Автоматизация бухгалтерского учетп

3. Бухгалтерий конструктор;  Это бухгалтерская система с  расширенными инструментальными  возможностями. При овладении специальным языком можно самостоятельно научить программу выполнять любые расчеты, выдавать ведомости, отчеты и др. Эти универсальные системы более устойчивы, свободны от ошибок. Наиболее известные фирмы «1С», «Информатик», «Аквилон», «Порт».

«1С» - бесспорный лидер на сегодня по известности и тиражу продаж. Прежде всего, фирма известна благодаря своему продукту под названием «1С: Бухгалтерия». Существует базовая и профессиональная разновидности этой программы, а также их различные модификации, предназначенные для использования в локальных и сетевых вариантах. Основные возможности системы легко укладываются в схему «проводка – главная книга – баланс». Пользователи любой версии «1С: Бухгалтерия» получают с программой полный комплект настроенных квалифицированными аудиторами правил расчетов всех отчетных форм, которые при необходимости можно перенастроить, изменить фору и алгоритм заполнения.

     Кроме того, в новой версии «1С: Бухгалтерии 7.7» значительно расширены возможности ведения планов счетов, поддерживается ведение многомерной аналитики, реализована двухуровневая система регистрации информации о движении средств, производится объединение вводимых проводок в операции, реализован единый механизм построения отчетов и др.

4. Бухгалтерский комплекс;  Представляет собой комплекс программ, рационализирующих функции, как отдельных разделов учета, так и бухгалтерского учета в целом. Эти программные средства ориентированы на средние и крупные предприятия. Наиболее известные фирмы «Интеллект-Сервис», «Аргос», «Галактика» и др., рассмотрим последнюю.

     «Галактика» –   это российско-белорусская корпорация, которая разработала одноименную корпоративную систему.  Отличительной особенностью системы «Галактика» является комплексный подход к проблеме автоматизации, охватывающий все сферы управления современным предприятием, включая финансовое и хозяйственное планирование, управление кадрами, бухгалтерский учет, оперативное управление и др.

     Так, в  основу архитектурного построения  системы «Галактика» заложен принцип разделения комплексной системы автоматизации на ряд взаимосвязанных контуров – «Бухгалтерский учет», «Административное управление», «Оперативное управление», «Управление автотранспортом», «Розничная торговля».

     Назначение  контура «Бухгалтерский учет» –  осуществлять обработку данных первичного учета и формирование необходимой финансовой отчетности предприятия.

     Контур  «Административное управление»  решает задачи финансового и  хозяйственного планирования, учета  и управления кадрами, организации электронного документооборота предприятия и т. д.

     Контур  «Оперативное управление» предназначен  в первую очередь для решения  задач учета наличия и движение  товарно-материальных ценностей,  включая управление материально-техническим  снабжением и реализацией, а также для контроля взаиморасчетов с поставщиками и покупателями в соответствии с заключенными с ними договорами.

     Таким образом,  независимо от класса современные  программные средства должны  обеспечивать необходимые процедуры  преобразования учетной информации, документирование в электроном виде хозяйственных операций и создание информационной базы, обобщение учетных данных и формирование учетных регистров, подготовку бухгалтерской и другой внешней финансовой отчетности.

2. Выбор бухгалтерской программы

     Для автоматизации учета по долгосрочным договорам с поставщиками остановим выбор на программе «1С:Торговля и Склад 7.7»,  так  как это развитая интегрированная система, которая обеспечивает ввод, обработку и хранение данных с получением выходных документов по данному участку учета.

     1С:Торговля и склад" представляет собой компоненту "Оперативный учет" системы "1С:Предприятие" с типовой конфигурацией для автоматизации складского учета и торговли.

     Компонента "Оперативный учет" предназначена для учета наличия и движения материальных и денежных средств. Она может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами "1С:Предприятия".

     "1С:Торговля и склад" предназначена для учета любых видов торговых операций. Благодаря гибкости и настраиваемости, система способна выполнять все функции учета - от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных ведомостей и аналитических отчетов.

Новые функциональные сервисы  и возможности:

• Усовершенствованный механизм назначения цен.
• Операция "быстрой продажи", позволяющая выполнить автоматическое формирование и печать необходимого пакета документов при продаже группы товаров.
• Учет импортных товаров в разрезе номеров ГТД.
• Групповые обработки справочников и документов.
• Автоматическое начальное заполнение документов.
• Возможность детализации взаиморасчетов с контрагентами в разрезе договоров.

     "1С:Торговля и склад" автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятия.

     Типовая конфигурация позволяет:

• вести раздельный управленческий и финансовый учет
• вести учет от имени нескольких юридических лиц
• вести партионный учет товарного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней)
• вести раздельный учет собственных товаров и товаров, взятых на реализацию
• оформлять закупку и продажу товаров
• производить автоматическое начальное заполнение документов на основе ранее введенных данных
• вести учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, детализировать взаиморасчеты по отдельным договорам
• формировать необходимые первичные документы
• оформлять сч<span class="dash041e_0431_044b_0447_043d_044b_0439__Char" style=" fon