Организация и методика ревизии и аудита правильности организации учета затрат и калькулирования себестоимости продукции зерновых культу

После списания калькуляционных разниц между фактической и плановой себестоимостью на субсчете 20-1 «Растениеводство» остаются лишь затраты на незавершенное производство.

Ревизором также внимательно изучаются затраты, подлежащие распределению. При этом проверяется правильность их распределения как по времени включения в затраты, так и по объектам калькуляции и учета.

Одной из основных задач ревизии и аудита является проверка выполнения плановых заданий по снижению себестоимости продукции. Необходимо установить причины роста или снижения себестоимости отдельных видов продукции. Важнейшими факторами, определяющими ее уровень, являются урожайность сельскохозяйственных культур и размер затрат на 1га посевной площади. Уменьшение затрат в результате роста производительности труда, применения более совершенных технологии и организации производства даже при прежнем уровне урожайности и повышение урожайности без существенного увеличения затрат (более благоприятные погодные условия, выполнение сельскохозяйственных работ в лучшие агротехнические сроки, применение более рациональной технологии и т. п.) способствуют снижению себестоимости единицы продукции. Дополнительные вложения, интенсифицирующие производство и повышающие урожайность более высокими темпами, чем рост затрат, также приводят к тому, что себестоимость единицы продукции снижается.

Необходимо учитывать, что ревизуемый период, как правило, не совпадает с календарным годом, поэтому при ревизии возникает необходимость производить проверку выполнения плана по себестоимости продукции раздельно за периоды предшествующего и текущего годов, входящих в ревизуемый период. Например, проверка проводится за период с 1 октября предыдущего года до 1 октября текущего года. В этом случае по данным отчетности раздельно проверяют выполнение плана по себестоимости продукции за IV квартал предыдущего года и 9 месяцев текущего года.

Ревизор к моменту проверки выполнения плана по себестоимости товарной продукции располагает данными результатов ревизии правильности определения и списания на издержки производства материальных ценностей (в разрезе мест затрат и центров ответственности по количеству и стоимости; по нормам, отклонениям от норм и изменениям норм; по причинам возникновения перерасхода и достижения экономии), затрат труда и отчислений на социальное страхование; начислений амортизации основных средств, образования резервов предстоящих расходов и платежей, отнесения издержек на расходы будущих периодов и их списания к другим издержкам и операциям, что позволяет более обоснованно подойти к оценке выполнения плана по себестоимости товарной продукции и выработке предложений по мобилизации внутренних резервов снижения себестоимости продукции.

При оценке выполнения плана по себестоимости товарной продукции (работ, услуг) следует иметь в виду, что предприятия иногда получают экономию, которую не разрешается относить к их заслугам. Она может возникнуть, например, в результате изменения номенклатуры и ассортимента продукции по сравнению с планом. Такая экономия не принимается во внимание при оценке выполнения плана себестоимости товарной продукции. Если же изменение плановой структуры продукции вызовет увеличение затрат, то оно считается неоправданным и погашается экономией, полученной за счет других факторов.

При оценке выполнения плана по себестоимости товарной продукции (работ, услуг) не учитывается экономия, не связанная с реальным снижением материальных, трудовых и других затрат на производство и обусловленная невыполнением предусмотренных планом мероприятий по развитию и совершенствованию производства (заданий по вводу в действие и освоению новых производственных мощностей — в случаях, когда планами предусматривались повышенные затраты на период их освоения; мероприятий по повышению качества продукции, если при этом цены на продукцию не дифференцированы в зависимости от уровня ее качества; мероприятий по комплексному использованию природного сырья, а также с нарушениями правил, регулирующих производственную деятельность предприятий (правил технической эксплуатации, охраны окружающей среды и др.). Конкретный перечень факторов экономии, не учитываемой при оценке выполнения плана по себестоимости продукции, и порядок ее исчисления устанавливаются министерством для каждой отрасли в отдельности с учетом условий деятельности.

Указанные виды экономии (не учитываемые при оценке выполнения плана по себестоимости товарной продукции) приводятся в отчетности. Поэтому ревизор проверяет правильность отраженных в затратах сумм на указанные цели.

На отклонение фактических затрат от плановых влияют (и не зависят от деятельности предприятия) такие факторы, как изменение цен на сырье, материалы, топливо, тарифов на электрическую и тепловую энергию и грузовые перевозки, оптовых цен на товарную продукцию.

Важнейшим фактором является снижение (увеличение) себестоимости продукции, определяемое суммарно, а затем уточняемое по слагаемым (в разрезе калькуляционных статей и элементам затрат на производство, производственной себестоимости и внепроизводственных расходов, прямых затрат на 1 рубль товарной продукции).

До оценки уровня выполнения плана по себестоимости товарной продукции ревизор по данным проверки достоверности отчетных данных об объеме товарной продукции и затратах на ее производство должен убедиться, что приписок к объему продукции и нарушений правил отнесения на издержки производства определенных элементов затрат предприятие не допустило. В случае выявления нарушений следует в установленном порядке добиться внесения соответствующих изменений в отчетность и лишь после этого приступить к оценке выполнения плана по предельному уровню затрат.

 

 Заключение

 

Себестоимость и затраты  основного производства как экономическая  категория показывает, во что обходится конкретному предприятию производство и реализация выпускаемой продукции, а также позволяет объективно судить о том, насколько экономически выгодно данное производство в конкретных условиях хозяйствования. Показатели себестоимости и затрат основного производства дают возможность глубоко анализировать экономическое состояние предприятия, выявлять резервы повышения эффективности общественного производства, определять перспективы дальнейшего развития, последовательно совершенствовать размещение производства и его специализацию, устанавливать и научно обоснованно планировать производство. Следовательно, данная тема является актуальной для изучения.

Наиболее сложным и  ответственным в условиях сельскохозяйственного  производства является учет продукции основного производства. От своевременного и четкого оформления материально ответственными лицами операций зависят точность, полнота, оперативность получаемых сведений о ходе уборки, а также сохранность полученной от урожая продукции, сведения о полученной продукции животноводства.

С лицами, причастными  к уборке урожая, главный бухгалтер  проводит инструктаж, определяет обязанности  каждого из них по оформлению поступления и расходования сельскохозяйственной продукции первичными: документами. Накануне уборки урожая все бригады, уборочные агрегаты обеспечиваются достаточным количеством бланков.

Для контроля за правильным учетом затрат, установления цен на продукцию возникает необходимость проверки правильности разграничения  затрат, включаемых в себестоимость продукции и не включаемые в нее.

Результаты использования  всех видов ресурсов с наибольшей полнотой вскрываются при ревизии  себестоимости продукции по калькуляционным  статьям.  Постатейное отражение затрат в плане, учете, отчетности раскрывает их целевое назначение и связь с технологическим  процессом.

Основными задачами проверки себестоимости товарной продукции являются:

проверка правильности включения в себестоимость продукции отдельных видов затрат

проверка достоверности отчетных данных о фактической себестоимости всей товарной продукции и об объеме товарной продукции в отпускных ценах предприятий;

оценка выполнения планового задания по себестоимости товарной продукции (работ и услуг):

установление причин отклонений от плана (при превышении плановых затрат и виновных в этом должностных лиц);

выявление резервов снижения себестоимости продукции и разработка мероприятий по устранению причин, вызвавших удорожание продукции, и мобилизации вскрытых резервов снижения себестоимости товарной продукции.

Источниками аудита себестоимости товарной продукции являются:

утверждаемые плановые задания по себестоимости товарной продукции:

план экономического и социального развития предприятия;

плановые (нормативные) и отчетные калькуляции себестоимости важнейших видов продукции;

первичная документация и бухгалтерские записи по счетам учета производственных затрат (20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные (цеховые) расходы», 26 «Общехозяйственные (общезаводские) расходы», 28 «Брак в производстве», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Издержки обращения»);

данные аналитического и синтетического учета затрат па производство;

формы периодической и годовой отчетности;

учетная политика предприятия;

данные ревизии материальных ценностей, фонда заработной платы, основных фондов, денежных средств и другие, отражающие использование хозяйственных средств предприятия.

Проверка правильности организации учета затрат и калькулирования  себестоимости продукции основного производства в ОАО «Озераны» за анализируемый период не проводилась.

 

 

Список использованной литературы

1. Белов Н.Г. Контроль и ревизия в сельском хозяйстве: учебник./ Н.Г. Белов. - М.: Финансы и статистика, 2005. – 312 с.
2. Беляцкая И.А. Теоретические основы классификации затрат/ И.А. Беляцкая// Вестник БГСХА. – 2009. - №4. – С. 17-20.
3. Валюженич О.А. Экономическое содержание издержек производства/ О.А. Валюженич// Финансы, учет и аудит. – 2007. - №2. – С. 25-27.
4. Головач О. Классификация затрат на производство и ее использование в системе учета и анализа затрат на производство и калькулирование  себестоимости  продукции/ О. Головач// Финансы, учет и аудит. – 2006. - №4. – С. 12-15.
5. Дробышевский Н.П. Ревизия и аудит. – Минск: ООО «Мисанта», 2005. – 563 с.
6. Есьман А.В. Формирование себестоимости продукции (работ, услуг) с позиции действующего законодательства/ А.В. Есьман// Главный бухгалтер. – 2007. - №15.- С. 35-38.
7. Закирова А.Р. К вопросу о методах учета затрат и калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг) в сельском хозяйстве/ А.Р. Закирова// Бухгалтерский учет и аудит. - 2006. - №8. – С. 21-25.
8. Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учёте и отчётности» от 18.10.1994г. (ред. от 26.12.2007г.), № 302-З// Нормативные документы по финансам, налогам и бухгалтерскому учёту. - 2008. - №13. – С. 4.
9. Каштанова И.А. Проблемы выбора метода учета затрат  на производство сельскохозяйственной продукции в условиях становления рыночной экономики// Бухгалтерский учет и аудит. - 2009. - №8. – С. 21-25.
10. Кинцак, И.  Организация учета затрат на предприятии/ И. Кинцак// Финансы. Учёт. Аудит. – 2011. - №7. – С. 48-56.
11. Кинцак, И. Формирование себестоимости продукции (товаров, работ, услуг) в 2011 году/ И. Кинцак// Финансы. Учёт. Аудит. – 2011. - №4. – С. 49-52.
12. Красуцкая Е. Учет затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг)// Главный бухгалтер. - 2012. - №13.- С. 15-20.
13. Кучерин А.П. О классификации производственных затрат в сельском хозяйстве/ А.П. Кучерин// Бухгалтерский учет и аудит. – 2010. - №8. – С. 14-16.
14. Лемеш В.Н. Ревизия и аудит: пособие/ В.Н. Лемеш. – Минск: Изд-во Гревцова, 2008. – Ч.2. – 384 с.
15. Орлова З.В. Структурные сдвиги в сельском хозяйстве и предприятиях АПК на пути к рынку/ З.В. Орлова// Бухгалтерский учет и аудит. - 2009. - №7. – С. 23-26.
16. Пупко Г.М. Аудит и ревизия. – Минск: ООО «Мисанта», 2002. – 512 с.
17. Стешиц Л.И. Бухгалтерский учёт и аудит в АПК: учебник. – Минск: ИВЦ Минфина, 2006. – 537 с.
18. Туякова З.С. Понятие себестоимости и рыночной стоимости в системе категорий бухгалтерского учета/ З.С. Туякова// Бухгалтерский учет. -2012. -№ 8. - С. 14-17.
19. Хмельницкий В.А. Ревизия и аудит: учеб. комплекс/ В.А. Хмельницкий. – Минск: Книжный Дом, 2005. – 480 с.
20. Хоружий Л.И. Роль и значение калькуляции себестоимости продукции в аграрной сфере в условиях рынка/ Л.И. Хоружий// Экономика сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий. – 2012. - №9. – с. 37-40.
21. Шапкина И.П. О ресурсосбережении и снижении себестоимости сельскохозяйственной продукции// Бухгалтерский учет и аудит. - 2010. - №2. – С. 31-34.