Автоматизация бухгалтерского учета

Управление образования  города Астана

Учреждение «Колледж Евразийского гуманитарного института»

 

ПЦК Экономических дисциплин

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине «Бухгалтерский учет»

на тему «Автоматизация бухгалтерского учета»

 

 

Выполнил: Григорьев Игорь

студент гр. Иср-31                     

 

 

Руководитель: Ж.С. Алиева

преподаватель спец. дисциплин

 

 

 

 

 

 

 

г. Астана – 2013 г.

СОДЕРЖАНИЕ

	ВВЕДЕНИЕ	3
1	СИСТЕМЫ АВТОМАТИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА, ИХ СОСТОЯНИЕ И ПЕРСПЕКТИВЫ  РАЗВИТИЯ	5
	1.1 Понятие и принципы построения систем автоматизации бухгалтерского учета	5
	1.2 Классификация систем автоматизации бухгалтерского учета	8
2	АНАЛИЗ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ И ОРГАНИЗАЦИИ  БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В ТОО «МОЛОЧНЫЙ  КОМБИНАТ «СТОЛИЧНЫЙ»	11
	2.1 Краткая характеристика предприятия	11
	2.2 Анализ финансово-экономического состояния предприятия с использованием программы AUDIT EXP	13
	2.3 Организация бухгалтерского учета на предприятии	19
	ЗАКЛЮЧЕНИЕ	20
	СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ	21

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

 Автоматизация бухгалтерского  учета на предприятии и подготовка  финансовой отчетности в налоговые  органы в условиях экономики  Казахстана является одной из  наиболее важных задач. Ситуация  такова, что сам по себе бухгалтерский  учет на предприятии может  рассматриваться как внутреннее  дело предприятия, а основой  для оценки финансово-хозяйственной  деятельности предприятия со  стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные  другие отчетные формы), которая  должна ежеквартально предоставляться  в налоговую инспекцию по месту  регистрации предприятия. Кроме  того, существуют плановые и внеплановые  налоговые проверки, при проведении  которых могут потребоваться  все бухгалтерские документы,  включая первичные. 

 Системы автоматизации  бухгалтерского учета являются  неотъемлемой частью организации  учетной работы предприятия. Их  значение состоит в автоматизации  разнообразных расчетов, составлению  и распечатке первичных документов, автоматическом составлении бухгалтерских  проводок на основе данных  первичных документов. Использование  автоматизированных систем обеспечивает  систематизацию учетных данных  на основе единой информационной  базы, поиск информации. Многие автоматизированные  системы обладают широкими аналитическими  возможностями, что предопределяет  их применение в управлении  предприятием.

 Трудно представить  работу современного бухгалтера  без использования компьютерной  техники. Возрастание объемов  учетной работы, увеличение ее  сложности, что в немалой степени  связано с изменением нормативной  базы бухгалтерского учета, заставляет  применять системы автоматизации  бухгалтерского учета. Под ними  принято понимать комплекс  технических  средств и программного обеспечения,  обеспечивающих автоматизацию решения  учетных и аналитических задач.  Автоматизированные системы значительно  упрощают работу бухгалтера, которая  при условии их применения  зачастую сводится к аккуратному вводу бухгалтером первичных документов, регистрации фактов хозяйственной деятельности. Все трудоемкие расчеты, подготовку проводок и отчетной информации берет на себя автоматизированная система.

 Все это предопределяет  актуальность изучения систем  автоматизации бухгалтерского учета.

Целью написания работы является освоение технологии учета по выбранному в теме курсового проекта участку бухгалтерского учета с использованием автоматизированной системы.

Для достижения поставленной цели были определены следующие задачи:

• изучение сущности систем автоматизации бухгалтерского учета, их функционального значения для организации учетной работы;
• анализ финансово-экономического состояния и организации бухгалтерского учета на предприятии;
• рассмотрение функциональных возможностей и принципов ведения бухгалтерского учета в автоматизированной системе;
• выявление достоинств и недостатков автоматизированной системы при ее использовании на конкретном участке учета.

Предметом исследования является система автоматизации бухгалтерского учета на предприятии.

Объектом исследования является ТОО «Молочный комбинат «Столичный»

 

 

1 СИСТЕМЫ АВТОМАТИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА, ИХ СОСТОЯНИЕ И ПЕРСПЕКТИВЫ РАЗВИТИЯ

 

1. Понятие и принципы построения систем автоматизации бухгалтерского учета.

 

 В настоящее время  ведение бухгалтерского учета  малоэффективно без компьютерной  обработки данных. Сейчас на рынке  существует множество бухгалтерских  программ, удовлетворяющие самые  разные требования к ним.

Особенно сложным является правильно выбрать программу  для своего предприятия.

 Механизация бухгалтерского  учета способствует уменьшению  трудоёмкости учета, но не позволяет  в полной мере сделать его  оперативным, сократить сроки  на остальные отчетности. Наиболее  полно эти вопросы решаются  в условиях автоматизации всего  комплекса учетных работ. Особое  значение придается разработке  пакетов прикладных программ, реализующих  автоматизированное решение всех  типовых задач бухгалтерского  учета.

 Разработаны типовые  проекты комплексной автоматизации  бухгалтерского учета с применением  различных типов ЭВМ для промышленности, сельского хозяйства, централизованных  бухгалтерий, учреждений, находящихся  на государственном бюджете, и  других организаций.

 В настоящее время  автоматизация бухгалтерского учета  с помощью персонального компьютера  не является сложной задачей  ни для разработчика, ни для  пользователя бухгалтерских программ. Сегодняшняя простота решения  компьютеризации бухгалтерского  учета достигнута сложным путем:  от компьютеризации отдельных  участков учетной работы до  установления связанных баз данных  для сведения баланса предприятия.  Освоение бухгалтерами компьютеров  на уровне не только пользователя, но и программирования (а сегодня  это уже квалификационное требование) позволило кардинально пересмотреть  стратегию бухгалтерских программ.

 Таким образом, в  реальном масштабе времени попутно  решается проблема составления  баланса предприятия на каждый  момент оформления первичных  документов – внесения содержания  и суммы хозяйственной операции  в единую базу данных предприятия.  Сетевые версии бухгалтерского  учета решили проблему зависимости  работы участков от времени  доступа к единой базе.

 Доступность современных  компьютерных языков и возросший  уровень компьютерной грамотности  специалистов в области экономики  и бухгалтерского учета позволяют  создавать в короткое время  программные приложения высокого  качества с требуемым набором  функций. Для пользователя может  быть интересен набор функций,  реализованных в тех или иных  программах. Ознакомиться с каждой  из предлагаемых для автоматизации  учета программ, во – первых, абсолютно  нереально и, во – вторых, нецелесообразно,  так как все программы реализуют  принцип двойной записи, различаясь  только дизайном пользовательского  интерфейса. Конечно, набор дополнительных  пользовательских функций в программах  может быть различным, поэтому  системы автоматизированной обработки  данных учета следует рассматривать,  прежде всего:

• по возможностям решения задач всей бухгалтерии;
• по составу и глубине решаемых задач;
• по реализации функций обмена информацией.

В наше время особенно сильно развивается направление, связанное  с разработкой систем автоматизации  бухгалтерского учета. Запутанность законодательства и трудоемкость учетных процедур в фирмах, не имеющих возможности  содержать большой штат бухгалтеров, с одной стороны, отсутствие практики использования консультационных услуг  внешних организаций, с другой, и  относительно невысокий уровень  компьютерной квалификации бухгалтеров, не имеющих опыта использования  для ведения учета программных  средств общего назначения – электронных  таблиц и интегрированных систем, с третьей предопределяют высокую  потребность именно в специализированных программных системах автоматизации бухгалтерского учета.

 В связи с трудоемкостью  работы бухгалтера представляется  целесообразным автоматизировать  бухгалтерский учет. Использование  компьютера в бухгалтерском учете  позволяет значительно перераспределить  нагрузку работников, освободив  их от рутины оформления документации  и высвободив время для аналитической  работы по улучшению финансового  состояния организации. Наибольшая  нагрузка в бухгалтерии по  оформлению документации приходится  на первичные документы, которые  должны заполняться правильно,  без ошибок и полностью соответствовать  типовым первичным документам.

 Автоматизация учетных  процессов является объективной  необходимостью и представляет  собой дальнейшее совершенствование  организации и формы бухгалтерского  учета на базе новейших технических  средств.

 Наиболее эффективной  организационной формой использования  ПЭВМ является создание на  их базе автоматизированных рабочих  мест (АРМ) бухгалтеров, экономистов,  плановиков и т. д.

 Современное предприятие  обладает значительным числом  финансовых потоков, преобладание  бумажных документов, многогранность  финансовых контрактов, требование  ускоренных расчетов, внимание к  управленческому учету диктуют  пристальное внимание практиков  к автоматизации бухгалтерской  деятельности. Сегодня бухгалтеры  в основном научились пользоваться  компьютером, но это вовсе не  означает переход на новые  информационные технологии.

 Переход от традиционного  учета к компьютерному предполагает  наведение порядка в бухгалтерском  учете и, прежде всего в плане  счетов, системе бухгалтерских проводок, отчетности. Следовательно, автоматизация  влечет за собой более четкую  работу всех служб, не подавляя, а, наоборот, усиливая человеческий  фактор.

 Наиболее распространенные  на рынке бухгалтерские системы  не только декларируют, но и  предоставляют такие возможности,  как: 

• простота, удобство и гибкость в их освоении и использовании;
• широта применения, как для малых предприятий, так и для корпоративных структур;
• понятное и емкое представление информации;
• настройка и изменяющееся законодательство, включая налоговое, и особенности учета конкретного предприятия;
• большой набор типовых операций и форм отчетности;

 Все это, вместе  взятое, определяет существенное  увеличение скорости и комфортности  работы бухгалтера.

 Рассматривая основные  функции типовой бухгалтерской  системы, следует отметить, что  для нее характерны:

• учет любых финансово – хозяйственных операций, включая валютные, с автоматическим пересчетом курсовой разницы;
• полноценный учет по счетам, субсчетам и аналитическим кодам для контрагентов;
• возможность настройки системы на учетную политику различных предприятий, включая настройку формы баланса, создание и редактирование отчетных форм (шаблонов);
• автоматический подсчет развернутого и свернутого сальдо, оборотов, составление журналов – ордеров, Главной книги, баланса и других произвольных отчетных форм;
• создание, печать и хранение электронных копий первичных банковских и кассовых документов;
• различные типы печати для получения твердой (бумажной) копии отчетов;
• возможность формирования отчетных форм для проведения финансового анализа предприятия по данным бухгалтерского учета и др.