Учет расчетов с поставщиками товаров, работ, услуг

 

 

 

Содержание

 

 

Введение	3
1. Экономическая сущность расчетов  с поставщиками за товары, услуги и выполненные работы и задачи их учета	5
2. Нормативно – правовое обеспечение учета расчетов с поставщиками за товары и  услуги	15
3. Организация учета расчетов с поставщиками за товары и услуги на исследованном предприятии	27
4. Документирование операций по формированию  обязательств перед поставщиками за товары, услуги и выполненные работы	32
5. Синтетический и аналитический учет расчетов с поставщиками за товары и услуги	42
6. Технология формирования информации о расчетах с поставщиками за товары и услуги с использованием ПК	46
Выводы и  рекомендации	56
Список использованных источников	59
Приложения	62

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

В условиях рыночных отношений центр экономической деятельности перемещается к основному звену всей экономики – предприятию. Именно  на этом уровне создается нужная обществу продукция, оказываются необходимые услуги. За продукцию, услуги  и выполненные работы между предприятиями возникают расчетные взаимоотношения. 

В настоящее время большое внимание  уделяется расчетам с поставщиками и поставщиками. Это обусловлено  тем, что постоянно совершающийся  кругооборот хозяйственных средств  вызывает непрерывное возобновление  многообразных расчетов, при этом особое внимание уделяется расчетам с  поставщиками за выполненные работы.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему  сбора, регистрации и обобщения  информации в денежном выражении  об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Учет расчетов с поставщиками является важным элементом в системе  бухгалтерского учета.

Все выше сказанное обусловило выбор темы курсовой работы: «Учет  расчетов с поставщиками за товары и услуги».

Актуальность выбранной  темы исследования определяется необходимостью изучения, а также совершенствования  порядка расчетов с поставщиками за выполненные работы и организации  получения информации об обязательствах предприятия.

Поставщики и поставщики – это организации, поставляющие сырье, материалы и другие товарно-материальные ценности, а также оказывающие  различные виды услуг (отпуск электроэнергии, пара, воды, газа и др.) и выполняющие  разные работы (капитальный  и текущий ремонт основных средств и др.).

Расчеты с поставщиками и поставщиками осуществляются после  отгрузки им товарно-материальных ценностей, выполнения работ или оказания услуг  либо одновременно с ними с согласия предприятия или по его поручению.

Без согласия организации в без акцептном порядке оплачиваются требования за отпущенный газ, воду, тепловую и электрическую энергию, выписанные на основании показателей измерительных приборов и действующих тарифов, а также за канализацию, пользование телефонов, почтово-телеграфных услуг.

Целью курсовой работы является выявление основных особенностей и  проблем в организации учета  расчетов с поставщиками, разработка и обоснование предложений по совершенствованию учета.

С учетом поставленной цели в курсовой работе необходимо решить следующие задачи:

• раскрыть сущность и формы расчетов с поставщиками;
• исследовать порядок документального оформления операций по учету расчетов;
• отразить особенности синтетического учета расчетов с поставщиками;
• выявить преимущества автоматизации бухгалтерского учета расчетов с поставщиками;
• раскрыть понятие кредиторской задолженности.

При написании курсовой работы был использован способ группировки  информации, способ сравнения, анализа.

Источники написания  курсовой работы: нормативно-законодательные акты по учету расчетов на предприятии [1-16], специальная литература [22-34],  фактографические данные исследованного предприятия.

Объектом исследования является ЧП «Виколис», образованное согласно решения учредителей (протокол № 1 от 19.09.2007 г.) и действующее на основе Устава.

1. Экономическая  сущность расчетов  с поставщиками за товары, услуги и выполненные работы и задачи их учета

 

Расчеты – это задолженность  разных предприятий и физических лиц предприятию. Например, задолженность  за товары, продукцию или другие материальные ценности, отгруженные покупателю, но не оплаченные, за выполненные работы и услуги, за подотчетные суммы, выданные работнику предприятия под отчет.

Виды расчетов:

1. Наличные расчеты – платежи наличными предприятий, предпринимателей и физических лиц как за реализованную продукцию (товары, выполненные работы, предоставленные услуги), так и по операциям, непосредственно  не связанным с реализацией продукции (товаров, работ, услуг) и другого имущества.

Расчеты наличными между  предприятиями, предприятиями и предпринимателями и физическими лицами производятся как за счет  средств, полученных из касс учреждений банков, так и за счет наличной выручки, оприходованной в кассу предприятия. Осуществляются такие расчеты через:

• кассу предприятия;
• кассы, расположенные в обособленных подразделениях;
• кассы учреждений банков.

2. Безналичные расчеты.  Расчеты, как правило, осуществляются  путем перечисления денежных  средств с банковского счета  предприятия – плательщика на  счет предприятия – получателя, то есть в безналичном порядке.   

Безналичные расчеты  осуществляются посредством безналичных  перечислений по расчетным, текущим  и валютным счетам клиентов в банках, системы корреспондентских счетов между различными банками, клиринговых  зачетов взаимных требований через расчетные палаты, а также с помощью векселей и чеков, заменяющих наличные деньги.

Для  хранения денежных средств и операций по расчетам с  поставщиками предприятие имеет  в банке расчетный счет.

Для открытия расчетного счета предприятие представило банку следующие документы:

• заявление на открытие счета установленного образца;
• нотариально заверенные копии устава предприятия, учредительного договора и регистрационного свидетельства;
• справку налогового органа о регистрации предприятия в качестве налогоплательщика;
• копии документов о регистрации в качестве плательщиков в Пенсионный фонд Украины;
• карточку с образцами подписей руководителей, заместителя руководителя и главного бухгалтера и оттиском печати предприятия по установленной форме, заверенную нотариально.

Движение средств на расчетном счете  оформляются  платежными документами. Денежный чек  – письменное распоряжение владельца  счета банку о выплате указанной  суммы денег лицу, на имя которого он выписан. Денежный чек должен содержать  наименование предприятия-чекодателя, номер его расчетного счета, сумму к выдаче, паспортные данные получателя, подписи руководителя и главного бухгалтера, оттиск гербовой печати. По чеку предприятие получают деньги на выплату заработной платы, хозяйственные и другие расходы.

Объявление на взнос  денег наличными – письменное распоряжение владельца счета банку  зачислить на расчетный счет деньги, сдаваемые из кассы. В нем проставляются  номер расчетного счета, сумма взноса и дата. После сдачи денег  в  кассу банка, кассир предприятия получает квитанцию, подтверждающую данную операцию.

Платежное поручение  – письменное распоряжение владельца  счета банку на перечисление средств  с его счета на счет получателя.

В  зависимости от местонахождения поставщика и покупателя безналичные расчеты разделяют на иногородние и одногородние.  Иногородними называют расчеты между предприятиями, обслуживаемые отделениями банка, находящимися в разных населенных пунктах. Их основными формами расчетов являются расчеты платежными поручениями – требованиями, аккредитивами, с особых счетов, денежные переводы. Одногородними называют расчеты между организациями, обслуживаемыми одним или двумя учреждениями банка, находящимися в одном населенном пункте.

Их формами расчетов являются расчеты в порядке плановых платежей, платежными поручениями- требованиями, платежными поручениями и расчетными чеками.

Расчеты платежными поручениями  – требованиями. При данной форме  расчетов, получатель средств представляет в обслуживающий его банк расчетный  документ, содержащий требования к плательщику об уплате получателю через банк определенную сумму за товарно-материальные  ценности, выполненные работы и оказанные услуги. Оплата платежных поручений – требований может осуществляться с их акцептом и без акцепта. Акцепт в расчетах означает согласие плательщика на оплату. Плательщик имеет право отказаться от акцепта счета в полной сумме в случае отгрузки поставщиком незаконной, недоброкачественной, нестандартной и т.д. продукции. Частичный отказ от акцепта может быть при нарушении поставщиком цен, скидок, поступлении части не заказанной, недоброкачественной  и т.д., продукции.

Аккредитивная форма  применяется в двух случаях: когда  она установлена договором и  когда поставщик переводит покупателю на эту форму расчетов в соответствии с положением о поставках продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления. Особенности аккредитивной формы расчетов состоит в том, что оплату платежных документов производят по месту нахождения поставщика сразу после отгрузки им продукции.

Аккредитив – это  поручение отделения банка покупателя, отделению банка поставщика, об открытии специального аккредитивного счета, для  немедленной оплаты поставщика на условиях, предусмотренных в аккредитивном  заявлении и в пределах указанной в заявлении суммы. Выплаты по аккредитиву производят в течении срока его действия в банке поставщика в полной аккредитива или по частям против представленных поставщиков реестров счетов и транспортных или приемо-сдаточных документов, удостоверяющих отгрузку товара.

Расчеты чеками. Расчетный  чек содержит письменное поручение  владельца счета (чекодателя) обслуживающему его банку по перечислению указанной  в чеке суммы денег с его  счета на счет получателя средств (чекодержателя). Данная форма расчетов все шире используется при одногородних  расчетах. Расчеты в порядке плановых платежей производят в тех случаях, когда между поставщиком и заказчиком сложились устойчивые хозяйственные и расчетные отношения, а взаиморасчеты носят регулярный характер. Сущность данной формы заключается в том, что заказчик оплачивает будущую строительную продукцию равными суммами и в сроки, установленные соглашением.

Расчет, основанный на зачете взаимных требований. При данной форме  расчетов взаимные требования и обязательства  должников друг к другу погашаются в равновеликих суммах, и лишь на разницу производится платеж в установленном порядке.

Взаимные расчеты могут  быть разовыми и постоянными, между  двумя организациями или их группой. Сроки и порядок устанавливаются  соглашением сторон между организациями по согласованию с учреждением банка.

 Наиболее распространенной  формой безналичных расчетов  на ЧП «Виколис» является платежные  поручения.

Платежное поручение  представляет собой распоряжение владельца  счета банку на перечисление денежных средств с его расчетного счета на счет получателя денег. В нем обязательно указывают назначение подлежащих перечислению сумм. Платежное поручение передается в учреждение банка плательщика в порядке последующего акцепта после получения получателем товарно-материальных ценностей или оказанных услуг. Расчеты платежными поручениями могут быть срочными, досрочными и отсроченными. К срочным платежам относятся: авансовые платежи; платежи после отгрузки; частичные платежи при крупных сделках. Долгосрочный и отсроченный платежи могут иметь место в рамках договорных отношений без ущерба для финансового положения сторон.

Применение безналичных  расчетов сокращает потребность  в наличных деньгах, снижает расходы  на денежное обращение, способствует концентрации в банках свободных денежных средств организаций, обеспечивает их более надежную сохранность.

Обязательство – это  задолженность предприятия, которая  возникла вследствие прошедших событий  и погашения которых, приведет к  уменьшению ресурсов предприятия.

Организации, поставляющие сырье, материалы и другие товарно-материальные ценности, а также оказывающие услуги (отпуск воды, пара, электроэнергии и др.) и выполняющие различные работы, называются поставщиками или поставщиками.