Облік, аналіз та контроль операцій з основними засобами на ДП “Житомирський лікеро-горілчаний завод.Чуднівська філія”

Для забезпечення ведення бухгалтерського обліку на ДП “ЖЛГЗ. Чуднівська філія” створено бухгалтерську службу на чолі з головним бухгалтером (див. додаток Г). Відповідно до даної структури головному бухгалтеру підпорядковуються  бухгалтер з обліку розрахунків з дебіторами, бухгалтер з обліку заробітної плати, бухгалтер з обліку необоротних активів, бухгалтер з обліку грошових коштів, бухгалтер з обліку матеріальних витрат та касир. Бухгалтери підприємства здійснюють свою роботу відповідно до затвердженої посадової інструкції (див. додаток Д).

До обов'язків головного бухгалтера підприємства ДП “ЖЛГЗ. Чуднівська філія”, відповідно до закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", входить:

- забезпечення дотримання  на підприємстві встановлених  єдиних методологічних засад  бухгалтерського обліку, складання  і подання у встановлені строки  фінансової звітності;

- контроль за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій;

-    участь в оформленні матеріалів, пов'язаних з нестачею та відшкодуванням втрат від нестачі, крадіжки і псування активів підприємства.

З головним бухгалтером також узгоджується прийом і звільнення матеріально відповідальних осіб.

Бухгалтер з обліку заробітної плати проводить розрахунки з робітниками і службовцями по заробітній платі і соціальному страхуванні, здійснює розрахунки з фінансовими органами, ощадними касами, депонентами, складає звітність по праці та заробітній платі, здійснює контроль за використанням фонду оплати праці.

Бухгалтер з обліку матеріальних витрат веде облік надходження, збереження і використання матеріальних цінностей та розрахунків з постачальниками, веде облік витрат на виробництво, калькулює фактичну собівартість продукції, складає звітність по виконанню плану, по випуску продукції і її собівартості. Крім того, до обов'язків бухгалтера входить синтетичний та аналітичний облік запасів, готової продукції на складі та контроль за витрачанням матеріалів.

Бухгалтер з обліку розрахунків з дебіторами організовує безпосереднє здійснення обліку розрахунків з покупцями і постачальниками, здійснює аналітичний та синтетичний облік дебіторської й кредиторської заборгованості, розраховує резерв сумнівних боргів.

Бухгалтер з обліку грошових коштів обліковує грошові засоби, фонди економічного стимулювання, складає узагальнюючі документи, звітність по основній діяльності, організовує бухгалтерський архів. Бухгалтеру з обліку грошових коштів підпорядковується касир. Основними обов’язками касира є

здійснення операцій, пов’язаних з прийманням та видаванням готівкових грошових коштів через касу підприємства, зберігання всіх прийнятих цінностей, отримання в установах банку готівки, здійснення записів в касовій книзі операцій  одержання  і  видавання  готівки  за  кожним  прибутковим  касовим ордером і видатковим документом у день їх надходження або видавання.

Бухгалтер з обліку необоротних активів обліковує основні засоби та нематеріальні активи, слідкує за такими операціями, як передача основних засобів, безоплатна передача основних засобів з балансу підприємства на баланс іншого, за амортизацією основних засобів та нематеріальних активів, нарахування зносу, за проведення інвентаризації та за списання основних засобів.

Відповідно до п.12 Наказу про облікову політику (див. додаток Д) підприємство веде комп’ютеризовану форму бухгалтерського обліку. Автоматизована форма бухгалтерського обліку грунтується на комплексному використанні швидкодіючих ЕОМ, які забезпечують автоматизований процес збирання, реєстрації й опрацювання облікової інформації, необхідної для контролю й управління. В бухгалтерії ДП “ЖЛГЗ. Чуднівська філія” використовують програму “1С. Бухгалтерия 7.7”

Залишаючись одним з небагатьох державних підприємств лікеро-горілчаної промисловості, ДП "Житомирський лікеро-горілчаний завод" в останні роки динамічно розвивається й постійно поліпшує свої ринкові позиції. Насамперед, завдяки сучасному менеджменту та модернізації виробництва.

З 2001 року на заводі почалася масштабна реконструкція: зведені нові цехи, склади, встановлено сучасне устаткування. Зокрема, проведена реконструкція купажного цеху, зроблена заміна технологічних ємкостей, упроваджена нова система водопідготовки. У 2003 році введена в дію автоматична лінія по упакуванню готової продукції в термоусадочную плівку. У 2003-2004 установлені додаткові системи фільтрації. В даний час проводиться робота з упровадження на заводі нової системи водопостачання.

Надалі зупинимось на детальному аналізі основних показників діяльності заводу. Спочатку проаналізуємо економічну ефективність виробництва продукції заводу. Основні економічні показники діяльності ДП “ЖЛГЗ. Чуднівська філія” наведено в таблиці 2.2.

Таблиця 2.2. Основні економічні показники діяльності підприємства

Як видно з таблиці  2.3 ДП “ЖЛГЗ. Чуднівська філія” є збитковим підприємством, про що свідчить отримання збитку впродовж 2007-2009 років. Проте  спостерігається позитивна тенденція щодо зменшення обсягу отриманого збитку, а саме у 2009 році порівняно з 2008р. сума збитку зменшилась на 4395 тис. грн., або на 79 %. Позитивними явищами у діяльності підприємства також є:

- збільшення фондовіддачі  на 20 % у 2009 році в порівнянні з 2008 р. причиною збільшення даного  показника стало збільшення обсягу  валової продукції, а саме на 6079  тис.грн.;

- збільшення продуктивності  праці на 21,6 тис. грн. або на 10,1%;

В той же час відбулось зменшення рентабельності господарської діяльності на 1,03 %. Це відбулось за рахунок зростання собівартості реалізованої продукції на 4676 тс. грн. або на 17 %.

Якими б новими не були засоби виробництва, процес виробництва неможливий без трудових ресурсів, людської праці. Праця – це цілеспрямована діяльність людини, спрямована на задоволення своїх потреб. Трудові ресурси – це робоча сила, яка в процесі використання основних і оборотних засобів створює готову продукцію.

Проведемо аналіз економічної ефективності використання трудових ресурсів на підприємстві, який представлено в таблиці 2.3.

Таблиця 2.3. Рівень забезпечення та ефективність використання трудових ресурсів ДП “ЖЛГЗ. Чуднівська філія”

З даних таблиці видно, що в “ЖЛГЗ. Чуднівська філія” в 2009 році порівняно з 2008 роком ефективність використання  трудових ресурсів зросла. Виробництво валової продукції на 1 працівника збільшилось на 10,2 %, а на 1 людино-годину затрат праці – на 20 %, обсяг грошових надходжень від реалізації продукції на 1 працівника зріс на 12 %, на 1 людино-годину – на 10 %. Розмір чистого збитку на 1 працівника знизився на 79 %.

Аналіз фінансового стану починається з оцінки активів і пасивів балансу. Як відомо в активі балансу в узагальненому грошовому вираженні показані стан і розміщення засобів підприємства, в пасиві – джерела їх утворення. Вартість активів (майна) характеризується загальною сумою всіх активів, які знаходяться на балансі підприємства. Розмір та склад активів залежить від обсягів і організації підприємницької діяльності та ефективності їх використання. Розмір цього показника характеризує можливості підприємства здійснювати підприємницьку діяльність. Активи підприємства подаються в балансі за окремими класифікаційними групами: необоротні та оборотні, запаси, дебіторська заборгованість та грошові кошти [113, c.57].

Зобов’язання “ЖЛГЗ. Чуднівська філія” за його балансом характеризуються статутним, власним та залученим капіталом, а також довгостроковими і  поточними зобов’язаннями та короткостроковими кредитами банків.

Вартість власних активів засновників і учасників суб’єкта господарювання характеризується розміром статутного капіталу, створеного за рахунок зовнішніх джерел  (внесків засновників) та внутрішніх джерел (реінвестованого прибутку у активи). Мета формування власного капіталу – одержання власником найвищої можливої віддачі від здійснення господарської діяльності.

Водночас “ЖЛГЗ. Чуднівська філія” в процесі своєї діяльності використовує залучений капітал  в сфері довгострокових зобов’язань, як правило при формуванні необоротних активів, короткострокових кредитів  банків для формування оборотних активів та поточних зобов’язань.     Виникнення та функціонування залученого капіталу пов’язане з необхідністю забезпечення безперервного процесу відтворення, із тимчасовим вивільненням коштів у одних підприємствах і появою потреб в них у інших. Наявність поточних зобов’язань свідчить про участь в господарській діяльності  “ЖЛГЗ. Чуднівська філія” активів інших власників.      

 Фінансовий стан  підприємства значною мірою залежить від доцільності і раціональності вкладення фінансових ресурсів в активи. від того, які кошти (власні чи залучені) вкладенні в необоротні і оборотні засоби, скільки їх знаходиться у сфері виробництва і сфері обігу, в грошовій і матеріальній формах, на скільки оптимальне їх співвідношення, багато в чому залежать результати виробничої і фінансової діяльності, і отже і фінансовий стан підприємства. В процесі функціонування підприємства, величина активів та їх структура постійно змінюються [81, c.123].

 У зв’язку з цим  у процесі аналізу активів  підприємства в першу чергу  слід вивчити зміни в їх  складі, структурі і оцінити їх.

Проаналізуємо зміни, що відбулися у структурі активів “ЖЛГЗ. Чуднівська філія”, та покажемо у таблиці 2.4.

Таблиця 2.4.  Характеристика активів суб’єкта господарювання “ЖЛГЗ. Чуднівська філія”