Особенности мемориально-ордерной формы бухгалтерского учета

Порядковые номера мемориальных ордеров	Дата составления	Сумма по мемориальным ордерам
1	30.03.2003	35023
2	30.03.2003	32567
и т.д.

 

Проводки из мемориальных ордеров разносят по счетам Главной книги (синтетический регистр систематического учета). Главная книга содержит на отдельных листах только синтетические счета, здесь отражаются только обороты по синтетическим счетам; сальдо не выводится. Записи в Главную книгу фиксируются на основании мемориальных ордеров и приложенных к ним оправдательных документов, данные ее сверяются с данными регистров аналитического учета (табл. 3).

Таблица 3

Главная книга Счет 51 "Расчетный счет"

Дебет						Кредит
Дата	Номер мемориального ордера	Кредит счетов			итого	Дата	Номер мемориального ордера	Дебет счетов			итого

 

 Записи проводятся по шахматному  принципу с указанием корреспонденции счетов.

 На основании итогов Главной  книги составляется оборотная  ведомость по синтетическим счетам  или шахматная оборотная ведомость. Для контроля итоги ее оборотов  по дебету и кредиту сверяются  с итогами журнала регистрации мемориальных ордеров.

Форма счетов Главной книги, называемой контрольно-шахматной ведомостью, строится с разбивкой дебета и кредита по каждому корреспондирующему счету и имеет следующий вид (рис. 4):

Рисунок 4. Образец контрольно-шахматной ведомости

На счетах Главной книги фиксируются только текущие обороты за отчетный период, поэтому по этим данным составляется оборотная ведомость по счетам синтетического учета (одновременно производится проверка полноты и правильности записей хозяйственных операций: итог оборотов по дебету и кредиту счетов сверяется с итогом по регистрационному журналу). В оборотной ведомости рассчитываются остатки по счетам на конец отчетного периода, по которым составляется соответствующий баланс.

Недостатками мемориально-ордерной формы учета являются:

 - громоздкость и трудоемкость учета (многократное дублирование записей: в регистрационном журнале, мемориальном ордере, синтетических и аналитических регистрах);

- отставание аналитического учета от синтетического;

- отсутствие в формах регистров аналитического учета показателей, требующихся для контроля, составления отчетности и анализа деятельности.

В условиях повсеместной компьютеризации и повышенных требований к эффективности организации бухгалтерского учета на предприятиях мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета является устаревшей, очень трудоемкой и почти не находит применения на практике. Возможно по этим причинам, она не вошла в список форм бухгалтерского учета, упомянутых Типовыми рекомендациями.

 

 

Заключение

Под формой ведения бухгалтерского учета понимают определенную организацию информационной системы, обеспечивающей в строго установленной последовательности и взаимосвязи совмещение хронологической и систематической записей, синтетического учета для целей текущего контроля за фактами хозяйственной жизни и составления отчетности.

Следует отметить, что существующее в Российской Федерации многообразие форм бухгалтерского учета предоставляет право выбора субъектам рыночных отношений такой формы, которая в полной мере будет соответствовать их потребностям, обеспечит достаточную уверенность и точность данных формирования бухгалтерской (финансовой) отчетности, одновременно оптимизировав затраты по организации и ведению бухгалтерского учета.

Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета применяется в нескольких вариантах в зависимости от отраслевых особенностей и типа организации, в ней сочетаются книжные и карточные учетные регистры. Синтетический учет ведется в книгах или многографных ведомостях, а для аналитического учета используются книги, ведомости и карточки.

При мемориально-ордерной форме бухгалтерского учета бухгалтерский баланс организации составляется на основании оборотной ведомости по синтетическим счетам.

 Преимуществами мемориально-ордерной  формы учета являются простота  и наглядность ее учетных регистров, в то же время при преимущественно ручном заполнении учетных регистров объем работы по заполнению мемориальных ордеров чрезвычайно велик. 

Список литературы

1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993): Консультант Плюс: [Справочно-правовая система]
2. Бюджетный Кодекс Российской Федерации от 31.07.1998 N 145-ФЗ (ред. от 03.12.2012): Консультант Плюс: [Справочно-правовая система]
3. Гражданский Кодекс Российской Федерации (Часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 03.12.2012): Консультант Плюс: [Справочно-правовая система]
4. Гражданский Кодекс Российской Федерации (Часть вторая) от 05.08.2000 N 14-ФЗ (ред. от 30.11.2011): Консультант Плюс: [Справочно-правовая система]
5. Налоговый Кодекс Российской Федерации (Часть первая) от 31.07.1998 N 146-ФЗ (ред. от 28.07.2012): Консультант Плюс: [Справочно-правовая система]
6. Налоговый Кодекс Российской Федерации (Часть вторая) от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 03.12.2012): Консультант Плюс: [Справочно-правовая система]
7. Трудовой Кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ ( (ред. от 03.12.2012): Консультант Плюс: [Справочно-правовая система]
8. Постановление Правительства Российской Федерации от 6 марта 1998 г. N 283 «О утверждении программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности»: Консультант Плюс: [Справочно-правовая система]
9. Федеральный Закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»: Консультант Плюс (ред. от 28.11.2011): [Справочно-правовая система]
10. Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н (ред. от 24.12.2010) «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации»: Консультант Плюс: [Справочно-правовая система]
11. Андросов А.М. Бухгалтерский учет. – М.: Андросов, 2008.
12. Астахов В.П. Теория бухгалтерского учета, 6-е изд., доп. и перераб. - М: ИКЦ "МарТ", Ростов н/Д, 2008
13. Бакаев А.С. Нормативное обеспечение бухгалтерского учета. – М.: Международный центр финансово-экономического развития, 2007.
14. Белов А.А., Белов А.Н. Бухгалтерский учет. Теория и практика: Учебник. - М.: Изд-во "Эксмо", 2009.
15. Борисов А.Н. Комментарий к федеральному закону «О бухгалтерском учете». – М.: Юридический Дом «Юстицинформ», 2007.
16. Бриттон А. Международные стандарты финансовой отчетности: от теории к практике. – М.: Вершина, 2009.
17. Гусева Т.М. Бухгалтерский учет. – М.: Проспект, 2010.
18. Каморджанова Н.А., Карташова И.В., Тимофеева М.В. Бухгалтерский финансовый учет. - СПб: Питер, 2009.
19. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник - М: Инфра - М, 2009
20. Поленова С.Н. Этапы реформирования бухгалтерского учета и отчетности в России / С.Н. Поленова // Международный бухгалтерский учет. – 2009. - №3.-
21. Хаханова Н.Н. Основы бухгалтерского учета и аудита. Серия "Учебники Феникса", Ростов н/Д: "Феникс", 2009
22. Хахонова Н.Н. Реформирование бухгалтерского учета. – М.: Бухгалтерский учет, 2008.

 

Практическая часть

Вариант 2

Задача. На основании приведенных данных откройте бухгалтерские счета, отразите по ним хозяйственные операции и определите остатки на конец октябрь ____ года. Составьте бухгалтерский баланс за октябрь ___ года.

1. Баланс предприятия на начало октябрь ___ года.

АКТИВ		ПАССИВ
Наименование статьи	Сумма, руб.	Наименование статьи	Сумма, руб.
Основные средства Материалы Касса Расчетные счета	550000 120000 5000 170000	Уставный капитал Нераспределенная прибыль Краткосрочные кредиты банка Расчеты с поставщиками и подрядчиками	490000 75000   250000   30000
ИТОГО	845000	ИТОГО	845000

2. Хозяйственные операции за октябрь ___ года.

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Сумма, руб.
1	Поступили материалы от поставщиков	15000
2	Перечислено с расчетного счета в погашение задолженности поставщикам	45000
3	Перечислены денежные средства с расчетного счета в частичное погашение задолженности по краткосрочному кредиту банка	50000
4	Поступила на расчетный счет сумма долгосрочного кредита	200000

 

 

 

Решение:

Хозяйственные операции.

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Дебет счета	Кредит счета	Сумма, руб.
1	Поступили материалы от поставщиков	10	60	15000
2	Перечислено с расчетного счета в погашение задолженности поставщикам	60	51	45000
3	Перечислены денежные средства с расчетного счета в частичное погашение задолженности по краткосрочному кредиту банка	66	51	50000
4	Поступила на расчетный счет сумма долгосрочного кредита	51	67	200000

Баланс предприятия на конец октября 2012 года.

АКТИВ		ПАССИВ
Наименование статьи	Сумма, руб.	Наименование статьи	Сумма, руб.
Основные средства   Материалы   Касса   Расчетные счета	550000   135000   5000   275000	Уставный капитал   Нераспределенная прибыль   Краткосрочные кредиты банка   Расчеты с поставщиками и подрядчиками	490000   75000     200000     0     200000
ИТОГО	9650000	ИТОГО	965000