Учет расчетов с персоналом по оплате труда

Под повременной  понимают оплату труда за проработанное  календарное время по тарифным (часовым, дневным) ставкам или окладам  независимо от количества выработанной продукции. Повременная оплата труда  применяется на тех работах, которые  не поддаются нормированию и установленных  расценок. Поэтому при данной оплате рост производительности труда стимулируют  различными премиальными системами. Чаще всего на повременной оплате находятся  младший обслуживающий персонал (уборщицы) и вспомогательные рабочие  (ремонтные, инструментальщики и т.д.). Для руководителей, специалистов и служащих установлены твердые месячные оклады.

Для контроля за соблюдением режима работы и начисления заработной платы при повременной  оплате труда применяется табель учета использования рабочего времени  по форме Т-12 (если учет рабочего времени ведут вручную) или Т-13 (если учет рабочего времени ведут на компьютере) (формы утв. постановлением Госкомстата России от 06.04.2003 №26).

В табеле отмечаются фактически отработанные часы и дни, указывается время болезни  и отпуска, а также причины  неявок на работу по каждому сотруднику, состоящему в штате организации. (22)

В настоящее  время различают простую повременную  и повременно-премиальную системы  оплаты труда.

При простой повременной оплате труда подсчет заработка основан на данных табельного учета о проработанном времени и на сведениях о месячных окладах или тарифных ставках (часовых, дневных). Если оплата поденная, то достаточно число проработанных рабочих дней перемножить на тарифную ставку. Произведение даст сумму заработка за расчетный период. При месячных окладах заработок равен месячному окладу, если работник проработал все рабочие дни. Если работник часть дней не работал, то ему будет выплачена зарплата только за проработанные дни. Для этого месячный оклад делится на количество рабочих дней в месяце и умножается на число проработанных рабочих дней. (21)

Пример. Сварщик Тигушкин Н.И. ООО «Гидросервис» с окладом 4500 рублей в месяц из 22 рабочих дней фактически проработала только 15. Следовательно ей причитается заработанная плата в размере

(4500 х 15) / 22 = 3068 руб. 20 коп.

Повременно-премиальная оплата труда учитывает не только количество, но и качество работы, в связи с чем работникам начисляется премия за отдельные показатели их деятельности: сокращение простоев, снижение расхода материалов на единицу продукции в результате осуществления различных организационно-технических мероприятий и т.п. премия специалистам начисляется за производственные показатели предприятия. (10)

Пример. Главный инженер ООО «Гидросервис» Тетерин С.П. с окладом 6500 рублей из 22 дней работал 20 дней. Его заработная плата будет равна 5909 руб. Премия к окладу – 40%, или 2364 руб. ((6500 руб. / 22 дня) * 20 дней) * 40% /100%. Весь заработок за месяц составил 8273 (5909 + 2364).

Показатели, условия и размеры премирования устанавливаются организацией ежегодно.

Под сдельной оплатой труда понимается оплата по расценкам за единицу продукции (работы) независимо от фактически израсходованного календарного времени. Сдельная оплата способствует повышению производительности труда, поэтому она широко распространена.

При сдельной оплате труда основными элементами системы оплаты труда являются:

1) расценка  – размер оплаты за выполнение  определенной операции или изготовление  единицы изделий;

2) первичные  документы, подтверждающие выполненный  рабочими объем работы, – рапорты, маршрутные листы, наряды, доплатные листки.

Чтобы вычислить  размер заработка при прямой (индивидуальной) сдельщине, количество выработанной продукции  нужно умножить на расценку. Расценка и количество выработанной продукции, выполненных операций проставляются  в документах, предназначенных для  учета выработки и зарплаты, –  рапортах, нарядах и маршрутных листах. Расценки могут храниться в памяти ЭВМ в виде массива производственно-технологических  норм. Кроме индивидуальной существует и широко распространенная бригадная  сдельщина, предусматривающая подсчет  выработки по бригаде в целом  и распределение общей суммы  причитающейся заработной платы  между членами бригады по их квалификации (качеству труда) и количеству затраченного времени или с учетом коэффициента трудового участия (КТУ).

Сдельно-премиальная оплата труда помимо сдельного заработка предусматривает выплату рабочим премий за выполнение и перевыполнение заранее установленных конкретных количественных и качественных показателей работы.

При сдельно-прогрессивной  оплате труда продукция, изготовленная  сверх нормы, оплачивается в повышенных размерах, и доплата тем больше, чем выше перевыполнение норм выработки.

Например, при выполнении нормы выработки  на 100% – из расчета установленной расценки за единицу продукции, от 100 до 110% применяется повышенная расценка (например, на 35% выше установленной), от 110 до 120% – еще выше (например, на 75%), но в любом случае не свыше двойной сдельной расценки.

Изложенные  формы и системы оплаты труда  схематично можно представить в  следующем виде (рис. 1.1):

	Формы оплаты труда и их разновидности
Сдельная		Повременная

Простая сдельная

Сдельно-премиальная

Простая повременная

Повременно-премиальная

Рис. 1.1 Формы и системы оплаты труда и их разновидности (10)

 

 

1.3 Особые условия оплаты труда отдельных работников и работ

 

К особым условиям оплаты труда отдельных  работников относятся: оплата простоев, оплата сверхурочных часов, доплата  за работу в вечернее и ночное время, оплата брака, контроль за выполнением норм выработки, оплата за время выполнения государственных и общественных обязанностей (участие в работе съездов, конференций, народные заседатели в суде и пр.), оплата труда подростков, оплата за дни отпуска, оплата перерывов для кормления ребенка. Рассмотрим эти условия оплаты труда.

Оплата простоев. Если простой произошел по вине работника, то заработная плата ему за время простоя не выплачивается. В случае простоя не по вине работника зарплата за время простоя выплачивается, как правило, в размере половины повременной тарифной ставки работника соответствующего разряда.

В период освоения новых производств простой  не по вине работника оплачивается из расчета полной тарифной ставки рабочего-повременщика соответствующего разряда.

Оплата  за простой про изводится на основании  листков о простое. (14)

Оплата сверхурочных часов. Сверхурочная работа допускается только с разрешения профсоюзных органов и в пределах определенного, заранее оговоренного ими, количества часов.

Законодательством предусмотрена дополнительная оплата за сверхурочные часы, которая производится во всех случаях из расчета тарифной ставки повременщика соответствующего разряда. Так, за первые два часа сверхурочной работы доплата равна половине тарифной ставки, а за последующие часы –  часовой тарифной ставке рабочего данного  разряда (в полутора- или двукратном размере).

Работа  в праздничные и выходные дни  оплачивается следующим образом:

а) рабочим-сдельщикам – не менее, чем по двойным сдельным расценкам;

б) рабочим-повременщикам  – в размере двойной часовой  или дневной тарифной ставки;

в) работникам с установленным месячным окладом  – в размере двойной часовой  или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх  месячной нормы.

По желанию  работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха – отгул. В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. (3)

Доплата за работу в вечернее и  ночное время. Установлена доплата за работу в вечернюю смену в размере 25%, а за работу в ночную смену – 40% часовой тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы в соответствующей смене. Доплата за работу в ночную смену производится, если не менее 50% ее продолжительности приходится на ночное время (с 22 часов вечера до 6 часов утра).

Оплата труда подростков. Законом установлено, что продолжительность рабочего дня подростков в возрасте от 16 до 18 лет составляет 6 часов, а учеников рабочих и служащих от 15 до 16 лет – 4 часа. При пятидневной неделе, соответственно, 7 и 5 часов.

Труд  подростков за сокращенный рабочий  день оплачивается как за полный рабочий день:

при повременной  оплате выплачивается месячный оклад  или дневная тарифная ставка взрослого  работника;

при сдельной оплате труда дополнительно оплачивается по тарифу время, на которое сокращен рабочий день. Например, если льготные часы подростка составили 20 часов, то при часовой тарифной ставке 396,4 коп. его дополнительный заработок  составит: 20 час. * 396,4 коп. = 79,28.

Оплата за дни отпуска. Право на отпуск работник получает по истечении 11 месяцев работы в данной организации. Длительность отпуска установлена в законодательном порядке. С 1 января 1992 года для всех трудящихся установлена продолжительность отпуска не менее 24 рабочих дней.

При исчислении среднего заработка расчетным периодом являются три календарных месяца (с l-го до l-го числа), предшествующих событию (предоставлению отпуска), с которым связана соответствующая выплата. Организации (кроме бюджетных) могут устанавливать всем или отдельным категориям работников расчетный период в 12 календарных месяцев (с l-го до l-го числа), предшествующих событию, то есть уходу в отпуск.

В расчет принимают все виды заработка  за 12 календарных месяцев, предшествующих уходу в отпуск, кроме выплат из источников, не входящих в фонд заработной платы. Среднемесячный заработок делится  на 25,25 дня (среднее число рабочих  дней в месяце), таким путем определяется среднедневной заработок. Умножением среднедневного заработка на число  дней отпуска определяется общая  сумма оплаты за отпуск. (14)

Пример:

1. Годовой  заработок газоэлектросварщика  54000 руб.

2. Среднемесячный  заработок 54000 / 12 = 4500 руб.

3. Среднедневной  заработок 4500 / 25,25 = 178,2 руб.

4. Продолжительность  отпуска 24 дней.

5. Оплата  за время отпуска 178,2 * 24 = 4276,8 руб.

Если  рабочий уволился из организации  еще до наступления его права  на отпуск, ему выплачивается компенсация  пропорционально отработанному  числу месяцев исходя из установленной  продолжительности отпуска.

Организация премирования работников. Система премий должна стимулировать:

1) выполнение  планов и договорных обязательств  по поставкам продукции;

2) повышение  технического уровня и качества  продукции;

3) рост  производительности труда и снижение  себестоимости продукции;

4) экономию  всех видов материальных ресурсов.

При этом необходимо обеспечить непосредственную связь премии с трудовыми результатами каждого работника и коллективов  бригад и подразделений.

Положение о премировании разрабатывается  самими организациями и утверждается руководителями организаций совместно  с профсоюзными комитетами. Источником для премирования рабочих и всех других категорий работников за улучшение  результатов труда в основном является фонд зарплаты.

При премировании за экономию материалов разрешено определять конкретные виды материалов, за экономию которых могут выплачиваться  премии; направлять на выплату премий за экономию материальных ресурсов до 50%, а топливно-энергетических – до 75% суммы экономии указанных ресурсов. (14)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. БУХАЛТЕРСКИЙУЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

 

2.1 Аналитический учет расчетов  по оплате труда

Аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется в расчетных (расчетно-платежных) ведомостях по каждому работнику организации. (19)

Все операции, связанные с оплатой труда, оформляются  необходимыми первичными документами  и передаются в бухгалтерию. К  документам аналитического учета заработной платы относятся: лицевой счет работника, налоговая карточка по учету доходов  и налога на доходы физических лиц, расчетно-платежные ведомости и  др.

Каждому работнику при приеме на работу присваивается  табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава организации. (12)