Типы организационных стуктур

Учредителем является Комитет  по управлению имуществом администрации  муниципального образования Лесозаводского городского округа.

Предприятие является юридическим  лицом, имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, расчётные  счета в банках, печать со своим наименованием, фирменные бланки.

МУП «Управляющая компания»  действует на основе хозяйственного расчёта и самофинансирования, и  несёт ответственность, установленную  законодательством РФ, за результаты своей производственно-хозяйственной  и финансовой деятельности и выполнение обязательств перед собственником имущества, поставщиками, потребителями, бюджетом, банками и другими юридическими и физическими лицами.

Предприятие отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим  ему имуществом.

Местонахождение предприятия: Приморский край, г. Лесозаводск, пер. Украинский, 17а.

Уставный капитал МУП  «Управляющая компания» – 136000 рублей. Муниципальное имущество, включенное в уставный фонд предприятия, передано предприятию Комитетом по управлению имуществом в соответствии с Договором о закреплении имущества на праве хозяйственного ведения.

Цель деятельности данного  предприятия - обеспечение населения  муниципального образования жилищно-коммунальными  услугами, удовлетворение общественных потребностей, повышение эффективной деятельности предприятия и получение прибыли.

Деятельность предприятия  регламентируют: Устав МУП «Управляющая компания», коллективный договор, внутренние приказы и распоряжения, а также  Трудовой Кодекс РФ и Гражданский  Кодекс РФ.

Основным документом, регламентирующим деятельность предприятия, является Устав МУП «Управляющая компания», зарегистрированный Администрацией МО г. Лесозаводск и Лесозаводский район и утвержденный председателем комитета по управлению имуществом 11.04.2006 г. Устав включает в себя восемь разделов: общие положения; цели и предмет деятельности предприятия; имущество предприятия; фонды предприятия; права и обязанности предприятия; управление предприятием; филиалы и представительства; реорганизация и ликвидация предприятия.

Руководит  деятельностью предприятия директор, назначенный на этот пост Комитетом по управлению имуществом по согласованию с главой муниципального образования. В свою очередь руководитель назначает на должность и отстраняет от должности работников предприятия.

Для достижения указанных  выше целей МУП «Управляющая компания»  осуществляет следующие основные виды деятельности: содержание и техническое  обслуживание жилищного фонда; текущий  ремонт жилищного  фонда и объектов благоустройства; капитальный ремонт жилищного фонда, объектов инженерной инфраструктуры и внутридомовых сетей; выполнение строительных, монтажных работ по объектам социально-культурного назначения; выполнение разовых работ на основе заключённых договоров с предприятиями и организациями любой формы собственности, выпуск товаров народного потребления на базе деревообрабатывающего цеха с дальнейшей реализацией по свободным ценам; осуществление других видов деятельности, не запрещённых законом.

По своему основному  предназначению МУП «Управляющая компания» относится к предприятию, обеспечивающему жизнедеятельность населения.

Организационная структура  управления предприятия складывается из отделов, служб и подразделений  в аппарате управления, системы их организации, характера соподчиненности  и подотчетности друг другу и высшему органу управления предприятия.

2.2. Анализ организационной структуры

В данной работе представлен  аудит организационной структуры  МУП  «Управляющая  компания». В  ходе выполнения работы были проанализированы такие документы, как:

- устав компании;

- положение об организационной  структуре;

- схема организационной  культуры.

Организационная структура  управления МУП «Управляющая компания»  представляет собой линейно-функциональный тип организационных структур, состоящий  из трех уровней управления. Высший уровень управления представлен в лице директора МУП «Управляющая компания». Руководители среднего звена – руководители функциональных подразделений (технического – главный инженер, бухгалтерии – главный бухгалтер, начальник отдела кадров, начальник производственно-технического отдела и др.), подготавливающие проекты планов, мероприятий, отчетов, которые превращаются в официальные документы. Руководители низшего звена – руководители, осуществляющие непосредственно координацию работ (начальники участков).

Организационная  структура  предприятия  представлена  на рисунке 3.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис.3. Организационная структура МУП «Управляющая компания»

Из представленной выше схемы видно, что руководитель данного предприятия представлен директором. В подчинении, которого находятся: служба главного инженера, служба бухгалтерии, плановый отдел, отдел кадров, отдел правового обслуживания, паспортный отдел и отдел материально-технического снабжения. В обязанность директора МУП «Управляющая компания» входит полное управление предприятием, которое осуществляется через управление руководителями отделов и служб.

Служба главного инженера включает в себя: производственно-технический  отдел, отдел охраны труда, аварийную  службу, участок капитального ремонта, гараж, службу главного энергетика, участки  текущего ремонта.

Главный инженер является первым заместителем директора предприятия и несет ответственность за результаты и эффективность производственной деятельности. В обязанности службы главного инженера входит помощь директору в организации технического процесса оказываемых услуг, контроль бесперебойности работы участков текущего и капитального ремонта, а также обеспечение выполнения муниципального заказа. Главный инженер руководит деятельностью технических служб предприятия и контролирует результаты их работы, проводит работу по подготовке материалов на получение лицензий.

Отдел бухгалтерского учета  включает в себя главного бухгалтера, в подчинении у которого находятся  старший бухгалтер, бухгалтер материального  стола, бухгалтер – расчетчик  и кассир. Основной целью деятельности отдела бухгалтерии является бухгалтерский учет, контроль и анализ хозяйственной деятельности предприятия. Бухгалтерская служба занимает в МУП ««Управляющая компания» важное место, так как от деятельности данной службы зависит контроль себестоимости. Немаловажное значение также имеет своевременное предоставление налоговой отчетности, первичной документации,  правильность их оформления и др. Главный бухгалтер предприятия обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии, осуществляет контроль над своевременным проведением инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, принимает меры по предупреждению недостач, растрат и других нарушений. В обязанности главного бухгалтера также входит осуществление контроля  кассовой и расчетной дисциплины. Главный бухгалтер также принимает участие в проведении анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия с целью выявления внутрихозяйственных резервов предприятия, ликвидации потерь и лишних расходов.

В подчинении у главного бухгалтера находится также расчетная группа, состоящая из 5 счетоводов, 2 кассиров и старшего счетовода. Расчетная группа производит ведение лицевых счетов граждан по расчетам за коммунальные услуги (производит начисление и прием платежей граждан), также ведет учет льготных категорий граждан, составляет месячные отчеты по расчетам с населением за коммунальные услуги.

Отдел кадров представлен  инспектором отдела кадров и отвечает за подбор, размещение и дисциплину кадров. Инспектор отдела кадров организует своевременное оформление приема, перевода, сокращение работников в соответствии с трудовым законодательством. Ведет учет предоставления отпусков работникам, оформляет документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия, оформляет медицинские полюса, ведет работу с военкоматом, пенсионным фондом. Также инспектор отдела кадров осуществляет контроль соблюдения трудовой дисциплины, соблюдения работниками правил внутреннего распорядка, осуществляет контроль  своевременного исполнения приказов, поручений и распоряжений руководителя предприятия, определяет причины несвоевременного исполнения.

Отдел правового обслуживания представлен юрисконсультом. В обязанности  юрисконсульта входит консультация всех служб и отделов в вопросах соблюдения новых законов, а также защита интересов предприятия во взаимодействии с внешними и внутренними факторами воздействия. Юрисконсульт МУП «Управляющая компания» принимает участие в разработке документов правового характера, оформляет и передает в суд исковые заявления, участвует в работе по заключению хозяйственных договоров, разработке коллективного договора, рассматривает жалобы, заявления и предложения, возникающие по поводу жилищно-коммунального обслуживания потребителей.

Плановый отдел МУП  «Управляющая компания» представлен главным экономистом и экономистом. Данный отдел, совместно с бухгалтерией, проводит анализ хозяйственно-финансовой деятельности, выявляя сильные и слабые стороны предприятия, а также насколько это возможно планирует деятельность предприятия на ближайшее время. Главный экономист предприятия составляет калькуляцию тарифа на техобслуживание населения, но, к сожалению, все дело не в том, чтобы просчитать безубыточный тариф, а в том, утвердит ли этот тариф Городская Дума. Экономист предприятия составляет калькуляции на платные услуги, оказываемые участками, а также на транспортные услуги и услуги столярного цеха. В обязанности экономиста также входит отчетность в администрацию муниципального образования и органы статистики. Экономист рассчитывает фонды заработной платы и численность работающих с учетом необходимости наиболее рационального использования трудовых ресурсов, определяет наиболее эффективную систему заработной платы.

Отдел материально-технического снабжения представлен агентом  по снабжению и проводит работу, связанную с обеспечением предприятия материалами и оборудованием, необходимым для бесперебойной деятельности предприятия при имеющихся возможностях.

Паспортный отдел состоит  из 4 паспортистов и подчиняется  непосредственно директору предприятия.. Данный отдел занимается составлением отчетов для военного комиссариата и паспортно-визовой службы Лесозаводского ГОВД, оформлением регистрации граждан по месту жительства и снятия  с регистрационного учета, оформлением документов на получение гражданами паспортов, постановку граждан на воинский учет и снятие с воинского учета, оформление выписок из лицевых счетов граждан, проживающих в домах, находящихся в городской казне.

Отдел охраны труда в  лице инженера по технике безопасности занимается обеспечением безопасности труда работников, обеспечением их спецодеждой, спецпитанием, а также расследованием несчастных случаев на производстве. Инженер по охране труда проводит вводные инструктажи работникам предприятия, участвует в составлении раздела коллективного договора, касающегося вопросов по улучшению условий труда, укрепления здоровья работников. Также в его обязанности входит контроль  составления заявок на спецодежду, спецпитание, своевременной выдачей работникам средств индивидуальной защиты.

Производственно-технический отдел МУП «Управляющая компания» состоит из начальника производственно-технического отдела, инженера-сантехника и теплотехника. Данный отдел напрямую занят выполнением муниципального заказа и отчетностью перед Администрацией города по данным работам, а также составлением смет по нормам и нормативам, существующим при техобслуживании жилого фонда. Начальник производственно-технического отдела руководит работой по оперативному регулированию хода производства ремонтно-строительных и технической эксплуатации жилищного фонда в соответствии с планом и графиками, контролирует своевременное выполнение заявок жильцов. Инженер – сантехник планирует работы по подготовке жилых и нежилых зданий к работе в зимних условиях, проверяет проектно-сметную документацию, поступившую от подрядчика, проверяет материальные отчеты начальников участка, составляет месячные, квартальные, годовые отчеты по производственной деятельности предприятия. В обязанности инженера-сантехника также входит проведение плановых проверок объектов текущего и капитального ремонтов жилых и нежилых домов и объектов строительства и благоустройства.

Начальник гаража обеспечивает надлежащее содержание подвижного состава  автомобильного транспорта, разрабатывает  и внедряет мероприятия направленные на ликвидацию простоев и преждевременных возвратов автомобилей с линии из-за технических неисправностей, осуществляет контроль за экономным расходованием топливно-смазочных материалов, несет ответственность за сохранность автотранспорта.

Главный энергетик МУП «Управляющая компания» организует бесперебойную работу и правильную эксплуатацию энергетического оборудования и коммуникаций, осуществляет контроль за соблюдением инструкций по эксплуатации, техническому уходу и надзору за энергетическим оборудованием, участвует в испытаниях и приемке энергоустановок и сетей в промышленную эксплуатацию, составляет график снижения электрических нагрузок в часы максимума нагрузок энергосистемы и обеспечивает его выполнение, следит за соблюдением правил по охране труда и технике безопасности.

Аварийная служба в МУП  «Управляющая компания» состоит  из начальника участка и четырех  смен, включающих в себя: диспетчера, двух водителей, четырех слесарей, двух  электриков и электросварщика. Данная служба необходима для населения  города, так как постоянно возникают экстренные случаи в процессе эксплуатации коммунальных сетей, последствия которых и устраняет аварийная служба. Бригады аварийной службы заняты в основном в холодное время, с наступлением отопительного сезона. Работа аварийной службы построена следующим образом. Диспетчер принимает заявки и контролирует бесперебойное их выполнение бригадой. Бригада, выезжая на заявку, обязана иметь при себе все, необходимое для устранения данной аварии.

Участок капитального ремонта  совмещен с аварийной службой. В обязанности данной бригады входит капитальный ремонт подъездов и подвалов жилищного фонда, а также ремонт крыш. Работники капитального ремонта, наоборот, заняты в основном в летнее время, когда идет работа по подготовке к отопительному сезону. В связи с этим и возникла идея совместить два участка в один.

Четыре участка текущего ремонта выполняют основной вид  деятельности МУП «Управляющая компания»  – техническое обслуживание жилищного  фонда. Помимо услуг, входящих в обязательный перечень техобслуживания, бригады данных участков выполняют также платные услуги населению по сантехническим работам, что позволяет повышать ежедневную выручку предприятия. На каждом участке есть начальник, диспетчер, мастера, техники, бригады слесарей и электриков,  электросварщики.

Технологический процесс  в МУП «Управляющая компания»  представляет собой непрерывный  ремонтный процесс. При этом можно  различить два вида ремонта: текущий, осуществляемый ремонтными участками  и аварийной службой и капитальный, осуществляемый участком капитального ремонта. Техническое обслуживание внутридомовых сетей включает в себя работы по контролю технического состояния, поддержанию работоспособности или исправности оборудования, наладке и регулировке, подготовке к сезонной эксплуатации.