Анализ трудовых ресурсов и их использования на предприятии

СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение

 

К трудовым ресурсам относится та часть населения, которая обладает необходимыми физическими данными, знаниями и навыками труда в соответствующей отрасли.

В условиях развития нашей страны в настоящее время нужна диагностика трудовых ресурсов на  предприятии, итоговые результаты такого анализа позволят оценить правильность подбора работ в соответствии с квалификацией работника. Все это требует ведения учета времени выполнения работ, их содержания, сложности.

 Такой анализ, проводимый по  всем основным подразделениям организации и категориям работников, способствует эффективной расстановке рабочей силы, определению участков с избыточностью или дефицитом работников, что дает возможность изменять численный состав некоторых категорий работников, уточнению должностных инструкций и положений о подразделениях с целью перераспределения функций между работниками разных должностей или подразделений и изменения технологии выполнения работ.

Актуальность темы курсовой работы заключается в том, что  достаточная  обеспеченность предприятий нужными  трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции и повышения эффективности производства. В частности, от обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов и как результат объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

Утверждают, не без основания, что  персонал, работающий на предприятии, представляет собой главную  ценность производства. Поэтому всесторонний анализ труда является залогом выявления скрытых производственных ресурсов.

Производительность  труда – один из важнейших показателей  деятельности предприятия, характеризующий результативность, эффективность производственной деятельности людей.

Если говорить конкретнее, производительность труда, определяемая количеством продукции, произведенной в единицу рабочего времени, характеризует, прежде всего, эффективность использования трудовых ресурсов. Производительность труда можно также охарактеризовать и обратным показателем – затратами рабочего времени на единицу произведенной продукции – трудоемкостью.

Наиболее широко применяемым и универсальным  показателем производительности труда является выработка, которая в зависимости от применяемых измерителей может быть рассчитана тремя методами: натуральным, стоимостным и нормированного рабочего времени (трудовым).

 Рост производительности  труда позволяет: 

существенно снизить  затраты на производство и реализацию продукции;

при прочих равных условиях увеличить объем производства и реализации продукции;

проводить политику по увеличению средней заработной платы  работникам;

более успешно  осуществлять реконструкцию и техническое перевооружение;

повысить конкурентоспособность предприятия и продукции, обеспечить финансовую устойчивость работы.

Цель курсовой работы раскрыть сущность анализа эффективности использования  трудовых ресурсов.

Задачи курсовой работы:

– дать общую характеристику состояния трудовых ресурсов;

– показать обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами;

– охарактеризовать движения рабочей силы;

– изучить методику анализа производительности труда;

– рассмотреть анализ эффективности  использования трудовых ресурсов.

Обьектом исследования – является анализ использования трудовых ресурсов в ОАО «Стерлитамкском хлебокомбинате».

Предметом исследования является методика анализа эффективности  использования трудовых ресурсов.

Период исследования составляет три года 2008-2010 гг. 

Информационной базой для финансовой оценки эффективности деятельности ОАО «Стерлитамкском хлебокомбинате» являются основные формы бухгалтерской отчетности:

– форма № 1 «Бухгалтерский баланс»;

– форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках».

 Методы исследования: статическая обработка данных; анализ результатов и их интерпретация; анализ литературы; диагностика; анализ финансовой деятельности предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ  АнализА обеспеченности     предприятия трудовыми ресурсами

1.1. Общая характеристика состояния  трудовых ресурсов

 

Трудовые ресурсы – это население в трудоспособном экономически активном возрасте (мужчины в возрасте 16-59 лет, женщины в возрасте 16-54 года), исключая неработающих инвалидов I и II групп и пенсионеров по льготному списку. К трудовым ресурсам относятся работающие пенсионеры и подростки.

Трудовые ресурсы характеризуются  по:

• половозрастному
• образовательному
• профессиональному составу
• общему
• специальному стажу работы.

Общая характеристика состояния трудовых ресурсов содержится в балансе трудовых ресурсов, в котором отражаются следующие показатели:

1.   Трудовые ресурсы, всего - в том числе по возрастным группам;
2. Распределение трудовых ресурсов по видам занятости;
3. Распределение трудовых ресурсов по социальным группам.

Данные показатели анализируются  в динамике за ряд лет.

Для  целей анализа весь персонал следует разделить на промышленно-производственный и непромышленный.

К промышленно-производственному  относят лиц, занятых трудовыми  операциями, связанной с основной деятельностью предприятия, а к  непромышленному персоналу относят работников учреждений культуры, общественного питания, медицины и пр., принадлежащих предприятию.

В анализе трудовых ресурсов предприятия  можно выделить 3 направления:

1. анализ использования рабочей силы:
0. анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами,
0. анализ уровня квалификации персонала,
0. анализ форм, динамики и причин движения персонала,
0. анализ использования рабочего времени,
2. анализ производительности труда;
0. анализ выполнения плана по росту производительности труда и определение прироста продукции за счет этого фактора:
0. факторный анализ производительности труда,
0. резервы роста производительности труда;
3. анализ оплаты труда:
0. анализ состава и динамики фонда заработной платы,
0. факторный анализ фонда заработной платы,
0. анализ эффективности использования фонда заработной платы.

Источники информации для анализа:

- План по труду,

- ф №1-Т "Отчёт по труду",

- ф №5-3 "Отчёт о затратах  на производство    и    реализацию    продукции    (работ,    услуг)    предприятия (организации),

- статистическая отчётность отдела кадров по движению рабочих и др.

Основными задачами анализа являются:

– изучение и оценка обеспеченности предприятия и его структурных подразделений трудовыми ресурсами в целом, а также по категориям и профессиям;

– определение  и изучение показателей текучести кадров;

– выявление  резервов трудовых ресурсов, более  полного и эффективного их использования.

Источниками информации для анализа служат план по труду, статистическая отчетность "Отчет по труду", данные табельного учета и отдела кадров.

1.2. Обеспеченность предприятия  трудовыми ресурсами. Характеристика движения рабочей силы

 

Обеспеченность предприятия трудовыми  ресурсами определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью.

 Особое  внимание уделяется анализу обеспеченности  предприятия кадрами наиболее важных профессий. Необходимо анализировать и качественный состав трудовых ресурсов по квалификации.

Для оценки соответствия квалификации рабочих  сложности выполняемых работ сравнивают средние тарифные разряды работ и рабочих, рассчитанные по средневзвешенной арифметической: [15, C.166].

                                                    (1)

                                                     (2)

где  Тр - тарифный разряд;

ЧР — численность рабочих;

 Vpi -объем работ каждого вида.

Если фактический средний тарифный разряд рабочих ниже планового и  ниже среднего тарифного разряда  работ, то это может привести к выпуску менее качественной продукции. Если средний разряд рабочих выше среднего тарифного разряда работ, то рабочим нужно производить доплату за использование их на менее квалифицированных работах.

Административно-управленческий персонал необходимо проверить на соответствие фактического уровня образования каждого работника занимаемой должности и изучить вопросы, связанные с подбором кадров, их подготовкой и повышением квалификации.

Квалификационный уровень работников во многом зависит от их возраста, стажа работы, образования и т.д. Поэтому в процессе анализа изучают изменения в составе рабочих по возрасту, стажу работы, образованию. Поскольку они происходят в результате движения рабочей силы, то этому вопросу при анализе уделяется большое внимание.

Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают и анализируют динамику следующих показателей: [12, C.254].

коэффициент оборота по приему рабочих (Кпр):

Кпр = Количество принятого на работу персонала/ Среднесписочная численность  персонала;                                    (3)

коэффициент оборота по выбытию (Кв):

Кв = Количество уволившихся работников/Среднесписочная  численность персонала;                                                   (4)

 коэффициент текучести кадров  (Km):

Кm =Количество уволившихся по собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины / Среднесписочная численность персонала;   (5)

коэффициент постоянства состава  персонала предприятия (Кп.с):

Кп.с = Количество работников, проработавших весь год / Среднесписочная численность персонала.                                       (6)

Необходимо изучить причины  увольнения работников (по собственному желанию, сокращению кадров, из-за нарушений  трудовой дисциплины и др.).

Напряжение в обеспечении предприятия  трудовыми ресурсами может быть несколько снято за счет более полного использования имеющейся рабочей силы, роста производительности труда, интенсификации производства, комплексной механизации    и    автоматизации    производственных    процессов, внедрения новой более производительной техники, усовершенствования технологии и организации производства. В процессе анализа должны быть выявлены резервы сокращения потребности в трудовых ресурсах в результате проведения вышеперечисленных мероприятий.

Если предприятие расширяет  свою деятельность, увеличивает  производственные мощности, создает новые рабочие места, то следует определить дополнительную потребность в трудовых ресурсах по категориям и профессиям и источники их привлечения.

Резерв увеличения выпуска продукции  за счет создания дополнительных рабочих мест определяется умножением их прироста на фактическую среднегодовую выработку одного рабочего:

Р ↑ВП = Р↑КР х ГВ_ф, ;                                               (7)

где  Р↑ВП - резерв увеличения выпуска продукции;

P↑KP - резерв увеличения количества рабочих мест;

ГВф - фактическая среднегодовая  выработка рабочего [9, C.378].

1.3. Анализ производительности труда персонала предприятия

 

Под производительностью живого труда  принято понимать его способность производить в единицу времени определенное количество продукции.

Производительность труда можно  характеризовать либо прямым показателем – выработкой продукции в единицу затраченного рабочего времени, либо обратным показателем – трудоемкостью (затратами рабочего времени на единицу произведенной продукции).

  В связи с тем, что, как  отмечалось выше, затраты рабочего  времени могут быть выражены количеством отработанных человеко-часов, человеко-дней, средним списочным числом рабочих или всех работников фирмы, различают показатели средней часовой, средней дневной выработки и показатели средней выработки на одного списочного рабочего или работника всего персонала, непосредственно связанного с производством данной продукции. Показатели трудоемкости чаще всего выражают в человеко-часах на единицу продукции, а в некоторых укрупненных расчетах используют показатели численности работников, приходящейся на единицу произведенного продукта.

В зависимости от конкретных условий  деятельности фирмы при расчетах показателей производительности живого труда могут быть использованы данные о продукции в натуральных или в денежных измерителях. За исключением ситуаций, когда фирма производит только один вид продукции или услуг, натуральные измерители не могут быть использованы для характеристики производительности труда по фирме в целом, и в качестве обобщающих показателей результата производства в таких случаях пользуются либо трудовыми, либо ценовыми соизмерителями [18, C.152].

 При  использовании денежных измерителей  продукции, разумеется, необходимо при характеристике выполнения плановых заданий или динамики производительности труда устранять влияние изменения цен, т. е. использовать данные о стоимости произведенной продукции в сопоставимых ценах [14, С.259].

Выработка измеряется количеством  продукции, произведенной в единицу рабочего времени или приходящейся на одного среднесписочного работника или рабочего в год (квартал, месяц). Это наиболее распространенный и универсальный показатель производительности труда.