Автор работы: Пользователь скрыл имя, 30 Января 2014 в 23:41, курсовая работа
Целью работы является овладение навыками выделения и анализа разнообразных моделей организационных структур социальной организации с позиций представления организации как системы. Задание курсовой работы: дать начальное (первичное) представление о внутренней среде организации, ее основных элементах (частях) и их функционировании;
показать предназначение и роль организационной статики (структуры организации); научить находить и анализировать типы и виды структур по некоторым системным признакам.
Введение……………………………………………………………………3
1 Описание производственного деления организации…………………..9
Основные производственные подразделения……………………….9
Вспомогательные и обслуживающие подразделения………………10
Административно-управленческий аппарат…………………………12
Службы и отделы………………………………………………………15
2 Анализ структуры организации по признакам “связь”,” соединение”, ”тип”………………………………………………………………………………16
2.1 Описание связей главного и вторичного контуров структуры……...16
2.2 Иерархия строения структуры, пространственная ориентация, прерывистость и вариабельность связей……………………………...19
2.3 Типы соединений между элементами структуры…………………….22
2.4 Структурные конфигурации…………………………………………...25
3 Анализ структуры организации по признаку “ функциональная сфера”…............................................................................................................31
3.1 Технологическая структура…………………………………………....31
3.2 Структура управления организаций…………………………………..31
3.3 Экономическая структура организации………………………………34
4 Примеры проявления системных свойств в деятельности организации…35
4.1 Свойство целостности………………………………………………….35
4.2 Свойство эмерджентности……………………………………………..35
4.3 Гомеостатическое свойство…………………………………………...36
Заключение…………………………………………………………………38
Список использованных литературных источников……………………..39
Приложения…………………………………………………………………40
1. Организационно-управленческая структура объекта курсовой работы (Ижевский Механический завод)
2 Организационно-управленческая структура подразделения ( цех № 40)
Основными производственными подразделениями Ижевского Механического завода являются цеха основного производства, так как именно в этих подразделениях осуществляется изготовления продукции это такие цеха как литейный, цех механической обработки и сборочный цеха.
Рассмотрим цех механической обработки № 40. Основными производственными подразделениями данного цеха являются механические участки и участки мастеров на которых происходит сам процесс механической обработки заготовок, и именно в на этих участках сосредоточена основная масса основных рабочих цеха.
Цех основного производства является производственно-хозяйственным подразделением предприятия «Ижевский механический завод», действующий на основании внутрихозяйственного расчета. руководство цехом осуществляет начальник цеха.
Цели подразделения:
В цехе механической обработки №40 выполняются следующие операции: токарные, токарно-винторезные, токарно-центровальные, резьбонарезные, вертикально-сверлильные, горизонтально-протяжные, вертикально-фрезерные, горизонтально-фрезерные, точильно-шлифовальные, зубофрезерные, круглошлифовальные, плоскошлифовальные, заточные, центровальные, слесарные.
Конечным продуктом труда работников цеха являются детали и комплектующие для сборки электроинструмента.
Вспомогательными подразделениями на ИМЗ принято считать службы и отделы которые непосредственно не участвуют в процессе изготовления товарной продукции, а лишь оказывают вспомогательные работы для выполнения уже основных работ. (вспомогательные и обслуживающие подразделения по заводу рассмотрены в пункте 1.4.)
Вспомогательными и обслуживающими подразделениями в цехе № 40 являются участки: участок по учету кадров, БПОТ, помощник по культуре, участок по ремонту технологической оснастки и обеспечению инструментом, технологическое бюро.
Таблица № 2 вспомогательные и обслуживающие подразделения цеха №40
Подразделение цеха |
Функции управления |
Комплекс задач |
БПОТ |
Управление трудом и заработной платой, управление вспомогательным и основным производством, управление экономическим развитием предприятия. |
Разработка основных экономических показателей производственных участков; проведение полного анализа результатов производственно-хозяйственной деятельности цеха и производственных участков; внедрение новых методов планирования |
Подразделение цеха |
Функции управления |
Комплекс задач |
Тех бюро |
Управление техническим развитием, управление подготовкой производства, |
Организации и совершенствование нормирования труда на основе достижений науки; организация работы по улучшению использования рабочего времени и сокращение потерь; проектировать и заказывать в цехи инструмент второго порядка; следить за правильностью изменения норм в связи с изменениями технологий; и т.д. |
Участок по технологической оснастки и обеспечению инструментом |
Управление материально техническим снабжением. Управление кап. Строительством и ремонтом. |
Вести контроль за правильностью эксплуатации инструмента; организовать выдачу инструмента и приспособлений; проводить работу по списанию непригодных к эксплуатации оснастки и инструмента; составлять отчетность по утвержденным формам; т.д. Контролировать нормальную работу в цехе отопительной, водопроводной и осветительной сети; участвовать в разработке и внедрении планов научной организации труда; руководить и организовывать работу на закрепленных за ними рабочих и младшего рабочего персонал; оформлять наглядную агитацию и информацию в цехе. |
Подразделение цеха |
Функции управления |
Комплекс задач |
Производственный участок |
Управление выполнения планов по производству товарной продукции |
Обеспечивать выполнение участком в установленный срок плановых заданий; устанавливать производственные задания; контролировать строгое соблюдение установленной технологии; не допускать простоев в работе подчиненных участка, потерь сырья, материалов, энергии, топлива и устранять причины их возникновения. |
Административно-
Таблица № 3 Административно –управленческий аппарат цеха № 40
Наименование органов управления |
Численность и срок заключения договора |
Кто формирует? |
Основные функции |
Кем руководит? |
Начальник цеха |
1 |
Назначается приказом директора по предоставлению директора по произ-ву |
Руководство цехом, обеспечивать выполнение плановых заданий, ритмичный выпуск продукции высокого качества, эффективное использование основных и оборотных фондов, обеспечивать ежемесячный анализ показателей и т.п. |
Всеми работниками цеха |
Наименование органов управления |
Численность и срок заключения договора |
Кто формирует? |
Основные функции |
Кем руководит? |
Зам начальника по технике |
1 |
Производится директором завода по представлению начальника цеха |
Осуществляет техническую
и технологическую подготовку
производства в цехе, обеспечивает
все службы и участки цеха
нормативно-технической |
Начальник тех бюро, начальником по ремонту тех оснастки и обеспечения инструментом |
Старший мастер |
1 |
Производится начальником цеха |
Обеспечивает выполнение участком в установленный срок плановых заданий по объему произ-ва продукции высокого качества в заданной номенклатуре, строгого соблюдения тех процесса, экономия сырья и материалов. |
Сменные мастера. |
Начальник БПОТ |
1 |
Производится начальником цеха |
Обеспечивает ритмичную работу цеха и равномерный выпуск продукции, осуществлять контроль за соблюдением количественных и качественных показателей плана, осуществлять руководство работой бюро.
|
Экономист, техник по планированию. |
Наименование органов управления |
Численность и срок заключения договора |
Кто формирует? |
Основные функции |
Кем руководит? |
Техник по планированию |
1 |
Производится начальником цеха |
Разрабатывает месячные производственные программы, осуществляет подготовку производства, ведет учет выполнения плана-графика и незавершенного производства. |
- |
Начальник тех бюро |
1 |
Производится начальником цеха |
Разрабатывать планы техбюро и контролировать его выполнение, участвовать в разработке планов новой техники и научной организации труда и внедрять их в производство. |
Технолог |
Пом по культуре |
1 |
Производится начальником цеха |
Своевременно проводить текущий ремонт и благоустройство производственных площадей, своевременно оформлять заказы на средний ремонт помещений цеха, организовать своевременную уборку. |
Техничка, плотник. |
1.4 Службы и отделы цеха ИМЗ
Рассмотрим функции которые выполняют подразделения Ижевского Механического завода в таблице № 4.
Таблица № 4 Службы и отделы и выполняемые ими функции.
Подразделения |
Основные функции | |
Подразделения прямого подчинения генеральному директору (ГД) | ||
Отдел 153 главного юриста |
Обеспечение юридической защиты деятельности предприятия | |
Отдел 6 главного бухгалтера |
Бухгалтерский учет, учетная политика | |
Отдел 100 административно-хозяйственный и контроля исполнения |
Контроль исполнения Делопроизводство (канцелярия) Административная работа и информационное обеспечение (секритариат, телетайп, почта, машбюро, архив) Хозяйственное обслуживание | |
Служба главного инженера (ГИ) | ||
Управление 112 Охраны труда и окружающей среды Участок 27 |
Охрана труда Охрана окружающей среды Содержание эксплуатация очистных сооружений | |
Отдел 133 технического контроля |
Постановка системы качества Технический контроль качества Гарантийное и сервисное обслуживание Рекламационная работа | |
Отдел 155 Автоматизированные системы управления производством |
Автоматизированная система управления Компьютерное обеспечение | |
Заместитель ГИ по науке, технике и инвестициям | ||
Отдел 158 Отдел главного конструктора Отдел 166 ОКБ «Вектор» |
Конструкторская подготовка и сопровождение новых изделий | |
Отдел 129 отдел планирования технического перевооружения предприятия |
Бизнес-планирование Конструкторско-проектные работы (новое, нестандартное испытательное оборудование, ПТМ, техпроцессы ПРТС работ) Планирование техвооружения Конструкторско-проектные работы (реконструкция зданий, сооружений., инженерных коммуникаций) Оценка экономической эффективности проектов Подготовка производства новых изделий | |
Отдел 126 Отдел стандартизации патентоведения научно технической информации и пропаганда |
Организация работ по рационализации и изобретательству Патенто-информационная работа Обеспечении информацией, пропаганда Стандартизация. Обеспечение взаимозаменяемости и унификации Участие в подготовке к сертификации | |
Цех 28 опытно- экспериментальный |
Конструкторско- Экспериментальные работы по освоению техпроцессов | |
Заместитель ГИ по производству
изделий и техники и | ||
Отдел 139 |
Конструкторско- | |
Заместитель ГИ по техническому обеспечению производства | ||
Отдел 111 главн. Энергетика Цех 25 энергосиловой |
Организация энергетического обеспечения, обслуживание и ремонта энергосистем | |
Отдел 117 главного механика Цех 18 ремонтно-механический |
Организация техн. Обслуживания и обеспечения Организация и планирование
ремонтно-механического | |
подразделения |
Основные функции | |
Отдел 159 Главного металлурга |
Испытание материалов Проектирование Технолог. Подготовка металлургического производства | |
Отдел 132 Главного Метролога |
Метрологическое обслуживание | |
Отдел 135 Главного архитектора Цех 21 ремонтно-строительный |
Эксплуатация зданий и сооружений Проектирование строительных работ Ремонтно-строительные работы | |
Отдел 127 Главного технолога |
Технологическая подготовка новых изделий, разработка техпроцессов Конструкторская подготовка технологической оснастки Нормирование техпроцессов | |
Производство 306 |
Организация инструментального обслуживания Изготовление инструментальной оснастки | |
Служба заместителя ГД по маркетингу, продажам и снабжению | ||
Управление 173 маркетинга и продаж |
Свободная планирование продаж | |
Отдел 155 маркетинга |
Маркетинговые исследования | |
Отдал 180 внешних связей |
Экспортно-импортные операции | |
Отдел 172 сбыта |
Сбыт продукции, работа с потребителем | |
Управление 174 материально-технического обеспечения |
Планирование, учет, анализ деятельности подразделений службы | |
Цех 56 Ж\Д перевозок, утилизации отходов и уборки территории |
Ж\Д перевозки, утилизация отходов, уборка территории | |
Цех 86 Подг. производства |
Складское хозяйство | |
Служба заместителя ГД по производству | ||
Производство 301, 303, 304, 311 |
Производство изделий соответствующего производству направления | |
Служба заместителя ГД по экономике и финансам | ||
Отдел 104 планово-экономический |
Постановка экономического учета Анализ хозяйственной деятельности Свободное планирование, постановка хозяйственного расчета Планирование и оплата труда Формирование принципов и системы оплаты труда Нормирование, нормативно-исследовательские работы, планирование трудоемкости Ценообразование, хозрасчет Организация труда и управление | |
Финансовый отдел 7 |
Планирование и исполнение приходной части бюджета Планирование исполнение расходной части бюджета Кассовые операции | |
Служба заместителя ГД по управлению персоналом | ||
Отдел 10 кадров |
Разработка идеалогии кадровой политики Оценка кадров Прием кадров, учет кадров. Подготовка и переподготовка кадров Работа с руководящими кадрами | |
Служба заместителя ГЛ по режиму и безопасности | ||
Отдел 161 режима и охраны |
Обеспечение охранности имущественного комплекса, обеспечение режима | |
Служба заместителя ГД по социальным вопросам | ||
Управление 179 социального развития |
Социальное развитие предприятия Социальные услуги работникам предприятия и населению | |
2. Анализ структуры управления по признакам «связь», «тип», «соединение»
2.1. Описание контуров главного и вторичного контуров системы.
Структура – это организационная характеристика системы, представляющая собой совокупность устойчивых системообразующих связей и отношений, обеспечивающих стабильность и равновесие системы, совокупность и пропорциональность между составляющими её элементами.
Структура может быть представлена последовательным расчленением (декомпозиция системы) на подсистемы, компоненты, элементы с взаимосвязями между ними. В зависимости от поставленной цели декомпозиции системы можно отобразить разнообразные виды структур, которые представить теоретико-множественным отношением, в виде матриц, графическими образами и другими моделями.
Понятие “связи” обеспечивает возникновение и сохранение структуры и свойств системы, характеризует одновременно и строение (статику), и функционирование (динамику). Понятие “связь” является сложной категорией, так как трактуется разным образом. . В этом случае “связь” трактуется как компонент системы, осуществляющий взаимодействие между другими компонентами (элементами), а также в целом в системе и системы с внешней средой.Количество связей зависит от числа элементов и может быть определено по формуле:
С=n(n –
1)
где n – количество элементов, входящих в систему
В тоже время в динамичной системе связи между элементами не однозначны, а многозначны и многоплановы. Если принять проявление их только в двоичном сочетании, то число связей устанавливает другая формула:
С = 2
При выполнении пунктов раздела 2 и последующих разделов курсовой работы необходимо приводить конкретные примеры для теоретических моделей структур, которые приводятся в методических указаниях, исходя из многообразия в проявлении связей между элементами.
Анализ структуры организации по признаку “связь” с определения основных связей и подчиненных связей. Основные связи определяют строение системы и формируют главный контур структуры. Такие связи функционально необходимы друг другу и всей системе, так как обеспечивают выполнение основной производственной деятельности в организации. Например, для машиностроительного предприятия это связи между цехами одного производства, для коммерческого (торгового) предприятия – связи между складами и торговыми точками. Кроме того, основные связи устанавливают контур необходимых подчиненных связей, назначение которого – обеспечить функционирование главного контура. Такие связи могут влиять на функционирование системы (организации), но имеют различные предназначения и проявляются в функционально необходимых ситуациях. К числу подчиненных связей относят следующие.