Автоматизация бухгалтерского учета в современных условиях

 

Таблица основных показателей деятельности ЗАО» Торговый Дом «ЦентрОбувь» за период с 1 января 2007 года по 31 декабря 2008

№ п/п	Показатель	2007	2008	Отклонение +, –	% изменения
1	2	3	4	5	6
1	Выручка от реализации (товарооборот), тыс. руб.	589163	617775	28612	104,9
2	Себестоимость, тыс. руб.	499156	569796	70640	114,2
3	Удельный вес себестоимости, (%)	84,7	92,2	7,5	108,9
4	Валовой доход, тыс. руб.	89997	47979	-42018	53,3
5	Уровень валового дохода, (%)	15,3	7,8	-7,5	50,8
6	Издержки обращения, тыс. руб.	6793	10875	4082	160,1
7	Уровень издержек обращения, (%)	1	1,8	0,8	179,6
8	Прибыль от реализации, тыс. руб.	84204	37104	-47100	44,1
9	Рентабельность продаж, (%)	14,3	6	-8.3	42
10	Прочие доходы, тыс. руб.	16137	69762	53625	432,3
11	Прочие расходы, тыс. руб.	14193	57966	43773	408,4
12	Внереализационные доходы, тыс. руб.	9435	11571	2136	122,6
13	Внереализационные расходы, тыс. руб.	24615	19255	-5360	78,2
14	Балансовая прибыль. тыс. руб.	70968	48900	-22068	68,9
15	Налог на прибыль, тыс. руб.	9063	15081	6018	166,4
16	Чистая прибыль, тыс. руб.	55575	32757	-22818	58,9
17	Средняя стоимость основных фондов, тыс. руб.	349887	467859	117972	133,7
18	Фондоотдача, руб.	1,7	1,3	-0,4	194,1
19	Фондоемкость, руб.	0,6	0,8	0,2	128,8
20	Средняя стоимость оборотных средств, тыс. руб.	448230	490533	42303	109,4
21	Оборачиваемость оборотных средств, раз	1,3	1,3	0	100
22	Время обращения оборотных средств, дни	273,8	285,9	12,1	104,4
23	Среднесписочная численность работников, человек	540	546	6	101,1
24	Производительность труда одного работника, тыс. руб.	1091	1131,5	40,5	103,7
25	Фонд оплаты труда, тыс. руб.	132714	144864	12150	109,2
26	Средняя заработная плата одного работника, руб.	245,7	265,3	19,6	107

 

 

Проанализировав основные показатели деятельности предприятия ЗАО «Торговый Дом «ЦентрОбувь» за период с 1 января 2006 года по 31 декабря 2007 года, выяснилось, что в 2007 году по сравнению с 2006, выручка от реализации (товарооборот) – увеличился на 28612 тыс. руб., что составило 104,9%.Это произошло благодаря тому, что увеличилось число работников и их производительность труда.

Себестоимость увеличилась на 70640 тыс. руб. и это составило 114, 2%. Причиной увеличения себестоимости является повышение расходов на приобретение продукции и увеличение накладных расходов. Удельный вес себестоимости увеличился на 7,5%, что составило 108,9%, а валовой доход уменьшился на 42018 тыс. руб. или на 53,3%. Основной причиной уменьшения валового дохода является увеличение налоговых платежей и издержек обращения. Уровень валового дохода уменьшился на 7,5%, т.е. на 50,8%.

Издержки обращения увеличились на 4082 тыс. руб., причинами этого могут быть инфляция или рост цен. Процент изменения издержек обращения составил 160,1%. В свою очередь уровень издержек обращения увеличился на 0,8%.

Прибыль от реализации уменьшилась на 47100 тыс. руб., что составило 44,1%. Причиной этому могла быть реализация меньшего количества товара или снижение цены на товар.

Рентабельность продаж уменьшилась на 8,3% и процент изменения составил 42%; прочие доходы увеличились на 53624 тыс. руб., т.е. на 432,3%, а прочие расходы увеличились на 43773 тыс. руб., что составило 408,4%.

Внереализационные доходы увеличились на 2136 тыс. руб., а внереализационные расходы уменьшились на 5360 тыс. руб.

Балансовая прибыль уменьшилась на 22068 тыс. руб., что составило 86,9%. Сумма налога на прибыль увеличилась на 6018 тыс. руб., что составило 166,4%.

Основной причиной уменьшения чистой прибыли на 22818 тыс. руб. (58,9%) стало уменьшение выручки от реализации товаров.

Средняя стоимость основных фондов увеличилась на 117972 тыс. руб., что составило 133, 7%. Фондоотдача уменьшилась на 0,4 тыс. руб. (194,1%) и фондоёмкость увеличилась на 0,2 тыс. руб. (128,8%). Средняя стоимость оборотных средств увеличилась на 42303 тыс. руб., и это составило 109, 4%. Оборачиваемость оборотных средств не изменилась, а время обращения оборотных средств увеличилось на 12,1 дней., что составило 104,4% по сравнению с прошлым годом.

Среднесписочная численность работников увеличилась на 6 человек (101,1%), а производительность труда одного работника на 40,5 тыс. руб. и это составило 103,7%.

Фонд оплаты труда увеличился на 12150 тыс. руб. (109,2%), а средняя заработная плата одного работника увеличилась на 19,6 тыс. руб., что составило 107%.

 

2.2 Автоматизация  кассовых операций

 

На предприятии ЗАО «Торговый Дом «ЦентрОбувь» для автоматизации бухгалтерского учета используется программа «1С: Бухгалтерия 8.0»

Для регистрации поступления наличных денежных средств в кассу организации предназначен документ «Приходный кассовый ордер».

Этим документом отражаются следующие виды хозяйственных операций:

– Оплата от покупателя;

– Прием розничной выручки;

– Возврат денежных средств подотчетным лицом;

– Возврат денежных средств поставщиком;

– Получение наличных денежных средств в банке;

– Расчеты по кредитам и займам с контрагентами;

– Прочий приход денежных средств.

В соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» организации и индивидуальные предприниматели при осуществлении наличных денежных расчетов с клиентами в момент оплаты обязаны выдавать кассовые чеки. Для этой цели в программе «1С: Предприятие 8.0» реализована возможность печати приходного кассового ордера на фискальном регистраторе.

Для печати кассового чека в документе «Приходный кассовый ордер» предназначена кнопка «Чек». При нажатии на кнопку «Чек» программа запросит о проведении документа и при положительном ответе распечатает кассовый чек. Номер чека будет отражен в форме приходного кассового ордера.

При заполнении «Приходного кассового ордера» (Приложение

№8), указывается наименование предприятия (полное название предприятия или сокращенное, если это предусмотрено уставом предприятия), в кассу которого приходуются наличные денежные средства. В данном случае это ЗАО «Торговый Дом «ЦентрОбувь». Также указываются идентификационные коды предприятия по ОКУД – 0310001 и ОКПО – 77327639.

В документе указывается номер документа и дата его составления – 06.11.2008; указывается кредит счета, корреспондирующего с дебетом счета 50 «Касса» и сумма цифрами, которая приходуется в кассу – 18000.

На основании «Приходного кассового ордера» формируется проводка:

Принята в кассу выручка за реализованные товарно-материальные ценности

Дебет 50 «Касса» Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» – 18000.00

В документе указывается от кого принято, в данном случае это Кассовый аппарат №20632083 и основание для внесения наличных денежных средств в кассу предприятия – выручка ККМ №20632083.

Ниже указывается сумма выручки прописью:

Восемнадцать тысяч 00 копеек, приложение: Контрольная лента №0590 и указываются подписи главного бухгалтера – Алферовой Н.А. и кассира – Медведевой Д.В. и расшифровки подписей.

Далее заполняется квитанция по «Приходному кассовому ордеру». Для ее заполнения берутся аналогичные данные из ПКО.

В программе 1С «Предприятие 8.0» квитанция формируется автоматически.

Для регистрации расхода наличных денежных средств из кассы предназначен документ «Расходный кассовый ордер».

Выдача наличных с применением расходного кассового ордера (РКО) осуществляется в таких случаях:

В зависимости от количества лиц, которым выдаются денежные средства:

1) выдача денежных средств  одному лицу, которое:

а) является штатным работником предприятия;

б) не является штатным работником предприятия;

2) оформление одного РКО  на общую сумму выданных денежных  средств нескольким лицам согласно  платежной ведомости или расчетно-платежной  ведомости.

В зависимости от вида операций РКО применяется:

1) для внесения их в  кассу банка и зачисления на  текущий счет предприятия;

2) для выплаты зарплаты;

3) для оплаты полученной  продукции (товаров, работ, услуг) и  т.д.

«Расходный кассовый ордер» (Приложение №9) заполняется аналогично «Приходному кассовому ордеру». В РКО должны быть указаны следующие обязательные реквизиты:

1. Наименование предприятия  – ЗАО «Торговый Дом «ЦентрОбувь»;

2. Коды предприятия по  ОКУД – 0310002 и ОКПО – 40429196;

3. Номер документа (не  указан) и дата составления- 6 ноября 2008 год;

4. Корреспондирующий счет: Указывается дебет счета, корреспондирующего  с кредитом счета 50 «Касса»;

5. Сумма, подлежащая выплате  указывается цифрами – 1352.00;

На основании данных о корреспондирующем счете и сумме выплаты составляется проводка:

Возвращены деньги покупателю, вернувшему товар в магазин в период гарантийного срока

Дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

Кредит 50 «Касса» – 1352.00

6. Указывается получатель  денежных средств – Белозерова Н.Д.;

7. Указывается основание  для выдачи наличных денежных  средств из кассы предприятия: Возврат товара от покупателя;

8. Сумма указывается прописью;

9. Указываются документы, связанные с осуществлением операции  по внесению наличности в кассу, прилагаемые к ПКО. В данном  случае таким документом является  Заявление от покупателя;

10. Подписи руководителя  предприятия и главного бухгалтера. В период отсутствия на работе  руководителя или главного бухгалтера  РКО имеют право подписывать  лица – работники предприятия, которым руководителем или владельцем  предприятия предоставлено право  подписи кассовых документов. Если  к РКО прилагаются документы, служащие основанием для выдачи  денежных средств из кассы  и в них имеется разрешительная  подпись руководителя предприятия, то подпись на самом РКО  не обязательна;

11. Указывается наименование  и номер, когда и кем выдан  документ, удостоверяющий личность  получателя. Данная строка может  и не заполняться в случае  если наличные денежные средства  получает штатный сотрудник предприятия;

12. Указывается кассир, выдавший  денежные средства из кассы.

Расходные документы сразу же после выдачи денег подписываются кассиром, а приложенные к ним документы погашаются оттиском штампа «Оплачено» или аналогичной надписью с указанием даты (число, месяц, год).

Необходимо помнить, что:

– передача РКО производится непосредственно из бухгалтерии в кассу;

– выдача РКО на руки лицам, получающим деньги, запрещается;

– выдача денег по РКО может проводиться только в день их составления и только лицу, указанному в ордере, за исключением выдачи денежных средств из кассы по доверенности и оформления РКО по выданным денежным средствам согласно Платежной ведомости или Расчетно-платежной ведомости.

В «1С: Бухгалтерии 8» кассовая книга является отчетной формой, в которой