Шляхи вдосконалення системи мотивації науково-педагогічного персоналу (на прикладі ПВНЗ ТСОУ “Коростенський технічний коледж”)

 

Аналіз представлених  даних засвідчує, що за останні два  роки контингент студентів суттєво  знижується, а за заочною формою навчання в 2009-му році сягнув нульового  значення, що призводить погіршення фінансово-економічної  ситуації, зменшення педагогічного навантаження, скорочення штатної чисельності і вкрай негативно впливає на можливість застосування економічних мотиваційних чинників в управлінні закладом.

 

Рис. 2.1

Кількість студентів  першого курсу ПВНЗ ТСОУ «КорТеК» за денною та заочною формами навчання спеціальності  
«Обслуговування та ремонт автомобілів і двигунів»

за 2006…2009-й роки.

Рис. 2.2

Кількість студентів  першого курсу ПВНЗ ТСОУ «КорТеК» за денною та заочною формами навчання спеціальності  
«Обслуговування комп’ютерних систем і мереж»

за 2006…2009-й роки.

Рис. 2.3

Кількість студентів  першого курсу ПВНЗ ТСОУ «КорТеК» за денною та заочною формами навчання спеціальності  
«Бухгалтерський облік» за 2006…2009-й роки.

 

Рис. 2.4

Загальна кількість  студентів першого курсу ПВНЗ ТСОУ «КорТеК»  
за денною та заочною формами навчання за 2006…2009-й роки.

 

 

Основною причиною зменшення  кількості студентів, прийнятих  на навчання за заочною формою є  введення зовнішнього незалежного  оцінювання знань (ЗНО), оскільки значна частина потенційних абітурієнтів в силу різних обставин не проходили ЗНО, яке є обов’язковою умовою для вступу в ВНЗ. Зниження контингенту студентів, набраних на денне відділення з числа випускників відповідного року пов’язане з демографічною ситуацією в регіоні, низькими результатами ЗНО та суттєвим підвищенням вартості навчання, що в умовах економічної кризи примушує багатьох потенційних абітурієнтів відмовитись від отримання вищої освіти на платних засадах і вступати інших навчальних закладів, які пропонують навчання за держзамовленням. Дані, щодо зміни вартості навчання в ПВНЗ ТСОУ «Коростенський технічний коледж» представлено в табл..2.2.

Таблиця 2.2.

Динаміка вартості навчання в  
ПВНЗ ТСОУ «Коростенський технічний коледж» за 2006…2009-й роки.

Навчальні роки	2005/2006	2006/2007	2007/2008	2008/2009	2009/2010
Вартість навчання за денною формою	1900,00	2650,00	3500,00	4150,00	4950,00
Динаміка змін, %	х	+39,5 %	+32,1%	+18,6%	+19,3%

 

Рис.2.5.

Динаміка середньої  вартості навчання в ПВНЗ ТСОУ «КорТеК» 
в 2005…2009 роках

Як свідчать дані таблиці 2.2 та рис.5, протягом останніх п’яти років вартість навчання невпинно зростала. Це пов’язано в першу чергу із зростанням рівня витрат на оплату праці педагогічних працівників у зв’язку з її суттєвим підвищенням, та витрат на комунальні послуги. Оскільки основну частку витрат складає саме заробітна плата, то в умовах, коли спостерігається недобір студентів та уповільнення темпів підвищення рівня оплати за навчання застосування такого чинника мотивації, як заробітна плата в умовах, що склалися, є досить обмеженим.

Аналізуючи кількісні  показники діяльності коледжу щодо підготовки молодших спеціалістів, слід зауважити, що лише 10% випускників м. Коростеня вступили до даного навчального закладу. Значна частина випускників обрали інші аналогічні навчальні заклади області з причини наявності місць державного замовлення та можливості проживання в гуртожитку. Дана ситуація потребує необхідності дослідження причин такого явища і формування пропозицій щодо збільшення набору студентів.

Основними конкурентами на ринку освітніх послуг у ПВНЗ ТСОУ «Коростенський технічний коледж» є: Житомирський автомобільно-дорожній коледж, Житомирський агротехнічний коледж, Житомирський кооперативний коледж бізнесу і права, Житомирський технологічний коледж, Малинський лісотехнічний коледж та  Новоград-Волинський промислово-економічний технікум.

Суттєва конкурентна  перевага ПВНЗ ТСОУ «КорТеК» перед  іншими закладами освіти області  щодо залучення абітурієнтів з м. Коростеня та навколишніх сіл  нівелюється розвинутим залізничним сполученням  
м. Коростень з обласним центром та столицею України. Враховуючи низьку вартість проїзду залізницею для студентів значна частина віддає перевагу також і столичним ВНЗ.

В 2009-му році коледж отримав  ліцензію на право підготовки молодших спеціалістів на базі базової середньої освіти в кількості 50 чоловік. Це дозволить відповідним чином збільшити набір та загальну кількість студентів в коледжі (за рахунок збільшенні терміну навчання на один рік). Крім того затверджено навчальні плани підготовки за всіма спеціальностями зі скороченим терміном, для осіб які закінчили професійно-технічні навчальні заклади за спорідненою спеціальністю. В 2009-му році набрана перша група таких студентів в кількості 33 чол. Аналіз і анкетування, проведені серед учнів ПТУ м. Коростеня та Овруча, які навчаються за програмою підготовки кваліфікованих робітників засвідчило, що близько 50-ти осіб бажають стати студентами коледжу, що практично повністю забезпечить набір в межах ліцензованого обсягу підготовки.

Таким чином, за результатами аналізу ситуації на ринку освітніх послуг з надання вищої освіти в регіоні, слід зробити висновки, що для компенсації втрат в наборі студентів за рахунок припинення набору на базі повної загальної середньої освіти на заочну форму слід розширити набір на базі неповної середньої освіти та за скороченим терміном підготовки для осіб, що здобули професійно-технічну освіту відповідного напряму. Для цього коледж отримав всі необхідні дозволи та ліцензії та здійснює відповідну профорієнтаційну роботу.

Ще одним заходом  залучення абітурієнтів є застосування гнучкої маркетингової політики щодо формування цін на навчання. У  випадку наповнюваності груп на 50…60 відсотків досягнути заданого рівня  рентабельності неможливо внаслідок  високої ціни на освітні послуги. В даній ситуації доцільним є визначення ціни, за якої можлива 90…100 % наповненість навчальних груп та прорахувати співвідношення доходної та витратної частини з метою оптимізації прибутку.

 

 

2.2. Організаційно-економічна характеристика ПВНЗ ТСОУ “Коростенський технічний коледж”

У 2003 році в історії  Коростенського технічного коледжу  Товариства сприяння обороні України (ТСОУ) розпочалася нова сторінка –  колишня автошкола стає вищим навчальним закладом – центром освітньо-культурного, суспільно-політичного та спортивного життя Коростенщини.

В таблиці 3.1 наведені основні  дані щодо спеціальностей та ліцензованого  обсягу студентів.

Таблиця 3.1

Характеристика спеціальностей ПВНЗ ТСОУ «Коростенський технічний коледж»

№ п/п	Напрям		Спеціальність		Ліцензований обсяг		Термін дії ліцензії
					Денна	Заочна
1	0501	Економіка і підприєм-ництво	5.050111	Бухгалтерський облік	60	60	01.07.2010
2	0902	Інженерна механіка	5.090240	Обслуговування та ремонт автомобiлiв i двигунiв	60	60	01.07.2011
3	0915	Комп’ютерна інженерія	5.091504	Обслуговування комп’ютерних та інтелектуальних  систем і мереж	30	30	01.07.2011

 

Структура управління ПВНЗ ТСОУ «Коростенський технічний коледж» представлена на рис. 2.6.

В обов‘язки заступника директора з навчальної роботи покладено  погодинний розподіл занять за участю викладачів та складання програми навчання; рівномірний розподіл навантаження як для викладачів так і для студентів; контроль виконання планів, програм, своєчасна підготовка екзаменаційних матеріалів та затвердження графіків проведення іспитів, заліків, навчального процесу тощо.

Заступник з виробничої роботи координує проведення виробничої, технологічної та переддипломної практик.

Функціональними обов‘язками  заступника директора з гуманітарних питань та виховної роботи є підготовка та організація психологічних тренінгів, проведення індивідуальних консультацій; організація роботи гуртків, виховної роботи та дозвілля студентів.

 

 

Рис. 2.6.

Структура управління ПВНЗ ТСОУ«Коростенський технічний коледж»

Джерело: власні дослідження

 

В обов‘язки завідувачів  відділень вищої освіти та професійно-технічної  освіти входить своєчасна розробка комплексів методичного забезпечення, впровадження в навчальний процес оптимальних  методик викладання, підвищення рівня професійної підготовки спеціалістів та забезпечення необхідного контролю знань, умінь, навичок.

ПВНЗ ТСОУ «Коростенський технічний коледж» має відділ кадрів, який складається з двох чоловік: інспектора по кадрах та одного виконавця.

На інспектора по кадрах покладено обов’язок виконувати всі функції, що пов'язані із реалізацією кадрової політики підприємства, в тому числі і роботи з персоналом.

Робота, пов'язана з  кадрами виконується добре і  ефективно. Оскільки на працівників кадрової служби покладено великий комплекс обов'язків та функцій, людина, що обіймає цю посаду має бути компетентною з усіх цих питань.

Згідно посадової інструкції основними функціями старшого інспектора по кадрах в ПВНЗ ТСОУ «Коростенський технічний коледж» є:

Планування трудових ресурсів – визначення потреби в кадрах. Це здійснюється на основі таких вихідних даних, як наявність вакантних робочих місць та плановий обсяг педагогічного навантаження. Інформація про потребу в персоналі надходить від керівників структурних підрозділів.

Підбір конкретних людей на конкретне місце роботи. Кандидат на посаду повинен повністю відповідати кваліфікаційним вимогам.

Створення резерву персоналу.

Відбір персоналу з  групи резерву.

Оформлення трудових контрактів. Укладання договорів  з кожним працівником, розробка та укладення колективного договору.

Переведення, підвищення, пониження, залежно від результатів  праці відповідно до рішень атестаційної комісії

Організація навчання та підвищення кваліфікації персоналу, планування цієї роботи з врахуванням потреб коледжу, направлення працівників в різні навчальні заклади та передові підприємства на стажування. Вивчення професійних, ділових, особистих якостей працівників на основі атестації, соціологічних дослідів.

Підготовка керівних кадрів. Навчання керівників нижчого рівня, вмінню працювати з підлеглими, їх адаптація, створення системи навчання

По кожній функції, яка  виконується інспектором відділу  кадрів, регламентований склад документів, справ, баз даних, з якими цей  працівник має право працювати. За старшим інспектором відділу кадрів закріплено:

• документальне оформлення трудових правовідносин (прийом, переведення, звільнення):
• ведення особових справ та трудових книжок;
• складання та збереження контрактів та наказів по особовому складу;
• ведення довідково-інформаційного банку даних.

Як підсумок можна  відзначити, що в навчальному закладі  задіяно  
62 працівники, 53 з яких є педагогічними (в тому числі і управлінський персонал), 9 осіб - робітники. На підприємстві існує лінійно-функціональна структура. Такий тип структури має свої переваги та недоліки.

Переваги: висока компетентність спеціалістів, які відповідають за здійснення конкретних функцій; відповідність  структури до стратегії; поєднання  принципу спеціалізації управління з принципом єдності керівництва.

До недоліків слід віднести: така структура не завжди є гнучкою при вирішенні нових завдань; надмірний розвиток системи взаємодії по вертикалі.

Загалом, кадрова служба ПВНЗ ТСОУ «Коростенський технічний  коледж»  виконує поставлені завдання і якісно виконує свої функції. Але, під час аналізу роботи даного підрозділу було виявлено, що у ПВНЗ ТСОУ «Коростенський технічний коледж» зовсім не проводиться робота з резервом, а саме: створення резерву та відбір персоналу з групи резерву, та не завжди якісно проводиться атестація педагогічних працівників даного підприємства.

Основні показники роботи ПВНЗ ТСОУ «КорТеК», визначені на підставі даних фінансової звітності за 2007...2008-й  рік наведено в табл.. 3.2.