Особенности бухгалтерского дела на стадии реорганизации организации

Положение по бухгалтерскому учету "Учетная  политика организации" ПБУ 1/98 разделяет  основные методологические положения  на допущения (п. 6) и требования (п. 7). В новой редакции стандарта ПБУ 1/2008, многие нормы повторяют положения предшественника, не изменилось и понятие учетной политики. Это принятая организацией совокупность способов ведения бухгалтерского учета: первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. Применять учетную политику, избранную организацией, обязаны все ее филиалы, представительства и обособленные подразделения независимо от их местонахождения.

Основные допущения и требования к формированию учетной политики для целей бухгалтерского учета  в п. 6 ПБУ 1/2008 остались неизменными. Всего четыре допущения: допущение  имущественной обособленности, непрерывности  деятельности, последовательности применения учетной политики, временной определенности фактов хозяйственной деятельности. Требований шесть: полнота, своевременность, осмотрительность, непротиворечивость, рациональность.

И допущения, и требования вытекают из основополагающих принципов и  правил бухгалтерского учета. С.И. Ожегов определяет «принцип», как «основное, исходное положение какой-нибудь теории, учения, науки и т.п.», а «правила» имеет минимум две трактовки: «положение, в котором отражена закономерность, постоянное соотношение каких-нибудь явлений» и «постановление, предписание, устанавливающее порядок чего-нибудь».

Отсюда ясно, что допущения вытекают непосредственно из бухгалтерских  принципов, а требования прямо или  косвенно из правил бухгалтерского учета. Таким образом, основу бухгалтерского учета составляют принятые допущения  и требования, предъявляемые к  самому учету.

 

5. Допущения

Допущения при формировании учетной  политики – определяет, каким образом  должен строиться бухгалтерский  учет в организации:

1. Имущественная обособленность  организации - имущество и обязательства  организации существуют обособленно  от имущества и обязательств  собственников. Собственность организации,  обладающей правами юридического  лица, не есть собственность лица, которому принадлежит эта организация. 

2. Непрерывность деятельности организации  - предполагает продолжение деятельности  организации и отсутствие намерений  и необходимости ликвидации или  существенного сокращения деятельности.

3. Последовательность применения  учетной политики – предполагается, что выбранная организацией учетная  политика применяется последовательно  от одного учетного года к  другому, на протяжении многих  лет. Тут предусматривается обеспечение  сопоставимости отчетных данных.

4.  Временная определенность  фактов хозяйственной деятельности  означает, что факты хозяйственной  деятельности организации относятся  к тому отчетному периоду (отражаются  в бухгалтерском учете), в котором  они имели место, независимо  от фактического времени поступления  или выплаты денежных средств,  связанных с этими фактами. 

То есть расходы у предприятия  возникают не тогда, когда потрачены  деньги, а тогда, когда у предприятия  возникло обязательство, требующее  его погашения. И, соответственно, доходы образуются не тогда, когда получены деньги или другие активы, а тогда, когда возникает право на их получение.

 

6. Требования

Допущения законодатель предъявляет  хозяйствующим субъектам в силу объективных обстоятельств, то требования он диктует уже непосредственно, опираясь на свою логику и свои соображения. И если допущения содержали некоторую  парадоксальность, то требования всегда очевидны. Требования к ведению бухгалтерского учета определяют основы построения системы бухгалтерского учета:

1. Полнота. Отчетность фирмы  должна содержать всю информацию, входящую в предмет бухгалтерского  учета, относительно ее хозяйственной  деятельности в течение данного  отчетного периода.

2. Своевременность. Своевременное  отражение фактов хозяйственной  деятельности в учете и отчетности. Каждый факт хозяйственной жизни  должен быть зарегистрирован  с минимальным отставанием (лагом)  от того события, в котором  он зафиксирован в первичных  документах.

3. Осмотрительность. Убытки должны  быть отражены в момент их  выявления, а прибыли - только  после реализации ценностей или  оказания услуг. 

4. Приоритет содержания перед  формой. Отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности  исходя  не столько из их правовой формы,  сколько из  их  экономического  содержания  и условий хозяйствования. Это значит, что правда может быть выше юридических норм. Если бухгалтер видит, что действующие нормативные документы в каком-то конкретном случае не могут правдиво представить данные о факте хозяйственной жизни, то он, бухгалтер, должен предпочесть свое профессиональное суждение требованиям положений и инструкций. К этому бухгалтера обязывает и пункт 4 статьи 13 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете". Под правдой ПБУ понимает экономическое содержание фактов хозяйственной жизни.

5. Непротиворечивость. Тождество   данных  аналитического  учета   оборотам  и  остаткам   по   счетам синтетического учета  на последний календарный день  каждого месяца .

 

6. Рациональность. Рациональное ведение  учета с минимальными затратами  на получение информации, исходя  из условий хозяйствования  и  величины организации.

 

 

2. Инвестиционное бизнес-проектирование с применением персональных компьютеров.
1. Компьютерные и информационные технологии в инвестиционном проектировании

Создание открытого информационного  экономического общества в сегменте инвестиционной деятельности (ИД) предполагает поддержку повсеместного использования  информационных технологий и систем. Здесь общие понятия, относящиеся  к информатизации и информационным системам, конкретизируются следующим образом.

Для инвестиционной деятельности актуальна  информация, включающая сведения об объектах и субъектах инвестиционной деятельности, а также факты, характеризующие  результаты прошлых инвестиций и  события, явления, процессы рыночной экономики, которые влияют на результаты инвестиционной деятельности. Информатизация ИД - организационный  социально-экономический и научно-технический  процесс создания оптимальных условий  для удовлетворения информационных потребностей и реализации прав субъектов  ИД, потенциальных инвесторов и государственных  органов, общественных объединений  на основе формирования и использования  информационных ресурсов, относящихся  к ИД.

Среди наиболее используемых аппаратных средств информатизации для данной предметной области относятся компьютеры, компьютерные сети, сети связи, телевизионные  каналы, печатные издания. Программные  средства информатизации здесь представляются в основном программами обработки  и передачи данных, а также программами  оценки и визуализации результатов  анализа и оптимизации, базами данных. Информационные процессы ИД - процессы сбора, обработки, накопления, хранения, поиска и распространения информации, относящейся к ИД.

 

Под информацией понимают собранные, обработанные и распределенные данные. Чтобы быть полезной для принятия решений, информация должна быть предоставлена  своевременно, по назначению и в  удобной форме. Это решается использованием современных информационных технологий в рамках системы управления проектом.

Информационная система ИД - это  организационно упорядоченная совокупность документов (массивов документов) и  информационных технологий, программные  средства обработки, отображения и  поддержки инвестиционных решений, а также инструментальных средств  сопровождения и надзора, в том  числе с использованием средств  вычислительной техники и связи, реализующих информационные процессы ИД.

Информационные ресурсы - отдельные  документы и отдельные массивы  документов, документы и массивы  документов в информационных системах.

1. Информационные технологии управления  проектами

Управление коммуникациями проекта (управление взаимодействием, информационными  связями) — управленческая функция, направленная на обеспечение своевременного сбора, генерации, распределения и  сохранения необходимой проектной  информации.

Коммуникации и сопутствующая  им информация являются своего рода фундаментом  для обеспечения координации  действий участников проекта. Схема  обмена информацией внутри организации.

Под информационной технологией понимают совокупность процессов сбора, передачи, переработки, хранения и доведения  до пользователей информации, реализуемых  с помощью современных программных  средств.

Информационная система управления проектом — организационно-технологический  комплекс методических, технических, программных  и информационных средств, направленный на поддержку и повышение эффективности  процессов управления проектом.

В процессе реализации проекта менеджерам приходится оперировать значительными  объемами данных, которые могут быть собраны и организованы с использованием компьютера. Кроме того, многие аналитические  средства, например, пересчет графика  работ с учетом фактических данных, ресурсный и стоимостной анализ с подразумевают достаточно сложные для неавтоматизированного расчета алгоритмы.

Развитие систем управления проектами  для персональных компьютеров прошло через несколько этапов. С увеличением  мощности персональных компьютеров (ПК) улучшалась функциональность систем, повышались их возможности. С введением  стандартов обмена данными между  системами, распространением сетевых  и Web-технологий открылись новые  возможности для дальнейшего  развития систем поддержки процессов  управления проектами и их более  эффективного использования. Сами проекты  становятся все более сложными, что  предъявляет дополнительные требования к развитию информационных технологий управлению проектами.

Персональные компьютерные системы, оснащенные программным обеспечением для управления проектами, должны обеспечивать выполнение функций:

-  работа в многопроектной среде;

-   разработка календарно-сетевого графика выполнения работ;

-   оптимизация распределения и учет ограниченных ресурсов;

-   проведение анализа «что-если»;

- сбор и учет фактической информации о сроках, ресурсах и затратах, автоматизированной генерации отчетов;

-   планирование и контроль договорных обязательств;

-  централизованное хранение информации по реализуемым и завершенным проектам и т. д.

 

Распределенные интегрированные системы в качестве основных инструментов используют:

-  архитектуру клиент —сервер. Она позволяет рабочим станциям («клиентам») и одному или нескольким центральным ПК («серверам») распределять выполнение приложений, используя вычислительную мощность каждого компьютера. Большинство систем клиент—сервер используют базы данных (БД) и системы управления базами данных (СУБД). Для успешного управления проектом необходимо, чтобы данные, полученные во время планирования и выполнения проекта, были всегда доступны всем участникам проекта;

- системы телекоммуникаций (передача цифровых данных по оптико-волоконным кабелям, локально — вычислительные сети и т. д.);

-    портативные компьютеры;

-    программное обеспечение поддержки групповой работы, обеспечивающее:

•   обмен электронной почтой;

•   документооборот;

•   групповое планирование деятельности;

•   участие удаленных членов команды в интерактивных дискуссиях средствами поддержки и ведения обсуждений;

• проведение «мозгового штурма», давая возможность его участникам высказывать свои мнения с помощью компьютеров, подключенных к одному большому экрану.

Internet/ Intranet являются технологиями, сближающими предприятия и проекты. Они предоставляют доступ к информации проектов, не требуя на его организацию значительных средств. Размещение сайта проекта в сети Интернет является самым оптимальным и, наверное, единственным способом информирования участников о его состоянии в тех случаях, когда они находятся в различных точках земного шара.

Созданные web-страницы формируют web-сайт, который затем размещается на сервере провайдера, который обеспечивает доступ к нему удаленных пользователей со всего мира. Применительно к управлению проектами в виде web-страниц могут быть опубликованы календарно-сетевые графики выполнения работ, отчеты (графические и табличные), протоколы совещаний и любые другие документы, относящиеся к проекту.

Intranet базируется на тех же элементах, что и Internet. Принципиальное отличие между ними заключается в том, что пользователями Intranet является ограниченный круг лиц, который, как правило, составляют работники конкретной корпорации, организации, предприятия.