Шпаргалка по "Бухгалтерскому учету"

Кроме того, инвентаризацию отдельных видов имущества имеет  право проводить налоговая инспекция  при выездных проверках.

Для проведения инвентаризации создается комиссия из представителей администрации, работников бухгалтерии  и материально-ответственных лиц. По результатам инвентаризации составляется инвентаризационно-сличительная опись, где отражаются данные результатов инвентаризации. Выявленные недостачи или излишки относятся на виновных лиц, а в тех случаях, когда виновные не установлены, суммы недостачи и материального ущерба списывают на затраты производства или расходы.

Для отражения в бухгалтерском  учете результатов инвентаризации используются следующие счета:

• активный счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»;
• активно-пассивный счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», который имеет субсчет 73.1 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

Основные проводки по учету  результатов инвентаризации приведены  в табл. 6.1.

Таблица 6 .1

Основные проводки по учету результатов инвентаризации

Содержание операции	Дебет	Кредит
1. Выявлены при инвентаризации: недостача готовой продукции;  излишки материалов	94   10	43   91
2. Списана сумма недостачи  на виновное лицо	73	94
3. Внесена виновным лицом  сумма по возмещению ущерба  в кассу	50	73
4. Удержана сумма по  возмещению ущерба из заработной  платы виновного лица	70	73
5. Списана сумма недостачи  при отсутствии виновных: на затраты  производства; как прочие расходы	20   91	94   94

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

10.   Основные методы бухгалтерского учета. Бухгалтерский баланс.

На современном языке бухгалтерский  учет можно назвать информационной системой. Это сложная, но вместе с  тем упорядоченная система, внутри которой действуют строгие правила. Для того, чтобы система бухгалтерского учета эффективно выполняла возложенные на нее задачи, используется специальная методика или метод бухгалтерского учета, который включает в себя определенные способы и приемы, их принято называть элементами метода ведения бухгалтерского учета (рис. 6.1 ).

К ним относятся:

• документация и инвентаризация;
• оценка и калькуляция;
• система счетов и двойная запись;
• баланс и отчетность.

Таким образом, метод бухгалтерского учета представляет собой совокупность приемов регистрации (документация и инвентаризация), стоимостного измерения (оценка и калькуляция), текущей группировки (стоимость счетов и двойная запись) и итогового обобщения (баланс и  отчетность) фактов хозяйственной деятельности.

Все приемы и способы, используемые как метод ведения бухгалтерского учета, взаимосвязаны и дополняют  друг друга.

Баланс и отчетность

Хозяйственная деятельность предприятия протекает непрерывно. Ежедневно на предприятии совершаются  сотни хозяйственных операций. При  этом хозяйственные средства и их источники постоянно находятся  в движении, изменяются, что находит  свое отражение на счетах бухгалтерского учета. На практике иногда требуется  сделать «моментальный снимок»  этого движения, который бы показал, как обстоят дела предприятия  на определенную дату, каковы результаты его деятельности и его финансовое положение. Роль такого снимка играет бухгалтерский баланс .

Бухгалтерский баланс дает сведения статического характера, он отражает состояние средств и источников в виде конечных итогов. Итоговая стоимостная  оценка хозяйственных средств, которыми располагает предприятие, отражается в активе баланса, а итоговая стоимостная  оценка источников, за счет которых  формируются хозяйственные средства, отражается в пассиве баланса. Поскольку  каждому средству соответствует  определенный источник его образования, суммы актива и пассива должны совпадать. Так как бухгалтерский  учет ведется в стоимостном выражении, хозяйственные средства и источники  их образования в балансе отражаются в денежном выражении.

Цикл учетной работы завершается  составлением отчетности. Отчетность  — это совокупность сведений об имущественном, финансовом положении и результатах работы предприятия. Отчетность должна давать достоверное и полное представление о хозяйственной деятельности предприятия в целом.

Финансовая отчетность составляется на основе документально подтвержденных, выверенных записей на счетах бухгалтерского учета, поэтому до составления отчетности необходимо уточнить оценку активов  и пассивов, для чего проводится инвентаризация. Для сравнения в  финансовой отчетности приводятся показатели предыдущего отчетного периода.

Отчетность необходима для  администрации, так как она позволяет  дать оценку деятельности предприятия, сделать анализ ранее принятых решений  и является информационным обеспечением для принятия управленческих решений. Финансовая отчетность является открытой для всех заинтересованных пользователей, как имеющих, так и не имеющих  прямой финансовый интерес (акционеров, инвесторов, кредиторов, налоговых  и контролирующих органов, фондов и  статистических учреждений и др.). Для  этих пользователей отчетность дает возможность сделать выводы о  перспективах сотрудничества, платежеспособности предприятия, правильности расчета  по налогам и т.д.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

11.  Основные методы бухгалтерского учета. Счета и двойная запись. Счета синтетического и аналитического учета.

На современном языке бухгалтерский  учет можно назвать информационной системой. Это сложная, но вместе с  тем упорядоченная система, внутри которой действуют строгие правила. Для того, чтобы система бухгалтерского учета эффективно выполняла возложенные на нее задачи, используется специальная методика или метод бухгалтерского учета, который включает в себя определенные способы и приемы, их принято называть элементами метода ведения бухгалтерского учета (рис. 6.1 ).

К ним относятся:

• документация и инвентаризация;
• оценка и калькуляция;
• система счетов и двойная запись;
• баланс и отчетность.

Таким образом, метод бухгалтерского учета представляет собой совокупность приемов регистрации (документация и инвентаризация), стоимостного измерения (оценка и калькуляция), текущей группировки (стоимость счетов и двойная запись) и итогового обобщения (баланс и  отчетность) фактов хозяйственной деятельности.

Все приемы и способы, используемые как метод ведения бухгалтерского учета, взаимосвязаны и дополняют  друг друга.

Система счетов и  двойная запись

Управление хозяйственной  деятельностью требует постоянной информации о ходе производственных процессов и протекающих хозяйственных  операциях. Для этого сведения, содержащиеся в первичных документах, группируются и систематизируются на счетах бухгалтерского учета. Бухгалтерский счет открывается  на каждый объект учета и является источником информации о наличии, поступлении  и выбытии хозяйственных средств. Число счетов, их названия определяются Планом счетов, а структура счетов зависит от объектов учета.

На бухгалтерских счетах отражается повседневный, текущий учет хозяйственных операций, а любая  хозяйственная операция — это элементарное действие, вызывающее изменение состояния хозяйственных средств (их увеличение или уменьшение). При этом любое изменение касается не одного, а всегда двух объектов учета. Если в кассу поступили денежные средства, то должен быть источник их поступления, например, деньги поступили с расчетного счета в банке. В результате этой операции увеличилась сумма наличных денег в кассе и уменьшилась денежная сумма на расчетном счете.

 

Синтетический и  аналитический учет поступления  основных средств

Синтетический учет основных средств  — это обобщение информации о наличии и движении принадлежащих организации основных средств, находящихся в эксплуатации, в запасе, на консервации и сданных в аренду. Учет ведется в денежной оценке.

Для синтетического учета  основных средств используются балансовые счета: 01 «Основные средства», 03 «Доходные  вложения в материальные ценности», 02 «Амортизация основных средств», 91 «Прочие  доходы и расходы», субсчет 3 «Выбытие основных средств», а также забалансовые счета (при необходимости) — 001 «Арендованные основные средства», 011 «Основные средства, сданные в аренду», 010 «Износ основных средств».

Аналитический учет представляет собой пообъектный учет основных средств и ведется на инвентарных карточках по форме № ОС-6. Инвентарная карточка открывается на каждый инвентарный объект или на группу однотипных объектов. Заполнение инвентарных карточек (книг) производится на основе первичной документации: актов приемки-передачи, технических паспортов и других документов. В них не следует вносить все показатели технической документации.

Заполненные инвентарные  карточки регистрируются в описях типовой  формы. Описи инвентарных карточек ведутся бухгалтерией в одном  экземпляре по классификационным группам (видам) объектов основных средств. Организации, учитывающие основные средства в  инвентарной книге, описи не ведут.

Таким образом, каждая хозяйственная  операция обязательно затрагивает  два бухгалтерских счета, которые  используются в этой операции, и  она должна быть отражена одновременно на дебете одного счета и кредите  другого. Такое отражение хозяйственных  операций на бухгалтерских счетах называется правилом двойной записи .

Двойная запись обеспечивает взаимосвязанное отражение наличия и движения средств предприятия, а также позволяет контролировать правильность записей на бухгалтерских счетах, так как каждая операция находит отражение по дебету и кредиту взаимосвязанных счетов.

 

 

 

 

12. План счетов бухгалтерского учета

Данные о хозяйственной деятельности предприятий должны обобщаться по отраслям, экономическим регионам и по всей стране в целом. Это требует единообразия отражения объектов бухгалтерского учета на всех российских предприятиях, что достигается использованием типового плана счетов.

План счетов представляет собой систематизированный перечень бухгалтерских счетов, в котором используется классификация счетов по экономическому содержанию. Приказом Минфина России от 31.10.2000 г. № 94н утвержден действующий План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, который ориентирован на ведение бухгалтерского учета в условиях рыночной экономики (см. План счетов бухгалтерского учета), а также Инструкция по его применению. В разработке Плана счетов принимали участие эксперты Организации Объединенных Наций по применению международных стандартов по бухгалтерскому учету. Поэтому используемый сегодня План счетов приближен к мировым бухгалтерским стандартам.

В Плане счетов приведены названия и номера синтетических счетов 1-го порядка и субсчетов 2-го порядка.

Субсчета, предусмотренные в Плане  счетов, являются типовыми, но предприятия  по своему усмотрению и исходя из специфики своей деятельности могут изменять, исключать, а также вводить новые субсчета.

Бухгалтерские счета с 01 по 99 сгруппированы  по экономическому содержанию в восемь разделов.

• Внеоборотные активы — с 01 по 08.
• Производственные запасы — с 10 по 19.
• Затраты на производство — с 20 по 29.
• Готовая продукция и товары — с 40 по 46.
• Денежные средства — с 50 по 59.
• Расчеты — с 60 по 79.
• Капитал — с 80 по 86.
• Финансовые результаты — с 90 по 99.

В конце перечня основных синтетических счетов приведен список забалансовых счетов с 001 по 011. На этих счетах ведется учет средств, которые временно находятся в распоряжении предприятия, но ему не принадлежат, например средства, взятые в аренду.

В Инструкции по применению Плана  счетов приводится краткая характеристика каждого синтетического счета, его  назначение и примеры возможных  корреспонденций данного счета  с другими счетами бухгалтерского учета.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

13. Понятие и классификация основных средств.

 

Основные средства – это  внеоборотные активы, отвечающие определенным критериям и обладающие материально–вещественной структурой. Основные средства представляют собой часть имущества, используемую в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.

Не относятся к основным средствам и учитываются в  составе средств в обороте  предметы со сроком полезного использования  менее 12 месяцев независимо от их стоимости.

Классификация основных средств,

 

в соответствии с которой основные средства группируются по следующим признакам:

• отраслевому назначению;

• видам;

• принадлежности;

• степени использования.

Группировка основных средств  по отраслевому признаку(растениеводство, животноводство и др.) позволяет получить данные об их стоимости в каждой отрасли.