Понятия и пути достижения организационной эффективности

Теория  организации 

 

Понятия и пути достижения организационной  эффективности

Первые работы, в  которых упоминались понятия "организационная культура" или "культура фабрики", появились в начале 50-х годов XX века. Сама же проблема природы и содержания организационной культуры серьезное внимание исследователей привлекла только в конце 1970-х годов. 

В современных условиях рынка эффективность деятельности предприятия во многом определяется двумя основными параметрами  его организационной структуры:

• Управляемостью
• Адаптивностью

 

Управляемость показывает насколько быстро, оперативно и точно  выполняются указание руководителя предприятия. Если указания выполняются  с большой задержкой (а бывают случаи, не выполняются вовсе) об эффективности  деятельности можно только мечтать.

 

Адаптивность показывает, насколько быстро предприятие может  перестроить работу при изменении  внешних и внутренних условий, как  быстро пройдет информация о необходимости  на уровень принятия решений, и как  быстро будут реализованы эти  решения. Если конъюнктура рынка  изменилась, а выпуск новой продукции  предприятия задерживается, убытки очевидны. Если предприятие будет  отставать от кункурентов, оно просто разорится.

 

Для того, что бы эффективность деятельности сохранялась, необходимо видоизменять организационную  структуру предприятия при его  развитии.

  
Для этого имеется несколько путей:

• Создание штаба руководителя
• Создание функциональных подразделений –горизонтальных не директивных связей
• Создание матричной структуры с двойным подчинением –создание горизонтальных директивных связей
• Передача руководящих полномочий на нижестоящий уровень

 

• различают несколько типов организационных структур: линейные, функциональные, линейно-функциональные, дивизиональные, адаптивные.

И в каждом конкретном случае максимальная эффективность  будет достигаться при определенном варианте линейной организационной  структуры. Так для массового  производства наиболее предпочтительна  функциональная организация, когда  каждое структурное подразделение  выполняет свою четко заданную и  четко организованную функцию. Для  ответственного мелкосерийного производства наиболее предпочтительна процессная модель организационной структуры, когда каждое структурное подразделение  выполняет законченный бизнес-процесс, и полностью отвечает за полученный результат (здесь очень эффективно работают системы бюджетирования).

 

А внешняя среда  во многом определяет требования к  адаптивности. Если рынок стабильный, возможно применение эффективных (в  данных условиях) бюрократических структур, т.к. адаптивность здесь не важна. И, наоборот, динамичный рынок требует  адаптивных структур, несмотря на снижение управляемости предприятия. 

эффективность деятельности влияет степень соответствия между  разработанной организационной  структурой, и реально действующими связями между структурными подразделениями  на всех уровнях управления. Имеются  ли Положения о структурных подразделениях, Должностные инструкции работников, или реальная работа организуется стихийно, или по каким-то личностным связям

Задача определения  организационной структуры предприятия  – это не выбор одной из известных  организационных структур, это анализ миссии и видения предприятия, принятой стратегии предприятия, и создание, на основе этого анализа, структурных  подразделений и выстраивание вертикальных и горизонтальных взаимных связей между  ними, распределение полномочий.

 

Определение организационной  структуры управления - это создание именно такой организационной структуры, которая обеспечит реализацию видения  предприятия и исполнение им своей  миссии, максимальную эффективность деятельности предприятия с учетом как внутренних, так и внешних факторов.