Система управления кризисным предприятием

Для успешной деятельности антикризисного управления необходимо создание системы контроля, призванной обеспечивать своевременное выявление наиболее рискованных хозяйственных операций, предоставление менеджеру всей необходимой информации и повышение эффективности функционирования действующей на предприятии системы (если такая создана ранее). Слабая организация внутреннего контроля может привести к существенным убыткам для бизнеса. Недостатки внутреннего контроля, обычно присущие российским компаниям:

Недостатки и последствия отсутствия внутрифирменного аудита

В условиях неблагоприятной макроэкономической ситуации (глобальный финансовый кризис, колебания курсов иностранных валют, недоступность кредитов, отсутствие налоговой поддержки реальной сферы экономки со стороны государства) предприятия постепенно лишаются собственных оборотных средств и становятся неплатежеспособными, в результате чего резко возрастает угроза банкротства. Для того, чтобы предотвратить такие изменения и укрепить финансовое положение российских компаний, необходимо мобилизация внутренних сил предприятия: оперативный анализ ситуации, разработка и проведение целого комплекса организационно-технических мероприятий.

Важную роль в подготовке системы мер по финансовому оздоровлению бизнеса может сыграть управленческий аудит, направленный на изучение операций предприятия, с тем чтобы дать рекомендации по рациональному использованию его ресурсов и эффективному достижению определенных целей.

Подотрасли управленческого аудита

Управленческий аудит:

1. Аудит затрат ресурсов
2. Аудит деловых операций
3. Аудит экономичности и эффективности производства

Внутрифирменного управленскому аудиту подвергаются все структурные подразделения и циклы финансовой и производственной деятельности компании.

Внутренний аудит организуется на средства компании по решению руководства для повышения эффективности управления.

Системы внутреннего контроля представляет собой органическую часть системы управления на предприятии. В условиях кризиса финансово-хозяйственной деятельности предприятия важно не только подтвердить достоверность информации о доходах и активах. Более актуально решать задачи соответствия достижения прогнозируемых показателей мероприятиям по расширению объемов производства и выручки от реализации, получению дополнительной прибыли, завоеванию рынка выпускаемой продукции, т.е. стратегии предприятия.

Практика хозяйственной деятельности отечественных предприятий показывает, что процесс создания служб внутрифирменного контроля активно продолжается, что особенно важно в условиях финансового кризиса.  Все больше руководителей понимают, что контроль деятельности должен осуществляться чаще, чем один раз в год в рамках обязательного аудита. Необходимо, чтобы существовала система внутреннего контроля, способная снижать риск внешнего аудита и обеспечивать своевременность поучения от управленческих служб достаточной, достоверной информации по вопросам предприятия:

1. Насколько интенсивно снижаются затраты по выпуску продукции;
2. Как часто обновляется ассортимент выпускаемой продукции;
3. Как должны снижаться затраты и расти выручка от реализации, чтобы обеспечить требуемой уровень доходности и массу денежных средств в обороте.

В этом состоит суть создания в компании службы внутреннего аудита. В экономической литературе предлагается создание служб контроллинга, непосредственно подчиняющихся заместителю генерального директора по экономике. При этом ему непосредственно подчинены главный бухгалтер, начальник финансового и планово-экономического отделов.

В условиях кризиса предприятия, когда изыскиваются резервы по сокращению управленческих расходов, такая детализация управленческих функций ведет к увеличению указанных расходов (следует учитывать принципы экономичности управления). Кроме того, действующее законодательство предполагает установление подчиненности главного бухгалтера руководителю предприятия.

Функции, которые предполагается вменить службам контроллинга, могут решаться и службами внутреннего аудита. Состав и количество таких служб должны определяться исходя из задач, стоящих перед компанией на конкретном этапе, его размеров, наличия филиалов и уровня постановки бухгалтерского учета и финансовой работы.

Функции, выполняемые службой внутреннего аудита, можно охарактеризовать как разработку и контроль осуществления стратегии предотвращения несостоятельности фирмы. Главная задача службы – ранее обнаружение кризисных тенденций.

Поэтому очень важно различать стратегию и тактику предотвращения банкротства. Тактика ориентирована на фактическое финансовое состояние фирмы в текущий период ее деятельности и оценку на этой основе вероятности наступления банкротства в ближайшее время.

В свою очередь стратегия исходит из прогнозов возможных последствий долговременных решений, поэтому важнейшая функция стратегии предотвращения банкротства фирмы – прогнозирование таких последствий на самых начальных этапах существования предприятия. Стратегия предотвращения банкротства должна определять методы выбора стратегических решений, применяемых в рамках товарной, ценовой, инвестиционной и других составляющих. Эффективность стратегии оценивается службой внутреннего аудита с помощью анализа несоответствия между стратегическим планом и реальным возможностями компании путем:

1. Определения приоритетного показателя-индикатора, заложенного в стратегии (увеличение прибыли от продаж, повышение доли в конкретном сегменте бизнеса, снижение издержек производства);
2. Выяснение реальных возможностей предприятия с точки зрения текущего состояния среды и предполагаемого будущего состояния;
3. Установления конкретных показателей стратегического плана, соответствующих основному интересу предприятия;
4. Определения желаемой тенденции изменения конкретного показателя стратегического плана;
5. Установления разницы между показателя стратегического плана и возможностями, обусловленными реальным положением предприятия;
6. Разработки специальных программ и способов действий, необходимых для устранения расхождений.

Для решения перечисленных задач используются данные финансового, управленческого, статистического учета и отчетности. Методами сплошного и непрерывного наблюдения, строгого документирования и систематизации на счетах достигается объективная количественная характеристика всей совокупности средств хозяйства по составу и размещению, по источникам образования и целевому назначению.

Анализ данных финансового учета позволяет скорректировать деятельность предприятия для улучшения выполнения месячных, квартальных и годовых планов.

Информация управленческого учета поможет оперативно оценить эффективность выполнения операционного бюджета предприятия по таким направлениям, как: реализация, производство, переходящие запасы, потребность в материалах, прямые затраты на оплату труда, общепроизводственные расходы, себестоимость продукции (работ, услуг), коммерческие расходы, общехозяйственные расходы, прибыли и убытки.

Данные статистического учета и отчетности позволяют отслеживать экономические закономерности. Кроме того, для выполнения функции службы внутреннего аудита могут быть использованы вне учетных источников информации: материалы внешнего аудита, материалы производственных совещаний или собраний, внутренние документы и переписка со сторонними организациями.

В отдельных случаях целесообразен аудит иерархических уровней управления компании: подразделений или центров ответственности. Это позволит выявить структурные взаимосвязи между ними, оценить выполнение установленных показателей и качество выполняемых решений на различных уровнях организационной иерархии.

Следует отметить, что возложение функций внутреннего аудита на аудиторскую организацию, с одной стороны, повышает трудоемкость реализации и соответственно стоимость услуг; с другой стороны, взаимоотношения компании с аудиторской организацией осуществляются в соответствии с договором в рамках норм гражданского права, что исключает административные воздействия на аудиторскую организацию.

Служба внутреннего аудита представляет собой независимое подразделение, созданной руководителем компании, выполняет систематическую, текущую, непрерывную работу по проверке и оценке ее деятельности, направленную прежде всего на оказание помощи менеджерам в осуществлении ими контрольных функций.

Необходимо подчеркнуть, что реализация функцией службы внутреннего аудита компании возможна только в условиях комплексной автоматизации финансового, управленческого и статистического учета: внутренний аудит должен обладать информацией по всем аспектам деятельности компании и инструментарием для обобщения и анализа данных. Тесное взаимодействие внутреннего контроля и управленческого аудита поможет менеджменту компании по-новому взглянуть на бизнес-процессы, что повысит эффективность принятия решений