Состав, структура, порядок формирования и методика анализа фонда заработной платы

1   СОСТАВ, СТРУКТУРА, ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ И МЕТОДИКА АНАЛИЗА ФОНДА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

1.  Сущность, объекты, задачи анализа фонда заработной платы

Основным видом дохода от трудовой деятельности является заработная плата. Ее стимулирующая роль заключается в обеспечении взаимосвязи размера заработной платы и результатов труда работника. На практике зависимость вознаграждений за труд от квалификации, трудового вклада работника осуществляется посредством организации заработной платы.

Политика в области  оплаты труда является составной частью управления предприятием. Поэтому можно сказать, что заработная плата — это выраженная в денежной форме часть национального дохода, распределяемая по количеству и качеству затраченного каждым работником труда и поступающая в его личное потребление; заработная плата — вознаграждение за труд.

Различают номинальную  и реальную заработную плату. Номинальная заработная плата — это начисленная и полученная работником оплата его труда за определенный период. Реальная заработная плата — это количество товаров и услуг, которые можно приобрести за номинальную заработную плату.

 От того, какая форма  труда используется на предприятии,  зависит структура заработной платы: преобладает ли в ней условно-постоянная часть (тариф, оклад) или переменная (сдельный приработок, премия).

Вся сумма средств  в денежной и натуральной формах, выплачиваемая работникам предприятия в соответствии с количеством и качеством труда каждого работника, а также компенсации, связанные с условиями труда, составляют фонд оплаты труда.

Объектами анализа фонда заработной платы  являются:

• фонд заработной платы в разрезе основных групп;
• фонд заработной платы по видам выплат.

Анализ  фонда заработной платы предприятия  призван решать следующие задачи:

• изучение темпов роста заработной платы в сравнении с темпами роста производительности труда: для расширенного воспроизводства темпы роста оплаты труда не должны превышать темпов роста его производительности, т.е. рост уровня оплаты труда должен осуществляться за счет интенсивных факторов;
• осуществление систематического контроля за использованием ФЗП, недопущение как перерасхода, так и необоснованной экономии фонда оплаты труда;
• определение и внедрение наиболее прогрессивных систем оплаты труда, применяемых на данном предприятии, с целью оптимизации величины фонда оплаты труда, уровня материального стимулирования работников и снижения издержек предприятия;
• определение и регулирование наиболее оптимальной структуры численности работников предприятия, обеспечивающей выполнение производственных заданий с наименьшими трудовыми и финансовыми затратами;
• повышение эффективности использования фонда оплаты труда с точки зрения финансово-экономической деятельности предприятия, получение максимальных соотношений прибыль - заработная плата, выручка - заработная плата, объем производства — заработная плата;
• поиск резервов повышения эффективности использования трудовых ресурсов, в частности сокращения простоев, непроизводительных потерь рабочего времени;
• максимальное обеспечение социальной защищенности работников предприятия, позволяющее избежать текучести наиболее квалифицированных кадров и в конечном счете ведущее к повышению производительности труда.
• Анализ должен помочь ответить на вопросы: как заинтересовать людей, побудить их работать эффективнее, экономить живой и овеществленный труд, своевременно и качественно выполнять свои задачи.

Источниками информации для анализа фонда  заработной платы являются: смета расходов, статистическая отчетность по труду, данные табельного учета и отдела кадров, лицевые счета, расчетные или расчетно-платежные ведомости, расчеты средней заработной платы отдельных категорий работников и др.

2.  Состав и структура фонда заработной платы

В состав общего фонда  заработной платы включаются:

• расходы, относимые на себестоимость продукции (товаров, работ, услуг);

выплаты, осуществляемые за счет чистой прибыли.

В соответствии с Инструкцией  о составе фонда заработной платы расходы организации, связанные с оплатой труда, и другие выплаты работникам подразделяются на пять частей :

1. заработная плата за выполненную работу и отработанное время;
2. выплаты стимулирующего характера;
3. выплаты компенсирующего характера;
4. оплата за неотработанное время;
5. другие выплаты, включаемые в состав фонда заработной платы.

1. Заработная плата за выполненную работу и отработанное время

включает следующие  выплаты:

• заработная плата, начисленная работникам на основе часовых и (или) месячных тарифных ставок (окладов) за отработанное время;
• заработная плата, начисленная работникам за выполненную работу по сдельным расценкам;
• заработная плата, начисленная работникам в процентах от выручки от продажи продукции (выполнения работ, оказания услуг), в долях от прибыли;
• суммы индексации (компенсации, пени) заработной платы в связи с ростом цен на потребительские товары и услуги и за несвоевременную ее выплату;
• стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты;
• заработная плата квалифицированных рабочих, руководителей и специалистов организаций, освобожденных и не освобожденных от основной работы и привлеченных для подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников, для руководства производственной практикой учащихся и студентов;
• оплата труда за продукцию (работы, услуги), признанную браком;
• суммы, начисленные за выполненную работу лицам, привлеченным для работы в данную организацию, согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в ииде лишения свободы), как выданные непосредственно этим лицам, так и перечисленные государственным организациям;
• суммы, начисленные за выполненную работу больным хроническим алкоголизмом, помещенным в лечебно-трудовые профилактории и Привлеченным к труду;
• заработная плата работников бухгалтерии за выполнение письменных поручений работников о перечислении из причитающейся им заработной платы страховых взносов по договорам добровольного страхования, коммунальных и других платежей;
• заработная плата в окончательный расчет по завершении года (или иного периода), обусловленная системами оплаты труда в сельскохозяйственных организациях;
• заработная плата учащихся и студентов учебных заведений, проходящих производственную практику в организации, если расчет за выполненную работу производился организацией непосредственно с учащимися и студентами;
• выплата разницы в окладах работникам, трудоустроенным из других организаций, с сохранением в течение определенного срока размеров должностного оклада по предыдущему месту работы, а также при временном заместительстве;
• выплата межразрядной разницы работникам, выполняющим работы ниже присвоенных им разрядов;
• выплата разницы между прежним заработком и заработком на новой работе в случае перевода работника на нижеоплачиваемую работу;
• доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ), выполнение обязанностей временно отсутствующего работника, за руководство бригадой;
• доплаты учителям за классное руководство, проверку тетрадей; доплаты лицам из числа профессорско-преподавательского состава за руководство структурными подразделениями вместо введения штатной должности в высших учебных заведениях и другие доплаты;
• доплаты низкооплачиваемым работникам;
• гонорар работникам, состоящим в списочном составе работников редакций газет, журналов и иных средств массовой информации, других организаций, оплата труда в которых осуществляется по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения;
• заработная плата работников, состоящих в списочном составе организации, за выполнение кроме основной работы, работы по совместительству (внутреннее совместительство) или договорам гражданско-правового характера;
• заработная плата лиц, принятых на работу по совместительству из других организаций (внешнее совместительство);
• заработная плата (вознаграждение) работников не списочного состава.

2. Выплаты стимулирующего характера включают:

1. регулярные (ежемесячные, ежеквартальные) выплаты стимулирующего характера:

• надбавки (доплаты) к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, классность, почетное звание, ученую степень, высокие достижения в труде, за сложность и напряженность работы, владение и применение в практической работе иностранных языков и другие надбавки;

• надбавки к заработной плате за продолжительность непрерывной работы (вознаграждения за выслугу лет, стаж работы);
• премии и вознаграждения независимо от источников их выплаты;
• другие регулярные выплаты стимулирующего характера, включая денежную помощь (компенсацию), выплачиваемую всем или большинству работников на питание, проезд и др.;

2. единовременные выплаты стимулирующего характера:

• единовременные (разовые) премии и вознаграждения независимо от источников их выплаты;
• вознаграждения по итогам годовой работы, годовое вознаграждение за выслугу лет (стаж работы);
• вознаграждения за содействие использованию изобретения и рационализаторского предложения, за внедрение новой техники;
• единовременная материальная помощь (денежная компенсация), выплачиваемая всем или большинству работников;
• вознаграждения к юбилейным датам, праздникам, торжественным событиям (включая подарки и материальную помощь);
• материальная помощь к отпуску, дополнительные выплаты при предоставлении отпуска (сверх отпускных сумм, начисленных в соответствии с законодательством Республики Беларусь);
• стоимость бесплатно выдаваемых работникам в качестве поощрения акций или льгот по приобретению акций, суммы чистой прибыли, зачисленные на лицевые счета работников. Суммы чистой прибыли, зачисленные на лицевые счета, включаются в фонд заработной платы по мере их перечисления;
• единовременная материальная помощь уволенным после прохождения срочной воинской службы и принятым на прежнее место работы;
• другие единовременные выплаты стимулирующего характера.

3. К выплатам компенсирующего характера относятся:

• повышенная оплата труда, применяемого в особых условиях (доплаты на тяжелых работах, на работах с вредными условиями труда, на территориях радиоактивного загрязнения, за работу в местностях с тяжелыми климатическими условиями);
• доплаты за интенсивность труда, за ненормированный рабочий день;
• доплаты за работу в ночное время, за работу в многосменном режиме и режиме разделения рабочего дня на части;
• доплаты работникам, постоянно занятым на подземных работах, за нормативное время их передвижения в шахте от ствола к месту работы и обратно;
• компенсации (надбавки) за подвижной и разъездной характер работ, производство работ вахтовым методом, за постоянную работу в пути, работу вне постоянного места жительства (полевое довольствие), выплачиваемые работникам, занятым в строительстве, электроэнергетике, нефтеперерабатывающей и лесной промышленности, связи, лесном и водном хозяйстве, на автомобильном, речном, железнодорожном транспорте, изыскательских, геологоразведочных, топографо-геодезических и лесоустроительных работах, в научных экспедициях, транспортировкой нефти и газа, содержанием шоссейных дорог;
• оплата работникам за дни отдыха (отгулы), предоставляемые в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при суммированном учете рабочего времени, при вахтовом методе организации работ и в других случаях, установленных законодательством Республики Беларусь;
• оплата за работу в государственные праздники, праздничные (нерабочие) и выходные дни;
• оплата сверхурочной работы;
• компенсация за ухудшение правового положения работники в связи с заключением контракта, с которым ранее был заключен трудовой договор на неопределенный срок;
• денежная компенсация за неиспользованный отпуск;
• другие выплаты компенсирующего характера.

4. К оплате за неотработанное время относятся:

• оплата трудовых и социальных отпусков, предоставляемых в соответствии с законодательством Республики Беларусь и коллективным договором;
• оплата отпусков, предоставляемых по инициативе нанимателя;
• оплата свободного от работы дня матерям, воспитывающим ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, двоих и более детей в возрасте до шестнадцати лет, а также одиноким матерям, имеющим двоих и более детей такого же возраста;
• оплата неотработанного времени работниками моложе восемнадцати лет при сокращенной продолжительности рабочего дня, оплата специальных перерывов в работе в соответствии с законодательством Республики Беларусь;
• заработная плата, сохраняемая за работниками, за время выполнения ими государственных, общественных, воинских обязанностей;
• заработная плата, сохраняемая по месту основной работы за работниками, привлекаемыми на сельскохозяйственные и другие работы;
• суммы, выплачиваемы<span class="dash041e_0431_044b_0447_043d_044b_0439__Char" s