Организация как процесс и как объект

Санкт-Петербургский Государственный  университет

Информационных технологий, механики и оптики

 

 

 

 

 

 

 

 

Аналитическая записка  по дисциплине «Теория организации»

 на тему:

«Организация как процесс и как объект»

 

 

 

 

 

 

 

       

 

 

                                                                     Выполнил:  студент Надеин И.А

                                                                     группа 3050

                                                   Проверила: Борисова И. А

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Санкт-Петербург

2012

 

 

1. Организация.  Определение

 

   Что же вообще такое организация? С греческого слово дословно переводится как «инструмент», в обыденной жизни приобрело же более широкое определение — это целевое объединение ресурсов.

Организации, созданные человеком (людьми), характеризуются наличием человека как активного ресурса. Для организаций, созданных человеком, характерно наличие функций управления и планирования. Необходимо отметить, что организация, входящая в более  крупную организацию, является для последней ресурсом.

 

Появление и развитие организаций  исторически неразрывно связано  созданием и развитием государства  и изменением социальности людей. Человек, как часть социума, всю свою жизнь  является составляющей частью организаций. Современный человек рождается, учится, работает и умирает при  прямом участии организаций.

 

Можно выделить 2 наиболее широких  спектра понятия «организация» :

 

  1)Организация — это группа людей, работающих совместно, во главе с руководителем и выполняющих определенные планы.

 

  2)Организация — это комплекс мероприятий или действий, направленных на получение оптимальных условий для достижения какого-либо результата, с привлечением наибольшей эффективности, производительности, качественности оказываемых услуг и, как правило, сопровождающихся уменьшением расходов на средства по достижению этой цели.

 

   По российскому законодательству организации подразделяются на российские и иностранные:

1. российские организации — в том числе, юридические лица, образованные и    зарегистрированные в соответствии с законодательством Российской Федерации

 

2. иностранные организации — это: иностранные юридические лица, компании и другие корпоративные образования, обладающие гражданской правоспособностью, созданные в соответствии с законодательством иностранных государств международные организации, созданные на территории Российской Федерации филиалы и представительства указанных иностранных лиц и международных организаций, созданные на территории Российской Федерации.

 

Однако единой классификации  организаций нет.

 

 

 

 

 

 

 

2. Организация  как объект

 

  Темой же аналитической  записки является рассмотреть  организации с двух сторон :

организация как объект и  организация как процесс. Рассмотрим первый вариант.

 

  Организация как объект представляет собой искусственную коалицию людей, являющуюся элементом или частью общественной структуры и выполняющую определенные функции. Например, это предприятия, фирмы, банки, органы власти, учреждения, добровольные союзы, созданные по профессиональному или иному другому признаку.

 

  Организации разделяются на формальные и неформальные.

• Организации, имеющие целью выпуск конечного продукта или услуг, называются производственными организациями.
• Организации, имеющие целью оказание услуг, чаще всего называют предприятиями сферы обслуживания.
• Организации, оказывающие услуги двум и более организациям (или физическим лицам) и при этом выполняющие роль третьего лица, называют посредническими организациями.

 

К наиболее распространенным непроизводственным организациям относятся:

1. государственные (правительство, вооружённые силы, …)
2. общественные (политические партии, объединения …),
3. культурные (образовательные фонды, музеи …),
4. военные (общества ветеранов, армия …),
5. спортивные (клубы, ассоциации, лиги …),
6. религиозные (церковь, секты …),
7. преступные (финансовые пирамиды, бандитские формирования …),
8. и другие.

 

Существуют организации  смешанного характера, где нижестоящие  организации входят в вышестоящие  как ресурс (например: трест, объединение, министерство).

К организациям смешанного характера следует отнести государство. Цели государства, как организации, частично изложены в конституции, а  также военной доктрине и других документах.

 

Так же существуют некоторые законы организации в менеджменте, невыполнение которых может привести к сбою в функционировании предприятия и к недостижению его основных целей.

 

• Закон специализации. Современный процесс производства основан на применении новых технологических достижений, технологических процессов, хорошей организации труда на производстве и информационных систем. Для того чтобы профессионально управлять производством нужны узконаправленные навыки и знания в самых разных областях науки и технических новаций. 

 

• Закон интеграции. Организация как объект менеджмента не может функционировать должным образом без этого закона. Интеграция или объединение в менеджменте обусловлена потребностями производства и качественного управления им. Это своего рода объединение управленческих действий и подразделений в один производственный процесс, который и называется предприятием. К интегрирующим факторам можно отнести цели и задачи предприятия, интересы и потребности рынка.

 

• Закон экономии времени. Этот закон актуален не только для материального производства. Любая экономия в конечном итоге сводится к экономии времени. Это очень характерно для менеджмента в целом, в котором этот закон называют законом управления временем. Эффективность достижения поставленных целей в большой степени зависит от скорости реакции управленца, менеджера, на конкретные потребности рынка и от скорости мобилизации всех внутренних и внешних факторов с целью удовлетворения этих потребностей. Организация как объект менеджмента тем конкурентоспособнее, чем быстрее менеджер решит возникшие вопросы.

 

 

3. Организация  как процесс

 

  К процессным компонентам самого понятия организации относят такие действия, как "основать", "учредить", ""объединить", "упорядочить", "подготовить". Исходя из данных компонентов, можно вывести определение: организация, как процесс - это установление последовательности целевого соподчиненного и согласованного в пространстве и времени взаимодействия частей одного целого.

 

То есть, организация, как  процесс, существует в виде системы, работающей для достижения поставленной цели в определенных условиях, в  рамках установленных сроков, причем обязательным становится использование  специально разработанных методов, направленных на оптимизацию расходования ресурсов и сокращение всевозможных затрат.

 

Но если рассматривать  организацию, применительно к производственным отношениям, то она уже выступает, как система мер, направленных на рациональное сочетание всех элементов  производства (рабочие силы, предметы труда, орудия труда) во времени и  пространстве.

 

Однако, организация не состоит из одного конечного процесса, напротив, процессов может быть множество, которое в итоге и составит полноценный, комплексный процесс организации. Но, все же, все процессы, подлежащие организации, объединены в определенные виды:

 

 

 

1. Организация трудовых процессов - выработка и установление рациональных связей между работником, его орудием труда и предметом труда (как человек должен выполнять свою работу);
2. Организация производственных процессов - создание и поддержание транспортных, технологических связей между различными элементами, подсистемами производственной структуры;
3. Организация управления - установление и обслуживание структурно-функциональных связей между элементами управленческого аппарата и производственной структурой. Кроме того, сюда же относится формирование целесообразных связей в виде отношений между работниками в процессе производственной деятельности.

 

Организация управления не односложный процесс, поэтому он включает в себя определенные элементы:

 

• главная цель
• основная задача
• стратегия
• оценка результатов
• тип организационной структуры
• управленческие решения
• стимулирование
• стиль управления
• характер власти руководителя

 

Как и любое другое явление, процесс организации обладает также  своими характерными признаками:

 

1) Всегда определяется управленческими кадрами, независимо от того, сколько существенно техническое оснащение процесса управления

 

2) Представляет собой часть целенаправленного процесса разделения труда

Обеспечивает единство организационных  процессов, продуктивной работы сотрудников  и управленческих процессов.