Учет расчетов с дебиторами и кредиторами

Все операции, связанные с расчетами за приобретенные материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги, отражаются на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" независимо от времени оплаты.

Счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" кредитуется на стоимость принимаемых к бухгалтерскому учету товарно-материальных ценностей, работ, услуг в корреспонденции со счетами учета этих ценностей (либо счета  "Заготовление и приобретение материальных ценностей") или счетов учета соответствующих затрат. За услуги по доставке материальных ценностей (товаров) а также по переработке материалов на стороне записи по кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" производятся в корреспонденции со счетами учета производственных запасов, товаров, затрат на производство и т.п

Независимо от оценки товарно-материальных ценностей в аналитическом учете счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" в синтетическом учете кредитуется согласно расчетным документам поставщика. Когда счет поставщика был акцептован и оплачен до поступления груза, а при приемке на склад поступивших товарно-материальных ценностей обнаружилась их недостача сверх предусмотренных в договоре величин против отфактурованного количества, а также если при проверке счета поставщика или подрядчика (после того, как счет был акцептован) были обнаружены несоответствие цен, обусловленных договором, а также арифметические ошибки, счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" кредитуется на соответствующую сумму в корреспонденции со счетом  "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (субсчет "Расчеты по претензиям").

За неотфактурованные поставки счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" кредитуется на стоимость поступивших ценностей, определенную исходя из цены и условий, предусмотренных в договорах.

Счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" дебетуется на суммы исполнения обязательств (оплату счетов), включая авансы и предварительную оплату, в корреспонденции со счетами учета денежных средств и др. При этом суммы выданных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно. Суммы задолженности поставщикам и подрядчикам, обеспеченные выданными организацией векселями, не списываются со счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", а учитываются обособленно в аналитическом учете.

Аналитический учет по счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" ведется по каждому предъявленному счету, а расчетов в порядке плановых платежей - по каждому поставщику и подрядчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения необходимых данных по: поставщикам по акцептованным и другим расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; поставщикам по не оплаченным в срок расчетным документам; поставщикам по неотфактурованным поставкам авансам выданным; поставщикам по выданным векселям, срок оплаты которых не наступил; поставщикам по просроченным оплатой векселям; поставщикам по полученному коммерческому кредиту и др.

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в рамках группы взаимосвязанных организаций, о деятельности которой составляется сводная бухгалтерская отчетность, ведется на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" обособленно

Счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" предназначен для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками.

Счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" дебетуется в корреспонденции со счетами 90 "Продажи", 91"Прочие доходы и расходы" на суммы, на которые предъявлены расчетные документы.

Счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" кредитуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств, расчетов на суммы поступивших платежей (включая суммы полученных авансов) и т.п. При этом суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно.

Если по полученному векселю, обеспечивающему задолженность покупателя (заказчика), предусмотрен процент, то по мере погашения этой задолженности делается запись по дебету счета 51 "Расчетные счета" или52 "Валютные счета" и кредиту счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" (на сумму погашения задолженности) и 91 "Прочие доходы и расходы" (на величину процента).

Расчет с покупателями и заказчиками у поставщиков-возмещение издержек и реализация, получение определенного дохода. Порядок учета расчетов с покупателями зависит от выбранного метода учета реализации. Если по оплате (кассовый метод) задолженность покупателей учитывается на счете 45 «Товары отгруженные» по фактической производственной себе стоимости:

Дебет счета 45 «Товары отгруженные» Кредит счета 43 «Готовая продукция» отгружена продукция. При поступление платежа.

1. Дебет счета 51 «Расчетный счет»  Кредит счета 90 «Продажи»

2. Дебет счета 90 «Продажи» Кредит  счета 45 «Товары отгруженные» списана реализованная продукция по производственной себе стоимости.

3. Дебет счета 90 «Продажи» Кредит  счета 68 «Расчеты по налогами и сборам» на сумму НДС.

Задолженность покупателей, истекшая в установленный срок исполнения обязательств, списывается со счета 45 «Товары отгруженные» в убыток предприятия не включая уменьшения налогооблагаемой прибыли. Задолженность покупателей, списанная в убыток, принимается на забалансовый счет 007 и в течение 5 лет на налогооблагаемую прибыль. Если учет реализации идет по отгрузке, то учет ведется на активном счете 62, на котором задолженность покупателей отражается по стоимости реализации(цена продажи).

На счетах бухгалтерского учета делаются записи:

1. Дебет счета 62 «Расчет с покупателями  и заказчиками» Кредит счета 90 «Продажи» отгружена продукция  и предъявлен счет покупателю.

2. Дебет счета 90 «Продажи» Кредит  счета 43 «Готовая продукция» списана  реализованная продукция по производственной себе стоимости.

3. Дебет счета 90 «Продажи» Кредит  счета 68 «Расчет по налогам и  сборам» на сумму НДС. При погашение задолженности кредитуется  счета 62 «Расчет с покупателями и заказчиками».   

Аналитический учет по счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а при расчетах плановыми платежами - по каждому покупателю и заказчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения необходимых данных по: покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; покупателям и заказчикам по не оплаченным в срок расчетным документам; авансам полученным; векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил; векселям, дисконтированным (учтенным) в банках; векселям, по которым денежные средства не поступили в срок.

Учет расчетов с покупателями и заказчиками в рамках группы взаимосвязанных организаций, о деятельности которой составляется сводная бухгалтерская отчетность, ведется на счете 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" обособленно.

 

 

 

Практическая часть

Используя данные хозяйственной ситуации, составить бухгалтерские проводки, выполнить расчеты по использованию долгосрочного кредита.

Условия.

Организация получила в банке долгосрочный кредит для приобретения объекта ОС стоимостью 60.000 руб. Сумма процентов, начисленных за пользование кредитом, составило 5.000 руб. в том числе:

1. До принятия  объекта ОС к учету 4.000 руб.

2. После принятия  объекта ОС к учету 1.000 руб.

Заемные средства и проценты отражены в БУ организации следующими суммами:

1. 60.000 руб.– получение долгосрочный кредит на приобретение объекта ОС
2. 50.000 руб.-отражение стоимости объекта ОС
3. 10.000 руб.- отражен налог на приобретение объекта ОС
4. 60.000 руб.- произведена оплата поставщику объекта ОС
5. 4.00 руб.- начислены проценты по кредиту до принятия объекта ОС к бухгалтерскому учету.
6. 54.000 руб.- объект ОС принят в эксплуатацию.
7. 10.000 руб.-  начислены проценты по кредиту после принятия объекта ОС к бухгалтерскому учету.

Решение.

1. Дебит 51. Кредит 67.- сумма 60.000 руб.- получен долгосрочный кредит на приобретение объекта ОС.
2. Дебет 08/4. Кредит 60.- сумма 50.000 руб.- отражена стоимость объекта ОС.
3. Дебит 19/1. Кредит 60.- сумма- 10.000 руб.- отражен налог на добавленную стоимость по приобретению объекта ОС.
4. Дебит 60. Кредит 51.- сумма- 60.000 руб.- произведена оплата поступившего объекта ОС.
5. Дебет 08/4. Кредит 60.-сумма 4.000 руб.- начислены проценты по кредиту до принятия объекта ОС к БУ.
6. Дебет 01. Кредит 08/4.- сумма 54.000 руб.- объект ОС принят в эксплуатацию.
7. Дебит 91.2. Кредит 60.- сумма 1.000 руб.- начислены проценты по кредиту после принятия объекта ОС к БУ.   

 

Заключение

 
Дефицит денежных средств в экономике и неплатежеспособность многих предприятий сделали вопросы работы с дебиторами и кредиторами одними из главных в перечне функций финансовых менеджеров.  Проблема управления дебиторской  и кредиторской задолженностями в значительной степени осложняется еще и несовершенством нормативной и законодательной базы в части востребования задолженности.  
      Дебиторская и кредиторская задолженность  являются естественными составляющими бухгалтерского баланса предприятия. Они возникают в результате несовпадения даты появления обязательств с датой платежей по ним. На финансовое состояние предприятия оказывают влияние как размеры балансовых остатков дебиторской и кредиторской задолженности, так и период оборачиваемости каждой из них.

Дебиторская и кредиторская задолженность может возникнуть по всем видам расчетов предприятия с контрагентами и является их составной частью. Основные виды взаимных долговых обязательств имеют место при расчетах с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, по налогам и сборам, расчетам с персоналом по оплате труда и подотчетным суммам.  
Современная система бухгалтерского учета должна включать совокупность методов анализа и оценки дебиторской и кредиторской задолженности. С их помощью находят оптимальное соотношение между долгами дебиторов и кредиторов, добиваются более высокой эффективности использования денежных средств.  

 

Список используемой литературы

1. http://student.zoomru.ru/buhaudit/uchet-raschetov-s-debitorami-i/217962.1743647.s2.html
2. http://www.coolreferat.com/Расчеты_с_дебиторами_и_кре..
3. http://www.diplomus.in.ua/load/uchjot_raschjotov_s_de..