Автоматизація обліку витрати палива на автотранспортному підприємстві

У складі системи поставляється  програмне забезпечення для обліку співробітників компанії яким видаються паливні картки, а так само обладнання для виготовлення магнітних пластикових карт.

Основною перевагою  даної системи є можливість реєструвати  конкретних осіб і час роздачі  палива з можливістю передавати інформацію на офіс через Інтернет. За бажанням замовника можливе встановлення електронного клапана для виключення забору палива за відсутності магнітної картки в приймачі панелі відпуску палива.

За бажанням клієнта  можливе вивантаження даних в  бухгалтерські системи обліку компанії.  

Приклад таблиці даних про витрату палива:

 

 

 

 

 

Рис. 1.3. Інтерфейс Microtron-FuelControl-GPRS.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

РОЗДІЛ 2. ПОСТАНОВКА ЗАВДАННЯ ВИТРАТ ПАЛИВА І ВИБІР ІНСТРУМЕНТУ ПРОГРАМУВАННЯ

2.1 Загальна  характеристика предметної області

Виробнича діяльність підприємств  неможлива без використання транспорту в своїй виробничій діяльності. А  раз є автомобілі, то існує і  необхідність обліку витрати палива. Досить часто для цього застосовують Excel, в якому створюються різні облікові таблиці. Не завжди ці таблиці вдало створені і, як наслідок, не завжди зручні у застосуванні.

Припустимо що на аналізованому  нами віртуальному підприємстві маються  легкові автомобілі, вантажівки і автобуси. Ці автомобілі експлуатуються в містах, і за їх межами, у високогір'ї, взимку і влітку, здійснюють транспортну роботу.

Майбутнє завдання створити електронний додаток до Excel, що дозволяє мінімізувати користувачеві втрати часу на введення даних за дорожніми листами, мінімізацію введення різних помилок, автоматичний розрахунок введених даних, збереження інформації в табличних базах даних і можливість формування різних звітів. 

2.2. Опис методів і послідовності вирішення завдання

Супутникова система контролю транспорту надає широкі можливості для автоматизації обліку витрати палива на підприємстві. Для точного контролю витрати палива можуть бути використані спеціальні датчики контролю витрат палива, що підключаються до супутникової системи. Але, якщо у Вашого підприємства немає можливості встановлювати систему контролю витрати палива, для автоматизації обліку палива може бути використано саме економічне і досить надійне рішення - розрахунок витрати палива згідно затвердженим нормам.

Як використовується супутникова система контролю транспорту для розрахунку витрати згідно з нормами?

Для цього використовуються точні дані про пробіг автомобіля, що надходять від системи супутникового  стеження. Точність даних визначається тим, що вони формуються з використанням супутникових даних, без підключення до штатного одометру автомобіля. У разі, якщо використовується сертифікована система, що пройшла відповідні випробування, похибка у визначенні пробігу зазвичай не перевищує 1,5%. Відповідно, виключається можливість "накрутки" пробігу водієм та завищення витрат. При цьому доступ до даних про пробіг за будь-який період можливий у будь-який момент, незалежно від того, де знаходиться автомобіль. Для того, щоб забезпечити автоматичний розрахунок витрати за нормами з використанням супутникового моніторингу, досить встановити саме економічне рішення - систему супутникового моніторингу Вояджер 2 Light.

У 2011 році використовуються норми розпорядженням Мінтрансу N АМ-23-р  від 14 березня 2008 Нижче приведений список різних марок автомобілів із зазначенням базової норми витрати палива на 100 км згідно даного розпорядження.

При експлуатації транспорту у містах України з населенням: понад 3 млн. чоловік +25%; від 1 до 3 млн. чоловік +20%; від 250 тис. до 1 млн. чоловік +15%; від 100 до 250 тис. осіб +10 %. Для старих автомобілів використовуються поправки: Cтарший 5 років, пробіг більше 100 тис. км. +5%, Cтарший 8 років, пробіг більше 150 тис. км. +10%. При використанні кондиціонера або клімат-контролю +7%. Для маршрутного пасажирського транспорту: +10%. При перевезенні нестандартних, великогабаритних, великовагових, небезпечних вантажів: +15 ... 35%. При роботі вантажних автомобілів, фургонів, вантажних таксомоторів і т.п. без урахування маси перевезеного вантажу: +10%. При використанні причепа: з дизельним двигуном: +1,3 л/100 км, з бензиновим двигуном: +2 л/100 км.

Супутникова система  контролю транспорту використовується для автоматичного отримання  точних даних про пробіг транспортного  засобу, які застосовуються при розрахунку витрати палива за такими схемами:

Для вантажних бортових автомобілів, сідельних тягачів, тягачів  з причепами і автопоїздів  нормативне значення витрати палива розраховується за формулою:

Qн = 0,01 х (Hsan х S + Hw х W) (1 + 0,01 х D), (3)

де Qн - нормативна витрата палива, л;

S - пробіг автомобіля  або автопоїзда, км;

Hsan - норма витрати  палива на пробіг автомобіля  або автопоїзда в спорядженому  стані без вантажу;

Hsan = Hs + Hg х Gnр, л/100 км,

де Hs - базова норма витрати  палива на пробіг автомобіля (тягача) в спорядженому стані, л/100 км (Hsan = Hs, л/100 км, для одиночного автомобіля, тягача);

Hg - норма витрати палива  на додаткову масу причепа  або напівпричепа, л/100 т км;

Gnр - власна маса  причепа або напівпричепа, т;

Hw - норма витрати палива  на транспортну роботу, л/100 т км;

W - обсяг транспортної  роботи, т км: W = Gгр Sгр (де Gгр - маса  вантажу, т;

Sгр - пробіг з вантажем, км);

D - поправочний коефіцієнт (сумарна відносна надбавка або  зниження) до норми,%.

Також, супутникова система  може використовуватися для підрахунку ходок (їздець) самоскида:

Для автомобілів-самоскидів і самосвальних автопоїздів нормативне значення витрати палива розраховується за формулою:

Qн = 0,01 х Hsanc х S х  (1 + 0,01 х D) + Hz х Z, (4)

де Qн - нормативна витрата  палива, л;

S - пробіг автомобіля-самоскида  або автопоїзда, км;

Hsanc - норма витрати палива автомобіля-самоскида  або самоскидного автопоїзда:

Hsanc = Hs + Hw х (Gпр + 0,5 q), л/100 км,

де Hs - транспортна норма з урахуванням  транспортної роботи (з коефіцієнтом завантаження 0,5), л/100 км;

Hw - норма витрати палива на  транспортну роботу автомобіля-самоскида  (якщо при розрахунку Нs не  врахована коефіцієнт 0,5) і на  додаткову масу самоскидного  причепа або напівпричепа, л/100 т  х км;

Gпр - власна маса самоскидного  причепа, напівпричепа, т;

q - вантажопідйомність причепа,  напівпричепа (0,5 q - з коефіцієнтом  завантаження 0,5), т;

Hz - додаткова норма витрати палива  на кожну їздку з вантажем  автомобіля-самоскида, автопоїзда, л;

Z - кількість поїздок  з вантажем за зміну;

D - поправочний коефіцієнт (сумарна відносна надбавка або  зниження) до норми,%.

Для автобусів нормативне значення витрати палива розраховується за формулою:

Qн = 0,01 х Hs хS х  (1 + 0,01 х D) + Hот х T, (2)

де Qн - нормативна витрата  палива, л;

Hs - транспортна норма витрати палива на пробіг автобуса, л/100 км (з урахуванням нормованої по класу і призначенню автобуса завантаженням пасажирів);

S - пробіг автобуса, км;

Hот - норма витрати  палива при використанні штатних  незалежних опалювачів на роботу  обігрівача (опалювачів), л / год;

T - час роботи автомобіля  з включеним обігрівачем, год;

D - поправочний коефіцієнт (сумарна відносна надбавка або  зниження) до норми,%.

Час роботи обігрівача автобуса може автоматично контролюватися супутниковою системою контролю.

2.3. Вибір і описання  інформаційної технології  вирішення  завдання

Метод - це дія, виконання  якої відоме об'єкту. Наведемо приклад. Ви, ймовірно, знаєте, що аркуш, який відображається у вікні Excel, називається активним аркушем. У коді VBA в Excel можна зробити аркуш активним, викликавши його метод Activate. У результаті виконання методу Activate аркуш, до якого він належить, опиняється попереду інших аркушів у вікні Excel і стає доступним для редагування.

Microsoft Excel працює з декількома типами форм. Форми, які йдуть з Microsoft Excel, можна використовувати для вводу даних у діапазони Microsoft Excel та інші бази даних. Можна розробляти форми, які призначені для друку або використання в інтерактивному режимі, також й форми, які відкриваються в Microsoft Excel, та форми, що розміщені в Інтернеті. Для збору та систематизації даних в інтерактивних формах можна використовувати книгу Microsoft Excel або іншу програму або базу даних.

Вбудовані форми для  даних Microsoft Excel. У діапазонах або  списках на листах Microsoft Excel можна відображати форму, яка дозволяє вводити нові дані, шукати строки на основі вмісту чарунок, поновлювати дані та видаляти строки зі списку.

Стандартні форми для  типових задач. Microsoft Excel надає «Решения»: готові шаблони, які допомагають створювати звіти о розходах, рахунки та бланки замовлень. Крім того, ці шаблони дозволяють зберігати в базі даних інформацію, яка введена у форму.

Розробка форм в Microsoft Excel. Можна створювати форми, які  призначені для друку або використання в інтерактивному режимі. Інтерактивні форми можуть містити елементи управління, наприклад перемикачі та списки, що розкриваються. Можна настроїти захист інтерактивної форми, встановивши параметри, які дозволяють вводити данні тільки у визначені чарунки, при цьому введені дані можна буде перевірити, що дозволить запобігти вводу невірних даних. Можна зробити інтерактивні форми на веб-сторінках доступними з Microsoft Excel або з програм Microsoft Visual Basic для додатків (VBA).

Microsoft Excel надає наступні типи форм, що допомагають уводити дані в списки.

Microsoft Excel може генерувати убудовану форму даних для списку. Форма даних відображає всі заголовки стовпців списку в одному діалоговому вікні, зпорожнім полем поруч з кожним заголовком, призначеним для введення даних у стовпець. При цьому можна ввести нові дані, знайти рядка на основі вмістуосередку, обновити наявні дані і видалити рядка зі списку.

Використовуйте форму даних, якщо простого перерахування стовпців цілком достатньо, і вам не вимагаються більш складні чи можливості, що набудовуються. Форма даних може полегшити введення даних, наприклад, коли мається широкий список, кількість стовпців якого перевищує число стовпців, що може одночасно відображатися на екрані.

Форми на листі. Якщо потрібно створити складну чи спеціалізовану форму для введення даних, варто створити чи лист шаблон для використання його якформу і потім настроїти лист форми відповідно до необхідних вимог. Наприклад, можна створити форму звіту про витрати, що буде заповнюватися велектронному чи виді у виді друкованих копій.

Цей спосіб використовується у випадку, якщо для настроювання форм потрібно максимальна гнучкість. Форми на листі особливо зручні, якщо потрібноодержати окремі друковані копії форми. Для збереження даних з форм у списку Microsoft Excel можна розробити додаток для введення даних за допомогоюредактора Microsoft Visual Basic.

У Microsoft Excel існує два види елементів управління. Елементи управлення ActiveX підходять у більшості випадків, і працюють з макросами Visual Basic длядодаткыв (VBA) та веб-сценаріями. Елементи управління з панелі інструментів Форми сумісні з ранніми версіями Microsoft Excel, починаючи з версії 5.0, іможуть використовуватися на аркушах макросів XLM.

Коли варто використовувати елементи управління панелі інструментів «Форми». Елементи управління панелі інструментів Форми варто використовувати, якщо потрібно записати всі макроси для форми без чи написання зміни коду макросів у VBA. Елементи управління панелі інструментів Форми можна також використовувати на аркушах діаграм.

Можливості елементів  управління панелі інструментів «Форми». Дані елементи управління призначені для використання у формах на аркушах, заповнюваних користувачами за допомогою Microsoft Excel. Елементу управління можна  призначити наявний макрос або чи написати записати новий макрос. Коли користувач форми клацає елемент управління, відбувається запуск макросу.

Обмеження елементів  управління панелі інструментів «Форми». Елементи управління панелі інструментів Форми неможливо використовувати для управління подіями в такий же спосіб, яким можна використовувати елементи управління Active. Крім того, елементи управління панелі інструментів Форми неможливо використовувати для запуску веб-сценарїв на веб-сторінках.

Де знаходяться елементи управління панелі інструментів «Форми». Елементи управління панелі інструментів Форми знаходяться на панелі інструментів Форми.

Заповнення екранної форми