Автоматизация бухгалтерского учета

 Этот коэффициент является  наиболее жестким критерием платежеспособности  и показывает, какую часть краткосрочной  задолженности организация может  погасить в ближайшее время  за счет денежных средств. Его  величина должна быть не ниже 0,2.

 Различные показатели  ликвидности не только дают  характеристику устойчивости финансового  состояния организации при различных  методах учета ликвидности средств,  но и отвечают интересам различных  внешних пользователей аналитической  информации. Например, для поставщиков  сырья и материалов наиболее  интересен коэффициент абсолютной  ликвидности. Банк, дающий кредит  данной организации, больше внимания  уделяет коэффициенту “критической  оценки”. Покупатели и держатели  акций предприятия в большей  мере оценивают финансовую устойчивость  организации по коэффициенту  текущей ликвидности.

 Применение методики  в Audit Expert заключается в проведении  анализа на основании аналитической  таблицы анализ ликвидности.

 Прежде всего, определяются  значения по каждой из групп  активов (А1-А4), сформированных по  степени их ликвидности, и пассивов (П1-П4), сгруппированных по срокам  их погашения. Таблица заполняется  данными за все имеющиеся временные  периоды автоматически.

 В разделе таблицы  “Абсолютные показатели” представлены  показатели, представляющие из себя  излишек или недостаток активов  для покрытия обязательств внутри  различных групп.

 “Перспективная ликвидность”  баланса представляет собой обеспеченность  обязательств 3-й группы срочности  (долгосрочных пассивов) медленно реализуемыми активами. Знак величины в строке “Перспективная ликвидность” является прогнозом платежеспособности предприятия на основе сравнения будущих поступлений и платежей.

 Для всех из абсолютных  показателей хорошими считаются  положительные значения (превышение  активов над пассивами), которые  выделяются зеленым цветом. Плохие (отрицательные) значения выделяются  красным цветом.

 Коэффициенты текущей,  быстрой и абсолютной ликвидности  описаны в теоретической части  методики.

 Анализ удобно проводить,  воспользовавшись созданными на  базе таблицы анализ ликвидности графиками, выбрав в меню “Графики/Анализ ликвидности”. Можно проанализировать на отдельных графиках динамику абсолютных и относительных показателей ликвидности.

 Кроме того, в любой  из интересующих аналитика периодов  можно наглядно оценить величину  излишка или недостатка активов  для покрытия обязательств внутри  различных групп. Для этого  в основном окне программы  в поле “Текущий период” выбирается  интересующий аналитика период. Затем в окне “Диаграммы/Анализ  ликвидности” просматривается диаграмма  соотношения активов и обязательств  в любой из групп.

 

2.3.Организация бухгалтерского учета на предприятии.

 

Бухгалтерия состоит из шести  человек. Возглавляет бухгалтерию  главный бухгалтер, в свою очередь  у главного бухгалтера имеется заместитель, который в отсутствие главного бухгалтера по уважительной причине (болезнь, командировка, отпуск), имеет полномочия главного бухгалтера, право подписи, право  принятия неотложных решений и несет  ответственность в соответствии с должностными инструкциями. В обязанности  главного бухгалтера и его заместителя входит формирование и сдача отчетности по предприятию в налоговые органы и прочие фонды.

 Система ведения бухгалтерского  учета в ТОО «Молочный комбинат «Столичный» автоматизирована, учет ведется по журнально-ордерной форме, в организации установлена программа "1С: Предприятие".

 В программе ведется  учет бухгалтерских операций, предназначенный  для ведения бухгалтерских проводок, печати первичных документов, расчета  итоговых показателей, формирования  отчетов для налоговых органов.

 План счетов - основа  ведения бухгалтерского учета.  Перед тем как начать работу, необходимо просмотреть, какая  система счетов заложена в  про­грамму "1С: Предприятие". При  необходимости эта система счетов  может быть откорректирована  специалистами, работающими с  программой «1С: Предприятие». Эти  изменения делаются в связи  с изменениями в законодательстве  по ведению бухгалтерского учета  и оформлению первичных документов.

 Программа позволяет  вести неограниченное количество  объектов аналитического учета:  по товарам, материалам, организациям, сотрудникам, ос­новным средствам  и т.д. Для обобщенного названия  группы объектов аналитического  учета в программе используется  термин субконто. Список субконто  выводится и корректируется командой  Виды субконто пункта главного  меню Операции. Его можно менять  и при просмотре счетов бухгалтерского  учета и при вводе операций. 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

 Автоматизация бухгалтерского учета – важная составная часть системы информационного обеспечения деятельности всего предприятия. 
И хотя бухгалтерский учет – это, по сути, комплекс взаимосвязанных простых и рутинных операций по подготовке отчетных или платежных документов, автоматизация бухгалтерского учета предприятия – совсем непростая задача. Постоянное изменение спецификаций (требований) к этим операциям и документам увеличивает потребность в быстро адаптируемой и настраиваемой в новых условиях программной системе обработки и хранения данных о состояниях предприятия (например, один из параметров этого состояния - количество складских запасов товара).

Автоматизированные  системы бухучета помогают автоматизировать подготовку, хранение и модификацию  электронных форм первичных и  отчетных документов, различные стандартные, реквизитами, бланки (платежки, авансовые  отчеты, счета-фактуры, приходно-расходные  ордера и др.). 
Но есть ошибки ручного ввода данных, несогласованность баз данных и т.п. Чтобы избежать таких проблем, следует все документы и отчеты, документы создавать в одной и той же среде. Поэтому основная методологическая проблема автоматизации предприятия – создание такой среды, единой системы на базе исходных данных и процедур, имитирующих действия бухгалтера при ручном способе учета.

Можно приобрести программы  автоматизации различной деятельности: бухгалтерского учета, работы на складе и др. Но велик риск неодинаковости форматов данных в различных программах. Решение проблемы комплексной автоматизации  на предприятии таким способом –  проблематично. 
Следовательно, система комплексной автоматизации предприятия должна обеспечить: полный и корректный ввод данных; параметрическую настраиваемость в соответствии со спецификой деятельности предприятия; надежность и быстродействие; защиту и восстановление информации в базах данных; возможность модернизации и развития системы; соединение бухгалтерской и финансовой систем в реальном времени. 
Разрабатывая систему автоматизации управления предприятием, следует выяснить, что информационное содержание баз данных и СУБД, способ, место и форму хранения данных (например, «толстый сервер – тонкий клиент»), производительность, защищенность, надежность системы.

Нет полностью плохих или полностью хороших систем. У каждого свои «плюсы» и свои «минусы». При автоматизации выбирают систему, исходя из поставленной цели, решаемых задач и доступных ресурсов.

В настоящей курсовой работе рассмотрены возможности  автоматизации анализа учетной  информации с помощью программы Audit Expert. Она не очень активно используется в бухгалтерии казахстанских предприятий, но у нее есть свои преимущества, выраженные в аналитической функции учетной информации.

В современных условиях применения информации бухгалтерского учета как  инструмента управления, возможно, есть необходимость применения подобных программ в бухгалтерии.

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Белов А.А. Бухгалтерский учет. – М.: ЭКСМО, 2006. – 624 с.
2. Бычкова С.М. Аудит для руководителей и бухгалтеров. – СПб.: Питер, 2003. – 384 с.
3. Информационные технологии бухгалтерского учета. / под ред. О.П. Ильина. – СПб.: Питер, 2001. – 688 с.
4. Королев Ю.Ю. К вопросу о классификации программных продуктов. – Бухгалтер и компьютер, 1998. - №1, стр. 10
5. Нестерова О. Роль и задачи бухгалтера при автоматизации бухгалтерского учета. – Бухгалтер и компьютер, 2004. - №6.
6. Осипов В.И. Проблемы автоматизации бухгалтерского учета. – Бухгалтерский учет, 2007. - №7.
7. Рязанцева Н.А. 1С: Предприятие. Бухгалтерский учет. – СПб: БХВ-Петербург, 2005. – 320 с
8. Шуремов Е.Л. Системы автоматизации бухгалтерского учета: классификация, построение, выбор. – М.: Бухгалтерский учет, 2000. – 160 с.
9. www. 5 balov. Ru
10. http://referat.resurs.kz/ref/avtomatizatsiya-buhgalterskogo-ucheta
11. http://www.sovaudit.ru/buh3.html
12. http://1c.abbyy.ua/solutions/buh/
13. http://vsemee.kz/spravochnik/avtomatizacziya-buxgalterskogo-ucheta/
14. http://www.belconsult.by/bukhgalterskie-uslugi/avtomatizatsiya-bukhgalterskogo-ucheta.html
15. http://www.1cbit.kz/1csoft/index.php?gclid=CMibw63Bk7sCFcVX3godFDEAlw

 

Приложение 1

Таблица 2 - Динамика финансовых результатов деятельности

Показатели	2010г	2011г.	2012г.	Отношение отчетного года к каждому из двух предыдущих, %
1.Выручка от реализации  продукции (работ, услуг), тыс.  тг.	319864	383936	446004	139,44
2.Себестоимость проданных  продукции (работ, услуг), тыс.  тг.	291413	356095	414418	142,21
3.Прибыль от продаж, тыс.  тг.	28451	27841	31585	111,05
4.Операционные доходы, тыс.  тг.	7942	8752	8664	109,09
5.Операционные расходы,  тыс. тг.	-	8752	--
6.Внереализационные доходы, тыс. тг.	91	9348	126	141,76
7.Внереализационные расходы,  тыс. тг.	5772	21473	6913	119,77
8.Прибыль до налогообложения,  тыс.тг.	11486	2500	10579	92,10
9.Налог на прибыль и  иные аналогичные обязательные  платежи, тыс. тг.	2321	2020	2479	106,81
10.Чистая прибыль, тыс.  тг.	7946	-778	6641	83,58
11.Среднегодовая стоимость  основных производственных фондов, тыс. тг.	27706	25844	23496	84,80
12.Среднегодовые остатки  оборотных средств, тыс. тг.	33379	57782	61812	185,18