Розничный товарооборот

1.    Предмет договора.

2.    Цена договора.

3.    Обязанности сторон.

4.    Порядок расчетов.

5.    Отпуск, доставка и приемка товара.

6.    Порядок разрешения споров.

7.    Срок действия договора.

8.    Ответственность сторон и прочие условия.

9.    Юридические адреса и реквизиты сторон.

В договоре отмечены все моменты  поставки, оплаты, ответственность  сторон за сохранность товара.

После заключения договора купли-продажи  поставка товаров в магазин оформляется  счетом-фактурой, в которой указаны  все реквизиты продавца и покупателя, наименование товара, единица измерения, количество, цена, сумма без НДС, ставка НДС, всего с НДС.

Заведующий магазином  производит наценку на товары и приходует  товар вместе с наценкой по продажной  цене, обязательно фактура подписывается  руководителем предприятия, ответственным  лицом от поставщика,  заведующим магазином за принятие товара, ставится печать поставщика и подписи (приложение Д).

Счета-фактуры выписываются в двух экземплярах: первый экземпляр  остается у покупателя, второй экземпляр (копия) передается продавцу (поставщику), без печати продавца счет-фактура  считается недействительной.

Оплата товаров производится после их получения, оприходования  на основании счетов-фактур продавца по товарному отчету с последующей  их оплатой. Сроки оплаты устанавливаются  по согласованию сторон.

Отпуск товарно-материальных ценностей производится на основании  счет-фактуры и доверенности на получение  товара. Доверенность выписывается на представителя от организации, которая  будет получать товар (приложение А).

Все фактуры на полученный и отпущенный товар регистрируются в книгах покупок, книге продажи  по действующим нормам заполнения. Для того, чтобы поднять ту или  иную фактуру, достаточно найти запись о ней в книге покупок. Где  указаны номер, дата поступления  товара, наименование поставщика с  указанием отпущенного товара, что  облегчает работу с документами.

Чаще всего в магазины ПО «Буденовское» доставка товаров  осуществляется продавцом (поставщиков), это в значительной мере уменьшает  транспортные расходы по аренде транспортных средств, а т.к. нет дополнительных транспортных расходов, они не влияют на формирование продажных цен на товары.

2.2  Аналитический учет наличия и движения товаров на распределительных складах, отделах магазинов, инвентаризация товаров

Принятие товара означает выполнение определенных действий и  обеспечение определенных условий  для их выполнения. К обеспечению  условий могут быть отнесены получение  специальных разрешений на совершение действий (лицензия), предоставление необходимой  информации о месте приема товара или заключение договора с транспортной организацией на перевозку груза  в зависимости от условий поставки в соответствии с договором. Согласно ст. 484 ГК РФ покупатель обязана принять  переданный ему товар.

Прием товаров на склад  покупателя осуществляется материально-ответственным  лицом на основании товаросопроводительных документов. Этими документами являются: технический паспорт, сертификат, счет-фактура, описи, упаковочные ярлыки. При отсутствии данных документов или некоторых  из них составляется акт о фактическом  количестве продукции с указанием  недостающих документов.

Кроме того возможна выборочная проверка количества товаров с распространением ее результатов на всю партию в  случаях. Когда предусмотрено стандартами, техническими условиями. Если покупатель обнаружил нарушение условий  договора купли-продажи по количеству, качеству, комплектности в сроки, предусмотренные законом или  договором, он должен известить продавца о ненадлежащем исполнении договора купли-продажи (ст. 483 ГК РФ).

Продавец вправе полностью  или частично отказаться от удовлетворения требований покупателя о передаче ему  недостающего количества товара, замене, если покупатель нарушил обязательства  о принятии товара (ст. 483 ГК РФ).

Товар приходуется на склад  в подотчет материально-ответственного лица. Заведующий складом составляет складской отчет на основании  приходных и расходных документов. Период отчетности с 1 – 7; 8 – 15; 16 – 23; 24 – 31 каждого месяца. На распределительных  складах ведется количественно-суммовой учет, на каждое наименование товара ведутся  карточки складского учета, в которых  отражается: наименование товара, дата поступления, цена и количество поступившего товара, от кого поступил товар.

В приходной части карточки отражается поступление товара по количеству, в расходной части выбытие  товара по количеству. С указанием  даты отпуска, № фактуры и с  ФИО материально-ответственного лица, кому был произведен отпуск.

Все карточки складского учета  хранятся на складе под ответственностью материально-ответственного лица.

В складском отчете в адресной части указывается наименование организации торговой единицы и  структурного подразделения, фамилия, инициалы материально-ответственного лица, номер отчета, период, за который  был составлен отчет. В приходной  части фиксируется в стоимостном  выражении остаток товаров (на дату составления предыдущего товарного  отчета0 и поступление товаров  и тары по сопроводительным документам.

Каждый приходный документы  записывается отдельно, в приходной  части рассчитывают общую сумму  оприходованных товаров за отчетный период. В расходной части отчета подсчитывают общую сумму расхода  товаров за отчетный период. Каждому  расходному документу отводится  отдельная строка.

Материально-ответственные  лица составляют складские отчеты в  двух экземплярах. Первый экземпляр  отчета вместе с документами, подтверждающими  поступление и выбытие товаров, предоставляется в бухгалтерию, а второй остается у материально-ответственного лица. Все приходные и расходные  документы, на основании которых  составлен отчет, располагают в  хронологическом порядке.

Остатки товаров в стоимостном  выражении на карточках складского учета на определенную дату, должны быть равны остатку складского учета  на ту же дату.

На основании расходных  документов (счет-фактур, накладных) товары со склада поступают в розничную  сеть и отделы магазинов. 

Контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей посредством  правил организации, материальной ответственности  в торговой организации, правильное ведение карточек складского учета (своевременное отражение на них  поступления, выбытия товара), проведение плановых и внезапных инвентаризаций, в ходе которых проверяется и  документированно подтверждается наличие  и состояние товара ведут:

1.    Сохранности товарно-материальных ценностей.

2.    выявление неходовых, залежалых недоброкачественных товаров.

3.    Увеличение закупок товаров, пользующихся покупательским спросом.

Материально-ответственные  лица должны составлять отчетность о  наличии и движении товаров.

Товарный отчет состоит  из 3-х частей: адресной. Приходной  и расходной.

В адресной части указываются  следующие показатели:

1.    Наименование организации, торговой единицы и структурного подразделения.

2.    Ф.И. О. Материально-ответственного лица.

3.    Лимит остатка товаров.

4.    Номер отчета и период, за который составлен товарный отчет.

В приходной части отчета отражается информация о состоянии  товарных запасов в стоимостном  выражении на начало отчетного периода  и поступление  в отчетный период товаров и тары. Все записи в торном отчете производятся на основе соответствующих документов. Каждый приходный документ записывают отдельно с отражением источника поступления товара, номер и даты документа, сумму поступивших товаров.

В расходной части отчета формируется информация о выбытии  товара (реализация, возврата недоброкачественного товара) в хронологическом порядке. Каждый расходный документ отражается в отчете отдельной строкой.

Показатель остатка товара на конец отчетного периода определяется как разница между показателями всего поступления товаров с  остатком на начало отчетного периода  и его расходом за отчетный период.

Сроки составления и предоставления в бухгалтерию материально-ответственным  лицом товарно-денежных отчетов  устанавливает руководитель и главный  бухгалтер, в зависимости от работы предприятия. По методическим рекомендациям  определена максимальная продолжительность  отчетного периода – 10 дней, 7 дней.

Особое место в операциях  торгового предприятия занимают кассовые операции, т. к. значительная часть выручки у данных организаций  поступает через кассы.

На этом участке вероятность  злоупотреблений очень велика, наличные деньги, поступившие за проданный  товар, могут не попасть в кассу (присвоение их кассиром), поэтому прием  наличных денег предприятиями производится с обязательным применением контрольно-кассовых машин. В соответствии с Законом  РФ от 22.05.2003 г. применены контрольно-кассовые машины при осуществлении денежных расчетов с населением. Установлена  обязанность всех предприятий (в  том числе физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица), организаций, учреждений осуществлять денежные расчеты с населением при  проведении торговых операций с обязательным применением контрольно-кассовых машин.

Согласно закона ФР от 22.05.2003 № 594-13 о применении контрольно-кассовых машин предприятия, которые применяют  кассовые машины обязаны:

1.    использовать исправные кассовые машины.

2.    Регистрировать контрольно-кассовые машины в налоговых органах по месту нахождения предприятия.

3.    Выдавать покупателю вместе с покупкой отпечатанный контрольно-кассовый чек за покупку, подтверждающий выполнение обязательств по договору купли-продажи.

4.    Обеспечить работникам налоговых органов и центром технического обслуживания контрольно-кассовых машин безпрепятственный доступ к контрольно-кассовым машинам.

Кассир-операционист заводит  на контрольно-кассовую машину книгу  по форме №24 (приложением 31). Она  должна быть прошнурована, пронумерована  и скреплена подписями налогового инспектора, главного бухгалтера предприятия  и печатью.

Записи в книге кассира-операциониста  производятся в хронологическом  порядке чернилами, без помарок. Не допускаются исправления без  оговорок, заверенных подписями кассира, директора, главного бухгалтера.

Контролер-кассир при работе на контрольно-кассовой машине обязан:

1.    Проверить исправность блокирующих устройств, заправить чековую и контрольную ленту, установить дататор на текущую дату, перевести нуменатор на нули.

2.    Напечатать два или три чека без обозначения суммы (нулевых) с целью проверки четкости печати реквизитов на чековой и контрольной лентах и правил установки дататора и нуменатора.

3.    Получить от покупателя деньги за товары, согласно суммы, обозначенной в ценнике.

После завершения работы кассир обязан подготовить денежную выручку, составить кассовый отчет и сдать  выручку вместе с кассовым отчетом  по приходному ордеру старшему кассиру  или инкассатору банка.

В торговой организации для  контроля за сдачей торговой выручки, ее сохранностью проводится инвентаризация. Разница между показателями секционных счетчиков на начало и конец дня  отражает сумма выручки кассира. В том случае, если возникнут расхождения  в объеме сдаваемой кассиром-операционистом выручки и показателями контрольно-кассовой машины, фактическая сумма выручки определяется путем сложения суммы, напечатанной на контрольной ленте с выручкой, определенной по счетчикам. Представитель администрации, инвентаризационной комиссии с кассиром должен выяснить причину расхождений. Выявленные недостачи или излишки заносятся в соответствующие графы книги кассира-операциониста.

Контрольные ленты, копии  чеков и другие документы, подтверждающие сумму принятых наличных денег, должны храниться на предприятии  в упакованном виде в течение 15 дней после проведения последней инвентаризации и проверки товарного отчета. Ответственность за хранение этих документов несут руководители предприятий, другие работники по письменному указанию руководителей предприятий.

Аналитический учет по счет 41 «Товары» ведется в натурально-стоимостном  выражении по ответственным лицам, наименованиям (сортам, партиям), а в  необходимых случаях и по местам хранения в ведомости № 10.

При ведении натурально-стоимостного учета могут применяться два  различных метода учета товаров: сортовой и партионный.

При сортовом методе товары учитываются на карточках сортового  учета, где отражаются наличие и  движение (приход и расход) товаров.

При партионном методе учет товаров ведется в таком же порядке, как и при сортовом методе, но отдельно  по каждой партии товаров. Под партией понимаются товары, поступившие одновременно по одному документы либо по нескольким документам.

Особенности партионного  метода учета товаров:

1.       При использовании этого метода аналитический учет товаров ведется на специальных карточках (партионных картах), на которых учитывается поступление товаров данной партии и расход товаров только из данной партии.

2.       Партионные карты регистрируются с присвоением номера данной партии товаров.

3.       Каждая партия товаров размещается обособленно, т.е. отдельно от других товаров.

4.       В первичных расходных документах делаются отметки об отпуске товаров из данной партии (указание № партионной карты).

5.       После полного выбытия данной партии товаров или при наличии незначительных остатков производится по данной партии товаров инвентаризация.

После того, как произвели  записи в карточке учета по каждому  товару и вывели остаток на конец  месяца в количественном и суммовом выражении по каждому наименованию товара,  то все остатки складываются, и получается остаток товаров в подотчете материально-ответственного лица по всему торговому предприятию. Этот остаток должен равняться фактическому наличию товаров, находящихся в магазине, в этом заключается обобщение и сверка данных аналитического учета наличия и движения товаров.

Для обеспечения достоверности  бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности организации обязаны  проводить инвентаризацию имущества  и обязательств, в ходе которой  проверяются и документально  подтверждаются их наличие, состояние, оценка (п. 26 «Положение по ведению бухучета и бух. отчетности в РФ». Утверждено приказом Министерства финансов РФ от 29.07. 98 г. № 34-Н).