Примерный состав персонала филиала фирмы

Содержание

1. Задание…………………………………………………………………………2
2. Примерный состав персонала филиала фирмы……………………………...2
3. Примерный расчет заработной платы сотрудников………………………...4
4. Должностные инструкции…………………………………………………….5
5. Заключение…………………………………………………………………….18 
   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Задание

 

Совет директоров принял решение  об открытии филиала фирмы в одном  из крупных населенных пунктов с развитой промышленной структурой, социально-бытовыми объектами и другой инфраструктурой. Направление деятельности филиала фирмы – это торговля орг.техникой, канцелярскими товарами, бытовыми электроприборами и техникой. Оборот фирмы должен быть не менее 15-20 млн. рублей в год.

1. Определить примерный состав персонала фирмы (с обоснованием).
2. Составить должностные инструкции: для руководителей, менеджера по рекламе, менеджера по персоналу, начальника отдела маркетинга, начальника отдела информации, секретаря – референта руководителя.

 

2.  Примерный состав персонала филиала фирмы

 

Для эффективного функционирования любой организации (или её филиала) необходимо наличие квалифицированных кадров, каждый из которых будет отвечать за свой «участок работ».

Для нового филиала фирмы, занимающейся реализацией канцелярии, бытовой техникой я предлагаю  следующий персонал:

1. Директор – управление фирмой, контроль за деятельностью и взаимодействием структурных подразделений, ведение переговоров с крупными поставщиками и клиентами ( режим работы: пн – пт с 09 – 00 до 17 – 00).
2. Заместитель директора - во время отсутствия директора предприятия его должностные обязанности выполняет заместитель, который несет полную ответственность за их качественное, эффективное и своевременное выполнение (режим работы: пн – пт с 09 – 00 до 17 – 00).
3. Секретарь - принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководителя. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя (режим работы: пн – пт с 09 – 00 до 18 - 00 ).
4. Бухгалтер – ведение бухгалтерского учета и отчетности (режим работы: пн – пт с 09 – 30 до 18 – 00)
5. Менеджер по рекламе – осуществляет руководство, планирование и координацию работ по проведению рекламных кампаний, определяет конкретные носители рекламы (газеты, журналы, рекламные ролики и др.) и их оптимальное сочетание. (режим работы: пн - пт с 09-00 до 18-00) .
6. Кассир (2 человека) - осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность (режим работы: ежедневно).
7. Продавец консультант (4 человека) - оказывает консультации покупателям по вопросам ассортимента, наличия и количества товара, предлагаемого клиенту, сроках поставки, информации о производителях, технологии производства, области применения и прочих технических вопросах (режим работы: ежедневно).
8. Охрана (2 человека) -  несет службу по охране объектов и материальных ценностей (режим работы: ежедневно).
9. Грузчик (2 человека) - Осуществляет погрузку, выгрузку и внутрискладскую переработку грузов – сортировку, укладку, переноску, перевеску, фасовку и т.д. вручную с применением простейших погрузочно-разгрузочных приспособлений и средств транспортировки (тачек, тележек, транспортеров и других подъемно-транспортных механизмов) (режим работы: ежедневно).
10. Тех. Персонал (2 человека) -  Осуществляет уборку служебных помещений, коридоров, лестниц, санузлов, прилегающей территории (режим работы: ежедневно).

 

3. Примерный расчет  заработной платы сотрудников

 

Для того, чтобы сделать  примерный расчет заработной платы  сотрудников филиала, необходимо составить  график работы филиала.

Филиал фирмы работает:  Пн - Пт  с 09.00 до 20.00

                                            Сб - Вс с 10.00 до 19.00

Оборот филиала фирмы  составляет 15,1 млн. руб. в год, при этом отчисления на заработную плату составляют 19,95 %, что равно 3,012 млн. руб. в год.

Наименование должности	Количество человек	Зар/ плата в месяц, тыс. руб.	Зар/ плата в год, тыс. руб.
Директор	1	40	40*12=480
Зам/директора	1	30	30*12=360
Секретарь	1	20	20*12=240
Бухгалтер	1	20	20*12=240
Менеджер по рекламе	1	25	25*12=300
Кассир	2	10*2=20	20*12=240
Продавец консультант	4	12*4=48	48*12=576
Грузчик	2	8*2=16	16*12=192
Охрана	2	10*2=20	20*12=240
Тех. персонал	2	6*2=12	12*12=144
Итого	19	251	3012

4.  Должностные инструкции

 

Должностная инструкция директора 

1. Общие положения
1. Директор предприятия относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее решением общего собрания учредителей или иного органа предприятия.
2. На должность директора предприятия назначается лицо с высшим профессиональным образованием и стажем работы на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли не менее 5 лет.
3. Директор предприятия подотчетен учредителям предприятия в лице (общего собрания учредителей, иного органа предприятия).
4. Во время отсутствия директора предприятия его должностные обязанности выполняет заместитель, назначаемый в установленном порядке, который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.
5. В своей деятельности директор предприятия руководствуется:

• законодательными и нормативными документами, регламентирующими производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия;

• методическими материалами, касающимися деятельности предприятия;
• уставом предприятия;
• правилами трудового распорядка;
• настоящей должностной инструкцией.
6. Директор предприятия должен знать:
• законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и в соответствующей отрасли;
• методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности предприятия;
• профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;
• перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и предприятия;
• производственные мощности и кадровые ресурсы предприятия;
• технологию производства продукции предприятия;
• налоговое и экологическое законодательство;
• порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия;
• рыночные методы хозяйствования и управления предприятием;
• систему экономических индикаторов, позволяющих предприятию определять свое положение на рынке и разрабатывать программы выхода на новые рынки сбыта;
• порядок заключения и исполнения хозяйственных договоров;
• конъюнктуру рынка;
• научно-технические достижения и передовой производственный опыт в соответствующей отрасли производства;
• управление экономикой и финансами предприятия, организацию производства и труда;
• порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений;
• трудовое законодательство;
• правила и нормы охраны труда.

2. Функции

На директора предприятия  возлагаются следующие функции:

1. Общее руководство производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия.
2. Организация взаимодействия всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц.
3. Обеспечение выполнения всех принимаемых предприятием обязательств, включая обязательства перед бюджетами разных уровней и внебюджетными фондами, а также по договорам.
4. Создание условий для внедрения новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда.
5. Принятие мер по обеспечению здоровых и безопасных условий труда на предприятии.
6. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации в деятельности всех служб.
7. Защита имущественных интересов предприятия в суде, органах государственной власти.
3. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных  на него функций директор предприятия  обязан:

1. Руководитель в соответствии с законодательством Российской Федерации производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные  результаты его деятельности.
2. Организовывать работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц, направлять их деятельность на развитие и совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы предприятия, рост объемов сбыта продукции и увеличения прибыли, качества и конкурентоспособности производимой продукции, ее соответствие мировым стандартам в целях завоевания отечественного и зарубежного рынка и удовлетворения потребностей населения в соответствующих видах отечественной продукции.
3. Обеспечивать выполнение предприятием всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов) и бизнес-планов.
4. Организовывать  производственно-хозяйственную  деятельность на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества продукции (услуг), экономической эффективности ее производства, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.
5. Принимать меры по  обеспечению  предприятия  квалифицированными кадрами,  рациональному  использованию  и  развитию  их  профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.
6. Обеспечивать правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов материальных и моральных стимулов повышения эффективности производства, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.
7. Совместно с трудовыми коллективами и профсоюзными организациями обеспечивать на основе принципов социального партнерства разработку, заключение и выполнение коллективного договора, соблюдение трудовой и производственной дисциплины, способствовать развитию трудовой мотивации, инициативы и активности рабочих и служащих предприятия.
8. Решать вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности предприятия, в пределах предоставленных ему законодательством прав, поручать ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам – заместителям директора, р<span class="HTML_0020P