Внешнеторговые документы по подготовке экспортной сделки

Внешнеторговые документы  по подготовке экспортной сделки

В процессе подготовки коммерческой сделки на основе прямых связей между  контрагентами продавец может использовать различные способы установления контактов с потенциальными покупателями, а именно:

1 слайд

• направить предложение (оферту) непосредственно одному (твердую) или нескольким возможным иностранным покупателям;
• принять и подтвердить заказ покупателя;
• направить покупателю предложение в ответ на его запрос с указанием конкретных условий будущего контракта или проформой контракта;
• принять участие в торгах путем представления тендера организаторам торгов;
• направить возможному покупателю коммерческое письмо с информацией о намерениях вступить в переговоры по поводу заключения конкретной сделки;
• направить проформу контракта уже известному покупателю как результат согласования условий контракта по телефону, телетайпу или телексу( ТЕЛЕГРАФНЫЙ АППАРАТ) или на основе предшествующих договоренностей;
• поместить рекламные объявления в средствах информации.

Телетайп— электромеханическая печатная машина, используемая для передачи между двумя абонентами текстовых сообщений по простейшему электрическому каналу

Рассмотрим сопутствующие  этим способам основные документы.

3 слайд 

Под офертой в коммерческой практике понимается письменное предложение продавца, направленное возможному покупателю, о продаже партии товара на определенных продавцом условиях.

Оферта содержит все основные условия предстоящей сделки: наименование товара, количество, качество, цену, условия  поставки, срок поставки, условия платежа, характер тары и упаковки. Текст  оферты должен быть кратким, четким и  ясным.

Различают два вида оферты: твердая и свободная.

Твердая оферта - это документ, в котором дается письменное предложение на продажу определенной партии товара, посланное продавцом одному возможному покупателю, с указанием срока, в течение которого продавец является связанным своим предложением.

Срок оферты зависит от спроса на рынке предлагаемого товара: чем больше спрос, тем короче срок действия оферты.

Если покупатель согласен со всеми условиями оферты он посылает продавцу письменное подтверждение (почтой, телеграфом, телексом, факсом) содержащее безоговорочный, т.е. согласие со всеми  условиями твердой оферты, он посылает продавцу ответ на предложение или  контроферту с указанием своих  условий срока для ответа.

Если продавец согласен со всеми условиями контроферты, он ее акцептует и письменно уведомляет об этом покупателя. При несогласии он либо считает себя свободным от своих обязательств по оферте, о  чем письменно извещает покупателя, либо посылает ему новую оферту, с учетом предложенных покупателем  условий или на новых условиях, отличных от предложенных покупателем.

Неполучение ответа от покупателя в течение установленного в оферте срока равносильно его отказу от заключения сделки на предложенных условиях и освобождает продавца от сделанного им предложения.

Только после отказа покупателя товар может быть предложен другому, но на тех же условиях, на которых выдана первая твердая оферта.

Согласие покупателя с  условиями, изложенными в такой оферте подтверждается твердой контрофертой. После подтверждения контроферты продавцом (акцента) сделка считается заключенной.

Свободная оферта - это документ, который может быть выдан на одну и ту же партию товара нескольким возможным покупателям. Он не связывает продавца своим предложением, не устанавливает срок для ответа.

Количество выдаваемых свободных  оферт желательно ограничить, иначе  на рынке может создаться впечатление, что предлагаемого товара много  и его хотят скорее продать. По существу это предложение вступить в переговоры.

4 слайд

2. Подтверждение  заказа. Подтверждение заказа - это коммерческий документ, представляющий собой сообщение экспортера о принятии условий заказа покупателя без оговорок.

Контракт купли-продажи. Договор купли-продажи товаров в материально-вещественной форме в международной коммерческой практике называется контрактом.

Контракт купли-продажи  является основным коммерческим документом, оформляющим внешнеторговую сделку, в котором содержится письменная договоренность сторон о поставке товара: обязательство продавца-экспортера передать определенное имущество в  собственность покупателя-импортера  и обязательство покупателя-импортера  принять это имущество и уплатить за него определенную денежную сумму, или обязательства сторон выполнить  условия товарообменной сделки. В  контракте купли-продажи непременным  условием является переход права  собственности. На товар от продавца к покупателю. В этом состоит основное отличие договора купли-продажи  от всех других видов договоров - арендного  лицензионного страхования и  других, где предметом договора является либо право пользования товаром, либо предоставление услуг.

Внешнеторговые  документы по подготовке к импортной  сделке

В процессе подготовки импортной  сделки покупатель может использовать следующие способы установления контактов с потенциальным продавцом-экспортером, а именно:

5 слайд

• направить потенциальному или уже известному продавцу заказ;
• направить запрос производителю интересующих покупателя (импортера) товаров;
• объявить торги с приглашением к участию фирм, которые могут принять и выполнить условия организаторов торгов (машины и оборудование);
• направить возможному производителю коммерческое письмо о намерениях в ответ на его рекламу или информацию;
• направить экспортеру безоговорочный акцепт его предложения.
• Рассмотреть предложения экспортеров на товары, представленные на ярмарках и выставках, и провести переговоры о их закупке.

Рассмотрим конкретные документы  и их содержание.

1. Заказ- это коммерческий документ, в котором покупатель подробно указывает все необходимые условия для изготовления или подготовки заказываемого товара, а также все существенные элементы, необходимые для заключения внешнеторговой сделки. Покупатель может в качестве приложения к заказу направить экспортеру спецификацию с уточнением условий поставки: инструкциями по упаковке и маркировке, информации по поставке и распределению документов. Заказчик может указать количество и размеры частичных поставок. В случае, если поставка товара будет поручена фирме-экспедитору, то следует указать: наименование фирмы-экспедитора, адрес, номер телефона и телекс, средство транспорта, если известно, то и наименование перевозчика.

Запрос - это документ, выдаваемый стороной, заинтересованной в покупке указанных в нем товаров, уточняющий некоторые желательные условия, касающиеся поставки, адресуемый будущему поставщику с целью получения предложения. В запросе обычно указывается точное наименование нужного товара, его качество, сорт, количество и запрашивается как можно более подробная информация о товаре, условия доставки и платежа. Запрос рассылается нескольким фирмам с целью получения конкурентных предложений.

3. Заявка на  инструкции по поставке - документ, выдаваемый поставщиком с просьбой к покупателю сообщать инструкции в отношении поставки заказанных товаров.

4. Письмо о намерениях - документ, при помощи которого покупатель информирует продавца о принятии в принципе его предложения и намерении начать переговоры по заключению контракта. Это приглашение к переговорам.

5. Тендерная документация - определяет требование заказчика в отношении содержания ожидаемых предложений на торгах и включает тендерные условия, проформу тендера, условия проведения торгов, технико-экономическую документацию, перечисление видов и объемов работ.

Тендерные условия содержат конкретные требования заказчика к  участнику торгов: наименование и  количество товара, его технико-экономические  характеристики, основные коммерческие и технические условия, включая  срок поставки, условия платежа, цены условия арбитража, штрафов, гарантий.

Заявка на фрахтование - документ, в котором поставщик просит перевозчика зарезервировать место для определенной отправки и указывает желательное средство транспорта, время отправки и т. Д.

·  Тендер (торги) — конкурсная форма проведения подрядных торгов.

·  Тендер (извещение) — извещение (уведомление) о намерении осуществить физическую поставку товара в соответствии с условиями срочного (фьючерсного) контракта.