Рис. 31
Регистрировать
счет-фактуру можно несколькими
способами. Об этом более подробно читайте
в статье "Регистрация входящего
счета-фактуры от поставщика".
Принятие к
учету основного средства необходимо
создать документ "Принятие к
учету ОС". Данный документ регистрирует
факт завершения формирования первоначальной
стоимости объекта основных средств
и (или) его ввода в эксплуатацию. В результате
проведения этого документа будут сформированы
соответствующие проводки.
Первоначальная
стоимость объекта, который планируется
принять к учету в качестве
основных средств, формируется на счете
08 "Вложения во внеоборотные активы".
Стоит отметить,
что на субсчете 08.04 "Приобретение
объектов основных средств" поддерживается
количественный учет (в отличие от
счета 01 "Основные средства").
Единицей измерения
основных средств является инвентарный объект, поэтому при приобретении
нескольких однотипных объектов, которые
учтены на счете 08.04 в количественном выражении
(например: поступили компьютеры в количестве
3 шт.), необходимо вводить в эксплуатацию
(принимать к учету) каждый объект в отдельности
и присваивать ему уникальный инвентарный
номер (например: компьютер №1: инвент.
№000001; компьютер №2: инвент. №000002; компьютер
№3: инвент. №000003).
В рассматриваемом
примере основное средство (швейная
машина) поступает в количестве 1
шт.
Создание документа
"Принятие к учету ОС" (рис. 32):
- Вызовите из меню: ОС - Принятие к учету ОС.
- Нажмите кнопку "Добавить" .
- Вид операции документа Оборудование, затем кнопка "ОК".
Рис. 32
Заполнение
шапки документа "Принятие к учету ОС" (рис.
14):
- В поле от укажите дату ввода в эксплуатацию (принятия к учету) основного средства.
- В поле Событие ОС оставьте значение по умолчанию Принятие к учету с вводом в эксплуатацию.
- В поле Подразделение выберите подразделение, в котором будет использоваться основное средство.
Заполнение
закладки "Основные средства" документа "Принятие
к учету ОС" Щелкните по кнопке выбора в
поле Оборудование.
При этом открывается справочник "Номенклатура".
- Откройте папку Оборудование (объекты основных средств).
- Выберите объект "Компьютерная швейная машина" двойным щелчком мыши.
- Поля Склад и Счет заполнены значениями по умолчанию, оставьте их без изменений.
- Нажмите кнопку "Добавить" в разделе Основные средства. При этом в табличной части добавляется строка для ввода информации об основном средстве.
- Щелкните по кнопке выбора в поле Основное средство. При этом открывается справочник Основные средства.
Рис. 15
Заполнение информации об
основном средстве в справочнике "Основные
средства" (рис. 16):
- Нажмите кнопку "Добавить" . При этом появляется окно для ввода данных о новом основном средстве.
- В поле Наименование введите краткое наименование основного средства (используется как служебное).
- В поле Полное наименование введите полное наименование (используется в печатных бланках).
- Заполните поля Изготовитель, Заводской номер, Номер паспорта, Дата выпуска (постройки), как показано на рис. 16.
- Щелкните по кнопке выбора в поле ОКОФ. При этом появляется справочник Общероссийский классификатор
основных фондов, в нем необходимо выбрать соответствующую группу для основного средства.
- Щелкните по кнопке выбора в поле Группа учета ОС и выберите категорию основного средства.
- Щелкните по кнопке выбора в поле Амортизационная группа и выберите группу, соответствующую данному основному средству.
- Нажмите кнопку "ОК" для сохранения введенных данных. Данные на закладке "Бухгалтерский учет" и "Налоговый учет" заполняются автоматически при проведении документа "Принятие к учету ОС".
Рис. 16
Заполнение
закладки "Бухгалтерский учет"
документа "Принятие к учету ОС"
(рис. 17):
- Щелкните по кнопке выбора в поле Порядок учета и выберите соответствующий элемент, в нашем примере выбираем Начисление амортизации.
- Щелкните по кнопке выбора в поле МОЛ. Открывается справочник Физические лица, в котором необходимо выбрать материально ответственное лицо.
- Щелкните по кнопке выбора в поле Способ поступления и выберите Приобретение за плату.
- В поле Счет учета укажите счет, на котором будут учитываться основные средства.
- В поле Счет начисления амортизации укажите счет, на котором будет накапливаться амортизация. Внимание! Если амортизацию предполагается начислять, то необходимо установить флажок Начислять амортизацию.
- Щелкните по кнопке выбора в поле Способ начисления амортизации и выберите способ начисления амортизации для целей бухгалтерского учета, в нашем примере выбираем Линейный способ.
- Щелкните по кнопке выбора в поле Способы отражения расходов по амортизации. При этом открывается справочник "Способы отражения расходов", в котором необходимо выбрать нужный элемент или создать новый. В соответствии с указанным способом в дальнейшем будут формироваться бухгалтерские проводки по начислению амортизации. Для создания нового способа отражения расходов по амортизации в справочнике "Способы отражения расходов" необходимо нажать на кнопку "Добавить" и в открывшейся форме диалога указать счет затрат и аналитику, на которые будут относиться расходы по амортизации основных средств (рис. 18).
- В поле Срок полезного использования (в месяцах) укажите срок в месяцах для целей бухгалтерского учета.
- В поле График амортизации по году указывается годовой график амортизации основных средств (заполняется только в организациях с сезонным характером производства).
Рис. 17
Рис. 18
Заполнение закладки "Налоговый
учет" документа "Принятие к учету
ОС" (рис. 19):
- Щелкните по кнопке выбора в поле Порядок включения стоимости в состав расходов и выберите соответствующий элемент для целей налогового учета, в нашем примере выбираем Начисление амортизации.
- Установите флажок Начислять амортизацию. Если по налоговому учету не предполагается начислять амортизацию, флажок необходимо снять.
- В поле Срок полезного использования (в месяцах) укажите срок в месяцах для целей налогового учета.
- В поле Специальный коэффициент укажите коэффициент (повышающий или понижающий), если он не равен 1.00.
- В поле Включить амортизационную премию в состав расходов устанавливается флажок, если учетной политикой предусмотрено использование пра<span cl