Планирование, учет и контроль затрат труда

Если можно доказать, что  предвидится сокращение издержек на оплату труда, то сумма, возникающая  в результате этого, может быть использована как средство, по крайней мере, частичного финансирования повышения зарплаты отдельным работникам. Сокращение издержек на оплату труда в системах оплаты с постоянным повышением в рамках диапазона и приблизительно равными  потоками поступающих и увольняющихся, как правило, лежит между 2 и 3%, но это нельзя рассматривать как  норму.

 

 

 

 

 

Бюджет затрат труда в  ООО «Ундоровская «Волжанка» - Тольятти»

 

Процесс составления бюджетов на предприятии осуществляется в  соответствии с «Бюджетным регламентом».

Задачи системы бюджетирования ООО «Ундоровская «Волжанка» - Тольятти»:

- организация перспективного  и текущего планирования с  целью реализации стратегических  и тактических целей предприятия;

- рост эффективности использования  имеющихся ресурсов, активов предприятия;

- обеспечение «финансовой  прозрачности» предприятий;

- укрепление финансовой  дисциплины;

- контроль за изменением финансовой ситуации, повышение финансовой устойчивости, улучшение финансового состояния предприятия;

- совершенствование стимулирования  руководителей и работников структурных  подразделений за общие конечные  финансовые результаты

Должность	Количество человек	Оклад, руб.	Премия от оклада (в среднем 20 % в месяц), руб.	Итого фонд оплаты труда за месяц, руб.	Отчисления на социальное страхование (25,6%), руб.	Итого затраты на оплату труда (год), тыс. руб.
Управляющий магазином	1	15000	3000	18000	4608	271
Заместитель управляющего магазином	3	13000	2600	15600	3994	235
Бухгалтер	2	10000	2000	12000	3072	181
Кассиры	6	9000	1800	10800	2765	163
Оператор-грузчик	4	11000	2200	13200	3379	199
Администраторы	2	9000	1800	10800	2765	163
Фасовщицы	2	8000	1600	9600	2458	145
Мерчендайзер	2	9000	1800	10800	2765	163
Оператор торгового зала	2	9000	1800	10800	2765	163
Уборщицы	2	5000	1000	6000	1536	90
Итого	26					1772

Бюджет затрат на оплату труда составляется с разбивкой  по месяцам и в сравнении с  прошлым периодом,  в моем случае представлен упрощенный вариант  бюджета, т.к. руководство организации  не разрешило предоставить полный бюджет.

Организация учета затрат и порядок начисления заработной платы персоналу предприятия

 

 

     Все финансово-хозяйственные операции организации, в том числе и  начисление заработной платы, должны быть документально оформлены и обоснованы. Перечень первичных документов по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом (оплате труда) и формы этих документов утверждены постановлением Госкомстата России.     

Первичный учет численности персонала организации  осуществляется на основании следующих документов:

• приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф. № Т-1), который является основанием для приема на работу. Лицо, ответственное за учет личного состава работников организации, в соответствии с приказом о приеме на работу заполняет на каждого вновь принятого личную карточку, делает запись в трудовой книжке, а в бухгалтерии открывается лицевой счет;
• личная карточка (ф. № Т-2) заполняется на каждого работника; в ней содержатся общие сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, образование и др.), сведения о воинском учете, назначении и перемещении, повышении квалификации, переподготовке, отпуске и другие дополнительные сведения;
• приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (ф. № Т-5) применяется при оформлении перевода работника из одного структурного подразделения в другое;
• приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (ф. № Т-8) издается при оформлении увольнения работников. На основании приказа о прекращении трудового договора бухгалтерия производит расчет с работником;
• табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-12), табель учета использования рабочего времени (ф. № Т-13) фиксируют использование рабочего времени всех работающих в данной организации (см приложение №2). Табель по ф. № Т-13 используется в условиях автоматизированной обработки данных. Табель ф. № Т-12 заполняется вручную работником бухгалтерии. Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе ф. № Т-12, применяются и при заполнении ф. № Т-13.

 

     Эти табели составляются в одном экземпляре и передаются в бухгалтерию. Они позволяют не только учитывать время, отработанное всеми категориями служащих, но и контролировать соблюдение рабочими и служащими установленного режима работы. На основании табелей рассчитывается заработная плата, составляется статистическая отчетность по труду.     

Учет  использования рабочего времени  ведется в табелях или методом  сплошной (каждодневной) регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т.д.). Отметки о причинах неявок на работу или о неполном рабочем дне, о работе в сверхурочное время и другие отступления от установленного режима работы должны вноситься в табель только на основании документов (листки нетрудоспособности, справки, приказы о выполнении государственных или общественных обязанностей и т.п.).     

Учет  времени, потраченного на сверхурочные работы, может осуществляться и на основании списков лиц, выполнявших эти работы. Списки составляются и подписываются начальником структурного подразделения; руководитель сверхурочных работ делает отметку о количестве фактически проработанных сверхурочных часов. На основании списков с такой отметкой вносятся данные в табель.      

Время простоев также может учитываться  в табеле. Соответствующие данные вносятся в табель на основании листков о простое, выписанных руководителем структурного подразделения;

1. расчетно-платежная ведомость (ф.  № Т-49) применяется для расчетам  выплаты заработной платы всем категориям работающих. Рекомендована для средних и малых  организаций. При составлении этой формы допускается не заполнять другие расчетные и платежные ведомости;

2. расчетная ведомость (ф. № Т-51) используется при расчете заработной платы всем категориям работающих (см приложение №3).

3. платежная ведомость (ф. № Т-53) применяется для учета выплат заработной платы (см приложение №4);

4. лицевой счет (ф. № Т-54 и № Т-54а) - бухгалтер на основании первичных документов о приеме на работу заполняет на каждого работника лицевой счет, в котором указывается необходимая информация: фамилия, имя, отчество; цех, отдел организации; категория персонала; табельный номер работника; количество детей (для определения льгот при расчете налога на доходы физических лиц); дата поступления на работу. Лицевой счет заполняется в течение года; в нем помесячно отражаются все виды начислений и удержаний, которые произведены. Данные, содержащиеся в лицевом счете, являются основанием для расчета среднего заработка при оплате отпуска, начислений по больничным листкам и т.д. На следующий год на каждого работника открывается новый лицевой счет. 

5.    Форма № Т-12 предназначена для учета  использования рабочего времени  и расчета заработной платы, Табельный  учет охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу.     

Прежде  чем возникает заработная плата  и обязанность по ее выплате, между работником и работодателем должны установиться трудовые отношения. Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с Трудовым кодексом Р.Ф.     

При заключении трудового  договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю (ст. 65 ТК РФ):     

- паспорт или иной документ, удостоверяющий  личность;     

- трудовую книжку;     

- страховое свидетельство государственного  пенсионного страхования;     

- документы воинского учета;      

- документ об образовании;     

- свидетельство о постановке на  учет в налоговом органе;     

- справку о доходах физического  лица (по форме №2- НДФЛ);     

- справку о состоянии здоровья.

На предприятии для расчета заработной платы используются расчетные ведомости (ф. № 51), а для выплаты - платежные ведомости (ф. № 53).  

 Выдача заработной  платы производится по платежным  ведомостям в установленные на  предприятии дни месяца. Основанием  для выдачи является наличие  приказа в кассу для оплаты  указанной суммы (см приложения №5). Подписывают приказ руководитель предприятия и главный бухгалтер. Заработная плата выдается в течение трех дней, считая день получения денег в банке. По истечении трех дней кассир построчно проверяет и суммирует выданную заработную плату, а против фамилий лиц, не получивших ее, в графе "Расписка в получении" проставляет штамп или пишет от руки "Депонировано". Бухгалтер выписывает расходный ордер на выданную сумму заработной платы. Расходный кассовый ордер передается кассиру для регистрации в кассовой книге. В платежной ведомости содержатся только показатели, связанные с выдачей заработной платы на руки: табельный номер, Ф.И.О., сумма к выдаче, расписка в получении. Для получения денег в банке на выдачу заработной платы бухгалтер предъявляет следующие документы: чек, платёжные поручения на перечисление в бюджет обязательных налоговых платежей (налог на доходы с физических лиц, социальное и медицинское страхование). Банк не в праве выдавать денежные средства, при невыполнении вышеуказанных операций. На сумму, полученную по чеку, выписываются приходный кассовый ордер (см приложение №6). Выдача заработной платы работникам осуществляется кассиром на основании составленной платёжной ведомости, в которой работник расписывается о получении денег. В ООО «Топ-Книга» - выдачу заработной платы осуществляет бухгалтер.       

Учет расчетов по оплате труда определен Планом счетов, которым  установлен для этой цели счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

По кредиту  счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются суммы:

• оплаты труда, причитающиеся работникам, - в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников;
• оплаты труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год, - в корреспонденции со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов»;
• начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм, - в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;
• начисленных доходов от участия в капитале организации и т.п. – в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий и т.п., доходов от участия в капитале организации, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.            

Начисление сумм пособий  по временной нетрудоспособности, пособий  по беременности и родам и выплат, которые гарантированы обязательным социальным страхованием граждан, отражается в корреспонденции с дебетом  сч.69 "Расчеты по социальному страхованию  и обеспечению" по соответствующим  субсчетам.     

По  дебету счета 70 отражаются удержания, вычеты и выплата заработной платы Суммы заработной платы, пенсий, пособий, материальной помощи и т.д., выплаченные наличными, отражаются в корреспонденции с кредитом сч. 50 "Касса". Если вместо выдачи наличными заработная плата перечисляется со счета предприятия на счет работника, то сч. 70 корреспондирует с кредитом сч. 51 "Расчетный счет".            

 

 

   

 

 

Цели и задачи контроля на предприятии

 

Основными целями и задачами контроля являются:  
·  проверка соблюдения действующего законодательства, а также других нормативно-правовых актов, регламентирующих порядок начисления и выплаты заработной платы;  
·  установление полноты начисления и своевременности перечисления налогов в бюджет РФ, применение в случае финансовых нарушений жестких санкций не только к самим учреждениям, но и к конкретным должностным лицам.  
·  проверка целевого использования денежных средств, согласно утвержденного бюджета;  
·  проверка первичных документов начисления и выдачи заработной платы;  
·  разработка мер по предотвращению будущих финансовых нарушений, получение компенсаций за причиненный ущерб от виновных лиц.  
·  проверка показателей бухгалтерской и статистической отчетности, правильность составления расчетов по налогам и обязательным платежам;  
·  разработка и представление обоснованных предложений по улучшению организации системы контроля, бухгалтерского учета и расчетной дисциплины, повышению эффективности программ развития, изменению структуры производства и видов деятельности;  
·  экспертиза бухгалтерских балансов и отчетов, правильности организации, методологии и техники ведения бухгалтерского учета;  
·  экспертиза достоверности полноты отражения выручки от реализации продукции (работ, услуг), точности формирования финансовых результатов .