Законы организации

3.2 Закон единства анализа  и синтеза 
Задача теории организации состоит в том, чтобы определить на какие законы, закономерности следует опираться, чтобы из отдельных элементов получить новую жизнеспособную и эффективную организацию как систему. Этот новый методический прием и формируется как закон единства анализа и синтеза. 

          Формулировка закона единства: каждая организация стремится настроиться на наиболее рациональный, экономный режим функционирования в результате постоянного преобразования своей структуры или функций. При этом скорость и результат преобразований зависит от скорости и характера изменений её внешней и внутренней среды.

Практический подход к анализу и синтезу организаций может быть реализован с помощью метода постепенного приближения, который включает 4 уровня: 
1. предварительный анализ с позиций стороннего наблюдателя; 
2. проведение «мозговой атаки» на совещании основных специалистов организации; 
3. создание группы развития организации и формирование ее стратегии развития; 
4. постоянная работа группы развития в рамках нового структурного подразделения организации. 
Анализ и синтез обеспечивают повышение обоснованности принимаемых решений, отказ от случайных мер, определяемых волей сотрудников аппарата управления, углубленное изучение развития организации, ее дальнейших тенденций. Этот инструмент управления характеризуется системностью, т.е. подходом к оценке влияния анализируемого объекта на общие результаты деятельности организации, а также рассмотрению хода и результатов работы каждого структурного подразделения, сотрудника с позиции выполнения целей.  
Анализ и синтез при исследовании процессов функционирования организации настолько переплетаются, что не могут существовать друг без друга. Поэтому, говоря о законе единстве анализа и синтеза, следует подразумевать их неразрывность и постоянное взаимодействие, осуществляемое в рамках диалектического принципа единства и борьбы противоположностей. Анализ и синтез в своем единении составляют основу системного подхода к изучению деятельности организации.

Синтез переводит знания с одного уровня на другой, более высокий. Анализ поведения различных частей системы (анализ связей с поставщиками, потребителями, анализ спроса и, предложения, анализ продаж, анализ уровня технологий и пр.) проводится для того, чтобы оценить систему (организацию) как единое целое, выявить причины отклонения от главной цели.

Сам закон звучит следующим образом: «Каждая система (биологическая или социальная) стремится настроиться на наиболее экономный режим функционирования за счет постоянного изменения своей структуры или выполняемых функций».

Примеры реализации закона:

1. Руководитель и подчиненные не знают о законе. Характер стихийного действия закона. Независимо от действий руководителя в любой компании постоянно происходят формальные и неформальные преобразования, направленные на текущую гармонизацию деятельности коллектива. Они касаются реформирования документооборота, перераспределения функций, перераспределения приоритетов в межличностных отношениях, изменения структуры компании, изменения количества персонала и качества его подготовки и т.д. 
   Закон формирует преимущественно неформальное направление устранения несоответствий, которое осуществляется всем персоналом, поскольку все заинтересованы в развитии своей компании. 
   Как правило, персоналу неведома стратегия развития компании или ее просто нет. Незнание закона приводит к большому количеству совещаний, собраний, митингов, демонстраций, опросов общественного мнения с целью выяснить мнение участников по «горящим» проблемам и разработать приемлемые решения.  
   В результате, стихийное действие закона единства анализа и синтеза в области преобразования компании и общества часто приводит к появлению новых проблем в области имиджа, конкурентоспособности, прибыльности, коммуникабельности и т.д. Действие закона в таких ситуациях всегда приводит к быстрому уменьшению созидательных ресурсов и нарастанию разрушительных. 
   2) Руководитель знает о законе, а его подчиненные нет. Характер действия закона – закон формирует два направления для устранения несоответствий: формальное и неформальное.  
   Формальное осуществляется специалистами компании по реформированию и реструктуризации заранее (по упреждению). 
   Неформальное – работниками, на которых непосредственно сказываются возникающие несоответствия.  
   Работники осуществляют преобразования в реальном режиме времени, то есть оперативно, часто не дожидаясь результатов заложенных ранее преобразований. 
   Персонал компании часто противостоит дополнительным перспективам преобразования, если реальная ситуация кажется хорошей, этот вариант очень тяжелый для руководителя. При нарастании несоответствий руководитель должен убедить персонал в необходимости проводить преобразования. Если размер этих несоответствий будет, наконец осознан подчиненными, они, конечно, примут живейшее участие в этом процессе, но будет уже поздно. 
   3) Руководитель и подчиненные знают о законе единства анализа и синтеза. Характер действия закона: закон формирует, преимущественно формальное направление для устранения несоответствий. Оно осуществляется руководителями или специалистами компании заранее (по упреждению). 
   При этом неформальное направление будет идти в рамках формального как управляемая инициатива. Как правило, подчиненные привлекаются к обсуждению и формированию стратегии развития компании, в том числе и в вопросах реформирования и реструктуризации. 
   Зная стратегию, подчиненные лучше понимают маневры руководства и компании в целому а также более добросовестно выполняют функции, обусловленный разработанной стратегией. 
    
   Для выполнения данного закона руководителю рекомендуется: 
   - составлять и реализовывать программы постоянного  
   -  совершенствования компании, ее элементов и подразделений; 
   - проводить маркетинговые исследования в ключевых областях деятельности; 
   - использовать современную информационную технологию управления. 
   - если все рекомендации соблюдены, то результаты действия закона будут самыми благоприятными для компании. 
   Итак, «закон единства анализа и синтеза» имеет важное значение для сопоставления потенциалов организации и принятия оптимальных управленческих решений на всех уровнях – федеральном, региональном, муниципальном, институциональном (корпоративном), внутрифирменном продолжении.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.3 Закон композиции и  пропорциональности

Формулировка закона композиции и пропорциональности: каждая материальная система стремится сохранить в своей структуре все необходимые элементы (композицию), находящиеся в заданной соотносительности или в заданном подчинении (пропорции).

Реализация закона в организации требует обязательного использования набора принципов: 
·  принцип планирования: «В каждой компании должен быть обоснованный план деятельности и развития». Это может быть долгосрочное планирование (более 5 лет), среднесрочное (2-5 лет), оперативное (1 год). 
· принцип координации: «Каждая компания должна следить за стратегическими, тактическими и оперативными изменениями и вносить соответствующие коррективы в набор и пропорции ресурсов».  
· принцип ограничения: «Набор ресурсов и их пропорции, находящиеся в ведении специалистов должен быть ограничен рамками разумности для их эффективного управления». 
·принцип стабилизации: «Изменение содержания набора ресурсов и их пропорций не должно выходить за пределы заданного диапазона (нормативный уровень)». 
·принцип согласования: «Планируемые к использованию ресурсы должны подходить друг другу по техническим, химическим, интеллектуальным и другим характеристикам». 
·принцип полноты: «Каждая компания должна выполнять весь набор функций производства и управления на своем участке деятельности независимо от количества постоянных работников».

 

Рассмотрим типовые варианты реализации закона на уровне предприятия: 
1) Ни руководитель, ни подчиненные не имеют представления о законе. Сталкиваясь с трудностями и помехами в работе из-за несоответствия структуры и системы управления текущей рыночной ситуации, персонал организации попытается осуществить неформальную «самонастройку». Некоторые проблемы таким способом действительно удастся решить или смягчить, однако в дальнейшем это может привести к диспропорции в расходовании ресурсов организации, избыточным трудозатратам и, как следствие, вызвать недовольство подчинённых. 
2) Руководитель знает о законе, а его подчиненные нет. Разрабатывая бизнес-план компании, руководящее звено стремится обеспечить его жизнеспособность путём оптимизации количества и качества необходимых ресурсов, конкретизации способов их взаимодействия и планирования определённых результатов деятельности организации. При этом стиль управления, предполагающий установление значительной дистанции между администрацией и подчинёнными, может оказаться малоэффективным. Персонал среднего и низшего звеньев будет не всегда осознанно выполнять функциональные обязанности. В лучшем случае сотрудники проявят инициативу, чтобы решить какую-либо проблему «на верху», в худшем – оставят всё, «как есть», пусть, мол, начальство решает: «Жираф большой, ему видней» (В.С. Высоцкий). 
3) Руководитель и подчиненные информированы о законе, имеют представление о характере и особенностях его действия. Несоответствие между заложенными в бизнес-планах параметрами развития организации и реальным положением дел в ней устраняются по двум каналам: формальному и неформальному. При этом все звенья персонала организации являются единым организмом, командой единомышленников, способной парировать практически любой негативный «выпад» со стороны сил макро- и микросреды. 
 
При соблюдении закона «композиции и пропорциональности», во всех направлениях деятельности организации будет «царить» гармония, достижение одной цели приведёт к достижению остальных.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение 
 
         Каждая организация представляет собой маленькое общество со своими населением и территорией, экономикой и целями, материал ценностями и финансами, коммуникациями и иерархией. У каждой организации есть свой облик, культура, традиции и репутация 
Организация всегда испытывает два воздействия – первое со стороны закона, второе со стороны руководителя. Если механизм действия и механизм использования согласованы, это приводит к эффективной деятельности организации. Невыполнение закона в некотором подразделении или на некотором уровне иерархии может привести к общему срыву поставленных целей организации.  
 
Закон синергии. 
 Каждая организация – это, прежде всего коллектив, но коллектив работников – только один элемент организации как системы, организация содержит много других структурных элементов: 
 
·                Технический потенциал 
·                Научный потенциал 
·                Микроклимат в коллективе 
·                Состав целей системы 
·                Имидж организации 
 
Синергетический эффект (положительный или отрицательный) возникает в результате  взаимодействия всех составных элементов организации, если структурные элементы не взаимодействуют, то возникает отрицательный синергетический эффект, если адекватны – положительный. Заранее спроектировать условия достижения синергии достаточно трудно. Также трудно оценить возможное увеличение общего потенциала организации. Однако проводятся накопления статистических данных о влиянии синергии, формируются простейшие модели условий ее достижения. 
 
Закон самосохранения. 
Если закон синергии направлен на параметры эффективности использования ресурсов, то направленность этого закона в следующем: обеспечение выживаемости организации как системы, обеспечение её существования длительное время. А этот процесс, безусловно, очень важно для любой организации. 
 
Закон развития (онтогенеза). 
Применительно к организации закон онтогенеза действует в течение всех периодов ее жизни, начиная с создания и роста, потом процветания, достижения максимума возможностей своего потенциала и до упадка и разрушения. Период расцвета и процветания организации связан с ее способностью удовлетворять потребности общества. Итак, менеджеры организации в процессе её развития должны последовательно реализовать те концепции управления, которые эволюционно зарождались в прошлом и видоизменялись  до сегодняшних дней. Этот алгоритм позволит снизить риск разрушения организации на этапе её становления 
Если говорить о законах второго порядка, то стоит отметить, несмотря на то, что  они  носят название законов второго уровня,  они наряду с основополагающими, оказывают большое влияние на «жизнь» и деятельность организации в целом. Характерной отличительной чертой этих законов является «парность» и взаимодополняемость (анализ и синтез, информированность и упорядоченность, композиция и пропорциональность), что ещё более   подчёркивает их эффективность. 
«Закон единства анализа и синтеза» имеет важное значение для сопоставления потенциалов организации и принятия оптимальных управленческих решений на всех уровнях – федеральном, региональном, муниципальном, институциональном (корпоративном), внутрифирменном. 
Соблюдение «Закона композиции и пропорциональности», способствует тому, что во всех направлениях деятельности организации «царит» гармония, а достижение одной цели в конечном итоге приводит к достижению  всех остальных. 
Особая значимость «Закон информированности и упорядоченности» состоит в том, что в  современных условиях НТП повышается ценность информационного ресурса и значимость грамотного использования информации, а, следовательно, ещё более  возрастает и эффективность данного закона. В настоящее время особенно важным для любого руководителя является умение грамотно и рационально распоряжаться имеющейся у него информацией, а также отбирать самое необходимое для принятия управленческих решений. Ведь неслучайно говорят: «Тот, кто обладает информацией, владеет миром».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список используемых источников информации.

 
1.                 Акулов В.Б, Рудаков М.Н. Теория организации /Учебное пособие.  Петрозаводск: ПетрГУ, 2002. 
2.                 Алиев В.Г., Варфоломеев В.П., Варфоломеева Э.А. Теория организации: Учебник для вузов / Под ред. В.Г. Алиева. - М.: Экономика, 2003. 
3.                 Бовыкин В.И. Новый менеджмент. — / М.: ОАО "Издательство "Экономика", 2003. 
4.                 Богданов А.А. Тектология (всеобщая организационная наука).Кн. 1– 2. – М. 1998. 
5.                 Валуев С.А., Игнатьева А.В. Организационный менеджмент. Учебное пособие. – М.: 1993. 
6.                 Винер Н. Кибернетика. М., 1968: Экономика, 1989. 
7.    Гусев А.В. Теория организации: учебное пособие  / Н. Новгород: НГЛУ им. Н.А.Добролюбова, 2008 . 
8.    Дорофеев В.Д. Менеджмент / Учебное пособие.  М.: Инфра-М, 2008. 
9.   Жураховский А.И.  Общий подход к задаче обновления организации 
// Вопросы экономики 2006 № 5. 
10.   Корхов Ю.В. Организационное проектирование./ Киев: Бизнес, 2001. 
11.  Медведев В.П., Э.А. Понуждаев. Теория организации  / Учебное пособие.  М.: ИМЭС – 2004. 
12.    Мескон М., Альберт М., Хедуори Ф. Основы менеджмента/ — М.: Дело, 2000. 
13.    Мильнер Б.З. Теория организаций / — М.: ИНФРА-М, 2000. 
14.    Общие основания законов организации Теория организации на partnerstvo.ru - http://partnerstvo.ru/lib/to/node/50 
15.    Пригожин А.И. Социология организаций. – М.: ИНТЕРПРАКС, 1995. 
16.    Рогожин С.В., Рогожина Т.В. Теория организации / Учебное пособие. - М.: МГУК, 2001. 
17.     Румянцева З.П. Общее управление организацией. Теория и практика: / Учебник. — М.: ИНФРА-М, 2001. 
18.   Семенков И. Стадии развития организации // Управление персоналом -2007. № 9. 
19.   Семиков В.Л. Теория организации / – М.: Академия ГПС МЧС России, 2003. 
20.   Словарь-справочник менеджера / Под ред. М.Г. Лапусты. — М.: ИНФРА-М., 2006. 
21.   Смирнов Э.А. Теория организации / Учебное пособие.– М.: ИНФРА-М, 2002. 
22.   Стадниченко В.Н. Теория организации как феномен управленческой культуры//Власть и управление 2001. № 2. 
23.   Тектология А.Богданова и неоклассическая теория организаций 
http://www.situation.ru/app/j_art_1053.htm 
 24.  Туровец О.Г. Теория организации  /  Учебное пособие  О.Г.Туровец, В.Н. Родионова. М.: Инфра – М, 2004. 
25.   Холл Р.Х. Организация: структура; процессы; результаты / СПб: Питер, 2001. 
26.   Шереметов П.В. Теория организации: Курс лекций. М.: ИНФРА - М: Новосибирск: Сибирское соглашение, 2004.