Проектирование системы управления персоналом на машиностроительном заводе «Движение»

 

 

Министерство образования и науки РФ

 Читинский  институт (филиал)

 Федерального  государственного бюджетного образовательного 

 учреждения  высшего профессионального образования 

 Байкальский  государственный университет экономики  и права 

 

 Кафедра  «экономики и психологии труда»

 

 

 

 

 

 

 

Курсовая Работа

 

По дисциплине Управление персоналом

На тему:

 

Проектирование системы управления персоналом на машиностроительном заводе «Движение»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выполнила: ст-ка гр. ГМУ-09-1

Коновалова Е.И.

Проверила: канд. экон. наук, доц.

Л.Ю. Саркисян

 

 

 

 

 

 

Чита 2012г

Содержание:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

   На  данный момент в современном  обществе управление персоналом  представляет собой весьма своеобразную  и, несомненно, имеющую огромное  значение, систему знаний, которые  связаны с воздействием на  персонал организации ,с целью  обеспечить эффективное функционирование  предприятия.  Ведь рациональное  распределение труда работника,  грамотное управление трудовыми  ресурсами организации являются  фундаментом для успешного достижения  её целей.

 

   С  помощью системы управления персоналом  развиваются и улучшаются методы  организации людей, повышается производственный  опыт.

 

   Сущность  управления персоналом содержится  в установлении и поддержании  стабильности различных отношений (производственных, социальных, нормативно-правовых) между управляющими и управляемыми . Фундамент же таких отношений  включает в себя многообразные  принципы и методы воздействия  на работников дабы максимально  улучшить их трудовую деятельность, что, конечно же, прямым образом  отразится на деятельности и  процветании самой организации.

 

   Целью  данной курсовой работы является  проектирование и разработка  эффективной и действующей системы  управления персоналом на машиностроительном  заводе.

 

   Такая  цель объясняет постановку задач, необходимых для показания сущности  этой курсовой работы:

 

-логически  обоснованное определение правильной  организационно-правовой формы предприятия,

-построение  и пояснение схемы организационной  структуры предприятия,

-разработка  матрицы распределения функций  управления, включающей в себя  функции управления руководителей  всех подразделений организации,

-разработка  штатной структуры организации,

-разработка  положения о производственном  отделе,

-разработка  должностной инструкции для начальника  цеха.

 

Объектом исследования является машиностроительный завод «Движение».

 

 

 

1.Организационно-правовая  форма

   При  выборе организационной формы  любой организации предприниматель  должен учитывать некоторые аспекты, которые должны помочь ему  в правильном выборе:

1. Определение необходимого для эффективной деятельности объёма прав и обязанностей организации (дабы принять решение о правовом статусе предприятия).
2. Определиться с формой собственности, с чем связано решение вопросов, связанных с уставным капиталом(форма его образования, объем средств). В этом аспекте необходимо учесть также и возможности учредителей, наличие спонсоров, инвесторов. Следует также объективно оценить ситуацию на рынке (включая конкуренцию и нишу, которую хочет занять предприятие).
3. Выявить, подтвердить и закрепить самую оптимальную организационно-правовую форму предприятия.

   Учитывая  все аспекты, максимально рациональным  видится для машиностроительного  завода «Движение» такая организационно-правовая  форма, как ОАО.

   Такая  форма определяется как организация, основанная с добровольным соглашением  физических и юридических лиц, во главе которой — собрание  акционеров. Они совместили свои  средства с помощью выпуска  акций с целью прибыли и  производства благ для удовлетворения  потребностей общества. Акционеры  открытого общества могут отчуждать  принадлежащие им акции без  согласия других акционеров этого  общества. Такое общество вправе  проводить открытую подписку  на выпускаемые им акции и  осуществлять их свободную продажу  с учетом требований законодательства. Открытое общество вправе проводить  закрытую подписку на выпускаемые  им акции, за исключением случаев, когда возможность проведения  закрытой подписки ограничена  уставом общества или требованиями  правовых актов Российской Федерации. Число акционеров открытого общества  не ограничено. Обычно ОАО создаются  без ограничения срока деятельности, если иное не оговорено в  их уставе (основном документе, в  котором указаны цели организации, ее структура, права и обязанности  учредителей).

   Учредители  подписывают документ, подтверждающий  порядок и условия объединения  вкладов, что, безусловно, является  экономически выгодным аспектом  при создании крупного предприятия, коим и , собственно, можно полноправно  назвать машиностроительный завод  «Движение».

   Что  же касается кредитов и займов- их, конечно же, можно взять, но  это будет весьма рискованным  мероприятием для открывающегося  предприятия в условиях нестабильности  экономики на сегодняшний день.

   Чем  же еще обусловлен выбор именно  такой формы предприятия ,как  ОАО? Конечно же, плюсом являются  размеры полученных материальных  вложений, что обуславливается большим  количеством вкладчиков. Т.е. существует  весьма реальная возможность  привлечения и использования  вложенных денежных средств дабы «Движение» прогрессировало в своем развитии и завоевании рынка. ОАО позволяет концентрировать в одно предприятие капиталы многих вкладчиков, которые готовы дать деньги, но сами по какой-либо причине не могут непосредственно заниматься деятельностью на данном предприятии. Вкладчики имеют возможность сами устанавливать размер внесенного вклада (путем регулирования количества приобретаемых ими акций), количество вкладчиков не ограничено, т. е. у предприятии будет отличная возможность вкладывать средства в свое развитие, приобретение новых технологий и оборудования, что весьма положительно будет складываться на производстве продукции, а, следовательно, и на успехе в деятельности завода.

   Еще  плюсом будет является то, что  ответственность не будет ложиться  на плечи одного учредителя. В  опасных ситуациях риск потерять  имущество в счет уплаты долгов  практически равен нулю( в отличие, например, от ИП).

   Такая  форма, как ОАО, дает возможность  максимально эффективно использовать  все имеющиеся ресурсы, оптимизировать  сочетание интересов всех вкладчиков.

   Подведя  краткий итог обоснования выбора  формы ОАО можно выделить такие  плюсы как:

1.наличие  возможности постоянного привлечения  средств для расширения деятельности;

2.заинтересованность  каждого акционера в эффективной  деятельности и процветании предприятия, отделение общего руководства  от непосредственного управления(т.е. возможность найма компетентных  управляющих и начальников отделов  и цехов);

3. в будущем  всегда есть шанс превращения  всего коллектива завода непосредственно  в собственников( с помощью приобретения  акций), что, конечно же, прямым образом  положительно отразится на развитии  завода;

4. можно постоянно  привлекать партнеров, которые все  вместе будут заинтересованы  в процветании «Движения», создавать  вкупе с ними целые сети  содействующих друг с другом  организаций, устанавливая крепкие  деловые связи.

   Можно  сказать, что ОАО обеспечивает  форму реализации коллективных  ресурсов(объединяясь на единой  правовой основе всех участников), имея под собой всеобщую заинтересованность  в итогах деятельности предприятия. Также можно контролировать при  необходимости деятельности акционеров  путем выпуска и продвижения  акций.

 

   ОАО  «Движение» находится в Чите, конечная продукция представляет  собой комплектующие к отечественным, японским и европейским автомобилям, запчасти к вертолетам. Данные  виды продукции реализуются, непосредственно, внешнему потребителю.

 

   Завод  является коммерческой организацией, которая не только взаимодействует  с частными лицами, но и выполняет  определенные государственные заказы, работает с поставщиками необходимого  сырья и материалов. «Движение»  самостоятельно отвечает за свои  действия перед органами финансового  контроля, покрывает за счет собственных  ресурсов все затраченные средства( на приобретения сырья и материалов, оплату услуг ЖКХ и рабочей  силы и т.д.)

 

   Некоторые  виды продукции, предлагаемой заводом  «Движение»:

Стойки, свечи, двигатели, диски, радиаторы, помпы, вариаторы для автомобилей европейской и японской комплектации, отечественных машин и т.д.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Организационная  структура управления предприятием

Таблица 1.

Баланс рабочего времени

показатели	план
Календарный фонд рабочего времени (Фк)	365
Выходные	96
Праздники	10
Номинальный фонд (Фн)	259
Очередные и дополнительные отпуска	36
Полезный фонд (Фп)	223
Средняя продолжительность рабочего дня (∂)	7,8
Эффективный фонд (Фэ)	1739,4

 

Фн = Фк – праздники и выходные

Фп = Фн – очередные отпуска

Фэ = Фп × ∂

Численность = трудоемкость / Фэ  

 

Таблица 2.

Численность отдельного подразделения

Наименование функциональных областей	Годовая трудоемкость, чел-час	численность
Отдел кадров	6000	3
Отдел гл. бухгалтера	14000	8
Отдел труда и зарплаты	18000	10
Отдел МТС	8800	5
Отдел маркетинга	17000	10
Конструкторский отдел	18300	11
Технологический отдел	19000	11
Плановый отдел	17200	10
Экономический отдел	17000	10
Производственный отдел	20600	12
Финансовый отдел	13000	7
Отдел контроля качества и продукции	5000	3
Правовой - юридический отдел	1700	1
всего		101

Также, конечно же, необходимо учесть и руководителей различных уровней:

-генеральный  директор(1)

-главный  бухгалтер(1)

-главный технолог(1)

-зам.директора по маркетингу(1)

 -зам.директора по производству(1)

-зам.директора по персоналу(1)

-главный  экономист(1)

-начальники  цехов(7).

Итого 14 человек. Следовательно, всего=101+14=115 человек.

Как уже указывалось выше, численность = трудоемкость / Фэ