Анализ оборотных средств

Исследования мотивов поведения  потребителей на рынке ставят целью  прогнозирование поведения определенных групп потребителей на рынке.

Анализ  рынка преследует цель определения  потенциальной емкости рынка для выпускаемой продукции, определение характера потребительского спроса, распределение спроса по разным регионам.

Задачей маркетинговой деятельности по исследованию продукта является определение потребностей рынка в новых изделиях, улучшения  или модернизации уже существующих.

Проводимый  анализ систем и методов реализации продуктов с точки зрения маркетинга позволяет определить, как можно лучше и эффективнее реализовывать продукцию данной компании в условиях конкретного рынка, кто может стать торговым посредником.

В целях  определения наиболее экономных  путей и способов наращивания  объема товарооборота проводятся исследования динамики продаж, издержек и прибыли  предприятия.

Проводимая  маркетинговая деятельность по изучению конкурентов ставит целью установление главных конкурентов компании на рынке, выявление их слабых и сильных сторон, получение информации о финансовом положении конкурентов, особенностях производственной деятельности, управления.

Исследование  рекламы помогает определить руководству  компании наиболее эффективные способы воздействия на потребителя, повышения его интереса к продукции.

При проведении маркетинговых исследований по поиску наиболее эффективных способов продвижения товаров на рынке руководство компании определяет, какая система стимулов позволит заинтересовать оптовиков в закупке более крупных партий продукции.

Анализ внешней среды помогает контролировать внешние по отношению  к фирме факторы, получить возможность  прогнозирования, составления плана  деятельности разработку стратегий. Основные факторы внешней среды:

1) Экономические факторы. Состояние экономики влияет на цели фирмы: уровень производства услуг и возможность обеспечения широкого ассортимента; темпы инфляции, уровень занятости населения.

2) Политические      факторы.   Нестабильность   экономики,   изменение законодательства в части налогообложения и других вопросов регламентации коммерческой  деятельности  оказывает непосредственное   влияние на экономический результат деятельности фирмы, ее конкурентоспособность.

3)Рыночные факторы. Цены на услуги,  качество и ассортимент рекламных услуг,  качество обслуживания, предоставление дополнительных услуг являются стимулом для потребителя при их приобретении. Способы продвижения, реклама.

4)Факторы конкуренции. Исследование действий конкурентов: анализ и оценка стратегии конкурентов, способы продвижения товара, реклама конкурентов, изучение их сильных и слабых сторон.

5) Факторы  социального  поведения. Эти факторы включают меняющиеся отношения, ожидания и нравы общества.

Анализ  внешней среды позволяет организации  создать перечень опасностей и возможностей, с которыми она сталкивается в этой среде. Для успешного же планирования руководство должно иметь полное представление не только о существенных внешних проблемах,   но и о внутренних потенциальных возможностях и недостатках организации.

Анализ  внешней среды представляет собой  процесс, посредством которого разработчики стратегического плана контролируют внешние по отношению к предприятию факторы, чтобы определить возможности и угрозы для фирмы. Анализ внешней среды помогает получить важные результаты. Он дает организации время для прогнозирования возможностей, разработку стратегий.

Разработка  плана организационных мероприятий  по сокращению затрат основывается на результатах анализа их источников и факторов.

Из всего  многообразия технико-экономических  факторов к укрупненным группам  можно отнести: изменение объема и структуры  реализуемых услуг, улучшение организации трудового  процесса и внедрение интенсификации труда.

Повышение технического уровня – это процесс  изменения технической  базы, рост уровня достигается  за счет:

• совершенствования средств труда (внедрение более экономичного и совершенного оборудования) и предметов труда (использование новых материалов и т. п.);
• внедрение прогрессивных технологий;

Внедрение более совершенного оборудования обеспечивает экономию заработной платы  при увеличении амортизационных  отчислений.

Совершенствование организации производства и труда  предполагает улучшение организации  труда, совершенствование организации  управления предприятием, улучшение  условий реализации продукции.

Снижение  затрат от технико-экономических факторов основывается  на сокращении текущих  издержек на единицу реализованной  продукции до и после внедрения  организационно-технических мероприятий.

Стимулом  для использования стратегии  снижения себестоимости реализации является значительная экономия затрат предприятия и привлечение большого числа потребителей, для которых цена является определяющим фактором при покупке. Стратегия состоит в ориентации на снижение  удельных издержек на единицу реализованной продукции.

Предприятие, придерживающееся стратегии снижения себестоимости, ориентируется на реализацию  высококачественных услуг, что повышает его конкурентоспособность и  стабилизирует положение на рынке.

Оптимизация прибыли предприятия в условиях рыночных отношений требует постоянного  притока оперативной информации не только внешнего характера (о состоянии рынка, спроса на продукцию, ценах и т. п.), но и внутреннего – о формировании затрат на производство и себестоимости  продукции. Эта информация опирается на систему производственного учета расходов по местам их возникновения и видам  изделий, на выявление отклонения расхода ресурсов от стандартных норм и смет, на данные о  калькуляции себестоимости отдельных видов продукции, учете результатов реализации по видам изделий. Важно  отметить, что в зависимости от учетной политики, проводимой предприятием в области производственного учета,  степень детализации учета затрат, а следовательно и анализа, различны для  разных предприятий.

Особую  сложность составляет разработка путей  снижения затрат предприятий в условиях инфляции. Инфляция обесценивает  все доходы и поступления предприятия. Малейшая отсрочка платежей ведет к тому, что предприятие получает лишь часть причитающегося дохода.

Инфляция  ведет к неоправданному росту  потребности предприятия в оборотных  средствах, потому что затраты предприятия  на сырье и материалы, заработную плату и прочие элементы себестоимости, учитываемые по ценам предыдущего  периода, не возмещают суммы реальных расходов предприятия в текущем периоде. Инфляция искажает реальную стоимость капитала предприятия, его активов и обязательств.

В условиях инфляции финансовые отчеты предприятий  о результатах хозяйственной деятельности, финансовом состоянии и использовании прибыли могут оказаться источниками необъективной информации, так как различные элементы баланса теряют свою стоимость с различной скоростью.

Стремясь  сохранить реальный уровень оплаты труда, предприятия увеличивают фонды потребления в ущерб фондам накопления и развития. Однако, выдвижение на первый план тактических задач управления наносит вред стратегическим целям и интересам предприятия, ведет к развитию феномена «затухания» инвестиционной  активности предприятий, к «проеданию» средств, предназначенных для расширения производства. Высокая инфляция затрудняет процесс не только расширенного, но и простого воспроизводства капитала предприятия. Производство свертывается, предприятие оказывается на грани банкротства.

Таким образом, в условиях инфляции в связи с  искажение информации отчетов, пользователи могут принимать решения не адекватные реальным процессам. Объективно оценить финансовое состояние и финансовые результаты деятельности предприятия без коррекции на инфляцию данных отчетности невозможно.

При разработке путей снижения затрат предприятия, также должны учитываться условия инфляции.

Для ООО  «Аист» снижение издержек  возможно при внедрении следующих мероприятий:

• уменьшение административно-управленческих расходов;
• снижение расходов на электроэнергию за счет экономии;
• снижение расходов на ремонт оборудования, за счет повышения эффективности его эксплуатации.

Внедрение перечисленных мероприятий  позволит снизить издержки фирмы и повысит ее конкурентоспособность.

В таблице  3.1 представлено планируемое снижение затрат ООО «Аист».

Таблица 3.1 - Планируемое снижение затрат ООО «Аист»  (тыс. руб.)

Статьи затрат	2009 г.	Планируе-мый период 2010 г.	Абсол. Изм-ние, т. р.	Относит. изм-ние, %
1. Затраты на оплату труда	6753	6753	0	-
2. Отчисления на социальные нужды	216	216	0	-
3. Расходы на содержание зданий  и сооружений	3824	3824	0	-
4. Расходы на ремонт основных  средств	2928	2717	-211	92,8
5. Расходы на вспомогат. материалы	798	680	-118	85,3
6. Расходы на рекламу	1361	1361	0	-
7. Уплата процентов по ссудам	2568	2318	-250	90,3
8. Электроэнергия на производственные нужды	3172	2725	-447	85,9
9. Амортизация основных  фондов	2288	2288	0	-
10. Прочие затраты	1593	1405	-188	88,2
Всего затрат:	25503	24287	-1216	95,4

 

Приведенный в табл. 3.1 анализ снижения затрат ООО  «Аист» показал, что максимальное снижение затрат планируется за счет экономии электроэнергии – 447 тыс. р., по статье «Расходы на ремонт основных средств» планируется экономия в размере 211 т. р., что составит 92,8% к базовому периоду; предприятие также предполагает снизить затраты на вспомогательные материалы на 118 тыс.руб., за счет уменьшения суммы кредита снизятся проценты по ссудам – на 250 т. р. или 9,7% к базовому периоду. Предприятие также планирует сократить прочие затраты на 188 т. р.

В целом, планируемое снижение затрат составит 1216 т. руб. или 5,6% к уровню 2009 года.

Для снижения дебиторской задолженности можно  предложить следующие мероприятия:

-  расширять  количество клиентов с целью  уменьшения риска неуплаты монопольным  заказчиком;

• осуществлять контроль состояния расчетов по просроченным задолженностям;
• внедрять скидки для клиентов, использующих предоплату.

C целью сокращения дебиторской задолженности, и максимизации притока денежных средств, ООО «Аист» следует перейти к заключению договоров с более гибкими условиями сроков и формы оплаты, что даст возможность расширить круг потенциальных клиентов, увеличить выручку, оборот и, соответственно, балансовую прибыль и рентабельность продаж.

В соответствии с вышесказанными предлагаю такую форму оплаты для клиентов, как предоплата, предполагающая наличие скидки.

Предоставление  скидки является более целесообразным, поскольку поощрение всегда действует лучше, чем штраф. При прочих равных условиях скидкам за раннюю оплату должно отдаваться предпочтение перед штрафом за просроченную оплату. Это связано с тем обстоятельством, что более высокая прибыль ведет к повышению налогов, в то время как скидки приведут к снижению налогооблагаемой базы.

Составим прогноз на 2010 год с  учетом повышения оборота продукции  на 25% за счет внедрения маркетинговых  мероприятий и снижения затрат на 1216 тыс. руб. и  рассчитаем экономический эффект в результате ускорения оборачиваемости. Для этого рассчитаем  рентабельность продаж и сумму прибыли в результате увеличения оборачиваемости оборотных средств.

Таблица 3.2 - Показатели оборачиваемости оборотных средств (прогноз)

В тысячах рублей

Показатели	2009 г.	2010 г.	Отклонения
			Абс.	Отн., %
1. Выручка от реализации продукции, работ и услуг,	27138	33922,5	+6784,5	125,0
2.Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг	25503	30358, 8	+4855,8	119,04
3.Прибыль от продаж	1635	3563,7	+1928,7	217,96
4.Рентабельность продаж	0,06	0,11	+0,05	183,3
5. Средние остатки всех оборотных средств	40361	40361	-	-
6. Коэффициент оборачиваемости, число оборотов	0,67	0,84	+0,17	125,4
7. Длительность одного оборота (дней)	535,4	428,6	- 106,8	80,05