Шпаргалка по "Бухгалтерскому учету"

 

 

 

 

 

 

 

 

6. Учетные регистры. Способы исправления в учетных записях.

 Бухгалтерские проводки, составленные  в соответствии с первичными  документами, затем переносятся  и группируются в учетных регистрах.  Таким образом, регистры несут  вторичную информацию, источником  которой были документы. Под учетными регистрами подразумеваются носители упорядоченной информации, в которых систематизируются признаки и показатели хозяйственных операций.

Учетные регистры различаются по внешнему виду, способу ведения учета и  содержанию.

По внешнему виду учетные регистры подразделяются на книги, карточки и  свободные листы. Первыми учетными регистрами можно назвать амбарные книги, которые вели купцы для  учета своих товаров. С увеличением  числа хозяйственных операций стали  применять книги других форм: по учету прихода и расхода материалов, денежных средств и т.п. Позднее, для того, чтобы разделить труд между работниками, которые ведут  учет, вместо книг стали применять  карточки и свободные листы. Карточки предназначены, как правило, для  организации учета различных  объектов аналитического учета, например, инвентарные карточки для учета  основных средств, карточки учета материалов на складе. Свободные листы представляют собой учетные регистры большого формата, они содержат большее количество сведений по сравнению с карточками. К свободным листам относятся  ведомости, журналы-ордера и т.д.

По способу ведения учета  регистры подразделяются на хронологические , систематические и комбинированные . В хронологических регистрах операции записываются в последовательности их совершения, к таким регистрам относятся регистрационные журналы. В систематических регистрах операции дополнительно группируются по экономическому содержанию, например, кассовая книга, карточки учета материалов и т.д.

По содержанию регистры подразделяются на регистры синтетические , аналитического учета и комбинированные , в которых ведется одновременно синтетический и аналитический учет. К синтетическим регистрам относятся, например, журналы-ордера, к регистрам аналитического учета — платежные ведомости, лицевые счета работников и т.д.

 

 

Исправление ошибок в бухгалтерском  учете

Бухгалтерские документы  должны быть заполнены правильно  и четко, без помарок и исправлений. Но иногда при ведении учета возникают  ошибки.

Ошибки могут быть локальные , когда искажение информации происходит в одном документе, например, неверно написана дата, или транзитные  — если ошибка автоматически проходит через несколько учетных регистров, например, если неверно указана сумма какой-либо операции. В документах, оформляющих денежные операции, исправления вообще не допускаются, такие документы переписывают заново.

Наиболее распространенными  методами исправления ошибок являются:

• корректурный метод;
• «красное сторно»;
• дополнительная запись.

При корректурном методе неправильный текст или сумма зачеркиваются тонкой чертой так, чтобы исправленная запись была видна, а сверху записывают правильный текст. Такой вид исправления оговаривается на полях с указанием подписи лица, сделавшего исправление.

Метод «красное сторно» применяется, когда в расчетах указана сумма больше, чем следует. При этом дополнительная запись для уточнения исправляемой суммы оформляется красной пастой (ручкой) или ее обводят в рамку. Красная сторнировочная запись считается отрицательной величиной, поэтому при подсчете итогов эта сумма вычитается.

Например, по дебету счета 20 и кредиту счета 70 вместо суммы 528 р. указана сумма 582 р. При исправлении ошибки методом «красное сторно» сумму превышения (54 р.) вписывают в счета красной пастой или обводят в рамку. При итоговых подсчетах эта сумма будет вычитаться.

Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Счет 20 «Основное производство»

 

 

Метод дополнительной записи используется в том случае, если запись сделана в сумме меньшей, чем следует. При этом на разницу в сумме делается дополнительная запись с той же корреспонденцией счетов.

Например, совершена хозяйственная  операция, списаны материалы в  производство на сумму 18615 р. На бухгалтерских счетах указана сумма 16815 р. При исправлении ошибки методом дополнительной записи недостающую сумму (1800 р.) вписывают на счета такой же проводкой.

Счет 10 «Материалы»

Счет 20 «Основное производство»

 

 

 

7. Организация   бухгалтерского   учета   на   предприятии.   Права,   обязанности   и   ответственность   главного бухгалтера.

Бухгалтерский учет в обязательном порядке ведется на любом предприятии  независимо от его организационно-правовой формы и сферы деятельности. Основные правила организации и ведения  бухгалтерского учета для всех предприятий  едины.

Ведение бухгалтерского учета регламентируется законами, нормативными актами и положениями  по бухгалтерскому учету. Но устанавливаемые  законодательными документами правила  предполагают многовариантность бухгалтерских решений. Поэтому каждое предприятие в соответствии со спецификой своей деятельности вправе выбрать те варианты, которые обеспечат ему наиболее эффективную работу.

Такие вопросы, как организация, форма  и техника ведения бухгалтерского учета, предприятие решает самостоятельно. Ответственность за организацию  бухгалтерского учета на предприятии  и соблюдение законодательства при  выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций.

В Федеральном Законе «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ предусмотрено, что в зависимости от объема учетной работы бухгалтерский учет на предприятии может осуществляться:

• бухгалтерией как самостоятельным подразделением;
• бухгалтером, состоящим в штате предприятия;
• специальной централизованной бухгалтерией, обслуживающей несколько предприятий;
• бухгалтером, работающим по договору;
• лично руководителем предприятия.

На крупных предприятиях бухгалтерия  разделена на несколько отделов, например, расчетный, материальный, производственный, отдел готовой продукции, учета  капитальных вложений и т.д.

Расчетная группа выполняет все расчеты по заработной плате и удержаний из нее, а также осуществляет контроль за использованием фонда оплаты труда, ведет учет расчетов по единому социальному налогу.

Материальная группа ведет учет приобретения материальных ценностей, расчетов с поставщиками, хранение материалов и списание их в производство. На небольших предприятиях материальная группа ведет учет поступления основных средств, нематериальных активов и учет готовой продукции, на крупных предприятиях для этих целей создаются специальные группы.

Производственная группа ведет учет затрат на все виды производств, калькулирование себестоимости выпускаемой продукции, а также учет затрат незавершенного производства.

На крупных предприятиях выделяется финансовая группа , работники которой ведут учет денежных средств и расчеты предприятия с другими юридическими и физическими лицами.

Бухгалтерия предприятия обеспечивает обработку документов, рациональное ведение бухгалтерских записей  в учетных регистрах и на их основе составление отчетности. Аппарат  бухгалтерии взаимодействует со всеми подразделениями предприятия, получает все необходимые сведения для осуществления учета и  составления отчетности.

Главный бухгалтер подписывает  совместно с руководителем организации  документы, служащие основанием для  приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а  также документы, связанные с  расчетными, кредитными и денежными  обязательствами. Указанные документы  без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и  к исполнению не принимаются.

Бухгалтеру запрещается принимать  к исполнению документы по операциям, противоречащим законодательству и  нарушающим договорную и финансовую дисциплину. О таких документах бухгалтер  письменно извещает руководителя организации. При получении от руководителя письменного  распоряжения о принятии указанных  документов к учету бухгалтер  исполняет его, но всю полноту  ответственности за незаконность совершенных  операций несет руководитель организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

8. Инвентаризация как метод бухгалтерского учета

Элементы метода ведения  бухгалтерского учета

На современном языке  бухгалтерский учет можно назвать  информационной системой. Это сложная, но вместе с тем упорядоченная  система, внутри которой действуют  строгие правила. Для того, чтобы система бухгалтерского учета эффективно выполняла возложенные на нее задачи, используется специальная методика или метод бухгалтерского учета, который включает в себя определенные способы и приемы, их принято называть элементами метода ведения бухгалтерского учета (рис. 6.1 ).

К ним относятся:

• документация и инвентаризация;
• оценка и калькуляция;
• система счетов и двойная запись;
• баланс и отчетность.

Таким образом, метод бухгалтерского учета представляет собой совокупность приемов регистрации (документация и инвентаризация), стоимостного измерения (оценка и калькуляция), текущей группировки (стоимость счетов и двойная запись) и итогового обобщения (баланс и  отчетность) фактов хозяйственной деятельности.

Все приемы и способы, используемые как метод ведения бухгалтерского учета, взаимосвязаны и дополняют  друг друга.

6.1.1.

Документация и инвентаризация

В бухгалтерском учете каждая хозяйственная операция в обязательном порядке должна быть оформлена документально. Документ является письменным распоряжением на выполнение каких-либо хозяйственных операций либо письменным подтверждением совершения операции.

Бухгалтерские документы  имеют юридическую силу, поэтому  должны быть правильно оформлены  и содержать соответствующие  реквизиты: наименование документа, дату составления, содержание хозяйственной  операции, измерители операции в натуральном  и стоимостном выражении, а также  наименование и подписи лиц, ответственных  за совершение операции и правильность оформления документа.

Документация всех хозяйственных операций позволяет осуществлять сплошное и непрерывное наблюдение за всеми хозяйственными процессами, а для обеспечения достоверности отражения хозяйственных операций периодически проводится инвентаризация, т. е. проверка соответствия данных бухгалтерского учета фактическому наличию имущества и обязательств.

В ходе инвентаризации проверяется  фактическое наличие хозяйственных  средств и состояние расчетов предприятия за определенный период времени. Полученные в результате проверки сведения сверяются с данными бухгалтерских записей, затем производится уточнение и корректировка показателей учета.

Инвентаризация  — это не только средство контроля, но и способ регистрации фактов, которые в силу некоторых причин не были учтены, например естественная убыль, пересортица, хищения и т. п.

Документальное оформление всех фактов хозяйственной деятельности и инвентаризация являются средствами контроля за сохранностью материальных ресурсов, денежных средств и состоянием расчетов, они обеспечивают полноту и достоверность ведения бухгалтерского учета.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

9. Проведение инвентаризации. Обработка результатов инвентаризации в бухгалтерии.

 

Инвентаризация  — это способ выявления фактического наличия хозяйственных средств предприятия на определенную дату путем их подсчета, измерения, оценки, а также состояния расчетов предприятия и сверка полученных данных с данными бухгалтерского учета.

Кроме того, в процессе деятельности предприятия происходят явления, которые  невозможно сразу оформить документально, например, естественная убыль, хищение, ошибки в учете и т.д. Для того, чтобы выявить фактическое состояние средств предприятия, проводится инвентаризация, при которой сверяют документацию с фактическим наличием средств. Данные инвентаризации используются для уточнения и корректировки бухгалтерских записей.

Основными целями инвентаризации являются:

• установление фактического наличия основных и оборотных средств в целом и в разрезе ответственных за их сохранность лиц;
• наличие неполноценного и ненужного имущества;
• сохранность материальных ценностей и денежных средств;
• устранение недостатков в организации первичного и бухгалтерского учета;
• выявление причин, вызывающих расхождения фактического наличия средств с данными бухгалтерского учета.

Число инвентаризаций в отчетном году и сроки их проведения устанавливаются  каждым предприятием самостоятельно, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Такими случаями являются:

• смена материально-ответственного лица;
• установление фактов хищения и порчи имущества;
• стихийные бедствия и пожары;
• требования правоохранительных и контролирующих органов;
• переоценка хозяйственных средств;
• передача имущества в аренду.