Разработка рекламной стратегии в туристической компании (на примере ООО "Вояж тур")

Февраль \ Июнь			Март \ Сентябрь				Апрель \ Ноябрь
Издание	Модуль и Срок размещения	Стоимость	Издание	Модуль и Срок размещения	Стоимость		Издание	Модуль и Срок размещения	Стоимость
"Туризм и отдых"	178 × 60 мм. 2 р. в месяц на 2 недели	38 360р.	"Вояж"	174×64 мм. 1 и 20-е число	16 200р.		"Туризм и отдых"	178 × 60 мм. 2 р. в месяц на 2 недели	38 360р.
"Вояж"	174× 64 мм. 1, 10, 20 – го числа	24 240р.	Газета "АСТОК Пресс"	90×25 мм. 2 р. в месяц на 2 недели	7 656р.		"Вояж"	174×64 мм. 1 и 20-е число	16 200р.
Газета "АСТОК Пресс"	90×25 мм. 2 р. в месяц на 2 недели	7 656р.					Газета "Metro"	8,5×6,5мм. 2 р. в месяц на 2 недели	7 700р.
Газета "Metro"	8,5×6,5мм. 2 р. в месяц на 2 недели	7 700р.
Итого:		77 956р.	Итого:			23 856р.	Итого:		62 260р.
Общая стоимость рекламы в прессе: 164 072р.* *2 = 328 144 р.

 

Наружная реклама:

Стритлайн – 130 $ Высота 1.30 м. /1 неделя.

Необходимо использовать рекламу в предсезонные месяца, 2 недели в Феврале, 2 недели в Июле, 2 недели в Сентябре и 1 неделю в Ноябре,

итого – 7 недель, 130 * 35,41 = 4 604 р.

Итого стоимость наружной рекламы за 7 месяцев 4604 * 7 = 32 228р.

Интернет реклама: Яндекс директ 10 000 р. в месяц.

Время публикации апрель и март, за тем июнь и сентябрь,

10 000 * 4 = 40 000р.

Таблица 20 – Стоимость размещения рекламной продукции в бизнес – центре "Белый остров".

Срок	Количество	мест
1 месяц	350	310	270	250
2-3 месяца	300	270	250	230
4-6 месяцев	240	200	210	200

 

В таблице 19 приведен расчет стоимости размещения рекламных объявлений в печатных изданиях.

Стоимость листовок:

Февраль Апрель Март

А 6, 4000 = 3016р. А6, 3000 = 2766р. А6, 4000 =3016 р.

Итого: 3016 + 2784 + 3016= 8816р.

Стоимость: 3 месяца (май, июнь, июль)

месяц – 200 мест = 3 × 230 = 690 р.

690 × 3 = 2070руб. 1000 листовок = 1200 р.

Итого: 2070 + 1200= 3270 р.

8816 + 3270= 12068р.

Таблица 21 – Бюджет рекламной компании на 2014 г.

№	Вид рекламы	Стоимость в руб.	Период проведения, срок использования
1	Подарочная и сувенирная продукция (представительские расходы)	4500,00р.	до конца 2014 г.
2	Печать листовок и каталогов	24 136,00р.	до конца 2014 г.
3	Размещение рекламы в печатных изданиях	328144,00р.	до конца 2014 г.
4	Direct-mail	77650,00р.	до конца 2014 г.
5	Наружная реклама	32228,00р.	апрель, март, июнь, сентябрь 2014 г.
6	Реклама в Интернете	40 000,00р.	апрель, март, июнь, сентябрь 2014 г. г.
	Итого:	506658,00р

 

Аналогичную компании необходимо повторить Сентябре, Октябре и Ноябре.

Итого общая стоимость печатной рекламы: 12068 *2 = 24 136 р.

Бюджет рекламной кампании – это один из самых важных этапов разработки рекламной компании. Далее приведена структура рекламного бюджета на 2014 г. на рисунке 15.

Разработка медиаплана рекламной компании на 2014 г.

Рекламная кампания предполагает крупные вложения, поэтому важно, чтобы она была максимально эффективной, позволила окупить потраченные деньги. Решением этой задачи является грамотное медиапланирование, т.е. анализ и отбор оптимальных каналов размещения рекламы. Основная цель медиапланирования – получение максимального эффекта от размещения рекламы. Медиаплан – представляет собой документ, отражающий общую стратегию рекламной кампании и график размещения рекламных сообщений на выбранных носителях. Помимо этого медиаплан содержит информацию о ценах на размещение, сроках проведения и сумме бюджета проекта. Медиаплан рекламной компании на 2014 г. приводится в таблице 22.

Рисунок 15 – Структура расходов на рекламу, процентное соотношение.

Таблица 22 – Медиаплан рекламной кампании на 2014 г.

Виды рекламы	Февраль	Март	Апрель	Июнь	Сентябрь	Ноябрь
Туризм и Отдых	38360		38360	38360		38360
ВОЯЖ	24240	16200	16200	24240	16200	16200
АСТОК Пресс	7656	7656		7656	7656
Metro	7700		7700	7700		7700
Листовки	4036	4020	4020	4020	4020	4020
Direct-mail	12942	12942	12942	12942	12942	12942
Интернет		10000	10000	10000	10000
Сувениры	750	750	750	750	750	750
Стритлайн	9208			9208	9208	4604
Итого: 506658	103872	50314	88368	113872	59522	99268

 

3.3. Оценка  экономической эффективности предложенных  мероприятий

По статистике ведущих Директ – маркетинговых агентств процент отклика от прямой почтовой рассылки составляет от 3-6%, соответственно рассылка 2000 писем с коммерческим предложением позволит привести в компанию 60 потенциальных клиентов.

Листовки в количестве 22 тысяч с откликом в 0,1% дадут 22 клиентов.

Определение эффективности рекламы, размещённой в средствах массовой информации.

Вся потенциально возможная аудитория:

P = Nизд × Краспр

Nизд – реализуемый тираж издания СМИ;

Краспр – коэффициент процесса распространения отдельных номеров. В среднем для газет он равен 1,5-2,5, хотя по отдельным изданиям достигает 3-5.

"Туризм и Отдых"

Тираж 100000 экз. Краспр – 2

100000 × 2 = 200000 – вся потенциально  возможная аудитория

"ВОЯЖ"

Тираж 120000 экз. Краспр – 1,5

120000 × 1,5 = 180000 – вся потенциально  возможная аудитория

"Metro"

Тираж 800000 экз. Краспр – 2

800000 × 2 = 1600000 – вся потенциально  возможная аудитория

"АСТОК Пресс"

Тираж 710000 Краспр – 2,5

710000 × 2 = 1420000 – вся потенциально  возможная аудитория

Таблица 23 – Потенциально возможная аудитория печатных СМИ.

Наименование издания	Потенциально возможная аудитория
Туризм и отдых	180000
Вояж	1600000
Метро	1420000
Итого	3200000

 

Учитывая отклик в 0,001% – это принесет 32 клиентов.

Стритлайн дает по исследованиям "АС Нильсен" в день 10000 контактов, что за 180 дней даст 1800000 контактов.

При отклике 0,001% это даст 18 клиентов.

Интернет принесет за месяц 330 посетителей,

330*6=1980

СTR в Интернет кампаниях равен 3%

Итого 1980*0,03=60

Таблица 24 – Количество привлеченных клиентов.

Средство продвижения	Количество привлеченных клиентов
Директ -Маркетинг	60
Листовки	22
Печатные СМИ	32
Наружная реклама	18
Интернет	60
Итого	192

 

В среднем компанию посещают в зависимости от сезона от 10 до 20 клиентов. За год 200 клиентов.

Разработанная рекламная кампания нового туристского продукта позволит увеличить число клиентов до 392 в год, следовательно, всё это приведёт к росту прибыли.

В таблице 25 рассчитана калькуляционная стоимость тура.

Таблица 25 – Калькуляционная стоимость тура.

Наименование статей расходов	Цена
Переменные издержки:
Размещение и проживание Питание Страхование Заработная плата менеджеров по продажам ( % с продаж)	90 000 30 000 576 16000 1 700
Итого переменных издержек:	136576
Постоянные издержки:
Транспортное обслуживание  (трансфер) Экскурсионное обслуживание (инструкторы) Накладные расходы Реклама Командировочные расходы Аренда техники	7000 6000 4 000 84440 744 22000
Итого постоянных издержек:	123440
Полная себестоимость	260016
Рентабельность 30 %	78000 (260016*30 %)
Полная стоимость обслуживания групп	338016 (260016+78000)
Стоимость одной путёвки	21126 (338016 / 16)

 

Программа реализации тура включает в себя 12 заездов.

Максимальное количество реализованных путёвок составляет 192 штуки (16 человек*12 заездов = 192). В таблице 26 приведены экономические показатели тура.

Таблица 26 – Экономические показатели тура.

	Формула расчёта	Результат
Максимальное количество реализованных путёвок	16 человек *12 заездов	192 шт.
Выручка от реализации тура	стоимость одной путёвки * количество человек (21126 * 16)	338016 руб
Прибыль от реализации тура	выручка от реализации – полная себестоимость обслуживания (338016 – 260016	78000 руб
Прибыль от реализации всех путёвок	(78000 * 12 заездов)	936 000 руб

 

Расчет критической точки безубыточности и запаса финансовой

прочности для тура "Отдых в стиле "Военные игры""

a = V / Z, где

а – доля переменные расходов в цене одного вида продукции, или коэффициент пропорциональности;

V – переменные расходы  на один вид продукции;

Z – цена единицы вида  продукции.