Финансовый учет, его назначение и принципы ведения

      Принцип преемственности  учетной политики означает, что  выбранная организацией учетная  политика применяется последовательно  от одного отчетного года к  другому. Соответствует российскому  принципу последовательности применения  учетной политики.

      Принцип начислений  означает, что операции отражаются  в учете и отчетности того  периода, в котором они совершены, независимо от фактического времени  поступления или выплаты денежных  средств, связанных с этими фактами. Например, начисленная работникам  организации оплата труда относится  на издержки производства или  обращения того периода, в котором  она начислена, независимо от  фактического времени выплаты  начисленной суммы работникам. В  российской бухгалтерской практике  принципу начислений соответствует  принцип временной определенности  фактов хозяйственной деятельности.

      Принцип осторожности (консерватизма) означает большую  готовность к учету потерь (расходов) и пассивов, чем возможных доходов  и активов. Одним из конкретных  проявлений данного требования  является так называемый асимметричный  учет прибылей и убытков, то  есть прибыль отражается в  учете только после совершения  хозяйственных операций, а убыток  может отражаться с момента  возникновения предположения о  его возможности. Соответствует  российскому принципу осмотрительности.

      Принцип прибыльности (экономичности  учета) означает, что  затраты на составление отчетности  должны разумно соотноситься  с выгодами, извлекаемыми предприятием  от представления этих данных  заинтересованным пользователям.

     Рассмотрение  отечественных  и зарубежных принципов  бухгалтерского  учета позволяет  сделать вывод  о том, что многие из них  являются общими для обеих  учетных систем.

    Выделим методологические принципы финансового  учета:

- имущественная обособленность;

- непрерывность деятельности предприятия;

- стоимостное измерение;

- временная определенность (принцип соответствия).

      Принцип имущественной  обособленности предприятия соответствует  принципу хозяйственной единицы, применяемому в странах с открытой  экономикой. Он предусматривает  раздельное отражение имущества  каждого собственника и его  обязательств относительно имущества  и обязательств, других экономических субъектов. Имущество, не принадлежащее собственнику, но используемое им в соответствии с заключенным с его собственником договором, отражается за балансом. Тем самым признается, что организация является самостоятельным хозяйствующим субъектом, осуществляющим свою уставную деятельность исходя из допущения имущественной обособленности. Бухгалтерский учет ведется по определенной системе, в основе которой лежит учетная политика, разработанная организацией в соответствии с действующими нормативными актами и выбранной стратегией ее развития. Информация об отдельных объектах учета отражается в объеме, необходимом в первую очередь для целей управления, а также для внешних пользователей – в объеме требований, предъявляемых ими в соответствии с действующим законодательством.

      Принцип постоянно  действующего предприятия означает  непрерывность деятельности: организация, начавшая свою деятельность, не  предполагает прекратить ее в  обозримом будущем.

      Практически это  выражается в наличии двух  обязательных условий. Во-первых, так  как собственник данного имущества  не может быть постоянным в течение  всего срока функционирования предприятия, в идеальном случае, пока он не сменился, стоимость имущества, т.е. первоначальная цена его должна оставаться неизменной. Во – вторых, что не менее важно, отчетность предприятия не должна изменяться при смене собственника.

     Принцип денежного  измерения  – один из основополагающих, фундаментальных принципов бухгалтерского  учета , так как выбор единицы и метода измерения стоимости того или иного объекта учета непосредственно оказывает влияние на формирование финансового результата хозяйственной деятельности предприятия. Этот принцип не декларируется в системе нормативного регулирования, так как считается сам собой разумеющимся. Между тем сфера его применения широка. Она определяется границами хозяйственной деятельности, которая может быть выражена в денежной форме. Каждый из объектов учета показывается в оценке, зависящей от его места в процессе воспроизводства совокупного общественного продукта.

      Так, внеоборотные активы принимаются к учету по первоначальной стоимости. При отсутствии инфляционных процессов в этой оценке они оказываются в текущем учете в процессе их эксплуатации, хотя существует ряд способов, позволяющих определить не только остаточную стоимость, но и современную стоимость таких объектов.

     Какой бы вариант  выбора оценки конкретного  объекта  организация ни выбрала, она не  должна выходить за рамки  установленных  ограничений, соблюдение которых  является обязательным:

- пообъектный учет каждого вида имущества и обязательств;

- соблюдение принципа непрерывности функционирования предприятия;

- нейтральность информации в процессе формирования затрат на приобретение, позволяющая исключить преднамеренное ее искажение в интересах определенных пользователей;

- осторожность (осмотрительность) экономического субъекта, всегда направленная в первую очередь на проявление большой готовности к учету потенциальных убытков.

- оценка отдельных видов имущества не должна превышать стоимости покупки, а оценка продукции собственного изготовления – текущих издержек, сложившихся в процессе производства;

- последовательность применения выбранных приоритетов. Это означает, что организация использует выбранные ею в учетной политике приоритеты (стандарты) неизменно от одного отчетного периода к другому. Такой подход предполагает сравнимость соответствующих показателей, что очень важно не только в процессе анализа финансово-хозяйственной деятельности организации, но и при разработке стратегии ее развития. Данное условие не может применяться только в двух случаях: при изменении действующих нормативных документов по бухгалтерскому учету или при осуществлении процедур по реорганизации предприятия (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование).

     Принцип начислений (соответствия) предполагает четкое  разделение во времени между  получением денежных средств  в наличной или безналичной  форме и правом на их получение, с одной стороны, выплатой (расходом) денежных средств и правом  на совершение (погашение) обязательств  по данной операции – с другой. Объективно возникает необходимость  ведения в текущем учете счетов  доходов будущих периодов и  расходов будущих периодов. Соблюдение  этого принципа позволяет установить  временную определенность отражение  в учете хозяйственных операций  и правильно исчислить финансовый  результат путем сопоставления  расходов и доходов, относящихся  к данному отчетному периоду. Тем самым признается, что если  организация получила в данном  отчетном периоде какие-либо поступления, не имеющие к нему отношение (например, арендную плату от арендатора  за квартал вперед), эта сумма  может рассматриваться для нее  только как доходы будущих периодов.

     Среди допущений, определяющих  содержание базовых  принципов, выделяется  также принцип периодичности  обобщения экономических событий. Он предусматривает предоставление  администрацией периодических отчетов  о финансово-хозяйственной деятельности  фирмы собственникам, т.е. акционерам. Вполне естественно, что такая  информация должна предоставляться  в определенные сроки, устанавливаемые  законодательством.

     Только  полное соблюдение  рассмотренных базовых  принципов  бухгалтерского учета  позволяет  решить те задачи по управлению  имуществом и обязательствами, для  которых предназначена учетная  информация.

      К настоящему времени  в России формально  сложилась  определенная концепция  в регулировании  учета и отчетности. Департаментом  методологии бухгалтерского учета  и отчетности Министерства финансов  РФ разработана система  нормативного  регулирования бухгалтерского учета  в России, она имеет 4 уровня:

 -  Гражданский кодекс РФ, федеральные  законы (1-й уровень);

 -  Приказы Минфина РФ (2-й уровень);

 -  текущие методические материалы  по ведению бухгалтерского учета, (3-й  уровень);

 -  внутренние рабочие документы, например, приказ об учетной политике (4-й уровень).

      Важно подчеркнуть, что приведенная система  оказывает  прямое воздействие на принципы  и технику ведения учета; на  практике же существует еще  и  система косвенного регулирования  бухгалтерского учета. Основу этой  системы  составляют законы и  другие нормативные  документы, отражающие  налоговый аспект учета. Следует  заметить, что исходя из традиционной  для отечественной  системы бухгалтерского  учета его  налоговой ориентации, регулятивы из группы косвенного воздействия нередко являются для бухгалтера приоритетными при определении и выборе учетных процедур.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 Бухгалтерский учет денежных  средств.

    Денежные средства представляют  собой аккумулированные в денежной  форме активы организации, находящиеся  в ее кассе в виде наличных  денег и денежных документов, на банковских расчетных, валютных  и специальных счетах, в выставленных  аккредитивах, чековых книжках, переводах  в пути и пр. Объемом имеющихся  у организации денег, как важнейшего  средства платежа по обязательствам, определяется платежеспособность  организации — одна из важнейших  характеристик ее финансового  положения.

     Денежные средства  находятся в постоянном движении. Ими рассчитываются с поставщиками  и подрядчиками, с покупателями, с заказчиками, с бюджетом и  внебюджетными фондами, с банками, с работниками, с различными юридическими  и физическими лицами. Платежеспособными  считаются организации, обладающие  достаточным количеством денежных  средств для расчетов по имеющимся у них текущим обязательствам. Но всякие излишние запасы денежных средств приводят к замедлению их оборота, а в условиях инфляции — и к прямым потерям за счет их обесценивания. Поэтому эффективное управление денежными потоками имеет важное значение для всей предпринимательской деятельности организации.

     Все это придает  особое значение учету денежных  средств как важнейшему инструменту  управления денежными потоками, контроля сохранности, законности  и эффективности использования  денежных средств, поддержания повседневной  платежеспособности организации.

     Основными функциями  бухгалтерского аппарата по учету  денежных средств являются обеспечение  контроля за соблюдением кассовой и расчетно-платежной дисциплины, эффективностью использования собственных и заемных денежных средств, обеспечение сохранности денежной наличности и документов в кассе. Поэтому основными задачами бухгалтерского учета денежных средств являются:

- контроль правильности документального  оформления, законности и целесообразности  операций с наличными и безналичными  денежными средствами, полное и  своевременное отражение их в  учете;

- обеспечение сохранности денежных  средств и документов в кассе, регулярное проведение инвентаризаций, выявление их результатов и  организация своевременного взыскания  с виновников недостач;

- обеспечение своевременности, полноты  и достоверности расчетов по  всем видам платежей и поступлений, взыскание дебиторской и погашения  кредиторской задолженностей;

- выявление возможностей более  рационального использования и  вложения свободных денежных  средств.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.1 Учет кассовых операций и  порядок их проведения.         

     Кассовыми операциями  называются операции с наличными  денежными

средствами, осуществляемые организациями с физическими и юридическими лицами.

     Правила работы с  наличными денежными средствами  определены Центральным банком  Российской Федерации. Порядок ведения  кассовых операций в Российской  Федерации, утвержденный решением  совета директоров Центрального  банка России 22 сентября 1993 г. (с учетом  последующих изменений), устанавливает  правила приема, хранения, выдачи  наличных денег и оформления  кассовых документов, порядок ведения  кассовой книги и контроля, за  соблюдением кассовой дисциплины.

    Порядок проведения кассовых  операций

    Кассовые операции выполняет  кассир. Его должность предусматривается  в

штате предприятия. С ним заключается договор о полной материальной

ответственности. На небольших предприятиях, не имеющих в штате кассира, его обязанности может выполнять главный бухгалтер или другой работник по письменному распоряжению руководи­теля предприятия при условии заключения с ним договора о полной материальной ответственности.

    Кассир отвечает за  сохранность денежных средств в кассе и несет полную

материальную ответственность за причиненный ущерб. Ему запрещается

передоверять исполнение своих обязанностей другим лицам. Если возникает

необходимость в его временной замене (по болезни или другим причинам),

исполнение обязанностей кассира возлагается на другого работника по

письменному приказу руководителя предприятия. С этим работником также

заключается договор о полной материальной ответственности.

     Касса организации  должна находиться в изолированном  помещении, куда

запрещается доступ лицам, не имеющим отношения к работе кассы. Двери в

помещение кассы во время проведения операций необходимо закрывать с внутренней стороны.