Документы, регламентирующие права и обязанности работников

 

 

 

 

 

 

 

 

Оглавление

Регламентация труда работников и  ее документальное закрепление 2

Процедура оформления работника на предприятие. Понятие трудового  договора. Коллективный договор 2

Содержание трудового договора 10

Локальные нормативные акты. 13

Понятие и содержание должностной  инструкции. 13

 

 

Регламентация труда работников и ее документальное закрепление

Процедура оформления работника на предприятие. Понятие трудового договора. Коллективный договор

Трудовые отношения являются доминирующими отношениями в  современной обществе, и связано  это, в-первую очередь с тем, что  человек большую часть своей  жизни проводит именно на работе. Следовательно, рабочее место должно максимально  удовлетворять потребностям личности, а исполняемая работником деятельность должна максимально полно и эффективно регламентироваться.

Помимо правовых актов, регулирующих вопросы труда на федеральном  и субъектном уровне законом предусмотрены  и локальные акты, к которым, например, относятся: правила внутреннего  трудового распорядка организации, положение о премировании или  положение о вознаграждении по итогам работы организации за год и т. п. Локальные акты - это, как правило, результат совместного нормотворчества, осуществляемого непосредственно  в организации между работниками  и работодателем (их представителями), например профсоюзным органом данной организации и ее руководителем (директором, администрацией).

Развитие договорных начал  в регулировании социально - трудовых отношений, в свою очередь, ведет  к закреплению возрастающего  числа специальных норм в соглашениях  всех видов: генеральном, региональном, отраслевом тарифном и др.

Как уже отмечалось выше, на любом предприятии или организации  не зависимо от формы собственности, при возникновении трудовых правоотношений появляется определенный набор документов, получивших название документации «по  личному составу». Как правило, к  этой категории относят.

1. трудовые контракты (договоры), заключенные предприятием с работником.
2. приказы по личному составу (о приеме, увольнении, переводе сотрудника).
3. трудовые книжки.
4. должностные инструкции работника.
5. личные дела.

Таким образом, все перечисленные  документы представляют собой совокупность документального свидетельствования этапов трудовой деятельности наемного работника.

Итак, давайте поэтапно рассмотрим процесс устройства работника на предприятие и документальное регламентирование  его деятельности, которое характерно для этого процесса.

Прием на работу необходимо надлежащим образом оформить. При  поступлении на работу работник должен предъявить паспорт, соответствующий  законодательству о паспортах, а  также трудовую книжку или справку  о последнем занятии, если он поступает  на работу впервые. Для военнообязанных  предусмотрено также предъявление военного билета, а для лиц от 14 до 16 лет – свидетельства о  рождении. В том случае, когда  на работу принимается специалист, от которого требуется специальные  знания или определенная квалификация, администрация предприятия обязана  потребовать предъявление соответствующего оригинала или другого документа, свидетельствующего о полученном образовании, квалификации, стаже работы и т.д.

Поступающий на работу пишет  личное заявление с просьбой о  приеме. В нем указывается должность, структурное подразделение, куда просит принять на работу заявитель, и условия  приема (например, на определенный срок или на время выполнения конкретной работы и т.п.). Оклад и дата приема на работу будут указаны в визах  или резолюции руководителя.

При необходимости заполняется  личный листок по учету кадров (или  анкета) и составляется автобиография. Надо отметить, что анкета является наиболее удобным обобщающим документом, дающим необходимые сведения о работнике, и если тот не возражает против ее заполнения, работодатель от этого только выигрывает. Но в связи с тем, что среди документов, необходимых при поступлении на работу, анкета не значится, работодатель не вправе требовать ее заполнения.

При положительном решении  вопроса с поступающим на работу заключается трудовой договор (контракт), издается приказ о приеме на работу.

В.С. Иритикова отмечает, что приказ по личному составу, регулирующий трудовые правоотношения граждан с администрацией предприятий, учреждений и организаций является по ее мнению важнейшим правовым актом, т.к. он юридически закрепляет человека за той деятельностью, которую последний избрал на конкретном предприятии. 

В приказах по личному составу  оформляются прием на работу, перевод, командирование, предоставление отпуска, изменение фамилии, увольнение, поощрение, взыскание и другие юридические  факты, возникающие в процессе управления кадрами (персоналом).

Приказы по личному составу  издаются в строгом соответствии с ТК РФ и являются основаниями  для внесения записей в трудовые книжки, послужные списки, личные карточки по учету кадров, наградные, финансовые и другие документы.12 При приеме на работу, обязательно указывается установленный размер оплаты труда (оклад, надбавка, индексация, тарифная ставка) и, при необходимости, условия приема: временно (с… по…), с испытательным сроком (его продолжительность) и т.п. Каждый пункт приказа по личному составу должен заканчиваться ссылкой на письменное основание данного распорядительного действия.

После подписания руководителем  организации приказа о приеме на работу на рабочего или служащего  заводится личная карточка (форма  № Т-2), необходимая для анализа  состава и учета движения кадров.

На всех сотрудников фирмы, за исключением принятых на временную  работу, рабочих и лиц младшего обслуживающего персонала (на них ведется  только личная карточка по форме №  Т-2) оформляется личное дело.

Согласно ТК РФ, трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности рабочего или  служащего. Порядок заполнения, ведения  и хранения трудовых книжек подробно изложен в «Инструкции о порядке  ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях».

Трудовые книжки ведутся  на всех работников, проработавших  свыше 5 дней, в том числе на сезонных и временных работников, а также  на нештатных работников при условии, если они подлежат государственному социальному страхованию.

В науке российского трудового  права, трудовой договор рассматривается  в различных аспектах: во-первых, он является одним из центральных  институтов трудового права, нормы  которого регулируют прием граждан  на работу, переводы на другую работу и  увольнение их с работы; во-вторых, трудовой договор представляет собой организационно-правовую форму обеспечения народного  хозяйства кадрами и тем самым  с его помощью комплектуется (создается) трудовой коллектив, который выполняет  все производственные и социальные задачи данного предприятия, учреждения, организации; в-третьих, трудовой договор  служит организационно-правовой формой распределения труда внутри данного  предприятия, учреждения, организации; и наконец, в-четвертых, трудовой договор (контракт), как указано выше, является главным основанием возникновения  трудовых правоотношений и существования  их во времени.

Трудовой договор закрепляет договорный характер установления трудовых правоотношений, свободу включения  граждан в трудовой коллектив  предприятия, учреждения, организации. Он регулирует трудовые отношения как  отношения по найму, которые возникают  между работодателями и наемными работниками.

В условиях рыночных отношений, когда появляется конкуренция и  безработица, роль и значение трудового  договора (контракта) резко возрастают, так как с его помощью осуществляется прием на работу, а работодатель стремится принимать на работу наиболее квалифицированных, опытных и производительных работников.

В комментариях законодательства о труде отмечается, что ТК РФ употребляет термины «трудовой  договор» и «контракт» как равнозначные понятия, амонимы. Такое соседство означает, что законодатель не видит различий между трудовым договором и контрактом.

Согласно статья 56 ТК РФ, трудовой договор – это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику  работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные  трудовым законодательством и иными  нормативными правовыми актами, содержащими  нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать  работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего  трудового распорядка, действующие  у данного работодателя.

Статья 16 ТК РФ так же говорит  о том, что трудовые отношения  возникают только тогда, когда между  работником и работодателем заключен трудовой договор.

Трудовой договор заключается  в письменной форме, составляется в  двух экземплярах, каждый из которых  подписывается сторонами. Один экземпляр  трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение  работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника  на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Прием на работу оформляется  приказом (распоряжением) администрации  предприятия, учреждения, организации. Приказ (распоряжение) объявляется  работнику под расписку». Таким  образом, «в настоящее время письменная форма обязательна для всех трудовых договоров», и заключение договора (контракта) не исключает необходимости создания приказа.

Трудовой договор имеет  типовую форму, в которую вносятся индивидуальные условия работы сотрудника, должность, должностные обязанности, и др.

Различаются основные и дополнительные условия трудового договора (контракта). К основным условиям трудового договора (контракта) относятся соглашения: о  работе по одной или нескольким специальностям (должностям), соответствующей квалификации; месте работы (предприятие, его структурное  подразделение, их местонахождение); сроке  действия и виде трудового договора (контракта); об условиях оплаты труда.

К дополнительным относятся  условия трудового договора (контракта), которые могут касаться любых  иных вопросов труда, а также социально-бытового обслуживания работника, например, установление испытательного срока, совмещение профессий (должностей), переподготовка, обучение второй профессии и другие.

Согласно нормам закона о  труде, при заключении трудового  договора (контракта) может быть обусловлено  соглашением сторон испытание с  целью проверки соответствия работника  поручаемой ему работе. Условие об испытании должно быть указано в  приказе (распоряжении) о приеме на работу. При этом срок испытания, если иное не установлено законодательством, не может превышать трех месяцев, а в отдельных случаях, - шести  месяцев.

Фактом приема соискателя на работу является подписание трудового  договора (контракта) - документа, который  фиксирует согласие сторон об установлении трудовых правоотношений и регулирует их. Сторонами трудового контракта  являются предприятие (работодатель) и  работник (контрактант). В случае возникновения  конфликтной ситуации, письменная форма  трудового договора (контракта) будет  являться основным документом, определяющим взаимоотношения работника и работодателя, и надежной гарантией от возможных недоразумений.

Юридическое значение трудового  договора, как отмечалось ранее, не ограничивается только установлением  конкретного трудового правоотношения. Трудовой договор служит также основанием существования и развития трудового  правоотношения, т.е. изменение сторонами  условий трудового договора означает обычно переводы и перемещения по работе (изменение трудовых правоотношений), а расторжение трудового договора - прекращение трудовых правоотношений. Посредством заключения трудового  договора реализуется принцип свободы  труда. При этом он может заниматься предпринимательской деятельностью  сам или вступать в договорные отношения с другими предпринимателями  либо с государственными хозяйственными структурами.

Понятие трудового договора шире, чем его определение. Для  его раскрытия надо учитывать  не только определение трудового  договора, но и его функции, значение (т.е. народнохозяйственную и правовую роль). Главная функция трудового  договора состоит в том, что именно он порождает трудовое правоотношение и существование его во времени. При этом трудовой договор выполняет  функцию регулятора.

Кроме трудового договора, который носит индивидуальный характер, законом предусмотрена еще одна договорная форма- коллективный договор. Согласно ТК РФ коллективный договор  представляет собой правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в  организации или у индивидуального  предпринимателя и заключаемый  работниками и работодателем  в лице их представителей

Право представлять интересы работников как правило представляется представителю или коллективу представителей работников предприятия. По общему правилу  такими представителями являются профсоюзы.

Коллективный договор  заключается на срок не более трех лет и вступает в силу со дня  подписания его сторонами либо со дня, установленного коллективным договором.

Содержание и структура  коллективного договора определяются сторонами. В коллективный договор  могут включаться обязательства  работников и работодателя по следующим  вопросам: