие выводы:

1. Бухгалтер - кассир не может быть бухгалтером, так как кассир – это материально ответственное лицо, которое должно иметь отдельный кабинет под названием «Касса», в котором окна и двери должны быть зарешечены, проведена сигнализация. На данном предприятии такой кабинет отсутствует, следовательно необходимо ввести в штат кассира и оборудовать  соответствующее рабочее место.
2. Ввести в штат бухгалтера материалиста, который занимался бы разработкой и проверкой материальных отчетов по материальным счетам.
3. Учет расчетов с поставщиками осуществляет заместитель главного бухгалтера. Свои обязанности он должен осуществлять в соответствии с должностной инструкцией. При изучении организации учета с поставщиками и поставщиками нами установлено, что на исследуемом предприятии нет должностной инструкции. Это является методологическим нарушением. Поэтому нами разработана и предложена для использования должностная инструкция бухгалтера.